秘書處工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可以促使我們思考,是時候寫一份總結了。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編精心整理的秘書處工作總結,希望能夠幫助到大家。
秘書處工作總結1
20xx年即將過去,在這一年里,有得有失,雖說沒有達到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因為失去的而去后悔,因為我知道我得到的遠遠大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么對我來說是重要的,是值得我去珍惜的。
現在看著辦公室又多了許多新的面孔,忽然想到我已經陪伴著社團聯合會走過了一個春秋,從剛開始接受著學長學姐給我們排憂解惑的新生,如今已不知不覺的扮演上了同樣的角色。
一年的社聯生活充實了我,以至于讓我在大學生活中沒有感到生活的空虛,在一次次的干事中享受著與同事間合作的愉悅,感受著集體的溫暖。但畢竟現實是殘酷的,在開學社聯換屆的時候,我們這屆的成員只能留下來了三個,另外三個人離開了社聯我心里也是不好受的',畢竟大家從相遇到相識,這就讓我想到了我們這屆辦公室的成員,他們也會經歷著我們同樣的同事間的競爭。而我了,留下來?能留下來?我并不愿意多想。
看著辦公室新來的成員,心里是很高興的,畢竟已為人學長,平時看到他們一聲一聲的“學長”心里聽著多爽,當然這是開玩笑的!新的成員來了,我就要做好一個作為學長的職責,帶著他們熟悉辦公室所做的各項事情。在這段時間里我想我做的還不是很多,主要事情在以下幾個方面
一,開學時的迎新。
由于我迎新的時候還沒到大一報到的日期,所以那天我根本就沒干什么事情,只是在那邊時而看著我的報紙,時而注視著流動的人群,就這樣一波又一波,結束了我的迎新任務。
二,新生運動會。
新生運動會我的身份說的書面點是“機動人員”,干下來之后發現,其實也就是個打雜的啊,不過這點給我一個教訓:無論你處于什么地位,記住你無論在何時何地做何事,你都是在為社聯貢獻自己的力量。
三,辦公室的第一次例會。
我覺得在辦公室的第一次例會,無論對于我們大二的老生和大一的新生我覺得都是很重要的,我們要在大一新生心目中樹立社聯干部的良好形象,同時要讓大一的形成一種對社聯的信仰。
其他的就是一些比較瑣碎的事情,主要是帶著我的兩個干事去熟悉辦公室的日常事務。
總之,在社聯的日子,你所收獲的絕不僅僅是它的首尾兩頁,而在于體味過程中的酸甜苦辣,在于日常生活中的點點滴滴。工作是干出來的,不是說出來的,在以后的工作中,我會盡自己最大的努力,全力以赴!在工作中體現自己在辦公室的價值。
秘書處工作總結2
在XX年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
該學期,秘書處根據學校及學院指示,完成了既定工作并組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的'工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。對執委會有一定了解之后,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一,應妥善保存。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。
協調好團總支與學生會內部的聯系,為團總支各項工作的開展調配協助人員,保證其工作的順利進行。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原則:權責分明,積極配合;加強溝通,促進協作。
圍繞每項主題活動,以相關的某個或某幾個部長牽頭,成立相應的工作負責小組,進行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。
每項主題活動完成之后,由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結,并及時通過網站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學了解學生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監督和指導。
學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定后,做好了部門職能細化工作,并協助各部門進行了解,組織了學生干部培訓,凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。
學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
秘書處的一個基本職能是文、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文材料,又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善
每月一期的院學生會工作簡報是學生會各項工作開展的階段總結,秘書處每月都會認真、負責的完成工作總結的編寫工作,我院各項活動的開展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現。
做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作總結3
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的'素質才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……在接下來的工作中,我會做好個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
秘書處工作總結4
秋風送爽,轉眼迎來了新學期第一次月工作總結。這是忙碌的一月,迎新招新活動已應接不暇,秘書處照常協助管理學院學生會主席團開展各項工作。
在迎新活動中,秘書處協助、跟進各部門、志愿者的工作及參與接引新生。招新活動中,9月22號為掃樓時間,9月23號早上擺攤,下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成,面試當天氣氛良好,下一屆成員表現甚佳。
另外,秘書處配合主席團處理一系列有關助班及新生的工作,包括:校服、體檢、醫保、意外保、各項會議、考試以及經費報銷等有關的一系列事務。同時,秘書處辦好學生及班委信息更新統計等事務,并溝通各部門,開展新學期學生會日常工作。在此過程中,我們曾出現與有關人員協調不到位,致使出現資料拖交現象,及因工作猛然增多而稍顯應接不暇狀態。但最終,各項工作依然按時完成,并未影響大局。以后秘書處會更注意對工作的整理安排,以及與有關人員的及時、有效的`溝通,把每一件小事做好。
相信在一件件小事的努力積累中,秘書處會走得越來越好!
秘書處工作總結5
20xx年即將過去,一路走來,倍感艱辛。雖然在聯席會議全體成員的共同努力下,我們取得了一些成績,但也存在許多挑戰,需要我們全體成員共同面對。下面我向大家簡要匯報一下秘書處一年來的工作,請大家批評指正。
一、工作報告:
1、信息交流:全年我們共舉辦聯席會議成員組織網絡會議42次;理事會11次,并撰寫了會議紀要;
2、我們組織了艾滋病數據庫建設,短信平臺建設,網站,微博的維護與更新;
3、政策倡導,針對我國艾滋病領域發生的突出事件和熱點話題,我們代表聯席會議撰寫并發表了聲明13篇,組織撰寫艾滋病領域年度觀察報告6篇;
3、組織能力建設,今年我們先后組織了黃山理事會會議,安徽滁州的理事會和夏令營培訓,12月的武漢年會與培訓;通過與亞促會的合作,我們分別在山東菏澤和江蘇徐州組織了兩次感染者組織倡導能力建設培訓,主題是醫療反歧視;并為5個艾滋病社區小組提供了小額資助。
4、宣傳:我們代表聯席會議對此參加國內外艾滋病會議,宣傳聯席會議和中國艾滋病社區組織的'工作與發展;
5、財務管理和項目申請。20xx年度財務報告已經通過基金會和審計公司審核;我們組織撰寫的“中國艾滋病組織網絡能力建設與觀察倡導”項目(20xx年10月-20xx年9月)已經獲得基金會批準。
二、財務報告:
1、全年收入6.5萬美元,支出與收入相當,已經通過北京恩友財務公司和美國基金會審核。
2、聯席會議費用:5萬美元;
(1)行政支出:20164美元(含2名固定工作人員工資,房租,水電,通信,辦公用品,會計,審計費等)
(2)項目支出:29836美元;
包括:
① 理事會成員見面會一次;
② 夏令營志愿者培訓會一次;
③ 六個艾滋病年度觀察報告稿費;
④ 艾滋病數據庫建設費用;
⑤ 艾滋病短信平臺建設費用;
(3)評估培訓費1.5萬美元,評估顧問是香港中文大學公民社會研究中心執行主任王泳;
包括:
1、評估費;
2、課程開發費;
3、培訓師的講課費;
4、培訓師的差旅費和津貼;
5、理事會和秘書處能力建設培訓會。
三、困難與挑戰
1、聯席會議整體方面:
(1)籌款不足,資金來源過于單一,對資助方有依賴性;
(2)工作機制不夠健全,職責分工不夠明晰,理事會和工作委員會沒有發揮應有作用;
(3)成員單位的工作水平和能力參差不齊,不能形成團結一致,相互協作的工作氛圍;
(4)聯席會議章程有待進一步修改與完善;
2、具體工作方面:
(1)網站缺少維護,信息更新緩慢,沒有及時發布信息,發揮應有作用;艾滋病數據庫,尤其是短信平臺建設沒有達到預期效果;
(2)培訓和觀察報告的質量有待進一步提高;
(3)秘書處協調和組織能力尚顯不足,工作的透明度還需要提高,尤其是在信息披露和財務方面,要做到公開,公正,公平,減少成員組織間的誤解和矛盾。
總之,秘書處是聯席會議的工作樞紐與核心,起著承上啟下和督導執行的作用,責任重大,能力要求很高。本屆秘書處在任期間共組織過5次見面會議,其中20xx年的濟南會議和今年的武漢會議沒有成功,盡管有各種無法抗拒的客觀因素,但秘書處作為組織者的責任也是無法推卸的,我們需要認真總結。
四、展望未來
為了更好的推動聯席會議的發展,在天津友愛家園卸任之際,我提出一些建議僅供大家參考。我認為今后聯席會議應該首先堅持以下幾項原則:
1、成員組織要加強自律,在組織使命,價值觀、工作任務等方面達成共識,并嚴格遵守;
2、工作中,秘書處與理事會、工作委員會保持密切溝通,協商解決各種問題;
3、無論外部什么發生變化,聯席會議都要保持自己的特點,即立場要獨立自主,成員組織要具有廣泛代表性(包括地域和部類),思想要開放包容,內部管理要科學民主,加強制度化、規范化建設。
在開展具體工作方面,我們可能有許多工作需要開展,但至少應該包括以下幾項:
1.修改章程中不適應現在發展的條款;
2.制定聯席會議未來3-5年的發展戰略規劃;
3.健全工作機制和制度,明確理事會,秘書處和工作委員會的職責。
我相信,只要大家團結一致,共同努力,聯席會議一定會在風雨中不斷取得進步,逐漸成長為中國艾滋病領域獨樹一幟的民間NGO組織。感謝聯席會議全體成員兩年來對秘書處工作的支持,感謝基金會,感謝各位同仁和專家學者多年來對聯席會議的指導和幫助,感謝各位前輩為聯席會議所做的卓越貢獻。
對秘書處工作中的存在的不足與失誤,我愿意向大家表示誠懇的歉意。希望繼任者總結經驗教訓,在現有基礎上百尺竿頭更進一步。最后祝聯席會議明天會更好。
秘書處工作總結6
一、學生會秘書處主要工作及活動情況。
1、考勤工作。
(1)例會考勤:負責每一次例會的考勤。
(2)活動考勤:負責每一次活動的考勤。
2、新聞稿工作。
(1)組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座。
(2)活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動。
3、部內資料整理工作內容:
(1)考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
(2)例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處博客。
(3)工作總結:每月部門工作總結起草。
4、內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、問題及改進。
(一)考勤部分:
調整簽到方式:例會參與人數多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。
(二)新聞稿部分:
1、新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2、參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
(三)部內建設:
1、問題:
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
2、解決方案:
(1)小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
(2)在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
(3)更積極創新的工作。
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的`問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
(4)加強部門和院系交流。
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來。
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
秘書處工作總結7
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、環保志愿者——亮麗的風景線
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志愿者的.簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動
xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
秘書處工作總結8
時間如流水,轉眼間本學期的學生會工作已經接近尾聲。而我,一個大一新生,加入秘書處也已經有四個月了。在這段時間里,我學到了許多東西:如何做會議記錄、如何組織,策劃活動、更甚至是如何的為人處世......從當初的懵懵懂懂,對秘書處的略知一二,到現在真正明白秘書處到底是干什么的,我已經有了清楚的認識。
第一,秘書處是學生會的樞紐。其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。第二,秘書處是學生會的管理中心。學生會每周開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。因此,會議記錄便成了一項重要的任務,再根據例會內容對目前活動進行協作調整及做好下周工作計劃。第三,秘書處是各部門的好“幫手”。協助各部活動。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,比如我們和學習部聯合策劃舉行的“主持人選拔大賽”就是一個最好的例證。同時,我們還要了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
回憶一下,似乎我們部門做的都是一些很小很細的事情。一開始的時候,會覺得工作瑣碎、無聊,但是漸漸地這種感覺就發生了變化。因為,當我真正投入到那些事情中時,就會發現,原來要做好每件小小的事情都是件不簡單的事。“會做事不是件難事,但是真正把它做好卻是件不簡單的事。”
所以,一學期下來,我們秘書處也開展并參與了不少活動。從“校運動會”到“主持人選拔大賽”到“迎新晚會”再到“定向越野”直到最后的“k歌大賽”,每每想到這些活動時,就會有種成就感油然而生,或許我并沒有在那些活動中發揮很大的作用,但是參與到其中并學到了許多東西,這對我來說本身就是一件很榮幸的事。參與了那么多的活動,但給我印象最深,最有感觸的卻是“定向越野”。第一次作為一個活動的工作人員,第一次深切的感受到,原來組織一場活動是如此的不容易。在活動開展前,要踩點,要拍景點,要篩選照片,然后再去貼景點。
看起來似乎都很簡單,但是做起來的時候卻并非如此......拍景點的時候要步行找景點,從校南區走到校北區,從未名山走到高爾夫學院......要留心每個小地方,既不能太難找,又不能太容易發現。以前的我,坐在電視機前,看一些活動或者游戲的舉行,都會覺得很輕松,很簡單......從沒想到在這輕松的背后還有這么多繁瑣,復雜的事情去準備,并且需要去考慮方方面面的'的問題,真的是有一種“不當家不知柴米油鹽貴”的感慨。
從那些活動中,我看到了我們學院學生會之間強大的團隊凝聚力和協作精神。比如我們部門和文藝部的“定向越野”活動的舉行,其他部門都積極為我們活動宣傳。的確,我們學院的學生會真的很“強大”,但仍然存在那么一點小瑕疵。或許是我加入學生會的時間還不長,所以其他部門的干事我還有許多不認識的。希望在下學期的時候我們人文學院學生會內部能多舉行一些聯誼活動,增進彼此感情,這也有利于我們今后的工作——這是我對學生會提出的一點小建議。至于我們本部門,我希望每次通知部門例會的時候,能再提前一點,因為如果這樣了的話,就不會出現開會的時候沒帶會議記錄本的情況了——這是我對自己部門的一點小建議。
總之,回首這一學期的各項活動,各種點點滴滴,對我來說都是人生中一筆不小的財富。因為它真正的提高了我的能力,讓我真正學會做事,學會做好,做對一件事。
期待明年的學生會,期待明年的我。
秘書處工作總結9
工作總結的內容分為以下幾部分:
xx學年度第一學期即將接近尾聲,回顧本學期的工作,有甜有苦,有得有失,有優點也有不足.但是總體而言,作為一個連接主席團和院學生會各部以及學院各系工作的樞紐部門來說,我部的工作盡管繁冗艱辛,但也在學期內勝利完成了各項工作.現在就本學期以來的工作做如下總結回顧:
首先,我部的常規工作問題主要表現在一下幾個方面:
一. 通知問題.我部成員盡職盡責,按時值班,及時把學生會的相關通知或公告書寫出來,并在與各系的工作連接上,做好電話接洽工作;
二. 會議紀錄.在工作例會和部長會議上做好會議紀錄,保證院學生會的工作有章可尋;
三. 財務問題.本學期院學生會的經費收入和支出正常運行,在廣大學生會的監督下,自始自終沒有出現差錯問題;
四. 通訊稿的`寫作.本學期學生會承辦或主辦了眾多比較大型的活動,如第四屆"vs三"校園籃球賽暨第三屆"籃球寶貝"評比賽,百事音樂節,社團文化展示活動,挑戰杯,大學生英語四級考試等等,我部及時寫出通訊稿,刊登在學院報上;
五. 檔案管理.為迎接省領導對我院進行思想政治評估,我部重新整理了院學生會的相關檔案資料,分類整理,統一規范,確保在以后的工作中有可供有價值的參考資料等.
其次,在工作當中也出現了一些問題,有待下學年著力解決.一是辦公室物品的損壞現象時有發生,尤以辦公桌的損壞最為嚴重;二是院學生會的經費短缺,給我們的工作帶來極大的不便;三是我部的個別干事的積極性有待提高,并對個別表現堪憂的干事給予辭退等.
最后,盡管在學期工作中有得有失,有喜有憂,但是我們相信,我們在工作上出現的一些紕漏和不足,將會在不斷吸取經驗教訓的基礎上得到徹底改變,從而把工作做得更好.事物總是不斷向前發展的,所以,我們有必要相信,我部的工作也必將在明天做得更好!
秘書處工作總結10
回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的.學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。
三、相關活動
過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
秘書處工作總結11
轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。
一的生活我已經離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪里是教學樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都了如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。
來到學生會秘書處也已經一年了,想起去年9月15日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學生會秘書處第一次學到了做事情要細心。
還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛煉和提升自我素質的意義是學生會不斷發展的動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是為加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質的目的來到院學生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。
自從融入秘書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認為,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何
一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對于在一年里的累與苦,我無怨無悔,因為在這里我成長了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。
在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的'這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續,因為那是我們的責任。一個月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。
總結自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,
現在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。
在院學生會這段時間里,也有那么一點的遺憾,因為自己沒能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續為秘書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧,祝愿#####院學生會越來越好!
秘書處工作總結12
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這半個學期在學生會的工作,不自覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結,但是這份個人工作總結還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至于來開展以后的工作。
來到學校的時候,對很多事物很好奇,當時院學生會納新,出于自己要在大學里過得充實這一點想法,我參加了面試。當時對以后在學生會的目的也很簡單:鍛煉自我能力,以及交到很多新朋友。
我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過:“學干學干,就是學著干事。”記得我剛進學生會時,看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學干能力那么強,便感到自己能力不夠,覺的自己樣樣不如人,心里不免感到有些自卑。但正是因為抱著學習的心態,那種抑郁并沒有持續太久。因為我想開了,只要我用心的去做事,盡我的能力的去學,結果怎樣我都覺的無所謂了。
作為xx級的新學干,我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們xx師大xx周年校慶。作為團委學生會的學干,我們理所當然的充當了校慶志愿者這一角色,為此學校為我們安排了三講志愿者培訓課。接著就是最近的六節大學生骨干培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識,更教會了我作為秘書處的一名學干該在會前做些什么準備工作,會后做哪些結束工作。這些為我們以后做相關工作提供了經驗。作為秘書處綜合事務部的成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是制作證書。在這個學期,我有幸能夠跟著我的部長學習制作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙,但部長依舊教了我很多,尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣,每周安排的'作業同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學干必備的能力。雖然如此,但我自身還存在著很多缺點和不足,如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己,讓大家看到一個進步的我。
作為一名新學干,加入團委學生會秘書處后,我受益匪淺。學期后半段時間,部門的工作比較多,比較瑣碎,我對此卻沒有什么怨言,工作過后想想,學生會的新學干算是這個組織的底層工作人員吧,面對繁瑣并堅持下來,對我們以后的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業后找不到工作,很多是因為他們眼高手低,不肯從底層做起,不肯挨苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎,每個成功的人都是從底層做起,努力往上爬,才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經歷,對我有著很好的鍛煉。
同時加入了學生會后,我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的,每件事情都要按步驟有條不紊地完成,只有這樣才能把事情做好,把工作效率提高;而部長們的工作態度讓我深刻明白了什么叫做嚴謹,每一件事情她們都想得十分周密,她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是,加入學生會這個大家庭后,我認識了新朋友,給我的大學生活帶來了新的色彩,真的很開心認識他們,畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的,所以我會珍惜這些友誼,同時在秘書處工作的這段時光,將會成為我大學生活中最美好的回憶之一。
總而言之,這個學期在秘書處工作讓我學到了很多,所以我要再接再厲,在下個學期的工作中,表現得更加優秀,而下學期也是我作為新學干的最后的一個學期,所以我會開心地享受這段時光,與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
秘書處工作總結13
20xx-20xx學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤
⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的`講座
⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內資料..工作內容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄..、保存公布。
⑵例會會議紀錄:..例會會議記錄,當天上傳秘書處博客
⑶工作總結:每月部門工作總結起草。
4.內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分:
1.調動簽到方式:例會參與人數多,雖然爭取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,簽。
2.新聞稿部分:
1.新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,并組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。
2.1.參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設:
問題:
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法:,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法:的成熟,并發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法:出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案:
1.小組化零為.,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調動時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使xx級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法:和任務進步明細化
召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。
3,更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
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