(經典)檔案室工作總結
總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,快快來寫一份總結吧。總結一般是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的檔案室工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案室工作總結1
一、注重不斷學習,提高自身素質
(一)加強思想政治學習,提高政治素質。認真參加黨支部會議和辦公室每周的工作例會,先后學習了黨的十七屆四中全會精神、對六個重要問題的`回答、中央經濟工作會議精神等內容。
(二)加強業務知識學習,提高工作能力。自到檔案室工作以來,我始終不忘加強本職業務工作方面的學習。通過網絡閱讀學習各種檔案專業雜志、向一些從事檔案工作的老專家和學者請教等多種方式鉆研探討,既增加了檔案知識,又提高了業務能力。
二、強化工作職能,服務中心工作
(一)嚴格把關,規范歸檔過程。入職以來,共接收文書類檔案4000多份。
(二)認真細致,搞好檔案整理。檔案整理工作是一件基礎性的工作,內容比較枯燥繁瑣,但都能夠圓滿完成。任職以來,共接收、整理了各類檔案4500多卷,光盤24張,其中永久檔案1300多卷,長期檔案1700卷,短期檔案1500卷。
(三)耐心熱情,提高利用效率。兩年多來,共提供查閱案卷4000多卷,1000多人次,為檔案的調閱、借閱工作提供了及時、周到的服務,較好地發揮了檔案的參考、憑證利用價值。
四、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步,但深度和廣度還很欠缺;二是對檔案化建設了解不多、不夠深入;三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改進工作方法,而沒有主動創新去實踐應用。以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。
檔案室工作總結2
20xx年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,優化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革與發展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發出催交檔案通知,包括向宣傳部發出關于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知,向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發檔案信息資源,我校引進計算機專業管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數字化管理、網絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案 18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作,促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優質的服務。
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2xxx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,2xxx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的'大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。
檔案室工作總結3
自_年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作,經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。20_年主要工作如下:
一、經整理,自20_年1月份至今總計接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進行了修);設備安裝,工藝布置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦臺賬,完善了圖紙收發管理記錄,制定了藍圖下發單,及各借圖單位聯絡信息體系,總計統計借閱圖紙單位如下:項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實行分柜、按系統進行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待于進一步細化,并對因設計院下發的藍圖份數不足的,不能充分滿足施工單位使用的`圖紙向領導匯報及時將復印明細傳給供應進行復印(經領導批準),并做好復印回來的白圖發放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理,(因前期圖紙交接手續不完善,出現整理上有點亂到,現在逐步整理中)
五、隨著工程尾聲即進,近期開始接收2x120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會有許多檢測報告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項目部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協助李部長的管理工作。20_年工作打算如下:
1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進行擺放管理,嚴格按照管理規定發放借閱。
2、對所有圖紙進行細節管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標注是連鑄機圖紙,只是標注連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺、大包回轉臺、結晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細)這將給投產以后的設備改造,備件加工等工作帶來負面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作,制作交接表格手續,認真落實每個借圖單位的借圖情況,并將信息及時反饋給部里。
以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進詳實,但我會盡我最大所能,配合領導工作,把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。
檔案室工作總結4
今年以來,檔案室在局的正確領導下,在檔案室全體人員、科室全體同志的配合下,緊緊圍繞檔案室工作職能,以檔案工作為抓手,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務。現將xx年來的工作情況總結如下:
一、完善各項管理制度,加強檔案工作基礎性管理
為保證檔案管理工作有序進行,加強了對檔案的收集整理工作,規范資料的借還手續。根據省的要求,檔案室嚴格做到借閱登記、材料準備、整理、歸檔及保管,并對各科室進行了登記,做到了檔案的查閱、借閱、借閱堅持登記、歸檔和銷毀。并按照國家有關規定,及時完成了檔案的歸檔任務。
二、加強了檔案的基礎工作
我們認真按照《檔案法》和省、市的要求,認真做好各類資料的收集整理工作。在檔案的收集整理過程中,嚴格按照省的要求,對各項資料進行歸檔、分類、保存。并在歸檔期間及時做好各種會議、活動的記錄。在歸檔中,按照要求對文書檔案進行了整齊規范的查閱,并按要求及時地整理、歸檔。通過檔案管理工作實踐,我們深深認識到,檔案的'價值和作用,是社會主義精神文明建設的重要組成部分,是實現社會主義現代化建設的必由之路。
三、做好了檔案的利用工作
今年以來,我們根據《檔案法》的規定,在檔案室的配備,檔案室資料的借閱等方面做了大量工作,特別是在檔案管理方面,我們采取了相應的措施,如下幾項:
1、在工作中,檔案室人員必須做好各項借閱的登記和整理工作。
2、借閱文件的分類、保管、使用等。及時做好了各級來文登記,并及時歸類和銷毀。
3、做好了各種文件資料的收集、復制、立卷、歸檔工作。
4、完成了檔案的整理工作。
5、做好了的電腦、網絡和電子檔案的接收、整理、保存工作。
6、及時完成檔案的收集、整理和歸檔工作。
7、按照檔案管理工作制度做好了各項資料的整理、保存和歸檔工作。
在今年的工作中,雖然取得了一些成績,但是仍然存在不足,主要有:文書歸檔不規范,電腦歸檔不及時,檔案的整理工作不夠規范,檔案的利用還不到位,檔案的保管保管工作有待于進一步加強等。
檔案室工作總結5
時間一晃而過,轉眼三個月的試用期結束了,在三個月的工作和學習中,公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助,讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖,而我也將懷著飽滿的熱情,投入到工作當中。
一、檔案管理培訓
試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網絡部進行檔案管理培訓,培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面,主要內容有:檔案管理根本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、工程資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作,讓我對檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學知識舉一反三,根據公司的具體情況去管理檔案。
二、日常工作
培訓工作結束后,我開始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理方法,待制度正式確立后,我將嚴格按照檔案管理制度來執行,也會繼續尋求創新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,按照工程分類編號保存,并對文件進行電子版歸檔,確保每個文件都有紙質版和電子
版兩版對應,對需要發放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的問題和今后努力的.方向
三個月的工作和學習中,我能敬業愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和缺乏,主要表現在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高;
第二,對公司內部的工作環節了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結合公司的具體情況去管理檔案。
在今后的工作中,我決心認真提高自己的工作水平,為公司的開展,奉獻自己的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習機械方面知識,以便于更好的管理公司的圖紙檔案;
第二,履行責任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責,堅持做好領導下達的每一項工作;
第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關系。
檔案室工作總結6
一、日常檔案管理工作
在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎上,加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統計及檔案破損的責任追究,開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進一步加強檔案借出管理,根據最高人民法院《關于加強法院訟訴檔案借出管理的規定》文件的精神,實行檔案借出簽單管理。在出現需要檔案借出利用的情況時,需要持有有主管領導簽字的《九臺市人民法院調閱案卷單》。
二、檔案庫房衛生清理
通過在長春市中級法院檔案科的學習,及院領導及同事的關心支持下,對檔案庫房衛生進行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的擦拭就用了整整一個月的時間,加之密集架軌道的清理技術難度大,整個清掃過程持續一個半月時間。通過對檔案庫房的`全面清理,更加夯實了檔案有效管理的基礎建設,使檔案管理更加便捷的服務審判工作。
三、檔案借閱兩個規制管理的完善
為了加強檔案借出的現代化管理,實現檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎上,實行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數據統計,及方便檔案破損情況的責任追究。
四、完善檔案邏輯歸檔工作
根據長春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關要求,今年開始探索實行檔案的邏輯歸檔。及時的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統》的法官在微機上可以隨時可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務于審判工作。
檔案室工作總結7
檔案館在學校黨政的正確領導和辦公室的代管下,圍繞學校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責和《20xx年檔案館目標管理考核指標體系》為依據,積極開展工作,具體如下.
一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)
(一)綜合檔案
1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業務指導工作.
3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.
4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.
5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705施與手段.
(二)歸檔任務完成不及時.
由于少數單位(部門)領導的.檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.
(三)檔案形式不規范.
個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規范,依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張,導致檔案形式不標準.
(四)輔導員教師責任心不強.
少數教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業生有檔案沒找到,為畢業生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.
(五)畢業生檔案不齊.
每年新生進校時,出現來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業時,有許多畢業生無高中檔案,在一定程度上為畢業生正常離校增加了心量負擔.&華考范文%wwW.zK168.cOm.cN&施與手段.
檔案室工作總結8
為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務,在省委組織部的精心指導下,在省局黨組的正確領導下,政治部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和省委組織部關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設、制度建設、規范化建設,干部人事檔案工作取得初步成效。現將有關情況匯報如下:
一、基本情況
省地稅局機關現有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級干部備案檔案376份。同時,省局還指導各市局干部檔案管理工作,16個市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標管理達到一級標準,另有3個市局達到二級標準。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進單位。
二、干部人事檔案管理主要做法
(一)領導重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統工作的一項內容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導,干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復強調干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規劃,并認真抓好落實,每逢召開系統干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。
重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設置了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。通過這些措施,有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
(二)完善制度,不斷提高干部人事檔案工作管理水平。近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統干部檔案管理暫行辦法》、《關于加強地稅系統干部人事檔案工作的意見》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發揮指導和監督作用。
在日常管理上,嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉遞通知單》、《干部檔案接收登記表》、《干部檔案轉出登記表》、《干部檔案材料接收登記表》、《干部檔案材料轉出登記表》、《干部檔案銷毀登記表》、《干部檔案審核登記表》、《查(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
(三)規范管理,切實保證干部檔案收集整理工作的質量。為規范干部檔案管理,在日常管理中,嚴格按照“全”、“細”、“嚴”的要求,認真做好收集、整理、審核和管理等工作。采取經常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結合的方法,做好材料的全面收集。在整理中,力求細致,做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。在材料鑒別上,嚴格把關,注重真實性;在材料分類上,注重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的.工作,20xx年,省局在稅收任務重、人員緊張的情況下,從有關市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了認真細致的審核與整理,為保證審核質量,專門對抽借人員進行了短期業務培訓,對審核中發現的缺少或手續不完備的材料,及時通知有關單位或部門在規定時間內補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,14個市地稅局干部人事檔案通過驗收得到達標升級。
(四)加強利用,充分發揮干部檔案資料的服務作用。干部人事檔案工作的最終目的,就是更好地為干部人事工作提供利用,充分發揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調動、升學、福利待遇、辦理退(離)休等日常性工作服務。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免表編輯器,建立了各市地稅局處級干部和省局機關干部任免審批表庫,為準確選人用人提供服務。三是為處理歷史遺留問題提供準確的資料。需要說明的是,在發揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉”,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續不全不查;未經領導批準不借,非特殊需要不借,手續不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉,無調動通知不轉,不明接收單位不轉。
(五)加強指導,推動干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強指導,省局下發了《關于進一步做好地稅系統干部人事檔案工作的意見》,對加強檔案工作的領導、檔案基礎設施建設、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發現問題,及時幫助解決。同時,為加強系統干部檔案人員業務素質,定期組織系統干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓班進行業務學習,為系統專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業務書籍,不斷提高其業務能力與綜合素質。為實現干部人事檔案管理現代化,省局要求各市局配置干部人事檔案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統一配發了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進了系統人事檔案工作。
三、干部人事檔案審核自查情況
省委組織部下發《關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(組通字(20xx)50號)和《關于開展全省干部人事檔案工作檢查的通知》(組通字(20xx)5號)后,我局高度重視,我們主要開展了如下工作:
(一)認真部署。先后下發了《轉發關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[20xx]98號)和《轉發關于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[20xx]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓班》,編印了培訓講義,進行了專門培訓;在20xx年底全省人事工作務虛會和20xx年3月全省干部人事工作會議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
(二)認真開展省局機關干部人事檔案審核自查工作。工作開展中,一是三個明確,即:思路明確。按照有關文件制定切實可行的工作方案,明確檔案管理工作中的程序步驟。重點明確。主要圍繞重點內容,收集、充實相關材料,全面審核干部人事檔案。目的明確。積極搞好干部人事檔案審核自查工作,為全面推進檔案制度化、規范化、科學化管理,更好地為干部人事工作服務。二是三個到位。即:確保人員到位。為按期保質保量完成檔案審核工作,專門抽調工作責任心強、有一定檔案工作經驗的干部,協助檔案審核自查工作,同時發動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調整表、職務變動表、學歷學位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中,逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關內容等查漏補缺,并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關。即:把好 “材料關”,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字,認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質量關”,突出抓好鑒別審核。把好“真實關”,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結果。按照省委組織部要求,省局機關對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷審核、自查、糾正,對430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、8名10卷死亡人員等干部人事檔案進行了審核自查,收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統從1月份開始抽調專門人員利用3個月的時間,對系統所管理的14582卷檔案進行了認真的審核自查,補充歸檔材料36946份。全省地稅系統將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。
此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統強調的“單項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案“三齡一歷”、《公務員登記表》、學歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關,按照有關政策規定予以重新確認,并將確認材料及時歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤。
總之,我局在干部人事檔案管理工作方面,做了一些工作,但與上級的要求還有一定的差距,主要表現在:共性問題是,全省地稅系統包括省局機關干部人事檔案信息化管理水平不高;個性問題是:人事檔案工作發展不平衡,有2個市地稅局(阜陽、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收;有個別管檔單位部分干部檔案質量不高,干部人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全,集中反映在:19xx年至20xx年期間,少數干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料;少數干部的學歷畢業證書遺失;少數公務員登記表信息不夠準確;一些干部獎勵材料歸檔不全,獲獎證書找不到,其復印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,以致未及時將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干 部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅持高標準嚴要求,著眼提高,加強對系統的指導,加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事檔案信息化、數字化建設,努力使地稅系統干部人事檔案工作再上新的臺階。
檔案室工作總結9
20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業務建設,實現檔案工作規范化、科學化、現代化管理,積極提高自身業務工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務。現將今年的工作總結如下:
一、檔案管理工作
為使檔案管理工作進一步規范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點,我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定,要求在日常檔案管理工作中,嚴
格按照制度辦事。多年來,我院未發生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關”。第一,嚴把質量關。所入庫的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時,必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁缺頁現象出現;第二,嚴把檔案外表整齊美觀關。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收,對裝訂質量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗收合格后才能移交檔案室;第三,嚴把入庫檔案數據信息準確關。要求入庫檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫,核對清楚無誤后,打印紙質目錄,清點裝盒后方可上架。
同時,檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅持溫濕度記錄,確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生,確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等,形成較為完整統一的檔案管理體系,檔案工作的'各個環節和程序都進入制度化、規范化管理軌道。
檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領導重視,實行檔案安全一把手負責制外,還要從工作機制上落實檔案安全防范措施,切實加強內部管理,嚴格按照有關法律、法規規定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環節,不留死角,做好日常每一項檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關檔案保密規則,嚴格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執行保密制度。
二、檔案業務工作
20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化,20xx年已部分歸檔數字化,所有移交入庫的檔案全部經過檔案員嚴格檢查驗收,全部達到上級要求的歸檔標準。
為加快我院檔案信息化建設步伐,利用電子檔案平臺,實現數據共享,提升檔案現代化管理水平,充分發揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的作用,我院已對訴訟檔案中的民事、刑事、行政、執行等專業檔案進行了數字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實現圖像與目錄掛接,實現數據與目錄掛接,并已經掛接了電子圖像,初步實現了重要檔案的全文檢索,標志著我院檔案信息化建設躍上了新臺階。
三、檔案編研及檔案利用服務工作
檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。
檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務人,積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務,為上級法院提供調卷閱卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。
檔案室工作總結10
20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:
一、 得到上級管理部門的指導
教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。
二、 學校領導的重視
1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。
2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。
3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。
三、 學校老師的`大力支持
學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。
四、 檔案管理
老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。
作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。
學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。
經過一學期地努力,學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。
通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案,我也有所啟發,在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。
檔案室工作總結11
近年來,我村在上級部門的幫助指導下,緊緊圍繞農村工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上(有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統一管理),大力加強村級檔案室的規范化步伐,使檔案工作在服務農村、服務農業、服務農民中發揮了應有作用。現將我村規范化檔案室建設工作簡要介紹如下:
一、領導重視,組織健全,確保創建工作有效推進
村級檔案是行政村和發展的真實記錄,反映了農民和村務活動的基本面貌。建立和規范檔案工作,對于保障村民合法權益、維護農村穩定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態度,村委主任親自抓檔案規范化工作,并專門安排文書和大村官擔任檔案員,同時制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關制度,做到檔案規范化工作的有序推進。
二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規范化邁進
一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農村建設工作以來,由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因,之前的檔案工作相對落后,已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專門落實資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,專門設立了檔案室,配有計算機、打印機、復印機等設備,為檔案現代化管理提供了必要的物質基礎。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環境。檔案設備的添置,為檔案管理的高標準,高質量提供了物質保障。
二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責任制,村級檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統計、利用制度,文件材料分類、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級檔案管理制度化、規范化、化。同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業務人員到村進行具體的業務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業務水平和素質。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、注重資料收集,加強檔案室基礎業務工作
1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注重收集農村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、匯報;工作中簽訂的、書;典型經驗材料、領導、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性;針對歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過各種有效手段,對解放后特別是改革開放以來的檔案進行補充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過對全村村民各項資料的梳理、核實,初步實現了一戶一檔。
2、做好檔案安全保管工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,一旦發生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強檔案保密,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,從未發生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。
四、積極開發利用和對外宣傳
檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時準確地調閱案卷,做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務,充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發展村級經濟,新農村建設,村務管理,調解糾紛等發揮了積極作用。
通過廣播、等形式告知村民,村級檔案室的.建設及室藏情況,有效的服務全體村民。同時,利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料,進一步豐富村級檔案室室藏的內容,以達到更好服務于三農的效果。
經過幾年的努力,我村規范化檔案室建設工作取得了一定的成績,但是隨著社發展,時代的進步,檔案工作的重要必將更加顯現,我們的任務也將更加繁重,我們會繼續努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現代化、化,為農村社會經濟發展提供堅強的保障。
檔案室工作總結12
近年來,我村在上級部門的幫助指導下,緊緊圍繞農村工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上(有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統一管理),大力加強村級檔案室的規范化建設步伐,使檔案工作在服務農村、服務農業、服務農民中發揮了應有作用。現將我村規范化檔案室建設工作簡要介紹如下:
一、領導重視,組織健全,確保創建工作有效推進
村級檔案是行政村歷史和發展的真實記錄,反映了農民生產生活和村務活動的基本面貌。建立和規范檔案工作,對于保障村民合法權益、維護農村社會穩定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態度,村委主任親自抓檔案規范化工作,并專門安排文書和大學生村官擔任檔案員,同時制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關制度,做到檔案規范化工作的有序推進。
二、軟硬件兩手抓,檔案管理向規范化邁進
一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農村建設工作以來,由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因,之前的檔案工作相對落后,已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專門落實資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,專門設立了檔案室,配有計算機、打印機、復印機等設備,為檔案現代化管理提供了必要的物質基礎。配備了足夠的檔案柜,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等設備,形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環境。檔案設備的添置,為檔案管理的.高標準,高質量提供了物質保障。
二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責任制,村級檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統計、利用制度,文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級檔案管理制度化、規范化、科學化。同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業務人員到村進行具體的業務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業務水平和素質。在檔案的存檔范圍上,我們從單一的文書,擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。
三、注重資料收集,加強檔案室基礎業務工作
1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注重收集農村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、匯報;工作中簽訂的協議、合同書;
典型經驗材料、領導講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性;針對歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過各種有效手段,對解放后特別是改革開放以來的檔案進行補充整理,并錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過對全村村民各項資料的梳理、核實,初步實現了一戶一檔。
2、做好檔案安全保管工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,一旦發生失、泄密和丟失等情況,損失不可估量。為加強檔案保密,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”,從未發生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。
四、積極開發利用和對外宣傳
檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時準確地調閱案卷,做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務,充分利用村檔案室的檔案信息資源,為發展村級經濟,新農村建設,村務管理,調解糾紛等發揮了積極作用。
通過廣播、會議等形式告知村民,村級檔案室的建設及室藏情況,有效的服務全體村民。同時,利用各種宣傳手段,廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料,進一步豐富村級檔案室室藏的內容,以達到更好服務于三農的效果。
經過幾年的努力,我村規范化檔案室建設工作取得了一定的成績,但是隨著社會的發展,時代的進步,檔案工作的重要必將更加顯現,我們的任務也將更加繁重,我們會繼續努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現代化、實用化,為農村社會經濟發展提供堅強的保障。
檔案室工作總結13
自xx年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作,經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。20xx年主要工作如下:
一、經整理,自20xx年1月份至今總計接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進行了修);設備安裝,工藝布置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦臺賬,完善了圖紙收發管理記錄,制定了藍圖下發單,及各借圖單位聯絡信息體系,總計統計借閱圖紙單位如下:項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實行分柜、按系統進行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待于進一步細化,并對因設計院下發的藍圖份數不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導匯報及時將復印明細傳給供應進行復印(經領導批準),并做好復印回來的白圖發放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理,(因前期圖紙交接手續不完善,出現整理上有點亂到,現在逐步整理中)
五、隨著工程尾聲即進,近期開始接收2*120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會有許多檢測報告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項目部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協助李部長的管理工作。20xx年工作打算如下:
1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進行擺放管理,嚴格按照管理規定發放借閱。
2、對所有圖紙進行細節管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的'每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標注是連鑄機圖紙,只是標注連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺、大包回轉臺、結晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細)這將給投產以后的設備改造,備件加工等工作帶來負面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作,制作交接表格手續,認真落實每個借圖單位的借圖情況,并將信息及時反饋給部里。
以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進詳實,但我會盡我最大所能,配合領導工作,把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。
檔案室工作總結14
一、20xx年上半年工作完成情況
1、檔案管理。一是干部人事檔案整理工作。專項審核結束后,用專項審核前清庫名冊核對所有檔案全部入庫,將收集起來的2400多份專項審核表、認定表、年度考核登記表以及部分學籍、黨員、工資變動審批表等檔案材料,以個人為單位,進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂等歸檔整理,使之成為系統化和條理化的專門案卷,并在此基礎上,不斷對檔案內容進行補充的工作;
做好五方面人員、新錄用公務員等新進人員檔案整理工作。
二是干部人事檔案利用工作。按照20xx年的新《條例》規定七種可查閱檔案的情形,四個查閱檔案的程序要求,遵循“嚴格管理、安全保密、規范程序、方便使用”的原則,為發展黨員、選人用人、案件查辦等提供憑證。
三是干部人事檔案審核工作。對所管理的干部人事檔案專項審核情況按照“三齡兩歷一身份”及時匯總梳理,全面、準確掌握各類問題的具體情況,認真分析,按照有關認定政策和程序,研究提出初步認定意見,并提請部務會集體研究確定;
按照新《條例》明確提出“三個必審”的要求,在鄉鎮換屆中嚴格落實干部任前檔案審核制度,對116人職務晉升和138人職級晉升堅持“凡提必審”。另外還對“五方面人員”選拔等新進人員堅持“凡進必審”和外地轉入人員檔案堅持“凡轉必審”。
四是干部人事檔案轉遞工作。對干部人事檔案管理權限發生轉出的檔案進行認真核對整理,保證檔案內容真實準確、材料齊全完整,通過機要交通或者安排專人送取,嚴格履行轉遞手續,并在2個月內完成轉遞。
2、干部信息管理。結合20xx至20xx年檔案專項審核全覆蓋及檔案專項審核“回頭看”的結果,對干部人才管理信息平臺進行一次全面維護,全庫在職干部信息根據組織認定進行核準,并完成了一次單機系統數據上報;
梳理并匯總全縣年度考核備案情況,及時完成了個人年度考核結果輸機;
平時各單位新發展黨員、提升學歷等上交材料時對結果輸入系統。
3、其他工作。一是到齡退休及申請提前退休辦理。按月對退休人員進行預告、印發文件等。給當月退休人員在退休前送一封慰問信、一份慰問金,充分體現組織關懷,送去人情溫暖。
二是年度考核備案。對照文件要求,審核全縣各單位20xx年度考核結果并進行備案,并對年度考核情況匯總匯編。
二、存在問題
目前檔案室工作的重心處于對過往問題進行清理的.階段,由于去年開展干部人事檔案專項審核全覆蓋和“回頭看”等工作,造成很多工作滯留,又遇今年鄉鎮換屆,領導干部變動較大,后續工作接踵而至(比如:干部人才管理信息平臺更新維護,任前審核基本信息表制作簽字、干部任免審批表的制作及歸檔、干部名冊制作等),會造成人手不夠。
三、20xx年下半年工作打算
1、有序開展檔案規范整理工作。計劃在10月份之前完成歷史問題清理工作。6月份,完成鄉鎮機關干部名冊;
“五方面人員”檔案轉遞、整理歸檔工作;
鄉鎮機關干部人才信息平臺維護。7月底前完成縣直機關干部名冊;
縣直機關干部人才信息平臺機構樹及領導干部人員信息維護。10月底前完成鄉鎮換屆干部任免審批表制作;
對新進散材料進行歸檔、分類,使檔案整理完善;
完成20xx屆、20xx屆新錄用公務員檔案整理歸檔。
2、進一步加強業務學習。熟練掌握現行檔案管理相關政策法規,并形成一套規范化、統一化的操作指南,為今后工作的有效延續提供支持。
檔案室工作總結15
今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨書》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識
積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業余時間搞好自我充電,參加了電大本科專業的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現辦公自動化奠定良好的`基礎
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鉆研檔案業務知識,努力提高自身素質。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷n卷,照片檔案n張,實物檔案n份,會計檔案n卷。同時,按區檔案局的要求,對于x年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷n卷,長期卷n卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書n份,土地權證書n本,圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
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