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文控工作總結(jié)

時(shí)間:2025-01-08 11:10:01 工作總結(jié) 我要投稿

文控工作總結(jié)【合集16篇】

  總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編整理的文控工作總結(jié) ,希望對(duì)大家有所幫助。

文控工作總結(jié)【合集16篇】

  文控工作總結(jié) 1

  20xx年2月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了xx,走上“董事長秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在xx工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:

  一、概述:

  任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。

  二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:

  清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識(shí)所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:

  1、受董事長委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對(duì)董事長負(fù)責(zé)。

  2、及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

  3、組織安排公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí),并對(duì)各部門情況及時(shí)跟進(jìn)反饋。

  4、及時(shí)組織完成董事長、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

  5、受董事長委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。

  6、圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。

  7、處理各類來電及信訪工作,解除董事長為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

  8、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。

  9、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。

  10、出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。

  在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:

  1、針對(duì)公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。

  2、針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對(duì)各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  3、為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

  4、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。

  5、代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的’準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成績,為公司爭得榮譽(yù)。

  三、遵章守紀(jì)情況:

  1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。

  2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。

  四、個(gè)人存在的不足:

  幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:

  1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時(shí)地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。

  2、在工作中偶爾會(huì)情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。

  五、未來工作展望及設(shè)想:

  1、通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。

  2、牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。

  通過觀察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計(jì)劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計(jì)劃表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。

  3、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及銜接流程。

  1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要采取四個(gè)方面的措施:

  一是控制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對(duì)會(huì)議參加的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。

  二是少開會(huì)。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決不安排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。

  三是開短會(huì)。每次安排會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予安排,縮短會(huì)議時(shí)間。

  四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會(huì)前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最后是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。

  2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的`消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的xx信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。

  4、目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有一定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績效考核的方法及表格已形成草案)

  5、要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。

  一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的積極性和主觀能動(dòng)性,限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前xx面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將xx已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。

  由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長,對(duì)公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、批評(píng)。

  文控工作總結(jié) 2

  轉(zhuǎn)眼即逝20xx年已過去,回顧這半年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下,文控這塊的工作得以順利的開展,半年來的主要工作:

  1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制,做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。

  2、對(duì)品保部月進(jìn)料合格率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  工作中發(fā)現(xiàn)的問題:

  1、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對(duì)受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。

  2、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。

  出現(xiàn)以上這兩項(xiàng)問題主要原因也許在于我本人的本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識(shí)方面不足,還需要不斷地加強(qiáng)。

  3、由于本人對(duì)文件的申請(qǐng)認(rèn)識(shí)不夠深刻,先發(fā)行再補(bǔ)文件變更申請(qǐng)單位,這是個(gè)重大的問題。

  以上是xx年下半年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,xx年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,xx年的計(jì)劃如下:

  1、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的管制和了解。

  2、對(duì)各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。

  3、文件變更事項(xiàng):以后先提交文件變更申請(qǐng)單再發(fā)行,這也是由于本人的.忽略所倒至的,xx年要堅(jiān)決執(zhí)行。

  4、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識(shí),以便今后的工作順利開展。

  在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,爭取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。

  文控工作總結(jié) 3

  經(jīng)過這x個(gè)多月來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我x月來的工作情況簡要總結(jié)如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度

  適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和x位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請(qǐng)教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這半月里,遇到各類活動(dòng)和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)

  注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和大局意識(shí)。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作都能做到性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。

  三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作

  1、出勤方面,每天都能提前xx分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等;

  2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情;

  3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期x把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找;

  4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù);

  5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會(huì)議精神集中精力對(duì)各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。

  四、嚴(yán)格要求自己

  時(shí)刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對(duì)待所有事情。

  五、存在的不足

  1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自己放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。

  2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

  3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對(duì)簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。

  六、今后努力的方向

  1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平;

  2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自己反省;

  3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事;

  4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;

  在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果;

  5、要注意培養(yǎng)自己的.綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

  總之,x個(gè)月內(nèi)在我們x個(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對(duì)我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對(duì)我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們給予批評(píng)和指正,在新的x個(gè)月里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績,改正不足。

  文控工作總結(jié) 4

  俗話說“活到老,學(xué)到老”。在工作不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷提升自己,不斷開闊視野。

  不知不覺在這呆了三個(gè)多月,對(duì)于不通當(dāng)?shù)卣Z言的我在這里工作無疑是件困難的事,但卻沒有為此而退縮,而努力地去克服。現(xiàn)將三個(gè)多月來的工作進(jìn)行總結(jié)

  1、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。

  首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理,檢查分包商單位來文是否嚴(yán)格按照文件格式。不管是業(yè)主抑或分包商單位的來文,都必須要及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,提高文件傳遞的時(shí)效性,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示發(fā)送到給相應(yīng)的人員,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的’發(fā)生。

  其次,對(duì)于發(fā)文更要嚴(yán)格把控。要認(rèn)真地、規(guī)律地、有效地進(jìn)行編號(hào),所有的文件都應(yīng)有對(duì)應(yīng)的編號(hào),要按類別、按專業(yè)進(jìn)行編制,而非隨心所欲,同時(shí)做好登記工作以便查閱。對(duì)于處理完的文件都要分門別類地妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備,而對(duì)應(yīng)的電子版文件應(yīng)要及時(shí)存放于系統(tǒng),以免丟失,也便于隨時(shí)查閱。

  2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。

  所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。

  3、做到不推卸責(zé)任,盡心盡責(zé)。

  遇到問題時(shí),不去追究是誰的錯(cuò),而是要及時(shí)解決問題,讓事情能順利進(jìn)行。對(duì)于自己本職的工作盡心盡責(zé),非自己工作范圍,若是自己力所能的事及無妨幫忙處理。這并非加重自己的工作量,而是能從不同的工作,不同的角度去看待問題,會(huì)讓自己的處事能力提升,何樂而不為。

  4、靈活地處理“急與緩”的關(guān)系。

  對(duì)于時(shí)間上要求比較緊的'文件,要第一時(shí)間處理,但要急中求穩(wěn),避免粗枝大葉、急中出亂。絕不能因?yàn)閯e人的催促,而放松對(duì)文件的要求。對(duì)于時(shí)間上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天畢。

  5、存在的問題和今后努力的方向開始由于對(duì)檔案工作不是很熟悉,沒有馬上就做到得心應(yīng)手。

  也由于自己不通當(dāng)?shù)卣Z言,有些許膽怯及略缺信心,之后通過抽時(shí)間請(qǐng)教同事和對(duì)存在疑問的問題的了解,結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),熟悉文檔工作的流程,提高工作效率。

  6、文檔雖是一份很枯燥的工作,但卻是一個(gè)項(xiàng)目鏈條中很重要的一環(huán),需要細(xì)致、專注、耐心、實(shí)事求是。

  由于遇到的問題形形色色,對(duì)于提高一個(gè)人的解決問題能力等方面都有很大的幫助。

  7、利用空閑時(shí)間去學(xué)習(xí)更多的有關(guān)知識(shí),不斷地提升自身的素質(zhì)和能力。

  正所謂不積跬步無以至千里,文檔工作就是很好的墊腳石,是基礎(chǔ)。

  一份鍛煉抗壓能力、提高工作效率的工作。若想往更高更遠(yuǎn)的方向前進(jìn),則需打勞基礎(chǔ)。

  文控工作總結(jié) 5

  前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的試用期工作情況做一下簡單匯報(bào)。

  一、工作亮點(diǎn)

  (1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的、對(duì)應(yīng)臺(tái)賬,統(tǒng)一編制了歸檔號(hào)、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對(duì)應(yīng),提高了資料利用的效率。

  (2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對(duì)涉及保密的資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。

  (3)核對(duì)清楚各部門存檔資料的完整性,對(duì)文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。

  二、工作中的問題

  由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì),在開始?xì)w檔的時(shí)候,由于自己沒有把握好資料分類的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的`高效利用。

  三、改進(jìn)措施

  (1)進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)歸檔資料做到準(zhǔn)確分類存檔,提高檔案利用效率。

  (2)加強(qiáng)管理意識(shí),保持對(duì)工作一如既往的高度責(zé)任感,對(duì)歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

  (3)結(jié)合自身的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),注重計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息文化的學(xué)習(xí)掌握,實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。

  文控工作總結(jié) 6

  文控中心既是公司文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu),同時(shí)又是開發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。在公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與積極配合下,文控工作得以順利的開展,主要工作:

  一、對(duì)公司質(zhì)量管理體系文件的管制

  做好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)登記管理,各部門新增及變更之文件都得以及時(shí)的分發(fā)使用。

  二、工作中發(fā)現(xiàn)的問題

  a、在稽核期間發(fā)現(xiàn)有個(gè)別部門對(duì)受控文件亂寫亂劃及受控文件蓋章后復(fù)印使用于作業(yè)現(xiàn)場的現(xiàn)象。

  b、有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)的現(xiàn)象。出現(xiàn)以上這兩項(xiàng)問題主要原因也許在于我的本職工作未做到位,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與各部門主管溝通或交流。學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),當(dāng)前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,特別是專業(yè)知識(shí)方面不足,還需要不斷地加強(qiáng)。

  c、由于本人對(duì)文件的申請(qǐng)認(rèn)識(shí)不夠深刻,先發(fā)行再補(bǔ)文件變更申請(qǐng)單位,這是個(gè)重大的問題。

  以上是20xx年的工作情況及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及缺失之處,由于自身的能力有限,沒有把工作做完善,20xx年我將不斷改進(jìn)工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績

  三、20xx年的計(jì)劃如下

  1、繼續(xù)努力做好公司文件和相關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。

  2、對(duì)各部門的體系文件進(jìn)行不定期的抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善及申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。

  3、各部門新增及變更的文件及時(shí)地分發(fā),對(duì)公司體系文件進(jìn)行有效的`管制和了解。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作,并做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料安全。

  5、1—2月整理、修訂和評(píng)審?fù)旮鞑块T程序文件并實(shí)施,3—5月規(guī)范各部門操作文件和表單記錄。

  6、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),把不懂的問題記錄下來,以提高自身的專業(yè)知識(shí),以便今后的工作順利開展。

  在今后的工作中,我將在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,爭取更大的進(jìn)步,使自己更上一層樓,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)微薄的力量。

  文控工作總結(jié) 7

  前期文控工作由于管理的不規(guī)范,存檔資料分類混亂,部門劃分不明確,導(dǎo)致歸檔資料利用效率極低,下面,就我接手文控后的工作情況做一下簡單匯報(bào)

  1、工作亮點(diǎn)

  (1)按照公司要求將文控資料分部門、分類別存檔,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均標(biāo)注齊全完整。為了方便資料的利用,做好了資料收發(fā)的對(duì)應(yīng)臺(tái)賬,統(tǒng)一編制了歸檔號(hào)、歸檔目錄,歸檔目錄與每卷檔案相對(duì)應(yīng),提高了資料利用的效率。

  (2)按照規(guī)定做好各類文件的下發(fā)、傳閱、已存檔資料的借閱、復(fù)制等工作。對(duì)涉及保密的’資料嚴(yán)格按照公司規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱、復(fù)制。

  (3)核對(duì)清楚各部門存檔資料的完整性,對(duì)文控褶皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,保持存檔資料外觀的清潔與整齊。

  2、工作中的問題

  由于公司存檔資料眾多且分類很細(xì),在開始?xì)w檔的時(shí)候,由于自己沒有把握好資料分類的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致有些資料歸類不清楚,存檔部門不明確,不利于資料的.高效利用。

  3、改進(jìn)措施

  (1)進(jìn)一步熟悉公司的業(yè)務(wù)知識(shí),優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)歸檔資料做到準(zhǔn)確分類存檔,提高檔案利用效率。

  (2)加強(qiáng)管理意識(shí),保持對(duì)工作一如既往的高度責(zé)任感,對(duì)歸檔資料的編制整理做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

  (3)結(jié)合自身的崗位工作,邊學(xué)習(xí)邊工作,在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí),注重計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息文化的學(xué)習(xí)掌握,實(shí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔相結(jié)合的方式,實(shí)現(xiàn)雙重管理與備份,保障檔案的安全、完整與高效利用。

  文控工作總結(jié) 8

  20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。現(xiàn)在我將對(duì)過去一年試用期的工作作如下總結(jié)。

  在過去一年的工作中主要分為兩方面

  一、主要包括

  品管部各項(xiàng)日?qǐng)?bào)表的填制、裝釘,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)。

  二、文控中心日常工作

  主要包括:外來文件、工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單;公司程序文件的整理、編號(hào)及保存。

  在這過去的一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自己的'份內(nèi)工作,能夠保管好公司的’工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。

  與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著些許做得不到位的地方,如工作還不夠細(xì)心,一些細(xì)微的錯(cuò)誤沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)態(tài)度需再加強(qiáng)等等。

  20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!

  文控工作總結(jié) 9

  20xx年度工作總結(jié)20xx年已進(jìn)入尾聲,我們將揮手告別過去非凡的一年,迎接新的一年新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。現(xiàn)在我將對(duì)過去一年的工作作如下總結(jié)

  在過去一年的工作中主要分為兩方面:

  一、主要包括品管部各項(xiàng)日?qǐng)?bào)表的填制、裝釘,部門文件的`存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的編制、匯總,品管部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù)。

  二、文控中心日常工作,主要包括:外來文件、工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單;公司程序文件的整理、編號(hào)及保存。

  在這過去的一年中,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自己的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的工藝資料、物料清單、外來文件等重要資料。及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)也存在著些許做得不到位的地方,如工作還不夠細(xì)心,一些細(xì)微的錯(cuò)誤沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)態(tài)度需再加強(qiáng)等等。

  20xx年我將繼續(xù)保持20xx年良好的工作狀態(tài),同時(shí)也決心改進(jìn)做得不到位的地方!做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!

  文控工作總結(jié) 10

  回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,完成了自己的文員的本職工作。通過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  作為辦公室工作人員,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對(duì)事務(wù)性工作,自己強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。認(rèn)真做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。做好辦公室的日常清潔、各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。

  由于感到自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  三、存在的問題和今后努力和方向。

  半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一、辦公室對(duì)我而言是一個(gè)全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

  第二、有些工作還不夠仔細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;

  第三、自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在下半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。

  我想我應(yīng)努力做到:

  第一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的'了解、學(xué)習(xí),面對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);

  第二、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;

  第三、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。

  文控工作總結(jié) 11

  身為文員的這些日子,我個(gè)人更是感覺到這份工作非常的容易上手,并且我也是有很努力的讓自己在工作期間去做好每一件事情,當(dāng)然對(duì)于我個(gè)人來說也是非常的開心與幸福。馬上就該到轉(zhuǎn)正的時(shí)刻了,這么久的時(shí)間也是讓我感覺到自己有很大的成長,于是我便對(duì)這些地方都簡單總結(jié)了一下。

  一、個(gè)人能力的提升

  在這段工作期間我也是非常努力的提升自己,并且盡力讓自己在工作上去慢慢提高,當(dāng)然對(duì)于我自己的工作更是有慢慢去成長與學(xué)習(xí)。從現(xiàn)在已經(jīng)完成的這些工作上我感覺到我個(gè)人也是變化了很多,從一個(gè)對(duì)現(xiàn)在的工作完全不會(huì)的情況下變得可以將現(xiàn)在的工作做到較為完好,也算是非常的不錯(cuò)了,這也表明了我個(gè)人的成長。在工作上我學(xué)會(huì)的東西真的`是非常的多,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我也是十分努力的在完成,那些自己存在著不懂,或是有些問題的地方更是有慢慢去學(xué)習(xí),讓自己變得在工作上更加的熟練。現(xiàn)在我基本上能夠?qū)⒏黜?xiàng)任務(wù)都完成好,并且還算是比較高效率的,我也是對(duì)自己想了很多,當(dāng)然更是有努力讓自己各方面都得到提升。

  二、與同事之間的相處

  從這方面來講,我也還算是做的比較不錯(cuò)的,當(dāng)然我個(gè)人在這上面的也是做出了非常多的努力。自己也是經(jīng)常向周圍的同事去請(qǐng)教問題,并且盡量將自己能夠完成好的方面都做好,并且自己也慢慢在這樣的工作環(huán)境中適應(yīng)了,可以較好地展開自己的工作,并且更是可以與各位同事做到友好的相處,從這一點(diǎn)上就更是應(yīng)該要盡可能的相互幫助,以求得更好的工作狀態(tài)。

  三、工作中出現(xiàn)的問題

  現(xiàn)在也是在這份工作上有較長的一段時(shí)間,但是在一些任務(wù)上還是存在著一定的疏漏,沒有辦法真正的做到將工作都做到完好。也就是說我還有較大的空間去成長,并且我還需要努力的方面是非常多的。現(xiàn)在我更是應(yīng)該在一些工作技能上做一些提升,讓自己可以在完成工作上有更好的效率,并且有一定的準(zhǔn)確性。當(dāng)然自己平時(shí)也是應(yīng)該要多多對(duì)自己進(jìn)行總結(jié),這樣才能夠更好的展開和完成我個(gè)人的工作。我也非常的相信自己是能夠在下一階段的工作中找尋到自己真正想要的,并且能夠做好自己每一步的工作。

  下一階段的我必定是會(huì)比前階段更加的投入,更加努力地將個(gè)人的工作做好,同時(shí)也是非常的期待自己在這份工作上的會(huì)取得的成績,我相信定是不會(huì)差的。

  文控工作總結(jié) 12

  我與20xx年4月1日成為公司的試用員工。根據(jù)公司的需要。目前在質(zhì)量部擔(dān)任體系工程師一職,負(fù)責(zé)內(nèi)外審審核,供應(yīng)商審核,體系文件及表單的擬訂,發(fā)行,修改,廢除作業(yè)。初來公司,公司的工作氛圍,團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,讓我在完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作上,也從陌生到熟悉的轉(zhuǎn)變。

  我在XX部長,公司領(lǐng)導(dǎo)和同事熱心幫忙下。現(xiàn)將試用期間的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

  文控管理:

  1、文控方面,從管理部移轉(zhuǎn)的.體系文件進(jìn)行整理。完成公司24份程序文件和59份三級(jí)文件的整合。建立文件匯總,分發(fā),簽收,銷毀完整記錄。

  2、申請(qǐng)改版文件XXX文件控制。修訂不符合編碼文件1份(XXX不良發(fā)現(xiàn)提案管理規(guī)定)。使文件控制符合體系規(guī)范。

  質(zhì)量審核:

  1、TS16949:20xx審核是公司年度的審核體系,在20xx年4月外審中。組織公司歷年疏失檢討。確保歷年疏失完成改善。并匯總歷年內(nèi)部審核不符合事項(xiàng)追蹤完成改善。

  2、組織公司外審首次末次會(huì)議。接待客戶并提交相關(guān)審核資料。

  3、外審不符合事項(xiàng)進(jìn)行匯總,請(qǐng)確認(rèn)改善對(duì)策及完成日期。提供給主管進(jìn)行審核。

  4、外審結(jié)束后。根據(jù)公司執(zhí)行現(xiàn)狀變更,修訂三級(jí)文件2份。廢除1份。修訂表單3份。

  5、外審缺失改善,協(xié)同計(jì)量員盤查計(jì)量設(shè)備56項(xiàng)。更新臺(tái)賬,并清理過期,轉(zhuǎn)交銘科賬目。完成臺(tái)賬更新。另外,修訂產(chǎn)品審核文件,建立文案控制程序。

  供應(yīng)商審核:

  1、根據(jù)計(jì)財(cái)部提供的合格供應(yīng)商清單建立供應(yīng)商審核計(jì)劃。

  2、并在4月18日完成武漢中環(huán)涂裝公司審核。開立不符合事項(xiàng)三項(xiàng)。追蹤不符合事項(xiàng)改善并進(jìn)行結(jié)案關(guān)閉。

  來到這個(gè)新環(huán)境工作,激勵(lì)我不管完善并向前進(jìn)。但是綜合看來,還有不足的地方有:

  1、工藝知識(shí)方面掌握的還不足。對(duì)外客戶與供應(yīng)商的溝通能力還需加強(qiáng)

  2、工作上不夠細(xì)心。

  在今后的工作中。我一定會(huì)嚴(yán)格要求自己。虛心請(qǐng)教,改進(jìn)缺點(diǎn)。在后續(xù)工作上取得更大的進(jìn)步。

  文控工作總結(jié) 13

  文化控制中心不僅是公司文件和數(shù)據(jù)工作的行政職能管理部門,也是永久保存和保護(hù)文件和數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu),也是開發(fā)和利用文件和數(shù)據(jù)資源的信息交流中心。在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持和積極配合下,文化控制工作順利開展,主要工作:

  1、對(duì)公司質(zhì)量管理體系的文件進(jìn)行控制,做好輸入、安排和打印工作,根據(jù)工作需要制作表格文件,對(duì)文件檔案進(jìn)行分類存檔,做好收發(fā)登記管理工作。各部門新增、變更的文件可以及時(shí)分發(fā)使用。

  2、工作中發(fā)現(xiàn)的問題:

  a、在審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)部分部門在作業(yè)現(xiàn)場復(fù)印受控文件和受控文件蓋章后使用的現(xiàn)象。

  b、部分部門未及時(shí)向文控申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)受控文件。造成上述兩個(gè)問題的主要原因可能是我的工作不到位,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題和自己的想法無法很好地與各部門負(fù)責(zé)人溝通或溝通。學(xué)習(xí)也要加強(qiáng)。目前的知識(shí)水平和自身能力與做好本職工作有一定的差距,尤其是專業(yè)知識(shí)不足,需要不斷加強(qiáng)。

  c、由于我對(duì)文件申請(qǐng)了解不夠深刻,先發(fā)行再補(bǔ)充文件變更申請(qǐng)單位是一個(gè)重大問題。

  以上是20xx年的工作情況以及個(gè)人在工作中發(fā)現(xiàn)的問題和不足。由于能力有限,工作沒有改進(jìn)。20xx年,我會(huì)不斷改進(jìn)工作方法,努力在自己的崗位上取得更好的成績。20xx年的計(jì)劃如下:

  1、繼續(xù)努力收集、收集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)公司文件及相關(guān)資料。

  2、對(duì)各部門的系統(tǒng)文件進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)遺失或損壞的,要求部門限期提出改進(jìn)和申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)文件。

  3、及時(shí)分發(fā)各部門新增變更的文件,有效控制和了解公司系統(tǒng)文件。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料的分級(jí)、控制、保密、解密,做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料的`安全。

  5、1-2月對(duì)各部門程序文件進(jìn)行整理、修訂和評(píng)審,3-5月對(duì)各部門操作文件和表格記錄進(jìn)行規(guī)范。

  6、在不影響工作的前提下,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),記錄不理解的問題,提高專業(yè)知識(shí),使今后工作順利開展。在今后的工作中,我將在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)調(diào)整自己,爭取更大的進(jìn)步,使自己達(dá)到更高的水平,為公司明天的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄的力量。

  文控工作總結(jié) 14

  轉(zhuǎn)眼間,三個(gè)月已經(jīng)過去,我在新崗位的試用期已到。回首三個(gè)月來的工作,盡管我為公司的奉獻(xiàn)微薄,但總算邁出了新區(qū)域開展的第一步,通過學(xué)習(xí)工作和其他同事的相互溝通,我已逐漸的容入到這個(gè)集體當(dāng)中。以下是我的個(gè)人工作報(bào)告:

  由于崗位的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過束手無策,好在有領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助,使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在這短暫的三個(gè)多月里,通過對(duì)網(wǎng)絡(luò)的力量和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的細(xì)心栽培使我對(duì)本崗位有了足夠的認(rèn)識(shí)和了解,也為后期的工作打下根底。

  現(xiàn)將三個(gè)月的工作總結(jié)如下:

  遵紀(jì)守法,愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  為了更好的工作,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索,在短的時(shí)間內(nèi)理清部門工作,熟悉了業(yè)務(wù)流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。在換新的崗位后,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作,為下一步工作打好根底。

  為了公司工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。

  熱愛自己的`本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家效勞,認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,堅(jiān)守崗位。

  在開展工作之前做好個(gè)人,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,到達(dá)預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步。

  文控日常工作:

  1、負(fù)責(zé)公司體系文件、技術(shù)文件、工程圖紙、生產(chǎn)文件的收集、、統(tǒng)一管理;

  2、外來文件的分發(fā)、核查與保存管理(對(duì)外合同、法律法規(guī));

  3、受控文件的會(huì)簽、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施;

  4、文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、分發(fā)、回收、銷毀與作廢;

  5、文件的保存、、保存期限的監(jiān)控;

  6、定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審;

  7、協(xié)助完成內(nèi)部體系審核工作

  8、記錄的歸檔、分類儲(chǔ)存、按保存期限定期銷毀;

  9、做好防火、防盜、防蟲等工作,確保文件資料平安性;

  總結(jié)三個(gè)月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在很多方面還存在著缺乏。主要是:

  一、對(duì)專業(yè)知識(shí)了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要;

  二、由于能力有限,對(duì)一些事情的處理還不太妥當(dāng);

  三、由于學(xué)習(xí)不夠,工作中有時(shí)會(huì)感覺力不從心;

  四、工作方法上還有待改良。

  這些缺乏,我將在今后的工作中努力加以改良提高,爭取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)能多多教導(dǎo)指正我的缺乏。

  文控工作總結(jié) 15

  光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼2014年已進(jìn)入尾聲,我們揮手告別過去非凡的一年,翹首期盼充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的XX年。

  回顧過去在xx這個(gè)大家庭和大家相處的半年時(shí)間里,我們攜手共進(jìn),共同學(xué)習(xí),共同成長,收獲頗多,現(xiàn)對(duì)過去的工作總結(jié)如下:

  在過去半年我的工作主要分為兩方面:

  一、品質(zhì)部日常工作,主要包括

  品質(zhì)部各項(xiàng)報(bào)表的制作、修改、發(fā)放,部門文件的存檔、歸集,以及每月月度報(bào)表的收集、匯總、裝訂,品質(zhì)部人員入職、離職的相關(guān)手續(xù),品質(zhì)部相關(guān)信息的收集與傳遞,品質(zhì)部辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放以及領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  二、文控中心日常工作,主要包括:

  工程部發(fā)出的各項(xiàng)工藝流程、指導(dǎo)書、物料清單以及公司程序文件的整理、編號(hào)、發(fā)放、回收及保存。

  在這過去的半年工作時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,基本能夠達(dá)到工作崗位要求,做好自己的份內(nèi)工作,能夠保管好公司的相關(guān)文件資料,及時(shí)將各部門需要的資料發(fā)放到位并回收舊資料,沒有出現(xiàn)大的疏忽或錯(cuò)誤。與同事間也能和睦相處,共同進(jìn)步。與此同時(shí)工作中也存在著些許做得不到位的地方和一些問題,如:

  1、 有個(gè)別部門的受控文件有遺失后未及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),以至于回收時(shí)文件不齊全、缺頁;

  2、 從進(jìn)入公司至今沒有給外來文件編碼,是公司沒有任何外來文件還是外來文件已使用卻沒有編碼?

  3、 公司經(jīng)過了TS16949和3C認(rèn)證后補(bǔ)充了很多文件,現(xiàn)公司的受控文件發(fā)放記錄目前順序不一,沒有根據(jù)發(fā)文日期登記。

  4、 公司對(duì)于作廢文件沒有明確的管理制度,回收的文件都是存檔保管,目前公司經(jīng)營時(shí)間不長回收的文件還不多,后期公司可能會(huì)有更多的文件資料和產(chǎn)品圖紙等,屆時(shí)回收和作廢的文件處理將是一個(gè)問題。

  5、 根據(jù)公司的經(jīng)營計(jì)劃預(yù)計(jì)在20xx年會(huì)增加生管部,公司組織架構(gòu)將發(fā)生變化,目前公司的體系文件中涉及的是9個(gè)部門(人事行政部、財(cái)務(wù)部、計(jì)劃物控部、采購部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、工程部、研發(fā)部、銷售部),在組織架構(gòu)發(fā)生變化時(shí)相關(guān)文件也必須根據(jù)新的組織架構(gòu)編寫,質(zhì)量表單也會(huì)跟著發(fā)生變化。

  出現(xiàn)以上問題的主要原因是我自身本職工作沒有做到位,對(duì)文件的處理認(rèn)識(shí)不夠深刻,平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題沒有很好的`和各部門主管溝通或交流,各方面的學(xué)習(xí)也還有待加強(qiáng)。以后我將不斷改進(jìn)工作方法,爭取在本職崗位上做出更好的成績,現(xiàn)計(jì)劃、建議如下:

  1、 繼續(xù)努力做好公司文件和資料的收集、整理、發(fā)放、回收和保管工作;

  2、 對(duì)于各部門文件缺失的情況,建議后期相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門相關(guān)文件進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞的要求該部門限期提出改善并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā);

  3、 對(duì)于外來文件的編碼,請(qǐng)各部門將收集并得到確認(rèn)的外來文件經(jīng)文控中心統(tǒng)一編碼、登記后,嚴(yán)格按文件的流程來操作,填寫《外來文件清單》經(jīng)識(shí)別后再投入使用,方便文件的查詢和管理,此事需要各位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的支持和配合;

  4、 對(duì)于回收和作廢的文件處理,建議公司制定相關(guān)的管理制度(其中對(duì)各種回收和作廢文件的保存方式、期限及銷毀有詳細(xì)說明),后期可能還需購買碎紙機(jī);

  5、 對(duì)于組織架構(gòu)發(fā)生變化,部門整合,相關(guān)文件需作出更改。此事需各位領(lǐng)導(dǎo)討論最后決定組織架構(gòu),再對(duì)文件進(jìn)行更改,確定何時(shí)更改。

  6、 在不影響工作的前提下,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),做到多學(xué)、多問,努力提高自身的專業(yè)知識(shí),以便于今后的工作順利展開。

  在今后的工作中,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,改進(jìn)自己做的不到位的地方,做到更細(xì)心、更認(rèn)真、更出色,為公司明天的發(fā)展奉獻(xiàn)自己微薄的力量。

  最后,在此祝愿我司明天更好美好!

  文控工作總結(jié) 16

  隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展與運(yùn)營流程的日益精細(xì),文控工作在保障信息流暢、規(guī)范管理方面發(fā)揮著越發(fā)關(guān)鍵的作用。回顧過去一段時(shí)間的工作,我作為文控專員,致力于文檔管理體系的優(yōu)化與執(zhí)行,以下是詳細(xì)總結(jié):

  一、工作內(nèi)容與成果

  文檔體系搭建與優(yōu)化

  依據(jù)公司組織架構(gòu)調(diào)整及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,重新梳理并完善了文檔分類架構(gòu)。將海量的公司文件精準(zhǔn)劃分為行政、財(cái)務(wù)、研發(fā)、市場等多個(gè)核心業(yè)務(wù)板塊,每個(gè)板塊下再細(xì)分項(xiàng)目文檔、流程規(guī)范、參考資料等子目錄,員工能在平均x分鐘內(nèi)快速定位所需文件,極大提高了工作協(xié)同性。

  主導(dǎo)修訂文件編號(hào)規(guī)則,引入項(xiàng)目代碼與時(shí)間戳相結(jié)合的動(dòng)態(tài)編碼方式,不僅確保每份文件具備全球唯一標(biāo)識(shí),方便追蹤溯源,而且在新老項(xiàng)目交替過程中,有效避免了文件編號(hào)沖突,維護(hù)了文檔管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。

  文檔流程管控

  嚴(yán)格把控文件的`創(chuàng)建、審批、發(fā)布流程,全年累計(jì)審核文件x余份,通過在線審批系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控文件流轉(zhuǎn)進(jìn)度,及時(shí)催辦滯留節(jié)點(diǎn),將文件平均審批周期從原來的x個(gè)工作日壓縮至x個(gè)工作日,確保了重要信息的及時(shí)傳遞與業(yè)務(wù)推進(jìn)的時(shí)效性。

  針對(duì)涉密文件,特別強(qiáng)化安全管控流程,協(xié)同信息安全部門建立了密級(jí)標(biāo)識(shí)、訪問權(quán)限分級(jí)、加密存儲(chǔ)傳輸?shù)热芷诠芾頇C(jī)制,成功保障全年涉密文件x份無泄露風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密。

  文檔存儲(chǔ)與備份

  規(guī)劃并實(shí)施了公司電子文檔庫的擴(kuò)容升級(jí)項(xiàng)目,引入高性能存儲(chǔ)服務(wù)器,將文檔存儲(chǔ)容量擴(kuò)充至xTB,滿足未來x年預(yù)計(jì)增長的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求,同時(shí)優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),提升存儲(chǔ)效率約x%,降低了因存儲(chǔ)過載導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。

  制定并執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩ㄆ趥浞莶呗裕恐苋總浞葜匾臋n至異地災(zāi)備中心,每日增量備份實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),成功應(yīng)對(duì)了x次本地硬件故障,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)零丟失,有力保障公司業(yè)務(wù)連續(xù)性。

  二、工作中的挑戰(zhàn)與解決方法

  跨部門溝通協(xié)調(diào)難題

  在推動(dòng)新文檔流程落地過程中,部分部門因習(xí)慣舊有工作方式,對(duì)變革存在抵觸情緒,配合度不高,導(dǎo)致流程推行受阻。為此,主動(dòng)組織跨部門溝通會(huì)議x次,深入了解各部門痛點(diǎn)與需求,通過案例演示、效益分析等方式,耐心闡釋新流程優(yōu)勢,逐步贏得部門認(rèn)可,最終實(shí)現(xiàn)全員順利切換。

  海量文檔遷移與清理

  面對(duì)老系統(tǒng)遺留的海量雜亂文檔,遷移至新文檔管理平臺(tái)任務(wù)艱巨,且存在大量重復(fù)、過期文件占用存儲(chǔ)空間。組建專項(xiàng)清理小組,運(yùn)用數(shù)據(jù)查重工具篩選重復(fù)文件x余份,依據(jù)文件有效期與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性,精準(zhǔn)甄別并清理過期無效文件x份,在x個(gè)月內(nèi)高效完成文檔遷移與清理工作,確保新平臺(tái)數(shù)據(jù)簡潔、可用。

  三、自我提升與團(tuán)隊(duì)協(xié)作

  技能進(jìn)階

  自主學(xué)習(xí)并考取了信息管理系統(tǒng)(IMS)專業(yè)認(rèn)證,深入掌握先進(jìn)文檔管理理念與前沿技術(shù)應(yīng)用,將所學(xué)知識(shí)融入日常工作,創(chuàng)新性提出基于大數(shù)據(jù)分析的文檔熱度預(yù)測模型,提前預(yù)存儲(chǔ)高頻訪問文檔至緩存區(qū),進(jìn)一步提升文檔獲取速度約x%。

  參加行業(yè)研討會(huì)x次,與同行交流文控經(jīng)驗(yàn),汲取優(yōu)秀實(shí)踐案例,帶回并推廣電子簽名在合同審批中的應(yīng)用,簡化流程、降低成本,使公司合同審批周期縮短x天。

  團(tuán)隊(duì)協(xié)作

  與 IT 部門緊密合作,全程參與文檔管理系統(tǒng)的二次開發(fā)項(xiàng)目,憑借文控專業(yè)視角提供x余條優(yōu)化建議,助力系統(tǒng)功能完善,如增加移動(dòng)端文檔預(yù)覽、批量操作等便捷功能,提升員工使用體驗(yàn)。

  定期組織內(nèi)部文控培訓(xùn)x場,分享工作技巧、流程更新要點(diǎn),提升團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平,培養(yǎng)后備人才x名,確保文控團(tuán)隊(duì)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

  展望下一階段工作,將聚焦數(shù)字化轉(zhuǎn)型前沿趨勢,探索人工智能技術(shù)在文控領(lǐng)域的深度應(yīng)用,如智能文檔分類、語義檢索等,進(jìn)一步提升文檔管理智能化水平。持續(xù)優(yōu)化文檔流程,緊密貼合業(yè)務(wù)變革節(jié)奏,為公司高速發(fā)展提供更強(qiáng)勁的信息支撐與保障。同時(shí),加強(qiáng)知識(shí)管理體系建設(shè),挖掘文檔潛在價(jià)值,助力公司知識(shí)傳承與創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展。

  過去的工作雖充滿挑戰(zhàn),但通過不懈努力取得了豐碩成果。未來,我將繼續(xù)砥礪前行,以更卓越的文控服務(wù)賦能公司成長。

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