試用期工作總結模板6篇
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不如靜下心來好好寫寫總結吧。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家收集的試用期工作總結6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
試用期工作總結 篇1
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現在就20xx年的工作情況總結如下:
一:以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
過去的20xx年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二:盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了一下工作:
1:文員工作嚴要求
1:公文傳閱歸檔及時。文件的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱。
2:下發公文無差錯。做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿。企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,20xx年以來共下發紅文XX份。另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3:編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。
4:督辦工作強力度
督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的`20xx年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋。
5:內外宣傳講效果
宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作, 以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
6:完成辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20xx年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言, 認真完成工作。
7:企業文化活動積極參與
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。20xx年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步。
試用期工作總結 篇2
20_年,我滿懷期望和活力來到xx有限公司,從事會計工作。作為這一年,在領導的支持和同事的配合下,終于掌握了基本的業務流程。與過去相比,我們的綜合工作能力又向前邁進了一步。轉眼一年的工作時間過去了,我的試用期也結束了。在申請轉正的同時,我會總結一下自己過去一年的工作情況。
第一,從與同事溝通合作的角度
經過這幾天的學習和工作,我受益匪淺。首先,它給了我理論聯系實際的機會,讓我明白所有的理論都是空談,沒有具體的實踐經驗。在工作過程中,對自我會計理論有了新的認識。更重要的是,我們在人與人之間的溝通、合作和協調方面有了新的體驗。要想做好,首先要學會做人。
在和人打交道的`時候,財務部是一個比較微妙的部門,整天和數字打交道,不允許粗心大意。在公司的第一天,公司財務辦公室的同事對我非常熱情。我很感動,很自然的用感恩的心對待同事,用最真誠的心與他們交流。和他們一起去工作很容易。
在我工作期間,他們幫了我很多,包括我的工作和生活。我經常問他們關于我工作的問題。他們都耐心幫我解答。工作之余,大家會在一起聊天,聊聊自己的收獲或者心境。領導也很照顧我,有什么不懂的問題都會耐心仔細的回答。而對于領導,我是完全聽話的。和其他部門同事見面打招呼,和宿舍同事相處融洽。總的來說,在這一年里,我和同事們相處得很好,我能夠很快融入他們。大家一起努力,互相照顧。
剛開始工作壓力很大。學校里的理論雖然掌握的很好,但是實際工作和理論還是有很大的差距,所以工作中有很多東西是無法理解的。領導的信任讓我自信,無論如何也不能讓領導失望。所以只能邊工作邊鞏固之前的知識。
一年的財務工作,從準備會計憑證到登記賬簿、開具發票、網上報稅、出具財務報表,都經過了充分的訓練和學習。由于我的勤奮和努力,每次都能及時準確地完成領導交辦的任務,并提供相關的財務數據,所以我對自己的工作成果相當滿意。在這段工作時間里,我接觸到了幾種材料,如稅收、成本、材料、銷售、報表等。并且接觸到了以前沒有接觸過的知識,感受到了以前沒有感受過的氛圍,人際關系也有了很大的改善。
第二,從會計工作方面,提高自身能力可以從以下幾個方面進行研究
(一)遵守企業會計準則和會計職業道德。
從《會計法》開始,要加強基礎財務工作的學習,規范會計憑證的編制,嚴格審查原始憑證的合理性,加強會計檔案的管理。隨著市場經濟的發展,與會計相關的經濟政策、法律法規隨時都在發生變化。因此,作為一名會計,他需要跟隨時代的發展,學習法律法規,以適應新時代的發展。尤其是營改增后,需要對企業成本進行涉稅成本分析。對于應取得增值稅發票的部分,為了控制企業的稅收成本,需要取得并計劃取得發票。
(二)成本管理和客戶聯系。
從公司原材料成本方面來說,對于港口物資系統,要規范低值易耗品的會計管理,全面建立低值易耗品賬戶,全面跟蹤低值易耗品的采購和接收,便于企業更全面地了解這些低值易耗品的配送情況,加強管理。
在集團財務制度的基礎上,規范成本費用管理,明確成本費用分類,重組科目和成本中心,加強項目管理,計算不同類別的實際支出項目,真實反映當期成本。為績效管理提供參考。成本發票的取得,應付賬款的支付期限,發票的取得確定過程,入庫單的金額核算方法,以及支付過程。
根據商業公司的特點,設置相應的賬套,通過輔助賬戶中來自系統客戶的應收賬款,使金蝶發揮作用,能夠及時有效地反映財務數據,滿足未來經營管理的需要。監督審計各項收入,制定相應的財務制度。
(3)企業稅務控制和與企業人力資源部門的合作。
對總務部門、人力、業務部門提供的文件資料進行核算分析,解決核算中遇到的個人所得稅的計算、工資薪金的分配、所得稅的控制、成本的降低等各種問題,提出合理的建議,提高公司的周轉效率。及時溝通,密切聯系,注意對自己的工作提出一些意見,并與各部門建立良好的合作關系。
在規定的時間內編制公司和集團公司要求的各種財務報表,及時申報各項稅收。財務工作是對企業經營活動的反映和監督,屬于部門之外
試用期工作總結 篇3
圍繞派出所中心工作開展“平安亞運”的工作重點,中隊先后組織1781人次進行機場線開通、亞運會(亞殘運會)開、閉幕式等7次大型保衛任務,認真落實分局嚴厲打擊非法炒賣亞運賽事門票的行動,協助派出所民警抓獲違法犯罪嫌疑人2名、處理打架斗毆、醉酒滋事者30多人;提高工作效率,全力協助地鐵安檢工作,對乘客行李,包裹過機檢查約472.7萬件,查獲違禁物品4270件。有效預防和遏制各類事故、事件以及案件的發生,為亞運會、亞殘運會成功舉辦創造良好的安全環境。
1、盡職盡責,熱情服務
中隊在做好本職工作的同時,也熱心為群眾做好事,江永樂、曹健聰拾金不昧;馮祥勝熱心服務,冒雨將迷途乘客送回家中;“活地圖”潘繼峰,熱情為乘客指路。隊員們的愛心與熱情無處不在,為廣州亞運會增添了不少光彩,樹立了地鐵保安良好形象。在亞運安保工作期間,中隊共幫助護送迷途乘客2人,拾獲手機、數碼相機、錢包現金等財物,為乘客挽回經濟損失10萬余元,收到感謝信12封。
2、全心全意,保障后勤
“兵馬未動,糧草先行”,亞運安保工作期間,為做好后勤工作,中隊成立了后勤服務保障組,由主管領導和主管民警直接管理,利用派出所食堂為隊員們提供飲食服務,嚴格要求把好關,并及時送到保衛一線,使隊員們工作認真,干勁十足。亞運安保期間,后勤保障組李運祥、張大江等同志積極負責,刻苦耐勞,帶領隊員切實做好后勤保障工作,共加班1452小時,供應伙食16526人次,實現質量“零差錯”的目標。
一、以人為本,促進隊伍和諧發展
1、開展集體活動,培養團隊精神
我中隊為了緩解隊員們長期以來形成的工作壓力,同時管理好隊伍思想,促進隊伍和諧發展,先后組織隊員到大夫山森林公園春游,到瀛洲生態公園進行燒烤等集體活動,隊員們都玩得很開心,不僅緩解了工作壓力,放松了心情,也讓隊員拓展了身心,消除工作積慮,充實了自己,學到了很多,讓隊員體會到了集體的溫暖,提高了團隊意識,增進了同事間的情誼,也增強了隊伍的凝集力。
2、熱情服務,共創和諧團隊
派出所領導積極關心隊員的生活和工作,針對一些外地或家里比較遠的隊員,所領導在派出所設了幾間房給隊員們做宿舍,并爭取了空調、熱水器和洗衣機等電器設備,大大提高了生活條件,讓隊員們感覺到有份家的溫暖。同時,充分利用派出所食堂為隊員們提供伙食供應,為豐富隊員們的伙食,領導還提高了食堂的各項標準,要求廚房每天到菜市場購買新鮮現成的蔬菜等食品,并制定菜譜,提倡菜式多樣化,給隊員提供健康、可口的飯菜。亞運安保期間,主管領導和專職民警考慮到亞運期間隊員們工作辛苦,特地到超市采購牛奶等營養品發放給大家。充分調動了隊員們的工作積極性,更好地完成了亞運期間的安保工作。
3、用心關懷,促進和諧發展
中隊主管領導和專職民警時刻將保安隊員的冷暖放在心上,經常到中隊辦公室或執勤點與保安員談心,深入到保安員工作一線,了解保安隊員的思想脈搏,多次為保安員解決具體困難。建伍以來,擺在領導面前的`不只是人手問題,還有隊員的思想問題。部分實習學生和隊員在工作中表現出消極情緒,中隊領導及管理干部第一時間對他們進行思想開導,消除了他們的工作積慮和其他不和諧因素,解決了隊員的不良情緒,穩定了隊伍思想和團結。
二、存在的問題及未來工作規劃
在本年度,中隊在工作上雖然取得一定的成績,但還存在著一定的問題,不足之處更是需要深刻總結,努力改造。一是隊員形象素質需要進一步提高;二是隊伍管理水平需要提高;三是隊伍工作離公司領導要求還有一定的距離。
在下一年的工作中,我們隊伍會針對不足之處,結合隊伍實際情況,揚長避短,在樹立地鐵保安形象和完善中隊內部建設上狠下功夫,層層抓起,相信在分局保安辦和派出所的領導下,在中隊全體保安員的努力下,在來年會取得更好的成績。
試用期工作總結 篇4
在歷經了為期x個月的試用期后,我有了很大的進步和提升,再次向那些幫助過我的領導,和所有的部門同事們說聲感謝。
在20xx年的x月份,我自xx大學畢業了,懷著好奇和期待的心情來到了我們公司面試。在等待為期三天的時間之后,我收到了來自公司的offer,當時的我開心的簡直不行,因為一直以來,這就是我理想的職業。常常聽說,畢業出來,找到的第一份工作不一定是自己最喜歡的,但是我卻無比幸運,被自己理想的公司錄取了。
我的心中有著無數的憧憬和喜悅,一直在想著,公司到底是怎樣的呢,我來公司上班會不會實現更大的自我提升和實力的跨越?其實在我進入公司之前,在學校里參加過無數的活動,擔任學生干部,期間為學校舉辦過很多次活動并為其策劃。我這一切的一切,都只是為了給今天的我能被心儀的公司錄取提早做一個準備。
都說越努力越幸運,努力付出就一定會有所回報。這句話我一直記在心里,而今我努力的成果也得到了回報,成功地成為這家公司的一員。因為我來到這家公司時跨專業性的,若不是我在學校有過相同的活動經驗,并且有一定的實戰能力,否則被錄取的機會可能就是微乎其微了。
來到這家公司,沒有想象中的那么冰冷,負責帶我的部門部長,很熱情的迎接了我,并且問我有沒有相關的經驗。好在之前自己的準備派上的用場,部長的問題和見解我都有屬于自己的一個說法。當我看著部長滿意的連連點頭時,我的內心也得到了很大的滿足。
但是并不能就此松懈,我要走的路還很長,即使我有經驗,和公司里的'同事們比起來,我真的就是一個“菜鳥”。正所謂笨鳥先飛,既然來到了自己喜歡和理想的公司,首先要做到的就是不能對不起自己,讓自己也對自己失望,所以在這段時間的工作中,我一直想部門的同事和部長虛心請教,他們也總是很耐心的對我進行指導,因為我自身的努力,很快便熟悉和公司的基本業務,在同事和部長的夸贊中,我的內心也感到很大的滿足。
我很感謝能在這樣一家公司里上班,成為這樣歡樂大家庭中的一員,我知道現在我的經驗和實力還遠遠不夠,在今后的工作中我會更加努力,爭取為公司取得更大的利益。
試用期工作總結 篇5
為期兩個月的試用期,對于剛進行政人事行業的自己來說是一個很好的學習期與過渡期,從初步接觸工作,到漸漸熟悉全新的工作流程與方式,都是一個很好的學習與鍛煉的過程。同時,通過對試用期的工作總結,也更有利于開展下階段工作。
品質方面:
試用期期間的個人工作內容主要是圍繞錦繡世家項目食堂前期準備工作、項目人員招聘、員工宿舍租賃及日常突發的行政人事工作。在工作上堅持服從領導的工作要求,準時保質的'完成布置項目工作,以高度的責任心來完成每一項工作,以保證能為項目各部門提供良好的后勤服務。
專業方面:
本人已在錦繡世家項目工作近兩個月,雖非人力資源專業畢業,但在飛圖項目做工程文員時,由于前期行政人事未到項目,前期的部分行政人事工作由我代替完成,因此對行政人事工作有一定的了解,但深入工作內容并不完善,通過在錦繡世家項目為期兩個月的試用,讓我體會到行政人事工作的辛苦,在項目我主要的工作內容有以下幾點:1、積極配合上級領導安排的工作。2、項目各部門的辦公用品申購匯總及管理。3、項目每十天外賣報賬工作(由于項目前期食堂未投入使用,所有管理人員均在外簽餐吃外賣)。4、項目管理人員宿舍的租賃、入退宿管理、月度宿舍租金及水電扣費申報工作。5、項目招聘工作6、項目員工入、離、調手續辦理、宿舍安排、日常考勤管理、銀行委托、合同簽訂等一些人事工作。7、月度項目行政實際費用及下月度行政費用預算報表。8、項目各部門固定資產申請、食堂清潔用品申請,并跟申購材料的到貨情況。9、日常工作中項目各部
門溝通;由于剛開始行政人事工作生涯現還處于磨合期,有很多事情還不能面面俱到。希望通過以后的努力提高自己的工作能力及辦事效率。也希望在以后的工作中領導多多指教。
合作方面:
自從踏足行政人事行業就讓我感覺到,人與人、部門與部門之間溝通、合作的重要性,通過飯堂租賃及投建工作讓我感觸頗深,往往因一個部合作不協調造成工程進度滯后,甚至返工。例如:飯堂前期圖紙更改、土建部門材料到貨周期滯后、食堂物質到貨周期滯后、以及日常工作中材料的申購,都需要上下級協調溝通才能順利完成工作面。警戒自己在以后的工作中一定要學會承上啟下,做好合作工作,因我們是一個團隊需要合作精神,只有這樣才能以最佳的方式完成工作面。項目食堂能在短時間內投入使用也是因為項目各部門合作融洽的緣故。
創新方面:
現在市場無疑是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞也是一個企業所有崗位技能的集中表現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
塑造企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力、感召力、引導力和約束力。能增加員工對企業的信任感、自豪感和榮譽感。
通過兩個月的試用期工作,自己也更好的熟悉了工作的流程,希望在轉正后對工作能有更好的表現,更加積極做好工作,為項目員工提供良好的后勤服務。
試用期工作總結 篇6
20xx年4月份我很榮幸的成為##國際貿易有限公司的一名員工。外貿是一個和外國人打交道的行業,需要的是豐富的知識和絕對百分百的細心,這些對于一位剛跨進##之門的我來說完全是一個未知數,沒有接觸過外貿,沒有令人充滿信任的外語,此時“零”恰是我真實的評價,是邁祺一手教會了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。時間飛逝,轉眼十個月已經過去,而現在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個月里所做的工作百分百,不敢說同事評價我這過去十個月百分百,不敢說我學了百分百的知識,但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿,首先接觸的是外貿單證外貿的基礎性工作。外貿單證即制作有利于外貿工作發展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發貨通知、報關單證的制作,其中有需要商檢的必須在報關前完成、提單的確認、費用的確認、還有一些后續問題等等。現將我在20xx年里并學習并工作的一些詳細知識列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般FOB為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運費為倒付,即FREIGHTCOLLECT,在這個情況下產生運費為客人承擔,而像其他的訂艙費、報關費等人民幣費用由我公司承擔(當然也可以和客戶商議)。另外走CIF貨時,我們就必須根據貨代報給我們的價格去決定給誰做,此時運費預付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司來承擔在貨代公司服務下產生的一切費用。當然所有的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不含糊。
注:在租船訂艙時,本人會放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯誤,常犯錯誤為:FREIGHTCOLLECT寫成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。
2、發貨通知。這個環節關系到出貨的及時和準時問題,同時牽扯到船期和客人可以準時收到貨物。這一環節要將貨代給我們的進倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知,根據不同特點的工廠,給予不同的時間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時間就必須提前。
注:在做發貨通知時起先的方式不是很完美,并且按照那樣的方式容易產生錯誤,后來經過馮經理的指導,使用更規范的形式,所以這一環節沒有錯誤的發生。并希望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產品需要商檢才能出貨,在為期十個月里,接觸到需要商檢的產品是:空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時需要提供發票、裝箱單、外銷合同。此時提供的發票和裝箱單中的數字在以后的報關數據相一致。
注:商檢比較簡單,所以不會犯錯誤,值得注意的就是要及時催商檢屏條,并及時將商檢屏條轉給貨代在報關前。
4、報關。在報關時我必須提供給貨代全套的單據,包括:發票,裝箱單,報關委托書,海關預錄單,核銷單。報關是一個說簡單又不簡單的程序,一不小心就會犯些很低級的字母、數字錯誤,所以在這個過程需要檢查最起碼兩遍。同時還要記下核銷單號碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發票交給財務。
注:在報關的時候,一開始的時候經常犯一些低級錯誤,比如金額不對,還有就是外銷發票忘記給財務,這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認。提單的確認是一個字母游戲,必須按照事實去寫,發貨人是我們公司的英文名字,字母必須一樣,收貨人一欄必須要和馮經理提供的資料一致。提單的確認是絕對不可以犯錯誤的,如果是按照信用證的方式,那么只要有一個不符點,造成的損失是巨大的。從一份提轉載自百分網,請保留此標記單上可以學到很多東西,如收貨人,船名航次,是FOB還是CIF,是整箱還是拼箱。
注:曾經犯過一個錯誤,但也不完全是我的責任,也有貨代公司的責任(我不是在逃避責任,實事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現在想來其實當時很緊張,碰到提單出錯,神經繃的很緊,這可關系重大啊。
6、保險。如果是CIF方式走貨的'話需要做保險。保險是以報關時的發票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
注:保險雖簡單,但也容易出錯,我曾經給李經理做的一份保險就反反復復改了三次,我提供的資料是沒有錯誤的,不知道怎么就改了三次,令我費解,當然有我的責任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產地證書。原產地證書是發達國家對發展中國家的一種優惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作,但只要碰到需要做原產地證書的客人,以后每次出貨都必須做。做原產地證書,需要給商檢局提供一套完整的單據,包括提單復印件,發票,裝箱單,原產地證書的申請表格,以及原產地證書表格。原產地證書是很容易犯錯誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對很重要。注:曾經就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯了,當時我沒有查出來,不過后來通過我的真誠道歉,商檢局的同事沒有收我的費用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關預錄單,用來給工廠開票時的準確數字的對照,工廠開出的票必須和報關相一致。碰到那種不開票的產品,自然也就不需要報關了(當然這只能是內部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必須寫清楚,也必須和工廠交代清楚,否則犯錯誤是十有***。
9、議付單據。議付單據是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險資料,原產地證書,發票和裝箱單。議付單據不僅只是簡單的完成就罷,而最重要的是要使之完美,使之完善。
注:議付單據是不能出錯的,寄到國外的單據我沒有犯過錯誤,當然那都已經被馮經理或者王經理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個環節我會警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要,一般情況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個資金審批。
注:一開始的時候這個環節總是疏忽,雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情,殊不知就是經常忘記,不過現在已經成為一種工作習慣,自然不會忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時還需要輸入出口發票。
注:資料整理我自認為做的不夠完美,雖然這個環節不會造成利益沖突,但是作為一個單證員,需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我15年工作的一個粗略的總結,總而言之:細心,要有百分百的細心;知識,要有百分百解決問題的知識,為邁祺之蓬勃發展而努力。
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