關于管理員年終工作總結模板

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關于管理員年終工作總結模板1

　　病案信息是醫院的重要部門之一，對全院信息工作起舉足輕重的作用。自開業以來，病案室在院領導的大力支持下，清理思路、明確任務，堅持信息工作為醫院科學管理服務的指導思想，緊緊圍繞醫院發展建設為中心，全面履行職責，突出綜合信息工作為醫院管理服務為臨床一線服務的重點，圓滿地完成了開業以來的各項任務，促進了醫院信息化建設的發展，平穩運行。現將20xx年病案室工作總結如下：

　　在開業前一個月，我們病案室人員積極到崗并全身心地投入到我們病案室的建設和籌備等工作中。

　　（一）病案室的庫房改造建設工作。

　　（1）原本病案室兩間庫房的可利用空間分別約是48.9m2和24.7m2，為了增加存放病案的預留空間，對病案室其中一間儲存空間相對小的庫房與約是46.2m2的閱覽室進行對調。

　　（2）由于病案室庫房的調整，而導致了辦公場地減少，因此在病案室庫房前擴建了約11.3m2的空間，供接待查詢復印。

　　（二）病案室的基礎設施籌備工作。

　　（1）病案室具有特殊性，必須要有良好的防火、防潮、防濕防蟲蛀等設施來減少不利因素對病案載體的侵害。我們病案室的照明系統統一調整為防爆燈，并安裝了防火防盜門以及出入使用密碼電子門禁系統。同時我們還申購了病案文件消毒柜、空氣消毒機、除濕機等設備。

　　（2）考慮到庫房空間利用率低，使用密集柜浪費資源且達不到預留五年的病案存放空間，我們采用了鐵架存放病案。

　　（三）積極與臨床各科室進行交流溝通。

　　為了順利開展病案室工作，在開業前期，我們科室人員走訪每個臨床科室，對其進行宣教我們南院病案室的各項規章制度及其注意事項，并聆聽各臨床科室的意見。

　　病案管理的程序是病案管理工作的重點，對病案的借閱、錄入、質檢等環節，按相應的制度執行。南院作為新的一家醫院，我們科室在工作上有了更高的要求，并在本部的制度上進行完善。

　　（一）出院病歷歸檔的管理規定。實行每周兩次簽收出院病歷。

　　（二）歸檔病歷的借閱制度。我們南院嚴格實行歸檔病歷“只進不出”的借閱制度，杜絕病案外借，保證病案只在病案室查閱。

　　全科人員服從醫院安排，重視本職工作，齊心協力完成各項工作。

　　（一）病案保存。

　　病歷的儲存和保留在病案管理工作中是一項重要的工作，病歷庫房是病歷保護的關鍵環節。因我院條件有限，病歷庫房較緊張，在現有的條件下，庫房能保持清潔、整齊、干燥，做到防火、防熱、防潮、防濕、防蟲蛀、防霉變等。回收的病歷能及時消毒、整理、裝訂、錄入、歸檔、貼色標、上架，保證每份病歷的完整性，不錯裝、漏裝。根據國際疾病分類與代碼（icd—10）、手術操作分類（icd—9—cm—3）對每份出院病歷進行疾病分類編碼。截止至20xx年11月20日，病案室完成了6304份病歷的簽收、整理、質檢、編碼、歸檔、貼色標上架工作。

　　（二）病歷終末質檢方面。

　　我們盡可能全面檢查、重點檢查病案。發現每份病歷存在問題，及時通知醫生到病案室修改。較大的問題及時與醫生溝通，提醒今后改正。杜絕在病歷歸檔后進行修改，不給醫生造成能修改病歷的錯覺和對病案室的依賴。同時，對臨床醫生進行督導，按書寫規范對病案首頁、出院小結、入院記錄等出現的書寫問題進行統一糾正。

　　（三）借閱和復印。

　　借閱和復印是我科窗口崗位，我們科室人員能盡職盡責按法規而又不失靈活的做好此項工作，受到廣大人員的好評稱贊。對患者復印流程上，我們嚴格執行制度時，靈活的掌握原則，使我們盡可能地避免與患者產生糾紛，做好醫院為患者醫療環節的`終末服務。

　　（四）關于報表。

　　每周定期上報全院出院病歷的歸檔率、缺陷率等各項報表。每月對出院病歷歸檔情況進行匯總與監控，有效提高病案歸檔率，出院病歷月歸檔率約為97.97%。對報表中的各項統計數字進行嚴格審核，對差錯和不實的數字及時更改，做到真實可信、準確無誤、數出有據。

　　我們南院在繼承本部的規章制度和管理方法上，發揮我們醫院的優勢，達到了更好的效果。

　　（一）實行7日內歸檔制度。保證了病案歸檔的及時性，改善了病案延期歸檔的現象，方便了病案信息的及時統計與有效利用，大幅度提升了病案歸檔率，達到了最新三級綜合醫院評審標準實施細則。

　　（二）采用色標歸檔病案。我們科室以自己獨特的色標歸檔法來對每份病歷進行標記。杜絕了病案上錯架，方便識別快速抽取病案。

　　（三）病案“封閉式”的借閱制度。避免了病案的流通環節，保證病案不丟失。

　　（四）在我們職責的范圍外，我們充分利用時間對病案進行質控。質控檢查內容包括病案首頁各項信息是否填寫準確完整；是否缺各種醫療文書；醫療文書是否漏簽名；檢查是否夾錯他人報告單；檢查報告單是否偽造；以及檢查各類醫療文書修改是否符合病歷書寫規范等。

　　（五）更加規范歸檔病歷召回修改的審批流程。病案室收到病歷召回修改申請表，及時溝通該病歷是否已復印，若已被患者復印的病歷，拒絕讓臨床醫生修改。

　　（六）病案的消毒保存。我們科室在病案回收后就立即用文件消毒柜進行臭氧消毒殺菌，并在當天使用空氣消毒機進行病案室消毒滅菌。每月定期在病案庫房進行空氣消毒機消毒、除濕機除濕，保護病案防霉變、防蟲蛀等。

　　我們病案室人員均非病案專業畢業的人員，但是我們都積極參加學習培訓等機會來提升自己的業務水平。于20xx年6月，科室參加第十一屆醫院病案信息管理學術交流大會，同時《病案首頁信息質量管理存在的問題》學術論文和《淺談損傷編碼的體會》學術論文在此次大會被錄用并在會上交流。

　　病案室是一項綜合協調、中和服務的工作，應具備強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度。在今后的工作中，科室將繼續學習并運用先進的病案資料數字化管理方法，努力開展新業務、新技術，為醫院的病案管理做出更大的貢獻。最后，我們計劃在20xx年度里改善以下方面的工作：

　　1、目前我們醫院采用系列編號，這種分割患者患者醫療信息方法不利于患者的醫療，已造成人力和資源的浪費，很難提供患者的完整的醫療資料。能否在20xx年里施行門診觀察室患者和住院患者的住院號區分，保證住院病歷能夠連續不斷號，便于病案室管理。

　　2、能否為患者調閱復印病案提供電話預約服務，減少患者等候時間，避免患者因病歷未歸檔而多次往返醫院申請復印時對醫生的怨言。

　　3、病案室在地下負一樓，經常面臨管道漏水狀況，病案室庫房建設急切需要醫院考查安置適宜的位置，保證病案能夠防潮防水。

　　4、提高業務水平。從事病案管理工作的人員來自其他專業，本專業或相關專業的人員缺乏，更需要我們加強業務學習，不斷提高自身的業務水平。能否多提供各類培訓學習機會，學習以及考編碼員資格證。

關于管理員年終工作總結模板2

　　近年來，社區文化活動室工作在社區黨總支領導關懷下，在社區文化活動室領導小組的具體指導下，認真遵循文化活動室工作方針，堅持從全文化活動室工作的實際需求出發，以“營造和諧氛圍構建和諧社區”為指導思想，重點抓了組織網絡建設、場地設施建設和骨干隊伍培訓建設，把文化活動室工作作為社區的一項重要工作來抓，不斷創新文化活動室活動開展形式，積極開展各種健康有益的文化體育活動，推動了文化活動室工作的開展，豐富了全社區黨員干部群眾的晚年生活，使全社區黨員干部群眾老有所樂、老有所學。社區文化活動室取得了很多成果，得到了社區廣大居民的熱烈支持和配合，負責文化活動室工作的工作人員得到了社區居民的愛戴。

　　一、健全機制，為社區居民文化體育活動提供制度保證

　　為了社區居民文化體育工作的有序進行，讓離退休老干部、社區黨員干部群眾感受到黨的關懷，社區成立了由黨總支書記任組長的文化活動室工作領導小組，協同黨辦、民政、財經、文體、婦聯等單位通力協作，在文體中心設立辦公室，全力為社區的社區居民文化體育工作做好服務，并先后出臺了《文化活動室工作人員守則》、《關于組織開展社區居民文化體育活動工作的要求》等一系列規章制度，成立了文化活動室領導小組，制訂了工作管理章程，每年年初都根據情況研究制定當年的工作總結計劃，并適時進行必要的修改，以適應文化活動室工作的切實需要。

　　為方便管理，加強與離退休老干部、社區黨員干部群眾的溝通聯絡，社區文體中心建立了完善的社區黨員干部群眾檔案和活動臺帳，對每次活動的開展情況和反饋信息進行詳細記錄。為加強管理，社區出臺了《社區文化活動室工作目標責任制實施辦法》，并納入年末考核。

　　二、加大投入，為社區黨員干部群眾開展文體活動提供保障

　　為實現“老有所養、老有所教、老有所學、老有所樂、老有所為”的目標，打破“夕陽無限好、只是近黃昏”的老觀念、老思想，社區黨總支、政府高度重視，不斷加大社區黨員干部群眾

　　文體活動資源投入。社區黨員干部群眾文體活動資金納入社區財政預算，先后共投入經費200余萬元，建成了高標準的社區黨員干部群眾活動中心，設立了文化廣場、健身路徑、門球場、排練室、圖書閱覽室，配備了配套桌椅和體育健身器材等，建成了一大批集健身、娛樂、學習為一體的綜合性、多功能社區黨員干部群眾活動服務場所。

　　為了讓更多的社區黨員干部群眾從家中走出來、玩起來、樂起來，社區社區黨員干部群眾文體活動領導小組定期召開會議研究解決社區居民文化體育工作中遇到的問題。社區文體中心還聯合大學生，根據社區黨員干部群眾的興趣愛好，組織了多支服務隊，對每次活動的全程進行跟蹤服務，從而使每次活動都能有計劃、有組織、有條不紊地進行。在社區黨總支的經費支持下，社區文體中心精心組織社區黨員干部群眾乒乓球比賽、門球賽、象棋賽等眾多的有益身心的競技性比賽活動，去年全年組織活動16次，今年至今已組織8次各類活動，獲得了社區黨員干部群眾的高度評價。在做好各項日常工作的同時，社區文體中心還積極組織社區黨員干部群眾參與市里組織的'各項賽事，為參賽隊伍提供交通、飲食服務，統一配備服裝等一切服務。

　　三、創新形式，不斷豐富社區黨員干部群眾文體活動內容

　　隨著物質生活水平的提高和形勢的發展，社區黨員干部群眾對文體活動內容、方式的需求隨之也發生了變化。有的老同志已不滿足日常活動，為了豐富社區黨員干部群眾晚年生活，使活動形式多樣化，社區不斷進行創新，堅持了室內活動與室外活動相結合，集中活動與分散活動相結合，友誼賽與有獎賽相結合、日常活動與大型活動相結合。不但要組織離退休老干部、社區黨員干部群眾們之間的體育比賽，還積極組織他們和年輕人一起活動。讓雙方在活動中互相感染、互相學習、互相影響。此外我們使用先進的投影設備，精心挑選健身娛樂方面的節目為離退休老干部、社區黨員干部群眾定期播放，使他們能夠通過科學的活動方式強身健體。

　　近年來，社區黨總支下大力氣為社區居民活動中心配備了完善的設施以及專職人員，保證活動中心每天正常開放，為離退休老干部、社區黨員干部群眾鍛煉身體、益壽延年搭建了很好的平臺。我們以“社區黨員干部群眾工作無小事”為工作思路，為社區黨員干部群眾設置了健身操、乒乓球、廣場秧歌等專業班，并聘請具有專業特長和熱心為社區黨員干部群眾服務的人員擔任教師，帶領社區黨員干部群眾進行各種體育活動，深受社區黨員干部群眾的歡迎。

　　四、以點帶面，不斷擴展社區居民體育活動開展覆蓋面

　　社區在不斷做好社區級站點建設的。同時，還根據下屬社區、村的自身特點，指導并逐步建立、完善了村級示范點。現在全社區黨員干部群眾活動站點已發展到了10余處、6800多人。根據“四定六有”的標準，在社區的住在小區內成立了社區黨員干部群眾活動領導小組，設立了社區黨員干部群眾活動室，并配齊了站長、輔導員，建立規章制度，制定輔導計劃，完全達到了有組織、有活動、有場地、有規章、有指導的“五有”建設標準和領導好、領導班子好、隊伍建設好、開展活動好、場地建設好的“五好”管理標準。

　　活動站點在抓好常規性活動的同時，制定年度活動計劃和管理措施，根據社區黨員干部群眾的不同興趣和特長，全共組成了門球隊、秧歌隊、合唱團等多個社區黨員干部群眾團體，積極開展門球賽、象棋賽、乒乓球比賽、文藝展演、自我保健知識競賽等有益身心健康的活動。隨著老

　　齡化社會的到來，離退休老干部、社區黨員干部群眾的數量在逐漸增加，這對社區居民體育活動組織工作提出了更高要求。下一步，社區黨總支政府將繼續發揚“善于學習、勇于創新、樂于奉獻”的工作精神，不斷探索社區黨員干部群眾活動新路徑，拓展社區黨員干部群眾活動新領域，及時掌握社區居民工作新政策，加大宣傳力度，真正做到態度上尊重，思想上關心，生活上照顧，積極開展各種有益活動，努力營造老有所養、老有所樂、老有所學、老有所為的良好氛圍，推進全社區居民文化體育工作再上新水平。

關于管理員年終工作總結模板3

　　今年是事業單位人事管理科的全體工作人員明晰職能定位，認真履職，主動適應新的工作形勢和要求，確保各項工作平穩有序推進，實現預期目標。

　　1、圍繞“流程規范”，完善崗位管理工作。

　　崗位設置與崗位聘任是一項需要不斷完善不斷規范的工作，也是一項比較繁瑣的基礎性工作。由于事業單位的數據庫尚未建立，在崗位設置與崗位聘任工作中，工作流程相對原始性，盡管如此，我們還是努力完成每一項工作。

　　一是做實基礎數據。今年，有關部門的事業單位機構、編制、職能調整比較頻繁，則崗位設置與崗位聘任工作也隨之頻繁。我們在編辦給予各單位職能、編制調整的基礎上，及時指導30多家事業單位做好崗位設置調整方案及人員聘用情況登記，解決事業單位崗位設置與崗位聘任疑難問題，建立好基礎的exsl數據庫，進而全面掌握區事業單位崗位工作情況。如區有線電視中心機構從分、撤中，人員聘任、人員穩定始終是一個棘手的問題，為了做好他們的穩定工作，協調區文廣局多次做好崗位設置指導、人員安置維穩工作。

　　二是把握崗位管理原則。嚴格按照市局各項文件的要求及操作口徑執行，建立常態化的崗位管理工作機制，做好相應職務聘任及職稱評審缺額申報工作。

　　三是規范職務晉升程序。嚴格根據單位崗位空缺、結構比例和人員現狀等情況做好日常人員崗位調整及聘用。按照崗位聘任條件和標準操作職務晉升、三類人員轉崗等工作，并及時做好人員聘用相關材料的存檔備案工作。今年，全區事業單位共提拔副科級及以上職務86人次，其他崗位職務晉升184人次，三類人員轉崗49人次。

　　2、圍繞“安全有序”，規范人事招聘工作。

　　由于我科室有招聘事業單位工作人員的職責，在區領導的信任下以及有關部門的支持下，承擔了一系列的招聘工作。

　　一是完成事業單位公開招聘工作。一方面堅持事業單位“逢進必考”的進人原則，另一方面我們注重各招聘環節工作的安全性、細節性、程序性以及公開化和規范化。今年在全市沒有完全放開事業單位公開招聘之前，我們積極與市有關部門協商，開展了一次專業技術崗位的公開招聘工作，以解各事業單位專業技術人員緊缺的燃眉之急。之后，按照市人社局的統一部署，又開展了兩次通用性崗位公開招聘工作。在三次面向全市的招聘中，共推出46個管理崗位和107個專業技術崗位，計劃招聘222人。由于市有關部門改變了筆試前招聘流程，即各區縣承接前期報名及筆試考務工作，為了能使此項工作有效、順暢地開展，我們抓緊抓細各環節工作，以落實考試工作安全保密為重要原則，采用以網上報名與現場審核相結合的形式，組織了1301人次的考生參加筆試。目前已完成兩批次的招聘工作，共計招聘人數136人。第二批通用性崗位招聘已完成筆試環節，計劃于年底前完成面試等相關工作。

　　二是有序落實儲備人才行動計劃。在區的儲備人才招聘和使用過程中，我們注重人才使用的實用性、有效性和靈活性，制定和提升了新一輪儲備人才三年行動計劃，同時也進一步完善了儲備人才的管理辦法，以儲備人才“自主管理”為主要模式，到區的重點工程指揮部、基層村、居委等部門實踐鍛煉，一直以來受到相關部門的歡迎與支持。今年共吸引各類重點高校優秀畢業生546人前來報名參加選拔，計劃招錄20人，實際錄用19人。同時，推薦完成了11屆的儲備人才到相關單位落實編制與崗位的工作。

　　三是協助區委組織部完成公開競職處級干部選拔工作。根據區委組織部的工作安排和要求，在區的公開競職工作中，我們主要承擔前期的報名與筆試面試的.考務工作，組織部的工作要求高，我們力求工作細致、到位，0差錯，在大家的共同努力下，最后較好地完成了相應的工作。

　　四是會同區教育局、衛生局完成636名新進教師、199名新進醫護人員的審批與聘用工作。每年的教育、衛生進人量大，人員復雜，每次審批我們都積極與教育、衛生人事部門溝通協調，不斷地完善招聘辦法與招聘條件，以優化事業單位的人才配置。

　　五是指導基層單位做好科級崗位的競聘與制度外人才的招聘工作。由于原在區人才服務中心的一些制度外人才招聘職能沒有完全地落實與銜接好的前提下，我科室跨前一步，為基層服務，在有關部門尤其是鎮、街道的信任與支持下，根據基層單位用人要求，積極為他們做好招聘的相關工作，如為馬橋鎮、華漕鎮、吳涇鎮、新虹街道、顓橋鎮等做好招聘啟事、面試考務等工作，幫助基層招募合適的人才。

　　3、圍繞“服務優先”，提升專技人才水平。

　　目前職稱工作越來越受到社會的關注，為區內專業技術人員做好服務工作任重而道遠。我們主要是做好指導、宣傳與服務工作。

　　一是完成各類職稱評審、制證工作。今年共有22人獲評建筑專業農村高級工程師職稱，1人獲評經濟管理專業農村高級經濟師職稱；共完成32名農村職稱建筑專業人員轉評國家職稱的制證工作。

　　二是做好各專業評委會專家推薦工作。共向市職稱工作領導小組推薦區內15名優秀的工程、農業系列高級專家，在市的評委庫里能顯現我區的優秀職稱專家。

　　三是服務鄉鎮企業開展農村工程、農業、經濟系列專業技術人才中、初級職稱報名工作、共計接受500多名鄉鎮一線專業技術人員報名，其中組織371名基層人員培訓考試。

　　四是做好今年度職稱申報推薦工作，根據市農委職稱工作的文件要求，共審核報送農業系列17名中級、2名高級人員職稱評定資料；接受全市郊區建筑中級轉評申報材料49份，于年底前開展評審工作，以及高級教師的評審工作。

　　五是繼續做好農村專業技術人員繼續教育注冊培訓工作，共開設建筑、經濟專業等6個培訓班次，培訓學員756人。

　　六是組織我區教育、衛生、工程等各類高級專家89人療休養，關注他們的健康，搭建互通的交流平臺。

　　七是積極協助做好全國職稱外語考試（涉及5388人，8個考點）、職稱會計考試閔行考區的考務工作（涉及8400人，10個考點）。

　　4、圍繞“培訓成果”，強化出國境培訓效率。

　　為進一步加大我區出國境培訓的力度和范圍，今年在總結前些年出國境培訓工作的基礎上，在區委組織部的指導下，又向市外專局申請了出國境培訓計劃，同時我們及時做好跟蹤與了解。

關于管理員年終工作總結模板4

　　—年，在公司的正確領導下，檔案室始終貫徹執行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，以檔案工作信息化建設為重點，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，各項工作得到了順利開展，并取得了一定成績。現將具體情況總結如下：

　　一、領導重視檔案工作有了新的突破。

　　1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管，公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研，聽取工作匯報，了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級，在公司領導的大力支持下，按照局《——》的文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《—檔案信息管理系統》軟件，為檔案的現代化、規范化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間，領導們更是給予了高度的重視，為了防止庫房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領導的重視，為我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。

　　2、實現實質合并，統一辦公、統一管理。—年，公司與——公司進行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實行了檔案集中統一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎上，我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪了解，對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—卷進行了接收，按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了公司檔案的真正集中統一管理。

　　二、加強制度依法管理檔案。

　　1、依法治檔是檔案管理的.基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一，而且更要從規章制度上實現統一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進行。同時，為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責，使檔案室管理組織架構基本建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

　　2、實行工作量月統計報送制度。為使檔案工作有條不紊的開展，我們堅持工作量月統計上報制度，要求每位工作人員對每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統計，各類檔案的借閱情況進行統計，在月底前上報檔案室領導，并編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公布，使檔案工作規范化、明晰化，也有利于年度工作的統計和報送。

　　3、根據工作實際需要，定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單，督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由于公司施工隊伍重組，施工隊伍負責人、技術人員變動都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯系公司有關部門，將原單位已完工程進行了逐一統計，下發了《關于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下，各單位提高了歸檔意識，歸檔率、完整率也有了很大的提高。

　　三、強化基礎工作實行規范管理。

　　檔案要為公司的改革與發展服務，為公司的中心工作服務，為職工服務。要做到服務到位，就一定要強化基礎工作，實行規范化管理。

　　1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規范、利用方便。

　　2、參加公司的設備開箱工作，搜集整理設備文字資料及光盤，做到資料保存完全。

　　3、參加公司院內基建工程驗收工作，對工程竣工資料進行嚴格審核，對不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審核制度的實施，使入庫檔案的質量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。

　　4、為了保證聲像資料的歸檔數量和質量，我們實行聲像制品領用審批制度和音像制作費用簽字核銷制度，制品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審核方可領用和報銷。

　　5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時基礎工作做得再好，如果發生失、泄密和丟失、火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

　　四、加快檔案信息化建設為公司生產建設服務。

　　加快檔案信息化建設，是時代發展的要求，檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇，也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年，在公司領導的重視和支持下，檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝了《——檔案信息管理系統》軟件。

　　1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數據。為了減輕工作量，快速、完整、準確地完成數據轉換，檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合，逐一核對轉換后的數據，及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數據，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化、補錄工作順利完成。

　　2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開展，我們組織檔案室工作人員共同學習，共同交流，共同查找軟件中存在的問題加以解決，滿足公司生產建設的需要，提供優質、快捷、準確的服務。

　　3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務于企業，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前，已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開展下去。

　　—年，在公司領導的大力支持下，在有關單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較大的成績。在今后的工作中，我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神，力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。

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