檔案室工作總結

時間：2024-08-24 07:16:59 工作總結我要投稿

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[薦]檔案室工作總結15篇

　　總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料，它可以促使我們思考，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結了。如何把總結做到重點突出呢？以下是小編幫大家整理的檔案室工作總結，希望對大家有所幫助。

[薦]檔案室工作總結15篇

檔案室工作總結1

　　為加強干部檔案工作，更好地為干部人事工作服務，在省委組織部的精心指導下，在省局黨組的正確領導下，政治部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和省委組織部關于加強干部人事檔案工作的一系列要求，采取多種措施，加大工作力度，狠抓基礎建設、制度建設、規范化建設，干部人事檔案工作取得初步成效。現將有關情況匯報如下：

　　一、基本情況

　　省地稅局機關現有干部人事檔案811份，其中：正本干部檔案435份（其中：在職人員檔案326，離退休人員97），科級干部備案檔案376份。同時，省局還指導各市局干部檔案管理工作，16個市局管理在職干部檔案12225份，離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標管理達到一級標準，另有3個市局達到二級標準。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進單位。

　　二、干部人事檔案管理主要做法

　　（一）領導重視，把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統工作的一項內容，列入工作日程，實行目標管理和年度考核，形成了黨組宏觀指導，干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求，反復強調干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經常聽取干部人事檔案工作情況匯報，對人事檔案工作及時指導，積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求，有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規劃，并認真抓好落實，每逢召開系統干部人事工作會議，不忘講人事檔案工作；下基層檢查工作，不忘檢查人事檔案工作；年度工作安排不忘干部檔案工作；年度工作考核不忘干部檔案指標。

　　重視檔案工作的投入和人員配備，在人手緊張的情況下，政治部專門明確1名干部管理干部檔案；在辦公條件不寬裕的情況下，專門設置了干部檔案庫房、閱檔室，總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經費投入，配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。通過這些措施，有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。

　　（二）完善制度，不斷提高干部人事檔案工作管理水平。近年來，省局先后制定了《安徽省地稅系統干部檔案管理暫行辦法》、《關于加強地稅系統干部人事檔案工作的意見》等，還建立了查（借）閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度，并做到制度上墻，充分發揮指導和監督作用。

　　在日常管理上，嚴格按照檔案管理制度和程序辦事，嚴格使用《干部檔案轉遞通知單》、《干部檔案接收登記表》、《干部檔案轉出登記表》、《干部檔案材料接收登記表》、《干部檔案材料轉出登記表》、《干部檔案銷毀登記表》、《干部檔案審核登記表》、《查（借）閱干部檔案審批表》等各種登記表簿，做到了收轉有登記，查借閱有手續，管理有章法，工作有條理，保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。

　　（三）規范管理，切實保證干部檔案收集整理工作的質量。為規范干部檔案管理，在日常管理中，嚴格按照“全”、“細”、“嚴”的要求，認真做好收集、整理、審核和管理等工作。采取經常收集與定期收集、重點收集與普遍收集相結合的方法，做好材料的全面收集。在整理中，力求細致，做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。在材料鑒別上，嚴格把關，注重真實性；在材料分類上，注重準確性，做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全，保證了檔案收集工作的及時性和完整性，使干部人事檔案的整體質量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理，防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。

　　近年來，我們還加大工作力度，狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作，20xx年，省局在稅收任務重、人員緊張的情況下，從有關市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間，對全部檔案進行了認真細致的審核與整理，為保證審核質量，專門對抽借人員進行了短期業務培訓，對審核中發現的缺少或手續不完備的材料，及時通知有關單位或部門在規定時間內補充補全，整理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作，14個市地稅局干部人事檔案通過驗收得到達標升級。

　　（四）加強利用，充分發揮干部檔案資料的服務作用。干部人事檔案工作的最終目的，就是更好地為干部人事工作提供利用，充分發揮干部檔案作用。一是為干部的入黨、出國、調動、升學、福利待遇、辦理退（離）休等日常性工作服務。二是為干部選拔、任用提供準確信息。利用干部任免表編輯器，建立了各市地稅局處級干部和省局機關干部任免審批表庫，為準確選人用人提供服務。三是為處理歷史遺留問題提供準確的資料。需要說明的是，在發揮干部檔案使用作用中，我們注意堅持干部檔案使用原則，堅持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉”，即：無《干部檔案查借閱呈報表》不查，非利用單位范圍的不查，非正式黨員干部不查，本人及親屬的檔案不查，審批手續不全不查；未經領導批準不借，非特殊需要不借，手續不全不借，本人及親屬檔案不借；個人帶檔不轉，無調動通知不轉，不明接收單位不轉。

　　（五）加強指導，推動干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統干部人事檔案管理工作整體水平，加大力度，加強指導，省局下發了《關于進一步做好地稅系統干部人事檔案工作的意見》，對加強檔案工作的領導、檔案基礎設施建設、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況，發現問題，及時幫助解決。同時，為加強系統干部檔案人員業務素質，定期組織系統干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓班進行業務學習，為系統專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業務書籍，不斷提高其業務能力與綜合素質。為實現干部人事檔案管理現代化，省局要求各市局配置干部人事檔案專用計算機，逐步建立干部人事檔案信息庫，并統一配發了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件，促進了系統人事檔案工作。

　　三、干部人事檔案審核自查情況

　　省委組織部下發《關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》（組通字（20xx）50號）和《關于開展全省干部人事檔案工作檢查的通知》（組通字（20xx）5號)后，我局高度重視，我們主要開展了如下工作：

　　（一）認真部署。先后下發了《轉發關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》（皖地稅黨組[20xx]98號）和《轉發關于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》（皖地稅函[20xx]111號）；舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓班》，編印了培訓講義，進行了專門培訓；在20xx年底全省人事工作務虛會和20xx年3月全省干部人事工作會議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求，對全系統干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。

　　（二）認真開展省局機關干部人事檔案審核自查工作。工作開展中，一是三個明確，即：思路明確。按照有關文件制定切實可行的工作方案，明確檔案管理工作中的程序步驟。重點明確。主要圍繞重點內容，收集、充實相關材料，全面審核干部人事檔案。目的明確。積極搞好干部人事檔案審核自查工作，為全面推進檔案制度化、規范化、科學化管理，更好地為干部人事工作服務。二是三個到位。即：確保人員到位。為按期保質保量完成檔案審核工作，專門抽調工作責任心強、有一定檔案工作經驗的干部，協助檔案審核自查工作，同時發動各部門力量，全面收集檔案材料，主要有年度考核表、部分人員的工資調整表、職務變動表、學歷學位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中，逐卷審核查看，對照目錄和個人填寫的相關內容等查漏補缺，并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求，耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外，休息時間加班加點，確保按照進度順利完成。三是把好三關。即：把好 “材料關”，在檔案材料的收集上，力求做到一個“全”字，認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質量關”，突出抓好鑒別審核。把好“真實關”，對收集到的每一份材料進行仔細鑒別，查漏補缺，確保每一份材料的真實性。

　　（三）審核自查結果。按照省委組織部要求，省局機關對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》，逐卷審核、自查、糾正，對430名共435卷（其中：省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、8名10卷死亡人員等干部人事檔案進行了審核自查，收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統從1月份開始抽調專門人員利用3個月的時間，對系統所管理的14582卷檔案進行了認真的`審核自查，補充歸檔材料36946份。全省地稅系統將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。

　　此次干部人事檔案審核工作，全省地稅系統強調的“單項否決”問題，作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案“三齡一歷”、《公務員登記表》、學歷、職稱及干部任免材料、20xx年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經歷等信息前后記載不一致的，嚴格把關，按照有關政策規定予以重新確認，并將確認材料及時歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤。

　　總之，我局在干部人事檔案管理工作方面，做了一些工作，但與上級的要求還有一定的差距，主要表現在：共性問題是，全省地稅系統包括省局機關干部人事檔案信息化管理水平不高；個性問題是：人事檔案工作發展不平衡，有2個市地稅局（阜陽、池州）干部人事檔案還沒有申請達標驗收；有個別管檔單位部分干部檔案質量不高，干部人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全，集中反映在：19xx年至20xx年期間，少數干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料；少數干部的學歷畢業證書遺失；少數公務員登記表信息不夠準確；一些干部獎勵材料歸檔不全，獲獎證書找不到，其復印件無法提供；對死亡人員信息掌握不及時，以致未及時將其訃告、悼詞、生平簡介歸入本人檔案等。我們將以此次干部人事檔案審核自查為契機，進一步加大干部人事檔案工作管理力度，堅持高標準嚴要求，著眼提高，加強對系統的指導，加強干部檔案日常管理工作；著眼長遠，加強干部人事檔案信息化、數字化建設，努力使地稅系統干部人事檔案工作再上新的臺階。

檔案室工作總結2

　　20xx年，在辦事處和區檔案局的領導和指導下，在各科室的配合下，在遵守各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作要求和規范的情況下，檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規范和有效利用。嚴格按照朝陽區檔案局百分考核標準，抓好檔案各項工作落實，對照標準，認真查找存在問題，制定改進措施。現將一年來的工作情況進行總結如下：

　　一、檔案存檔情況

　　目前，XX店地區辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件，其中10年檔案1218件，30年存檔1050件，永久保存1373件。會計報表5卷，賬簿13卷，會計憑證484件。實物檔案37件，聲像檔案29件，照片檔案2盤，資料檔案34件。目前，室藏檔案、資料都已全部系統分類整理，建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具，已全部完成了信息化輸機管理工作。

　　XX店鄉檔案室在原有的'基礎上，為做好檔案管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　二、培訓工作情況

　　為增強地區檔案專兼職人員的檔案意識，不斷提高業務素質，街道采取多種方式，加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機，強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，街道定期組織由機關各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業務培訓，進一步強化檔案工作人員的檔案意識，提高業務知識。同時還號召機關干部社區工作者，充分利用學習日和宣傳日，積極開展檔案法規、管理知識集中學習和宣傳，廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。

　　三、檔案查閱工作情況

　　做好檔案查考利用服務工作，為領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案信息，全年共查閱使用檔案131人次，71件、596卷。

　　四、下一步工作計劃及打算

　　1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，加大對重大事件的規范建檔力度。

　　2、整體推進檔案信息化進程，繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

　　3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

　　4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

　　5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

　　6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。

　　本人20xx年參加工作，從事檔案管理工作。被評為助理館員以來，在局領導和同事們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下：

　　一、政治思想、職業道德

　　能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我，牢記黨為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

　　二、檔案管理工作

　　（一）檔案資料的收集

　　1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。

　　（二）檔案資料的整理

　　1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導并幫忙進行整理。

　　2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

　　3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的.要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

　　4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

　　（三）檔案資料檢索利用

　　1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

　　2、用心參與檔案信息開發利用工作，主持了充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

　　3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷（冊）次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

　　（四）檔案資料保管保護

　　負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。

　　（五）檔案資料的統計

　　負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

　　三、檔案業務指導工作

　　（一）參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。

　　（二）參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化，參與了全市處鄉鎮（街道）規劃與國土資源所的業務檔案整理，并作了具體指導。

　　四、檔案學術理論研究

　　用心學習檔案學理論，鉆研業務，并用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登，自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

檔案室工作總結3

　　本人多年來，一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學習，使自己充分具備了相應的檔案管理專業知識和檔案、印章管理業務能力及管理經驗，逐漸成長為業務骨干，受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要如下：

　　一、加強政治業務學習不斷提高自己的素質

　　多年來，我始終認真學習業務知識，從而不斷提高自己的政治業務水平。深入學習實踐科學發展觀、始終把學習作為一種政治責任，深學理論、精學業務、博學相關知識，堅持理論學習與指導實踐相結合，把理論學習轉化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力，努力使自己的本職工作做的更好。

　　二、突出檔案規范管理，提高檔案管理、服務能力

　　《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規范，貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策，是檔案管理工作人員應有的`責任。多年來，我忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、移交等有關規章；加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發生；完善特種載體檔案的管理，加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利，做到及時準確，對推進檔案管理制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

　　多年來，為了更好的服務于公司事業，在工作中，我堅持案卷整理遵循文件材料形成規律，保持卷內文件的系統聯系，合理、規范組卷使檔案，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用，又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率；重要基建項目、設備檔案按歸檔范圍完整率；查全率、查準率均達到要求。由于我較高質量的管理工作，為有效發揮檔案的功能，促進公司檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

　　三、提高責任心、保持嚴謹性、管理好印章

　　印章管理工作同檔案管理工作一樣，是一個既枯燥無味，又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒有技術性，只有嚴謹、認真；沒有業績，只有平凡與責任。在多年來的工作中，我甘于寂寞和平凡，始終把強烈的責任心，認真、嚴謹的工作態度放在首位，在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠，從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度，嚴格審批手續。不符合規定、不經領導批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出，必須經公司主要領導批準，履行手續確保公章安全使用。空白文件蓋章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責給公司造成任何損失。

　　我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室領導，做好自己應做的一切工作，認真履行職責，不斷提高自己的工作能力，加強自己的服務能力，努力提高自己的工作責任心，為有效保證公司工作的正常運轉做出了一定的貢獻。

檔案室工作總結4

　　20xx年，我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發展理念，創新檔案工作機制，強化業務基礎，優化利用服務，深化檔案功能開發，在服務學校改革與發展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。

　　一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

　　學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺，積極高效地開展了各項工作。

　　二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。

　　按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。2xxx年共完成立卷1674卷，增錄案卷級目錄3007條，卷內級目錄11020條，提供利用620人次2100卷，復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量，分別向有關部門發出催交檔案通知，包括向宣傳部發出關于照片檔案歸檔通知，向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知，向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14.21萬字。

　　三、以檔案信息化建設為核心，主動提供利用服務

　　檔案信息化建設，是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用，為了更好地開發檔案信息資源，我校引進計算機專業管理人才，擬將各類信息資源上網，進行數字化管理、網絡化查詢，更好地提供利用服務，把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點，我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個，購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案，共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷，轉出檔案 18卷，接收零星材料4826份，轉出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份，運用干部人事檔案管理系統，及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷，為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作，促進檔案事業各項工作邁上一個新的`臺階，更好的為學校廣大師生提供優質的服務。

　　四、其它工作

　　1、開展檔案編研，力爭寫出2—3篇論文，與兄弟院校交流或發表。

　　2、做好陳列館接待參觀工作，發揮檔案對學生的教育作用。

　　3、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。

　　4、做好保密、安全工作。

　　5、接收2xxx年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

　　6、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　7、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　8、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

　　檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化，確定和調整密級。

　　總之，2xxx年工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照譚振華校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

檔案室工作總結5

　　本人20xx年參加工作，從事檔案管理工作。被評為助理館員以來，在局領導和同事們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

　　一、政治思想、職業道德

　　二、檔案管理工作

　　檔案資料的'編寫

　　檔案資料的整理

　　1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導并幫忙進行整理。

　　2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

　　3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

　　4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

　　檔案資料檢索利用

　　3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷次。編寫了檔案利用實例效果匯編。

　　檔案資料保管保護

　　檔案資料的統計

　　負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

　　三、檔案業務指導工作

　　參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。

　　參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化，參與了全市處鄉鎮規劃與國土資源所的業務檔案整理，并作了具體指導。

　　四、檔案學術理論研究

　　用心學習檔案學理論，鉆研業務，并用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫文章和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登，自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

檔案室工作總結6

　　(一)站級業務檔案的劃分及范圍

　　在確定站級業務檔案的范圍時，應本著總體性、綜合性、分析性及學術性的原則對檔案進行劃分。即要將那些反映主要業務工作的總體水平的材料以及在基礎監督監測上形成的綜合性、分析性并具有一定學術價值且保管期限長的材料確定為站級檔案，以確保站存業務檔案能夠全面反映和概括本機構業務活動及工作水平。總體來看，站級業務檔案的范圍有以下幾個方面：

　　1業務工作法規、標準及技術方法的研究檔案。包括有關證書、研究報告、編制說明及驗證報告等。

　　2年度或跨年度的法定傳染病、地方病及中小學生常見病等疾病防治方案及總結、疫情流行病學分析、疫情流行趨勢預測等。

　　3年度或跨年度的衛生監督、監測的總結分析。

　　4重大事故、疫情暴發、中毒調查處理的有關材料包括調查報告及現場調查記錄及有關的行政行政處罰材料等或年度綜合性分析總結。

　　5專題調查。包括調查設計、調查報告或總結，統計匯總等材料。

　　6各項業務工作的統計月報、年報。

　　7省市級以上刊物上發表的業務論文。

　　(二)科級業務檔案的劃分及范圍我國各級防疫站在日常業務活動中更大量地、更直接地是形成服務對象檔案，即在對其所轄區內或對被劃定為本站管理的單位所提供的經常性的疾病控制、衛生監督監測服務中所形成的材料。這些材料的保管周期不易確定，需隨所服務的企業的存亡而定，而且不少材料還因工作需要逐年加以補充，因此存科保管更為便利。此外，衛生防疫工作成果的取得周期長，其疾病流行及防治規律得自于長期的大量的日常性監督監測材料的積累。這些常規性監督監測材料不僅對當年的疫情分析有用，更可能是在若干年以后，能從中發現和分析出疫情流行規律。因此，這些一般性、經常性業務活動形成的材料不能因為有了綜合性或總結性報告，就可以隨意處置，而應做為科級業務檔案存科保管。科級業務檔案的范圍有以下幾個方面：

　　1衛生監督材料

　　(1)預防性衛生監督材料：包括所轄區內或直管單位許可證審批、復驗材料；新、改、擴建項目審查材料。

　　(2)常規性衛生監督監測材料：包括對所轄地區或監測點或直管單位公共衛生監測材料，包括監測記錄、記事，監測小結，控制結果，監測報告以及經常性衛生監督檢查、抽查材料。

　　2一般性違法案例、疫情、污染事故、食物中毒的調查處理材料，包括個案調查表，現場調查記錄(筆錄)，人員尋訪記錄，檢驗結果及處理報告等。

　　3行政處罰材料，包括監督筆錄、檢驗報告、合議記錄、聽證記錄、處罰決定書、結案單及送達回執等。

　　4各類所轄產品鑒定及出具證明材料；廣告登記管理材料。

　　5從業人員健康體檢、衛生知識培訓材料，包括體檢表、檢驗單、統計表；培訓計劃、教材及小結等。

　　6咨詢工作材料，包括咨詢登記、記錄及小結等。

　　7各種毒理檢驗、化驗材料。

　　三、實行兩級管理的意義

　　1兩級管理有利于解決檔案儲藏空間與業務檔案數量間的矛盾

　　我國各級防疫機構中，檔案室檔案庫房大多狹小，根本無法容納全部的業務檔案，因此，只能將那些保存價值更大、保存期更長的檔案集中到站檔案室中，而一般性的，基礎性的材料只能分散在科室保存。但這種分散管理也是納入全站檔案工作統一布署和指導下進行的。

　　2站級管理有利于防疫業務工作整體水平的提高

　　首先，站級業務檔案管理可使站檔案能夠反映業務工作全貌和工作水平，對于站領導及時把握全局，做出正確決策提供了有力依據。其次，由于站級業務歸檔范圍明確將具有總結分析性、學術性的材料交站歸檔，從而要求各科業務人員不能再僅停留在做一般性工作小結，而是要在大量的監督監測材料上做進一步的加工，形成分析性報告，從而促進了業務工作的提高。第三，站檔案室人員針對業務檔案開展信息加工，通過各種編研材料為全站科研防病工作服務，有利于防疫機構科研工作的開展。第四，站級檔案管理便于開展站際防疫信息的交流，為全市甚至全國的防疫工作提供利用。

　　3科級管理是有利于滿足防疫業務工作日常的需要

　　防疫業務有延續性，在對監測點、直管單位的監督監測中，要經常使用其前一年或前幾年形成的監督監測檔案；特別是隨著生產經營單位的變化，有些檔案還要不斷進行補充或注銷。如直管單位許可證檔案、建設項目檔案等就屬這種情況。因此科級管理就可以及時滿足衛生防疫的日常需要。

　　四、兩級管理的實施

　　1建立健全檔案工作網絡

　　兩級管理是通過檔案工作網絡層層的管理而實現有序的實施。因此，建立健全檔案工作網絡是這產行衛生防疫檔案兩級管理的組織保障。

　　建立檔案工作網絡即在站一級設立由主管站長牽頭、各科主任參加的全站檔案工作管理委員會，負責全站包括業務檔案在內的檔案工作的領導、規劃，提出業務檔案工作的總體要求，并協調解決在實行兩級管理中的各種困難。站綜合檔案室則依據站檔案管理委員對業務檔案的總體要求，具體制定業務檔案的各項管理制度，除管理站級業務檔案外，還要對科級業務檔案管理進行督促指導。各科設兼職檔案員，在站檔案室的指導下進行站級業務檔案的'歸檔及科級業務檔案的管理。這樣的檔案工作網絡使業務檔案由無序變為有序的管理。

　　2建立切合實際的業務檔案管理制度

　　對種類繁多、形式各異的業務檔案，要實行科學規范的管理，就必須建立切合實際的業務檔案管理制度。首先，在制定業務檔案歸檔范圍和歸檔制度時，站檔案室人員應深入各科室，了解各科主要業務活動，再結合衛生部“全國衛生防疫工作規范”關于業務活動形成材料范圍的規定，經與各科密切協商，具體確定符合業務實際的各科站級和科級業務檔案的歸檔范圍。其次，對于各科的科級業務檔案也要同站級業務檔案一樣，提出統一的立卷要求，以確保科級檔案立卷的規范，但可使用不同的卷皮，以示區分；第三，嚴格科級秋檔案的保管及利用制度，任何個人不得將檔案據為已有。

　　3加強對兼職檔案員的培訓和指導

　　各科兼職檔案員大多熟悉本科室的業務，檔案知識相對貧乏。因此，要做好業務檔案的立卷歸檔，就必須加強對他們的培訓和指導。檔案室可定期舉辦檔案業務培訓班，并將檔案業務學習列入兼職檔案員繼續教育的學習內容，進行學分評定，以提高他們學習檔案業務的積極性。同時，檔案室人員也要主動指導科室立卷和編目。

　　4推行責任制，加強考核

檔案室工作總結7

　　20xx年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規章制度，按照系統化、規范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績。現將具體情況總結如下：

　　一、領導重視檔案工作有了新的突破

　　1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里，領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領導的大力支持下，按著《國家檔案局關于加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統》軟件，為檔案室的現在化，規范化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。

　　2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領導及有關部門的

　　大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了院檔案的真正集中統一管理。

　　3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。

　　二、加強制度依法管理檔案

　　1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一，而且更要從規章制度上實現統一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。

　　2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。

　　三、強化基礎工作實行規范管理

　　1、檔案要為我院的改革與發展服務。為我院的中心工作服務，

　　為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規范化管理。

　　2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范，利用方便。

　　3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時工作做得再好，如果發生失竊、泄密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設為醫院生產建設服務

　　1、加強檔案信息化建設是時代發展的要求，檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇，也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支持下，檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。

　　2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數據，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合，逐一核對轉換后的'數據及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數據，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。

　　3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，為我院實現辦公管理做好準備工

　　作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開展下去。總之，在院領導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中，我們會繼續發揚團結協作，積極進取的精神，力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。

檔案室工作總結8

　　時光匆匆，轉眼我已經在XXXX公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學習中，在上級領導的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作任務，現作以簡要匯報。

　　一、2**2年度主要工作

　　（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環境工作和檔案信息的保護工作

　　（二）與各部門溝通協調資料歸檔相關工作；

　　（三）做好電子數據的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

　　（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進行常態化管理，專人管理，按照標準對已入庫檔案進行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

　　（五）嚴格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進行登記。嚴格履行借閱手續，借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容，確保檔案的保密、完整與安全。

　　（六）耐心細致，搞好檔案工作。檔案服務工作的內容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供有效保證。二、2**2年度主要問題及原因分析

　　（一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環節，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關重要的一環，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終

　　的經濟效益。基于以上的認識，奠定我工作的信心！

　　（二）檔案管理中，我發現有的檔案整理不夠規范到位，給檔案的備查工作造成一定的隱患，檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的.風險管理工作造成不便，我告誡自己，檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作，不打無準備的仗，耐心細致的心理狀態必須是首要的。在自己能力的前提下，努力綜合領導同事的力量解決存在的問題，形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規范性和有序性，減小工作的難度，使工作更容易成功。

　　三、2**3年度工作目標、實施計劃及改善措施

　　（一）精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面，健全信息網絡，把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來，及時進行勾通反饋上報。同時，要保證信息質量，做到報喜與報憂相結合，力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

　　（二）盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準，提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

　　（三）繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識，自覺抬高保管標準，利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法，努力適應新形勢下保管工作的需要，樹立檔案室良好形象。

　　（四）任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。

　　四、合理化建議

　　（一）檔案借閱通過OA申請，能更好的規范管理檔案的借閱情況。

　　（二）借閱完畢及時歸還，以免造成遺失、損壞等問題。

檔案室工作總結9

　　我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了，在各位領導和全體同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實干好本職工作，老老實實的做人，能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作，現將上半年工作總結如下：

　　思想方面

　　虛心向周圍的同事、領導請教，不恥下問，在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗，更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神，為本職工作打下了良好的基礎。

　　工作方面

　　我3月份被調到檔案室，這對我來說，既是一個很大的挑戰，也是也個機會，雖然我是有些粗心，記性不是很好，但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做，因為我能學到很多新的東西，能提高修養。

　　在工作上我盡職盡責，認真的做好每件事，比如：當有人來存檔資料時，我會：

　　1、手寫一份，表示證明這個人已經存入了這份文件，我已經接收；

　　2、為了使我方便，找得快，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還制作了電子版的目錄；

　　3、為了精確到哪個項目的什么資料，在每個項目的文件袋里，還有一個電子版的目錄；

　　4、為了實現辦公無紙化，為了文件盒的使用的時間長一點，不用整天去翻他，也為了自己工作方便，把存進來的文件掃描進電腦，只要在目錄找到第幾類的文件，在該項目的文件夾里的.目錄找好編號幾，很快就能找到想要的材料。

　　在平時生活上，我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書，來增加知識，以求能應這個社會的高速發展。

　　1、配合某環保科技有限公司對廢水零排放工程的剩余檔案進行更換及完善。

　　2、完成灰渣場二期擴建工程的投標文件及施工圖紙的收集及整理。

　　3、完成了3月份對工程竣工驗收的檔案檢查工作。

　　4、 3月完成了對某電廠組織機構代碼證的檢驗。

　　5、完成了—董事會材料匯編的工作。

　　6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。

　　7、完成了對神華億利電廠的營業執照的檢驗工作。

　　8、完成了項目后評價的檔案檢查工作。

　　9、配合西北設計院關于空冷節能改造的可研報告就前期工程的數據進行查閱整理。

　　6月5日

　　1、對至的所有文書檔案陸續進行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統，實現文書檔案電子數字化，以便于檢索。

　　2、在7月底之前接收的文書文件，并對已接收文書文件進行整理歸檔，錄入清華紫光檔案管理系統。

　　3、在7月底之前接收的合同并整理歸檔存放檔案室。

　　4、實施細則和檔案借閱利用效果表，并及時要求借閱人詳細填寫，做到借閱目錄與利用效果相吻合。牢固樹立服務意識，堅持一切為電力生產服務，做好檔案查借閱登記，用最快時間查找到借閱者所需查借閱的資料，為他們完成高質高效的工作提供有利幫助。

　　5、努力提高檔案管理水平，及時收集、整理、妥善保管各種類型、各種載體的檔案資料，并做好檔案的統計和鑒定工作。

　　6、在做好自己本職工作的同時，努力完成領導安排的其他工作事項。

　　7、希望在檔案室基礎設施方面再能配備完善，

　　⑴需要增加（加濕器、除濕器、消毒柜）。

　　⑵檔案室三分開（即庫房、辦公室、閱覽室分開）。

　　⑶電子檔案異地庫存要有單獨的庫房。

檔案室工作總結10

　　×學年度我校檔案室在校領導和各部門的支持下，本著“以貢獻求支持，以服務求發展”的思想，緊密圍繞學校中心工作，不斷更新檔案工作發展理念，創新檔案工作機制，強化業務基礎，優化利用服務，深化檔案功能開發，在服務學校改革與發展大局的同時，取得了檔案工作的新進展。

　　一、認真學習國家和省檔案局有關文件，領會上級精神，不斷提高本校檔案管理水平。

　　學校檔案工作是學校工作的組成部分，由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大，為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高，認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的.政策法規，以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此，我校積極與市檔案館進行了多方位的學習與交流，通過與上級單位的交流合作，我校工作人員取人所長，補己所短，積極高效地開展了各項工作。

　　二、加強宣傳，增強檔案意識，做好檔案工作基礎業務工作。

　　按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。

　　三、其它工作：

　　1、向兄弟院校學習先進經驗，積極參加業務培訓，不斷提高檔案業務管理水平。

　　2、做好保密、安全工作。

　　3、按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規范、利用方便。

　　4、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

　　5、對超過保管期限的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。

　　6、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

　　檔案工作任務是繁重的，要能很好地完成，必須有學校的大力支持，特別是經費保證和領導的重視；還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻，更需要各年級科組的大力支持，規范整理，做好歸檔工作。同時，加強內部管理，建立和完善崗位職責，引入競爭機制，關心工作人員工作和生活，創造良好的工作氛圍，充分調動積極性，這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務的要求為目標，按照隋校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求，做好檔案工作，力爭在收齊、管好、用好檔案工作各環節上做出成績。

檔案室工作總結11

　　三個月的時間很快就過去了，在中瑞誠工作的這段這期間里，我被所領導安排到檔案室學習檔案管理的相關知識、主要負責整理底稿工作，現就職于咨詢事業部，在部門領導及同事們的關心與幫助下我圓滿的完成了領導交與我的工作任務，并通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會，不僅使我在思想上有了更深的覺悟，工作效率方面也有了更進一步的提高。

　　我是五月末來所工作的，擔任檔案室檔案管理員，協助李長穎老師整理所里工作底稿，此項工作瑣碎，繁雜，多為重復性的工作。但為了搞好工作，我不怕麻煩，向前輩請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了檔案室的工作，明確了工作的基本程序和整理方向及方法，提高了工作效力和工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步，為我在所里的工作和發展打下了堅實的基礎，我非常感謝領導給我這次機會！

　　七月末，我被調到咨詢事業部，從事助理工作。在這段時間里，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了自己的本職工作，為了適應工作的需要，我不斷加強學習，努力提高自身素質，業務水平和能力迅速提高，思想也逐漸走向成熟。

　　我熱愛本職工作，并且能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，上班至今沒有請假現象，沒有遲到和早退，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

　　每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃，有主次有先后及時的完成領導及部門主管交與的各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的.努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為部門工作做出了應有的貢獻。

　　幾個月的工作，讓我對中瑞誠有了進一步的了解，我們事務所不僅有健全的規章制度及完善的領導體系，而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發展空間。這不僅讓我的工作更加順心，順意，也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。

　　盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面我還存在著不足。比如非會計專業，讓我的工作起步比較慢，但在我的不斷努力下，一定會彌補這方面的不足，我會多多學習這方面的知識，爭取更大的進步。但是有創造性的工作思路我接觸的還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的工作中，我將認真學習各項政策及規章制度，及各方面的知識，充實自己的頭腦，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為中瑞誠的發展做出更大更多的貢獻。

　　在今后的工作中，我將更加嚴格要求自己，努力工作，發揚優點，改正不足，開拓前進，為我所從事的這份光輝的事業奉獻自己的力量。

　　以上小結，如有不妥，敬請領導及同事們批評指正

檔案室工作總結12

　　20xx年檔案室認真貫徹領導指示，在各科室大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩定發展。現將一年工作匯報如下：

　　加快檔案信息化建設，根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。今年初，積極配合322地質隊在我中心進行的馬鞍山宗地代碼轉換項目檔案掃描工作中，完成了個人自建房部份2524宗、國有土地登記檔案部分15187宗共計57980幅，較好的完成了上級下達的任務，得到了同志們的一致好評。

　　加強檔案宣傳工作，做好檔案業務指導，認真做好機關檔案歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔檔案收集齊全、整理歸范。6月中旬，在中心領導的帶領下對三區一縣分局檔案管理人員進行了業務培訓，并開展了檔案工作課題指導，提升了各縣區局檔案管理水平。20xx年將地籍檔案和業務檔案的紙質資料和電子目錄進行了檢查梳理，及時發現問題，大大提高了查檔利用率。本年度共接收20xx年度各類檔案10635卷，其中地籍檔案9639卷，地籍憑證檔案3冊55本，業務檔案377卷，電子光盤及硬盤35張，圖紙105份，各類榮譽獎牌4塊，并接收圖書105套，按局

　　領導要求建立了市國土資源圖書閱覽室，豐富了廣大干部職工的業余生活。

　　檔案資料保管保護，負責對局內檔案資料的安全管理，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記薄。對檔案資料庫內溫濕度按要求進行調控，并對檔案資料進行定期庫房衛生清理。發現問題及時處理，今年將地籍檔案進行全面移庫，將庫架安全隱患排除，未出現事故。

　　做好機關檔案查詢利用服務，充分利用檔案資源為中心工作服務這一宗旨，結合安全保密的具體要求，截止12月31日，檔案查詢利用共計3982卷，其中電子數據光盤23份、圖紙212幅，并能積極配合今年審計所需查閱的所有檔案，能及時完成上級下達的.領導干部地籍調查任務共計2127份數。在年末市檔案局關于開展本年度檔案行政執法督察的工作中得到了上級的充分肯定。

　　20xx年即將過去，取得的成績也將成為過去，在今后的工作中我們將發揚成績，彌補工作中的不足，進一步提高標準，提高檔案信息的利用率，更好地為經濟建設和國土管理事業提供優質高效的服務。

檔案室工作總結13

　　近年來，我村在上級部門的幫助指導下，緊緊圍繞農村工作大局，不斷增強服務意識和提高管理水平，在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上（有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統一管理），大力加強村級檔案室的規范化建設步伐，使檔案工作在服務農村、服務農業、服務農民中發揮了應有作用。現將我村規范化檔案室建設工作簡要介紹如下:

　　一、領導重視，組織健全，確保創建工作有效推進

　　村級檔案是行政村歷史和發展的真實記錄，反映了農民生產生活和村務活動的基本面貌。建立和規范檔案工作，對于保障村民合法權益、維護農村社會穩定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態度，村委主任親自抓檔案規范化工作，并專門安排文書和大學生村官擔任檔案員，同時制定了檔案管理檔案員，及檔案管理相關制度，做到檔案規范化工作的有序推進。

　　二、軟硬件兩手抓，檔案管理向規范化邁進

　　一是從硬件上進一步完善。從我村開展社會主義新農村建設工作以來，由于設施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因，之前的檔案工作相對落后，已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難，專門落實資金，加大對村檔案室和配套設施的建設力度，專門設立了檔案室，配有計算機、打印機、復印機等設備，為檔案現代化管理提供了必要的物質基礎。配備了足夠的檔案柜，在檔案室安裝遮光窗簾，滅火器等設備，形成了設施齊全、便于查閱的保管條件和工作環境。檔案設備的添置，為檔案管理的高標準，高質量提供了物質保障。

　　二是從軟件上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員，建立了檔案管理人員崗位責任制，村級檔案借閱登記制度，檔案保管、保密、統計、利用制度，文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限表等一整套檔案管理制度，使村級檔案管理制度化、規范化、科學化。同時我村著力抓好檔案員培訓，積極參加上級部門組織的業務人員到村進行具體的業務指導培訓，不斷提高檔案管理人員的業務水平和素質。在檔案的存檔范圍上，我們從單一的文書，擴展到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多類型、更廣范圍的較齊全的檔案門類。

　　三、注重資料收集，加強檔案室基礎業務工作

　　1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性，我們注重收集農村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、匯報；工作中簽訂的協議、合同書；

　　典型經驗材料、領導講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料，及時歸檔，確保資料的完整性和真實性；針對歷史原因造成的檔案缺失，我們組織人手，通過各種有效手段，對解放后特別是改革開放以來的檔案進行補充整理，并錄入電腦；特別重視村民檔案工作，通過對全村村民各項資料的梳理、核實，初步實現了一戶一檔。

　　2、做好檔案安全保管工作

　　檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，一旦發生失、泄密和丟失等情況，損失不可估量。為加強檔案保密，提高安全管理意識，檔案室加裝了防盜窗，基本符合“八防”要求，檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，從未發生過檔案被損毀、丟失、涂改和泄密等違法違紀行為。

　　四、積極開發利用和對外宣傳

　　檔案工作人員熟悉室藏檔案，能及時準確地調閱案卷，做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務，充分利用村檔案室的`檔案信息資源，為發展村級經濟，新農村建設，村務管理，調解糾紛等發揮了積極作用。

　　通過廣播、會議等形式告知村民，村級檔案室的建設及室藏情況，有效的服務全體村民。同時，利用各種宣傳手段，廣泛的征集收集各類有室藏價值的資料，進一步豐富村級檔案室室藏的內容，以達到更好服務于三農的效果。

　　經過幾年的努力，我村規范化檔案室建設工作取得了一定的成績，但是隨著社會的發展，時代的進步，檔案工作的重要必將更加顯現，我們的任務也將更加繁重，我們會繼續努力，不斷提高檔案管理工作水平，使檔案管理逐步走向現代化、實用化，為農村社會經濟發展提供堅強的保障。

檔案室工作總結14

　　在20xx年工作中三個項目竣工驗收、竣工資料（檔案）移交資料工作便告圓滿結束。回首過去，資料工作雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先進經驗亦需，持續改進；衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求。所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點

　　一、重視對資料的管理

　　這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過*實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。

　　二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

　　工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。

　　三、施工試驗要及時、齊全。

　　施工試驗合格是檢驗批（分項分部）工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工。

　　四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

　　檢驗批是工程驗收的'最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

　　除了做好以上四點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理、同時，為及時性還反映在施工企業內部質量的管理體制提供控制提供可靠的依據。在幾年中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在新的一年里我會更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，更好的完成自己工作。