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優秀酒店前臺個人工作總結

時間:2025-01-23 11:01:50 工作總結 我要投稿

優秀酒店前臺個人工作總結

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編收集整理的優秀酒店前臺個人工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

優秀酒店前臺個人工作總結

優秀酒店前臺個人工作總結1

  到公司任職前臺文員已過去了一個星期,在這短短的幾天內,我主要工作如下:

  一、門禁安全、來訪接待

  1、及時開門,避免人員等候。

  2、對于外部人員需禮貌詢問身份,如是推銷人員應盡快拒絕,避免影響辦公室人員的正常工作;如是公司客人,則應及時倒茶水并帶領到前臺沙發處或會議室等候相關人員接待(如等候時間稍長可拿報紙給客人翻閱),領導的客人需詢問后帶往領導辦公室內。

  3、客人離開需及時為客人開門,禮貌送客,必須面帶微笑,必要時起身送客。

  4、有人員出入后確認門已關上,保障公司財產的安全。

  5、如有公事需長時間離開前臺崗位,向上司匯報并由交接人員暫時頂上,不能長時間空缺無人。

  二、電話接聽

  1、接聽時需禮貌問好并報出公司名,確認來電人員身份后再轉接至相關人員的分機,對于推銷人員禮貌拒絕并不予轉接,避免出現不必要的騷擾影響辦公室人員的正常工作;不輕易把電話轉進老總辦公室,需確認身份后再決定是否轉接,不能隨意透漏老總的`手機及個人信息。

  2、電話鈴響起3聲后如領導或同事不在座位上需及時搶接電話,確認來電人員身份后詢問是否需要留言或回電,做好記錄后及時告知相關人員。

  三、報刊管理

  1、每天上午及時更換當天的報紙(共4份),并整理報欄。

  2、如有《第一周刊》放到李總辦公室,《節能與環!房赡媒o胡可鵬看完后再放到報欄里,《參政消息》和《環球時報》更換后交由行政助理楚靜靜保管,以便陳總需要時翻閱。

  3、每年10月份左右訂閱報刊,需填寫訂閱申請。

  4、廢棄的報紙暫存在財務室,每個月達到一定的量后聯系回收人員進行回收處理,回收的費用及時在表格上做好記錄并交由財務作為經費使用。

  四、保潔、花卉工作的跟進和檢查

  1、每天留意保潔人員的工作情況,對其工作進行檢查和監督,并時刻留意辦公室的清潔狀況及需更換的生活用品。

  2、關注花卉的情況,提醒花卉人員更換及修剪花卉,如有新同事則可適當添加辦公桌上的小盆栽,保證良好的工作環境。

  五、快遞、傳真、備用金登記

  1、收發快遞都需對快遞信息進行登記,以便日后可查閱地址和聯系方式,收到的快遞登記完后及時交給收件人;發送快遞需提前填好快遞單并聯系快遞人員前來發貨,在發貨后的兩到三天確認快遞是否已送達及已簽收,最后還要告知發件人快遞的送達狀況。

  2、收到的傳真對傳真信息進行登記,掃描電子版在前臺存檔,復印一份交由行政助理楚靜靜存檔,以備日后查閱,最后把傳真文件交給相關人員。

  3、由前臺支出的公司每項費用都需對備用金使用情況進行登記,每項費用的報銷,都需要有發票或小票,妥善保存并且月底粘貼好報銷單后全部審核上交財務報銷。

  六、考勤

  1、每天上、下班第一時間監督各位同事打卡情況并記錄,確認員工考勤現象的變動,如漏打卡則通知本人給上級主管簽字。

  2、月底根據考勤卡統計月考勤報表,統計出勤天數及遲到處理情況提交給人事部易麗麗審核。

  七、辦公用品、日用品管理

  1、妥善保管辦公用品,辦公室人員的辦公用品和日用品領用都需進行登記,不可漏記或錯記。定時留意領導的辦公用品和日用品的使用情況,及時為領導增添用品。

  2、每月底對物品庫存進行統計,必要時對物品進行盤點,數據上交行政主管閆明審核。需采購的物品應做好采購申請單后上報審批,并及時采購補充庫存。

  八、通訊錄和花名冊的更新

  1、關注公司全體人員的聯系方式情況,若有變化要及時更換,最新的通訊錄通過郵箱發給全體人員并說明何處有改動,紙質版的通訊錄替換后需把舊的通訊錄進行銷毀。

  2、如有新上司或新同事加入,需對花名冊進行更新,并留意生日時間給予祝福。

  九、其他日常行政事務

  1、牢記各老總喜好的茶水,及時添加茶水,特殊情況下幫老總訂餐。

  2、根據不同的文件有選擇性的進行打印、復印、傳真、黑白掃描、彩色掃描、合并、壓縮等,處理完后交還回相關人員,文件需在前臺電腦中保存一定時間,以備查用。

  3、留意飲水機情況,及時訂水和購買水票;保證傳真機和打印機的正常使用,及時添加紙張或更換環保紙。

  4、處理領導交代的臨時事務。

優秀酒店前臺個人工作總結2

  要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。以下是我20年上半年工作總結:

  一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

  二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的.資料完整否,避免復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

  三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率?吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

  四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給,。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。

  做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較。还ぷ鲀热菀脖容^少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

  在09年下半年里要不斷提高自身形象,做好09年下半年工作計劃,提高工作質量、效率。還有責任心。

 。1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

  (2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

  (3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

  (4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

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