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綜合辦公室規章制度

時間:2024-10-14 07:09:18 工作總結 我要投稿

綜合辦公室規章制度范文

  隨著社會不斷地進步,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的綜合辦公室規章制度范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

綜合辦公室規章制度范文

  在項目領導的正確引領下和各部門的大力支持下,緊緊圍繞著項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室的工作目標計劃,以服務為己任,踏實工作,轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行工作職責,順利完成了各項工作目標。現將年度工作總結如下:

  一、行政管理工作方面

  (1)加強部門管理工作

  根據公司綜合辦公室,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等。同時在落實各項規章制度的過程中,基本做到了以章為據,并結合項目部實際情況,為加強項目部辦公管理工作制定了相應的考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等各項規章制度,切實有效地保障了項目部的正常辦公。

  (2)文件、資料管理工作

  認真對待公文處理,努力做好相關文件的收、發文登記工作以及重要文件的傳閱、立卷、歸檔工作,及時處理OA辦公系統待處理文件,同時按規范進行文件的編寫和記錄。并將文件資料進行了檔案整理分類工作,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。

  (3)印章管理工作

  按照公司印章使用規定,為了確保安全使用印章,綜合辦公室嚴格規定印章使用程序,建立印章使用登記臺賬,嚴格執行印章外出使用審批,全年綜合辦公室未發生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理一直處于受控狀態。

  (4)會議、接待工作

  全力做好各項會議和活動準備、布置和接待。對每一次會議都做到了會前準備充分、會中精心組織、會后認真總結、整理和記錄。同時全力以赴的做好每一次接待工作,展現項目積極向上、實干實效的良好形象和精神風貌。

  (5)組織宣傳工作

  綜合辦公室抓住項目部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用外部的宣傳及標語、配合其他部門做好宣傳工作,樹立良好形象,同時通過信息簡報的形式將項目動態對外宣傳,截止目前項目向公司上報黨務信息12期,行政信息35期,工會信息12期,向珠三角公司上報信息18期,基本符合公司規定信息管理辦法要求。

  二、后勤服務方面

  (1)車輛管理工作

  認真做好車輛的調度、使用和管理,及時做好用車登記,并對司機注重加強道路安全教育,充分保障了項目部領導及其他各部門公務用車,實現了全年安心用車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。

  (2)食堂管理工作

  盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛生管理工作,二是嚴格控制食堂支出成本,三是合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜多樣、營養豐富,讓食堂切實成為職工的“能量加油站”。

  (3)衛生管理工作

  環境衛生反應了項目部職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力于打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境,不斷健全各項衛生制度,并要求各部門定期進行大掃除。

  (4)辦公用品采購管理工作

  綜合辦公室負責項目辦公用品的領用發放,同時嚴格把控庫存,匯總各部門需求,統一采購申請,保證正常使用的同時避免鋪張浪費。

  三、人事管理工作方面

  (1)完善項目員工檔案

  綜合辦公室對項目所有員工進行了信息登記,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據實際情況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備注。同時建立了項目職工情況動態檔案,以確保全面掌握員工信息和動態。

  (2)考勤管理工作

  每月認真做好職工考勤統計工作,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預算及統計工作,每季度電話費、車輛費用及其他辦公經費等,以保證項目部正常運轉。

  (3)培訓教育管理方面

  根據公司培訓計劃,結合項目實際制定合理的全員學習制度,以提高全體員工的綜合素質、截止目前項目辦公室配合各部門進行全員學習50余次,培訓1400余人次,并及時做好歸檔、整理,在公司全員學習情況通報中始終名列前茅。

  四、廉潔自律方面

  (1)按照項目廉政建設的相關規定和要求,認真貫徹公司廉政建設責任制有關規定和實施辦法,認真推進部門廉政建設。

  (2)將強化個人思想教育作為廉政建設最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防線。

  (3)加強綜合辦公室日常綜合事務管理,從制度上進行規范,形成良好的廉政氛圍無違反項目規章制度的情況發生。

  (4)加強自身廉潔自律,時刻自省,自律、自重,全心全意為施工生產服務。

  五、存在的問題

  作為項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎,雖然能夠完成領導的委任及份內業務,但難免存在不足之處:

  1.溝通協調工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協調到位。

  2.對項目日常事務管理和領導交辦任務完成較好,但管理上創新不足,效率還有提升的空間。

  3.工作中經驗不足需要加強學習,提高業務水平。

  4.考慮問題存在局限,大局意識不強,不能統籌考慮問題。

  5.辦公室工作在細節方面還有待提高,工作計劃性,有序性需進一步增強。

  六、20xx年工作計劃

  20xx年,辦公室將充分履行部門職能,發揮“助手”作用,努力做到以下幾點:

  1.大興學習之風,不斷加強辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,同時不斷加強基本技能的鍛煉和培養,不斷摸索做好本職工作的規律。

  2.加強部門建設,內部相互協調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序,提高辦事效率,使其真正發揮辦公室應有的作用。

  3.進一步轉變思想、拓展思路,提高個人綜合素質,努力掌握公司改革制度的相關文件及管理辦法,為領導正確決策科學決策提供參謀和服務。

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