[優選]檔案管理工作總結15篇

　　總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析，從而做出帶有規律性的結論，它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導，是時候寫一份總結了。你想知道總結怎么寫嗎？以下是小編整理的檔案管理工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理工作總結1

　　時光匆匆，轉眼我已經在xx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務，現作以簡要匯報。

　　（一）按照檔案管理要求，定期打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

　　（二）與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；

　　（三）做好電子數據的收集、，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

　　（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

　　（五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。

　　（六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。

　　（1）檔案借閱通過OA申請，能更好的規范管理檔案的借閱情況。

　　（2）借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

　　20xx年，在房產所領導班子的正確領導下，檔案室工作緊緊圍繞房產所中心工作，以檔案歸檔為重點，以服務利用為己任，嚴格執行各項規章制度，落實工作責任，在檔案室工作人員的共同努力下，圓滿完成年度各項工作任務，保證了房產檔案的齊全完整，充分發揮了房產檔案的經濟效益和社會效益。現將具體工作情況總結如下：

　　認真執行各項規章制度，落實檔案管理法律法規，嚴格規范辦事程序，認真做好了各類檔案的接收、保管工作。年內，共接收城鎮房產產權案卷2957起，其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮房產產權檔案926起。

　　在不斷加強自身建設的同時，積極發揮檔案利用服務工作，取得了良好的社會效益和經濟效益。一是及時準確地為全旗廉租房提供了近959起相關的檔案查證服務，為開展廉租保障房建設奠定了基礎。二是積極為個人及單位提供良好的利用服務工作。檔案室共接待查檔近20xx多人次，利用檔案2150卷次，出具房產證明2150份，極大地滿足了人民群眾的需要，優質服務受到廣泛好評。

　　一年來，在肯定檔案室工作成績的同時，也清醒地看到我們的.工作還有很多不足之處，按上級的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將嚴格落實各項規章制度，加強自身學習，克服困難，努力做好檔案管理工作，為房產事業的發展做出積極貢獻。 鎮房產產權案卷2957起，其中新增檔案1518起。完成抵押歸檔1370起。抵押注銷歸檔近1000起。接收村鎮房產產權檔案926起。

　　在不斷加強自身建設的同時，積極發揮檔案利用服務工作，取得了良好的社會效益和經濟效益。

　　一是及時準確地為全旗廉租房提供了近959起相關的檔案查證服務，為開展廉租保障房建設奠定了基礎。

　　二是積極為個人及單位提供良好的利用服務工作。檔案室共接待查檔近20xx多人次，利用檔案2150卷次，出具房產證明2150份，極大地滿足了人民群眾的需要，優質服務受到廣泛好評。

　　一年來，在肯定檔案室工作成績的同時，也清醒地看到我們的工作還有很多不足之處，按上級的要求還有一定的差距，在今后的工作中，我們將嚴格落實各項規章制度，加強自身學習，克服困難，努力做好檔案管理工作，為房產事業的發展做出積極貢獻。

檔案管理工作總結2

　　一、認真開展深入學習實踐科學發展觀活動

　　當前，開展深入學習實踐科學發展觀活動是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。 3月份以來，我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動，先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等；深入基層開展調研，充分了解縣市城建檔案工作情況；扎實認真地參加了局機關組織的集中學習，聽取輔導講座、專題報告等；參加了市建設系統行政法律法規考試，兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃，認真細致地學習研究科學發展觀理論，每個職工均記錄了6000余字的學習筆記，并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等，圓滿地完成了第一階段的學習任務，并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習，全館干部職工對科學發展觀的重要意義、科學內涵、本質要求有了進一步的理解，思想觀念進一步更新，發展意識進一步牢固，服務意識進一步提高，鼓舞、號召大家將科學發展觀運用到我們的實際工作中來，從而推動我們的工作科學發展。

　　二、認真履行城建檔案管理辦公室職責

　　1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位，對其檔案工作進行業務指導，對重點工程進行跟蹤指導服務，參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收；到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案；加強與縣市城建檔案館的聯系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研，強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。

　　2、嚴格執行省建設廳<<關于進一步加強各類工程檔案管理的規定>>。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》，對105項工程檔案進行了初驗，對53項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。

　　三、加強檔案業務工作，做好城建檔案開發利用服務

　　1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項目53項，收集環保、氣象等檔案回館。

　　2、規范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由于啟動數字檔案館建設工作，需對已入庫檔案進行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開始這項工作，目前為止，已合計整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

　　4、大力進行檔案信息開發，續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。

　　四、進一步加強聲像檔案工作

　　上半年，對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝，對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發展觀活動等進行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，制作光盤10張；制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現場調度督查會情況匯報》。

　　五、數字檔案館建設工作取得新進展

　　數字檔案館建設是一個復雜、漸進的系統工程，過去幾年，我們在添置硬件設備、學習考察管理軟件、培養人才等方面做了大量的工作，為數字檔案館的'建設打下了一個良好的基礎。從開始，我館數字檔案館建設工作可以說是正式拉開了帷幕，并且取得了新的較大的進展。2月底，館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學習考察檔案管理軟件，經過多番考察，慎重考慮，最后敲定采用深圳數字偉圖公司城建檔案管理軟件。考察回來以后，迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實施方案，明確指導思想，迅速展開工作。3月，館內所有計算機進行外網脫離，重新組建館內局域網，為管理軟件的安裝做好準備工作。4月，檔案軟件購買回館，完成好安裝、調試工作，對全館職工進行培訓，使職工盡快熟練軟件性能，掌握操作方法和技巧。目前，職工基本上都較好地掌握了操作方法，編目著錄等工作基本上能應用計算機來進行信息處理，逐步實現網上辦公。當前，已開始對入庫檔案進行重新著錄，通過計算機輸入條目，為查詢利用系統貯存海量數字信息，這項工作長遠而艱巨。

　　六、認真完成公共目標工作

　　認真貫徹執行局黨委的決定、決議和局長指令，主動配合，積極響應，圓滿完成局安排的各項工作任務。嚴格遵守黨紀國法和局里的各項規章制度，認真貫徹執行黨風廉政建設的各項規定，單位無違反廉潔自律有關規定現象發生。工作人員思想作風端正、工作作風扎實、生活作風正派，無違反計劃生育政策現象，無擾亂社會治安、破壞團結穩定、鬧事等事情發生。

　　七、嚴格財務管理

　　堅持財務管理制度，嚴格控制公務開支，勵行節約、勤儉辦事，公務開支比去年同期下降40%。

　　八、存在的問題

　　隨著城市建設的飛速發展，城建檔案數量日趨增多，我館現有庫房漸趨飽和，庫房荷載壓力增大。特別是開展數字化檔案館建設以來，技術用房嚴重不足，較大影響了工作的開展。現有辦公樓產權面積1500平方米，實際使用面積不足1000平方米，面積小、標準低、功能單一，館庫建設不符合《檔案館建設標準》，安全措施和功能也不完善。根據《檔案館建設標準》，市級檔案館最低標準三類館庫使用面積至少為43005700平方米，而我館目前的情況，離這個最低標準都相差甚遠，與省內外同行相比，館庫建設遠遠落后。隨著新形勢的發展，這個遲遲未能解決的館庫落后問題已成為嚴重影響我館發展的主要因素，省建設廳多次提出要求加快檔案館房建設，達到國家級城建檔案館標準。

檔案管理工作總結3

　　我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局()號文件要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

　　一、以前檔案狀況說明

　　我校創建于20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規范，對檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

　　20xx年2月校長參觀了實驗學校、x學校檔案工作后，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先后幾次召開班子會議進行研究，并把檔案工作列入學校的議事日程，安排以余春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后檔案的分類及要求

　　1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號;行政類，目錄號2號;教學管理類，目錄號3號;學生學籍類，目錄號4號;教師業務類，目錄號5號;基建類，目錄號6號;設備類，目錄號7號;會計類，目錄號8號;特種載體類，目錄號9號。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　　(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　(2)把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

　　(4)完善和充實教師業務類、特種載體類。

　　三、體會

　　1、認真領會有關文件精神

　　熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的`類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

　　2、學校領導的重視

　　教師的支持和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

　　學校檔案從開始到結束，教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科x老師的多次指導，使檔案工作逐步趨于規范化、標準化。

　　3、存在的差距

　　通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

檔案管理工作總結4

　　在醫療團隊的支持和合作下，我成功地完成了領導交給我的各項任務。這個過程中，我學到了許多新知識，拓展了自己的視野，受益匪淺。我深知這份成就離不開領導和同事的幫助，因此我會懷著感恩的心，繼續努力工作，不斷學習進步。

　　具體工作成績如下幾點：

　　一、參與了對65歲以上老年人的免費下鄉體檢活動，負責整理、完善體檢表格，以及發送回執等工作。本次活動共服務了1586位老年人。

　　二、上報國家疾控網死亡報表，已經上報157人，辦理醫學死亡證明書27人次。

　　三、目前某個城鎮的檔案登記總數已經達到了27733人，其中常住人口為21067人，流動人口超過6125人，暫住人口則有650人左右。管理系統對人口數據進行了調整和更新，共計調整了4720人的信息，清理出了357個已故者的檔案，新增了410份新檔案。此外，戶籍遷出和遷入的人數為220人，另有18人提交了遷入申請。目前還有2人失蹤。

　　四、我一直以虛心好學的態度認真學習業務知識。我習慣于在日常生活中多加觀察、多加思考，并勇于提問。此外，我積極參與各類培訓和工作會議，汲取他人的'經驗，不斷豐富自己的業務知識。在生活中，我崇尚艱苦樸素、勤儉節約的理念，樂于助人，尊重長輩，關愛幼童，待人真誠。我時刻嚴格要求自己，在不斷的學習和探索中，提升了自己的業務水平，充分發揮了自己崗位的職能。我不斷改進工作方法，提高工作效率，以更好地完成各項任務。

　　雖然檔案工作已經取得了長足的進展，信息更新也取得了顯著的改善，但仍然存在一些不足之處。部分系統信息尚未完善，還有一些空缺需要填補。此外，還有一部分人員尚未建立檔案，對非管理人員的信息整理工作也需要更加用心。因此，我們需要進一步加大力度，完善這些方面的工作。

　　在過去的一年的工作里，感謝院領導以及同事們對我的大力幫助和關心指導，爭取在新的一年里我將總結經驗，吸取教訓，虛心向老師學習，向實踐學習，取人之長補已之短，把自己的工作做的更好，報效單位對我的培養和關懷。

檔案管理工作總結5

　　建設工程項目的管理，在經濟建設發展中已得到了相當的重視，各建設單位的基建管理部門也積累了不少項目管理的先進經驗，但對于建設工程項目管理中很重要的一個方面———建設工程項目檔案資料的管理還沒有得到應有的重視。隨著建設工程檔案資料管理的相關規定出臺，各建設單位也開始逐步重視工程項目的檔案管理工作，只是許多建設單位這方面專業管理人員缺乏，經驗不足，不知道如何做好建設工程的檔案管理工作。本文對建設工程項目檔案管理體制中存在的問題進行分析，并提出相應措施。

　　關鍵詞：建設工程檔案管理制度

　　一、現階段建設工程項目的檔案管理存在著以下一些問題：

　　1、在日常的建設工程檔案管理工作中，由于建設單位對工程檔案管理認識不足，沒有很好地履行監督、檢查、指導等職能。建設工程項目存在著建設周期長、流程長、階段多、涉及單位（部門）多等原因，使工程檔案管理具有復雜的多樣性特點。在工程建設過程中，由于各種經濟利益或趕工期等諸多原因，人們往往只重視工程項目建設的施工管理，忽視工程檔案資料的管理，給工程檔案資料的歸檔、保管帶來一定的影響。

　　2、許多工程建設單位，由于建設工程檔案管理體制不完善，檔案管理制度不夠健全，以及人員、經費等諸多原因，沒有設立工程檔案管理部門，配備專職的檔案管理人員，工程檔案管理工作由其他工程管理人員兼任，由于建設工程管理和工程檔案管理的職責、專業性不同，工程管理人員不了解工程檔案管理的專業技術知識和檔案管理工作程序，缺乏檔案管理的實踐能力，工程檔案資料往往沒有按要求妥善保存，使工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作不能及時、規范地做好，極易造成工程檔案資料的分散、遺失；且沒有專門的辦公場所，工程檔案資料的保管質量、安全得不到保障。

　　3、工程項目建設中，由于參建單位多，各參建單位之間缺乏相互溝通和交流，參與建設的人員多且不穩定，相關規章制度不健全，以及工程檔案管理意識不強，各自管理的標準相互不統一，沒有采取規范的管理方法和操作流程，使得工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作與工程建設不協調，工程的技術文件、資料存在分散、損壞、丟失等情況，收集的資料質量不符合歸檔、保存的要求，影響了工程檔案管理工作。

　　二、充分認識工程檔案管理的重要性是做好工程檔案管理工作的前提和保障

　　建設部為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，會同國家有關部門共同制訂了《建設工程文件歸檔整理規范》（GB／T50328—20xx），自20xx年5月1日起施行。

　　根據規范規定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經工程項目檔案驗收或工程項目檔案驗收不合格的建設工程，不得進行或通過整個建設工程項目的竣工驗收。由此可以看出，工程項目檔案驗收對整個工程項目的竣工驗收具有一票否決權，充分體現了工程檔案資料在建設工程竣工驗收中的重要性。

　　建設工程檔案文件是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括：

　　1、工程準備階段文件即建設工程前期檔案。

　　2、監理文件即監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。

　　3、施工文件即施工單位在工程設計、施工等監理過程中形成的`文件。

　　4、竣工圖資料即工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

　　5、竣工驗收文件即建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

　　建設工程檔案文件，對工程建設前期及日后的管理、使用、維護、改建、擴建、技改有著十分重要的作用，工程項目檔案資料收集不齊全、整理不規范、保管不安全，都會影響工程建設項目的工程檔案驗收和工程項目的竣工驗收。

　　三、如何做好建設工程檔案管理工作

　　（一）要高度重視建設工程檔案管理工作

　　工程項目建設是百年大計，工程檔案管理同樣也相當重要，沒有工程檔案資料將后患無窮。建設工程由于涉及的單位和環節眾多，形成的各種工程檔案資料較多，所以要想把工程檔案管理工作做好，建設單位必須從工程項目立項開始，就要建立健全檔案管理工作的規章制度，明確工程檔案管理崗位責任，指定專人負責工程項目的文件、圖紙、計算數據、聲像記錄等資料的收集、歸檔工作。統一負責對本單位及設計、施工、監理等參建單位的工程檔案資料進行管理、指導和監督。確保工程項目檔案管理工作與項目建設同步進行。

　　（二）加強工程檔案管理，建立健全工程檔案管理制度

　　工程檔案管理是工程項目管理的重要環節，加強工程檔案的管理，能更好地為日常管理、使用、維護、改建、擴建、技改等工作提供參考。

　　1、強化工程檔案管理意識。我們要從思想上認識到工程檔案管理工作的重要性，增強工程檔案管理意識、市場服務意識。加強工程檔案管理人員的管理，增強工作責任性，遵循檔案職業道德，對待工作認真負責。

　　2、建立健全工程檔案管理制度并遵循以下三點要求：①建立起來的規章制度要體現合理性、科學性，必須符合工程檔案管理規范和建設單位檔案管理的需要。②簡明實用，制度必須具有可操作性，以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，發揮制度的規范和指導作用。③堅持制度執行的嚴肅性、權威性。在規章制度的執行過程中，要做到有章可循，有賞有罰，規范操作。

　　（三）做好建設工程檔案資料收集、歸檔和保管工作

　　建設工程檔案是指：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。加強對工程檔案的規范化管理，嚴格工程檔案管理程序，提高鑒別水平和處理能力。工程檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環節，必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。

　　在實際工作中，工程檔案管理人員必須維護檔案資料的歷史真實面貌，了解檔案產生的背景和作用，實事求是，據實立檔，據實用檔。在收集檔案材料過程中，要認真鑒別、核實，明辨是非，把真實可靠的檔案資料收入檔案，把好質量關。在收集檔案資料時要做到口勤、手勤、腳勤，及時追補工程檔案缺失材料并不斷完善工程檔案資料內容，努力使工程檔案資料收集完整齊全、內容真實可靠。要做好收集、整理、編目、著錄、標引、立卷、分盒存檔等工作。對由于歷史原因，確實收集不到的工程檔案材料，要查明原因，登記說明，為今后的查找工作提供方便。充分發揮好工程檔案信息資料的作用。

　　在工程檔案文件的整理、立卷、驗收、移交工作中，建設單位應在工程招標及勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；建設單位要求勘察、設計、施工、監理等單位，將本單位在工程建設過程中形成的文件收集、匯總后，向建設單位檔案管理部門移交。

　　根據工程建設過程，按下列五部分做好工程檔案資料的管理工作：

　　1、工程準備階段文件指工程開工以前的立項、審批、招投標、勘察、設計及工程準備過程中形成的文件材料。是工程項目檔案的重要組成部分，是工程建設的憑證性和基礎性文件材料，是一個工程主體單位永久保存的法律原始性憑證。這部分資料包括：

　　①立項文件；

　　②建設用地文件（建設用地規劃許可證、土地使用證等）；

　　③勘察、測繪文件（地質勘察報告、施工圖審查意見）；

　　④合同（勘察、設計、施工、監理等）；

　　⑤開工審批文件（工程規劃許可證、施工許可證）；

　　⑥建設、設計、勘測、施工、監理等單位的信息資料。

　　只有規范工程前期檔案資料管理，明確歸檔范圍，才能保證工程檔案資料的齊全、完整，確保工程按時開工，為主體工程的建設和工程檔案資料管理打下良好的基礎。建設單位的檔案管理人員要負責收集、保存好工程立項文件、建設用地文件、各種報批文件、招投標文件、各類合同及建設單位召開的有關工程會議紀要等檔案資料。勘察、設計等單位應在本單位任務完成時，將各自形成的有關工程檔案資料向建設單位移交歸檔。

　　2、監理文件包括：監理規劃、月報、會議紀要、進度、質量和造價控制、其他管理事項。

　　監理是監理單位依據工程建設項目施工合同，對工程建設承包商的生產（進度、質量和投資），采取組織、協調、控制、措施，進行監督和管理工作。項目監理文件是指監理單位對工程項目的質量、進度和建設資金使用等，進行相關風險控制的一整套組織管理文件。這部分資料在工程項目推進過程中，要求建設單位及時與監理單位溝通、聯系，由監理單位負責，按《建設工程監理規范》（GB503129－20xx）編制有關工程檔案，在工程竣工驗收前，向建設單位移交、歸檔。

　　3、施工文件：是施工單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。（如：開、竣工報告，施工現場質量管理檢查記錄等）。包括：

　　①建筑與結構工程，含：地基基礎，主體結構，建筑裝飾裝修，建筑屋面等；

　　②安裝工程，含：給排水，電氣，空調，電梯，建筑智能等；

　　③室外工程；

　　④施工驗收。

　　施工文件包括工程施工技術管理資料，質量控制資料，施工質量驗收資料。是建設工程施工全過程中的真實記錄，在工程項目實施期間，根據施工文件歸檔要求，由施工單位按各省有關規定，根據各實施階段，按分項工程的進程，編制有關工程檔案，并在工程竣工驗收前，向建設單位移交、歸檔。

　　工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案資料，并在竣工驗收前向建設單位移交。建設工程項目如有幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并在竣工驗收前向建設單位移交。

　　4、竣工圖資料：是工程竣工驗收后，真實、準確、完整反映和記錄工程項目各種地下和地上建筑物、構筑物等施工詳細情況的技術文件。包括：

　　①綜合圖（含：總平面布置圖、給排水、電氣管網等）；

　　②室外專業圖；

　　③專業竣工圖（含：結構、建筑、裝修裝飾、電氣、電梯、給排水、消防工程、空調等）。

　　它是驗收或交付使用后進行維修、擴建、改建的依據，也是建設單位必須長期妥善保存和進行備案的重要工程檔案資料。這部分資料在工程竣工階段，由施工單位按國家建委1982年[建發施字50號]《關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規定》執行，并負責與設計單位合作，根據工程檔案資料歸檔要求，做好各種竣工圖的繪制并按時提供給建設單位歸檔。

　　5、竣工驗收文件：竣工驗收是指工程項目全部建成，具備投產運行條件，正式辦理固定資產交付使用手續時，建設單位會同設計、施工、設備供應單位及工程質量監督等有關職能部門，對該項目是否符合規劃設計要求以及建筑施工和設備安裝質量進行專項驗收和全面的工程檢驗和驗收，取得竣工合格資料、數據和憑證。包括：

　　①竣工總結；

　　②竣工驗收記錄（含各職能部門專項驗收文件）；

　　③決算文件；

　　④各種電子檔案。

　　工程建設項目完成后，建設單位要與各工程參建單位要相互協作，做好工程建設項目的竣工總結和工程項目的決算工作；運用計算機管理，建立工程檔案的信息存儲和檢索系統，熟悉和掌握復印、縮微、音像、計算機等現代化工作設備，完成工程項目的電子檔案資料的歸檔工作。利用現代化技術和科學管理手段，適應工程檔案管理工作發展的需要。

　　在上述工程檔案文件收集、整理、立卷并裝訂成冊后，建設單位、監理單位應對工程檔案文件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格后，按相關程序辦理工程檔案交接手續，向城建檔案館和建設單位移交、存檔并做好備案手續。

檔案管理工作總結6

　　今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實“開放文化綠色”戰略，加快推進新農村建設上臺階這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結

　　一、高度重視，加強領導我室（辦）高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。今年以來，新一屆領導班子調整后，我室（辦）把檔案工作列入全室（辦）的長遠規劃、年度計劃及有關人員的.崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網絡。為進一步加強對機關檔案工作管理，在辦公用房十分緊張的情況下，專門劃出固定區域設立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理為進一步加強我室（辦）的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規章制度，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使本單位對精品文章

　　文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

　　三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上臺階今年我室（辦）把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出資金增加檔案柜數量，并實施改造、維護，增大了檔案容量；二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力；三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理；四是各股室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增。

　　四、加強檔案檢查，爭創檔管先進我室（辦）結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

　　1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施，做到檢查督促工作有法可依；

　　2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤；

　　3、督促各股室整理資料，并及時向檔案管理人員移交，以防檔案資料遺失或泄密；

　　4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，做到對檔案件件有登記、有掌握。

　　五、工作中的不足和今后打算

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣精品文章

　　傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規范，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大投入，強化檔案管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進我縣新農村建設事業做出積極的貢獻。

檔案管理工作總結7

　　20xx年即將過去，回顧自己在這短短的幾個月工作，感受還是很深的。特別是和積極進取，開拓創新，年青有為的輔導員們共同工作 ，使我仿佛又找回了年青時的自我。他們那種飽滿的熱情、務實的作風、洋溢的才華和積極的工作態度使我深受感動。由于剛剛做輔導員工作，雖然自己還沒有更多的接觸學生，但是同學們那種好學上進，積極進取的精神使我深受感動，同時也更加感到輔導員工作的艱辛和責任的重大。

　　我主要負責分院學生的檔案工作、國家助學貸款、困難補助及經貿分院第十黨支部的黨建工作。

　　1、根據教務提供的最新班級名單，將分院xx、xx、xx、xx級學生的檔案按學號排序，將xx、xx級兩個學年的考核表，xx級一個學年的考核表放入學生檔案。

　　2、建立經貿分院每位學生的電子檔案，其中包括：班級、姓名、性別、家庭地址、郵編、家庭聯系電話、家長姓名、學號、身份證號碼、宿舍電話、本人手機、政治面貌、計算機二級、英語四、六級、獎學金獲得情況、每學期班級學習排名，、在校處分情況，高考總成績等的錄入工作。

　　3、負責分院的國家助學貸款、國家級、省級獎學金、助學金及生活困難工作。

　　4、負責分院第十黨支部的黨建工作。

　　5、完成分院領導交給的其它工作。

　　在副書記黃鈞輝的.領導關心和主持下，XX年年經貿分院學生檔案管理網絡化，更加方便、快捷的便于領導、老師和學生的各種信息的了解和查詢。

　　因為剛剛做輔導員工作以及年令等原因，和學生的接觸不多，但是由于管理學生的檔案，使我能接觸到他們每年一次的考核表，從考核表中，使我有幸了解到他們的內心世界和他們目前的生活、學習的大致情況。

　　兩年前，他們抱著理想，滿懷激情的來到工大之江學院。在這兩年的時間里，學院為同學們構筑了知識的基礎，提供了認知的方法，營造了未來發展的方向。

檔案管理工作總結8

　　20xx年，在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度，能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下：

　　一、思想政治學習方面

　　能夠認真學習馬列主義，不斷加強自身黨性修養，在政治上、實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來，通過學習《讀本》，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

　　二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

　　1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年，全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份，地直機關來文170多份，各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規范了內部發文。20xx年全行共發文500多份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

　　2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術，每天既要收發省分行來文及本行發文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題，由于文件發送及時，周報被省分行“信息情況”采用27期，“XXX分行信息”采用3期，“XXX分行簡報”采用2期，發送的“XX分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農行前列。

　　3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》，緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元，又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末，全行10個單位有9個單位的文書檔案達標，其中：3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣（市）一級。

　　4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機關正常工作，盡到了自己的責任。

　　檔案管理人員工作總結從6月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的`宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。

　　7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

檔案管理工作總結9

　　時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年即將過去，回顧一年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人一年工作總結如下：

　　一、一年工作情況匯報：

　　一年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。

　　標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

　　生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的'日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。

　　基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調煙葉大棚建設。

　　二、腳踏實地，認真做好本職工作：

　　一年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

　　三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：

　　我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。

　　四、工作中存在的問題與困難：

　　1、因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進。

　　2、業務水平和工作效益有待進一步提高。

　　3、需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平。

　　4、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一。

　　五、今后工作努力方向：

　　針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。

　　總之，一年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案管理工作總結10

　　在院黨委和院行政領導的指導下，x年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關于高校檔案管理的文件，以教育部本科教學評估為中心、為契機，堅持科學發展觀為指導，一切服務、服從“評估”工作，虛心學習兄弟院校的經驗，結合我院檔案工作實際，進一步宣傳檔案管理的必要性，重要性，增加收集，整理，移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門，單位檔案分管領導的有力支持密切配合下，經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作，較好的完成了工作計劃，簡單總結如下：

　　一、 服務“評估”，努力提高全員檔案意識

　　根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示，我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃，結合“評估”充分利用院報，校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性，在全校范圍內組織了檔案法制宣傳月，開展了檔案法規知識競賽，各部門、單位認真組織，收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規范，組織收集評建展覽所需的各類資料，進一步增強了學校各單位，部門的檔案意識和檔案法制觀念，增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中，有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號，加蓋專用章，我們就主動收集情況，深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料，和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批，為評建展室提供了必要的素材。

　　二、 扎實工作，進一步規范檔案管理

　　在20xx年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，我們認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，抽出專人，采取具體措施幫助教務處、等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。x年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。我們進一步端正服務觀念，樹立服務意識，認真鉆研檔案業務知識，努力提高自身素質。

　　三、 深入編研 拓寬利用領域

　　按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮斗的歷程》一書的初稿，學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢，并根據執行的情況完成了修改，做好了匯編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料，總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇，《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

　　檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力較為圓滿的完成了年度工作任務。x年我們要在已經取得成績的基礎上，加強團結協作、齊心合力，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

　　x年工作要點

　　一、 堅持科學發展觀 努力營造良好服務環境

　　科學發展觀的第一要義是發展，綜合檔案室成立以來，在學校黨政領導的親切關懷和指導下，得到很快的發展，按照上級規定檔案管理機構和有關制度基本健全，我們要根據學校發展的實際，努力提高綜合檔案室的設施條件和管理水平上下功夫。目前檔案室只有2個房間，辦公室、閱檔室、庫房混在一起，是嚴重違反上級檔案管理法規的，我們要堅持科學發展觀，根據學校的實際情況，下大決心，克服困難爭取杜絕“三室”混合的狀況。要進一步認真進行市場調查研究，選擇適合我校特點的檔案信息資源電子化管理系統。只要資金允許，盡快引進現代化檔案信息錄入系統。在庫房獨立以后要進一步規范管理，修訂各項管理制度，制作相應的裝飾物品，安置合時的位置，營造文雅、溫馨的辦公環境。同時根據有關法規，積極爭取為從事檔案管理的同志晉升有關職稱提供方便和幫助。二、

　　強化檔案意識 規范立卷歸檔程序

　　在x年收集、整理、立卷歸檔歷史積累信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，加大力度，采取具體措施幫助科技處、學生處等部門，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作，特別是指導各部門、單位對本科教學水平“評估”資料的歸檔，明確其資料的歸檔范圍，歸檔內容和時間以及工作程序。研究檔案信息資料歸檔后檢索、利用服務的科學方法，改進檔案室網頁的內容，努力擴大利用服務范圍，發揮檔案信息資料的最大效能。進一步理順大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。人事檔案要理順工作程序，明確職責，嚴格接收和轉出手續，做到規范管理，在完成當年接收的整理，分類、編號和內芯的裝訂的同時，(以便資金到位時入盒)把近幾年來接收的'新檔案整理好后裝入臨時的袋內。

　　三、深入學習宣傳檔案法規 加強交流和溝通

　　根據國家、省關于檔案“五五”法制宣傳教育規劃我們與黨委宣傳部制訂得此項工作規劃，我們要在x年開展工作的基礎上，努力創造條件與合作部門圓滿

　　完成x年的工作任務，制訂具體的措施，在全校范圍內通過多種形式對檔案法制教育進行宣傳，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、深入各部門、單位宣講檔案法規，指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規范，以聘請有關專家舉行講座或召開經驗交流會等形式、以此來增強學校各單位，部門的檔案意識，提高檔案法制觀念，進一步提高全員檔案法制觀念和意識，增強參與檔案管理工作的自覺性。

　　四、努力編研 積極補充建校原始資料

　　根據學校發展的要求，綜合檔案室要有改建為檔案館的思想準備，學習兄弟院校的經驗，我們綜合檔案室要在科學、規范、現代化管理上下功夫，上檔次，在硬件尚不具備改為檔案館的情況下，首先在材料收集、整理、立卷歸檔上達到館級要求。在認真總結學校檔案管理規定制訂以來執行的情況，盡快修訂印發山東輕工業學院檔案管理制度匯編;校對印刷20xx-20xx年年鑒，充實奮斗的歷程一書的內容。積極鼓勵各部門、單位利用檔案資料進行開發和研究。創造條件豐富檔案信息，走訪老領導、老教師補充建校的支撐材料。挖掘能夠代表學院文化底蘊的典故、事件進行專題編研，積蓄能夠印刷的資料。要進一步提高服務利用水平，主動探求利用領域，切實做到服務熱情、查詢準確，回復及時、態度和藹。

　　檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下，經過全體專兼(職)人員的不懈努力取得顯著成績，為今后達省一級乃至特級檔案管理水平奠定了基礎，我們有決心，團結協作、齊心合力、克服困難，發揚“輕院精神”爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案管理工作總結11

　　檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們透過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。

　　一、基本狀況介紹：

　　(一)、單位的基本狀況：光明熱電有限職責公司坐落于滿洲里市經濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572.6萬元以發起方式設立的一家控股公司。

　　公司成立之初，根據滿洲里市城市建設總體規劃，確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發展目標，四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態旅游環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標，開工了2×12MW+3×75T/H鍋爐的熱電聯產工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發電1.2億千瓦時。

　　目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到此刻的200萬平方米，供熱管網已環繞到城市的邊緣，幾年來公司透過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯產投產，拆除全市所有的小鍋爐，實現全市集中供熱帶給了基礎保證。

　　(二)、檔案工作的重要性

　　滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業，它的檔案來源復雜、資料廣泛，因此對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產管理制度匯編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由于質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。

　　(三)、檔案工作的基本狀況

　　為了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務，自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的`整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現了文書、會計和業務檔案綜合管理，構成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20xx年月公司透過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年X月透過了自治區00級驗收。

　　二、領導重視檔案工作是關鍵

　　(一)、成立領導機構、加強領導、配備人員

　　為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組，明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一職責人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統一管理。

　　在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業務素質，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，通過學習提高了檔案工作人員的業務潛力和的政治思想覺悟。

　　在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規定結合自身狀況實際狀況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。

　　(二)、加大投入，解決突出問題

　　公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場地較為緊張的狀況下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備。

　　三、加強基礎業務工作，是做好利用工作的前提

　　(一)、收集、整理、鑒定、統計

　　為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。

　　在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統計臺帳，對檔案室內的設備，各類檔案數量，檔案利用狀況進行了統計和登記，透過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。

　　在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案5000份，其中永久檔案500份、長期檔案8000份、短期檔案900份。

　　(二)、編制檢索工具

　　(三)、開展微機檔案

　　為了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現了數字化處理，規范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

　　四、檔案工作為企業做好服務

　　(一)、開展檔案晉級達標為企業晉升為(星際)企業服務

　　(二)、利用檔案為企業聯絡經濟效益和社會效益

　　幾年來我們透過認真開展檔案規范化管理，方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經濟和社會效益。

　　20xx年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網老化，事故頻出，公司生產技術人員透過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏，公司生產技術人員透過調閱技術檔案，在最短的時間內查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大范圍的生產事故。

　　20xx年在公司的生產運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上，超多的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經濟效益造成了必須的損失，問題的原因是由于當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產人員透過調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%，一個取暖期可節約燃煤近5000噸。

　　20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環水泵，所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關小組，透過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環冷卻水循環系統，實現了循環水的閉式循環，使公司廢水到達了的零排放，即為環保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還能夠節約水資源24萬噸。

　　20xx年隨著滿洲里市城市擴建規模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的狀況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，透過檔案資料的運用即節約了時間又節約了超多的設計費用。

　　(三)主動服務，編制參考資料為領導服務

　　(四)、建立信用檔案為企業服務

　　在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案，(基礎檔案包括用戶的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費狀況)并實現了微機化管理，方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創造了便利的條件。

　　公司作為一家社會公益服務性的企業，帶給優質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產、提高供質量作為首要任務，我們連續幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶進行了供熱系統集中改造，這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。

　　公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質量不高的狀況、公司組織專業技術人員透過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業收入。

　　幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發展，透過檔案規范化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之到達規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。

檔案管理工作總結12

　　在過去的一年里，我擔任了檔案管理員的工作，負責管理公司的檔案資料。在這個崗位上，我努力工作，認真對待每一項任務，保證檔案管理工作的順利進行。

　　首先，我對公司的檔案管理工作進行了全面的評估和分析，制定了詳細的工作計劃。接著，我將各個部門的不同種類的文件、合同等紙質及電子文檔，進行統一登記、整理和分類，設置了合理的存放位置和檢索方式，方便公司內部員工查找和使用。

　　同時，我還加強了檔案的保密工作，確保檔案資料的安全性和完整性。我不僅對公司現有的`檔案資料進行了全面梳理，還積極與各部門協調配合，收集和整理新產生的檔案資料，為公司提供更準確、更完善的信息資源。

　　另外，我還學習了先進檔案管理軟件的使用和數字化檔案的管理方法。運用新技術對檔案資料進行智能化、數字化管理，提高檔案信息在信息化時代的使用價值和效能。

　　在這一年里，我雖然取得了一些成績，但也存在一些不足。比如在檔案管理軟件的運用上還需進一步加強學習和掌握，以更好地運用數字化檔案管理來提高工作效率。

　　總之，我將繼續努力，不斷提高自己的專業技能和業務水平，為公司提供更優質、更高效的檔案管理服務。

檔案管理工作總結13

　　今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務，現將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　20xx年以來，新一屆領導班子調整后，及時調整了農機局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協助抓的四級檔案管理網絡。局機關搬入區黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝GD20xx檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的.需要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范我局的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中，均符合規范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊，其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。

　　三、工作中的不足和明年計劃

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不夠規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業人員的素質，以帶動我區農機系統檔案管理水平的提高。

檔案管理工作總結14

　　本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。現對第二季度工作總結如下。

　　檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業，檔案合理規范組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;

　　期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之x以上，查看率、查準率達到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

　　做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的'應該做到：

　　第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

　　第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)

　　第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

　　第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

　　第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

　　2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。

　　首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益。

　　其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。

　　再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

　　3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

檔案管理工作總結15

　　近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終連續了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐漸實行信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面獨有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀態總結以下。

　　一、基本狀態

　　我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，重視抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格依照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

　　1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格依照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

　　一是狠抓了歸檔材料的'日常收集和鑒別工作，加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據材料構成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反應干部全貌的要求。

　　二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采取微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀。

　　三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素養高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀態，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完全。

　　2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮和諧和指導職能，有效地增進了我校干部檔案工作的安穩發展。

　　一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格實行制度，沒有產生任何失密和丟失檔案現象。

　　二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的展開。

　　三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

　　3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和保護，不斷改進干部人事檔案管理條件，為增進學校干部管理工作的規范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本狀態、工作狀態、職務職稱、受教育狀態、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。第一由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了干部日常管理工作的規范化和信息化，大大提高了工作效率。

　　二、存在問題及下一步工作打算

　　近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核，仍舊發覺問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在必須的漏洞，今后的工作，我們還需更仔細，更規范，個性是對新進人員的檔案應及時審核，發覺材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相干信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

　　迎接檢查的進程，也是我們不斷學習，不斷發覺自身不足，不斷改進，不斷提高水平的進程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高級案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。檔案管理工作總結到此終止。

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