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檔案管理工作總結(jié)

時(shí)間:2024-05-27 15:59:31 工作總結(jié) 我要投稿

(經(jīng)典)檔案管理工作總結(jié)15篇

  總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫(xiě)嗎?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。

(經(jīng)典)檔案管理工作總結(jié)15篇

檔案管理工作總結(jié)1

  一年來(lái),x檔案工作在x檔案局的指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷深入加強(qiáng)檔案規(guī)范建設(shè),加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來(lái)x開(kāi)展檔案工作情況總結(jié)如下:

  一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),精心組織

  一年來(lái),x高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,積極將機(jī)關(guān)檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管”的工作格局。今年鑒于x機(jī)關(guān)人事變化,x及時(shí)調(diào)整了以xxx為組長(zhǎng)的x檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,做到與機(jī)關(guān)其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強(qiáng)化檔案管理工作,x還為檔案室配備了具有較強(qiáng)責(zé)任心的人員擔(dān)任檔案管理工作,在x檔案局和機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的'指導(dǎo)下,以及x各部門(mén)的協(xié)助下抓好機(jī)關(guān)檔案的管理工作。同時(shí),x還積極不斷抓好檔案知識(shí)法律法規(guī)宣傳工作,進(jìn)一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識(shí),提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識(shí)。

  二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理

  為進(jìn)一步加強(qiáng)x機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作,x積極結(jié)合工作實(shí)際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責(zé),進(jìn)一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷(xiāo)毀等各項(xiàng)制度,使各單位對(duì)檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為x機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準(zhǔn)確,保證了x檔案工作的有序開(kāi)展。同時(shí),積極做好檔案工作服務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)展工作,認(rèn)真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)提供檔案工作服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好依據(jù),為機(jī)關(guān)工作開(kāi)展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。

  三、明確任務(wù),狠抓落實(shí)

  一年來(lái),x嚴(yán)格按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、有關(guān)質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定,書(shū)寫(xiě)材料適于長(zhǎng)期保存,應(yīng)歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學(xué)、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無(wú)積存、無(wú)零散文件。檔案目錄編制科學(xué)規(guī)范有效,無(wú)失(泄)密事件發(fā)生。

  四、存在的問(wèn)題及下步打算

  一年來(lái),x檔案工作順利完成了年度工作任務(wù),但還存在部分的不足,由于年度人員變動(dòng)較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中x將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識(shí),進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務(wù)x建設(shè)。

檔案管理工作總結(jié)2

  自去年開(kāi)始,我們社區(qū)居民健康服務(wù)中心啟動(dòng)了居民健康檔案管理工作。經(jīng)過(guò)半年的努力和實(shí)踐,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),也遇到了一些挑戰(zhàn),F(xiàn)將這半年來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié)。

  我們成立了專門(mén)的居民健康檔案管理團(tuán)隊(duì),由有豐富經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)生、護(hù)士和社區(qū)工作人員組成。這個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)居民健康檔案的建立和管理,包括居民基本信息、健康體檢結(jié)果、疾病診斷和治療方案等內(nèi)容,確保檔案的完整和隱私安全。

  在居民健康檔案建立方面,我們采用了多種方式,包括社區(qū)健康體檢、居民家庭訪問(wèn)和健康教育活動(dòng)等。通過(guò)這些方式,我們和居民建立了密切聯(lián)系,了解了居民的健康狀況和需求,為他們提供合適的健康管理服務(wù)。

  在檔案管理方面,我們建立了一個(gè)全面的檔案管理系統(tǒng)。每個(gè)居民在系統(tǒng)中有一個(gè)獨(dú)立的健康檔案,可以隨時(shí)查詢和更新。我們還定期進(jìn)行檔案審核和審查,確保檔案的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng),我們能夠更好地管理和分析居民的健康信息,為他們制定個(gè)性化的健康管理計(jì)劃。

  然而,我們?cè)趯?shí)踐中也遇到了一些困難和挑戰(zhàn)。首先是信息收集的難題。有些居民對(duì)于提供個(gè)人健康信息存在保留和隱私擔(dān)憂,需要我們加強(qiáng)宣傳和解釋。其次是檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)問(wèn)題。由于是新系統(tǒng),我們需要不斷修正和改進(jìn),以提高系統(tǒng)的'穩(wěn)定性和易用性。最后是居民對(duì)健康管理的接受度問(wèn)題。有一部分居民對(duì)健康管理的重要性和效果持懷疑態(tài)度,需要我們加強(qiáng)宣傳和教育。

  為了解決這些問(wèn)題,我們計(jì)劃在下半年繼續(xù)加大宣傳力度,提高居民的參與度。我們還將不斷改進(jìn)檔案管理系統(tǒng),方便居民查詢和更新信息。同時(shí),我們將加強(qiáng)健康教育活動(dòng),提高居民對(duì)健康管理的認(rèn)識(shí)和重視。

  總的來(lái)說(shuō),居民健康檔案管理工作取得了一些成果,但還需要進(jìn)一步努力和改進(jìn)。我們相信通過(guò)持續(xù)的努力,我們能夠建立起更為完善和高效的居民健康檔案管理系統(tǒng),為社區(qū)居民提供更好的健康服務(wù)。

檔案管理工作總結(jié)3

  檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。下面是整理的檔案管理工作總結(jié)范文,歡迎參考。

  xxxx年檔案管理工作總結(jié)

  我鄉(xiāng)檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)政府的關(guān)心、支持下,圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  加強(qiáng)對(duì)全鄉(xiāng)案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)成立了以鄉(xiāng)長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的.法律法規(guī),并收到較好的效果。

  二、健全制度,規(guī)范管理

  為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。

  三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)

  定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門(mén)工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  五、整改措施

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鄉(xiāng)職工樹(shù)立"依法治檔"的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。

  3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門(mén)組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。

檔案管理工作總結(jié)4

  近日,國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華簽署國(guó)家檔案局第十三號(hào)令,公布《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》),自20__年1月1日起施行。

  《規(guī)定》的頒布實(shí)施,是國(guó)家檔案局在新形勢(shì)下推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作的一項(xiàng)重大舉措!兑(guī)定》是以中辦、國(guó)辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》為指導(dǎo),以《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)為依據(jù)制定的。全文共7章70條,第一章“總則”,明確了《規(guī)定》制定的目的和依據(jù),機(jī)關(guān)檔案定義,機(jī)關(guān)檔案工作的意義、體制和管理原則;第二章“機(jī)構(gòu)和人員”,明確了機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)、人員的要求,確定了機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù);第三章“基礎(chǔ)設(shè)施”,明確了機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)置的各類(lèi)檔案用房及基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備要求;第四章“管理要求”,明確了機(jī)關(guān)檔案的門(mén)類(lèi)和管理要求,提出了檔案從形成到移交整個(gè)管理流程的各項(xiàng)要求;第五章“信息化建設(shè)”,明確了機(jī)關(guān)檔案信息化工作管理要求,對(duì)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子檔案的管理做出了詳細(xì)規(guī)定;第六章“獎(jiǎng)勵(lì)與處罰”,明確了應(yīng)予獎(jiǎng)懲的各類(lèi)情形;第七章“附則”,對(duì)解釋權(quán)、施行日期等加以規(guī)定。

  《規(guī)定》具有3個(gè)顯著特點(diǎn)。一是普適性。將適用范圍確定為各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體,事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體可參照?qǐng)?zhí)行。《規(guī)定》對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理工作提出的要求,充分考慮了不同層級(jí)機(jī)關(guān)客觀條件的差異,特別對(duì)縣級(jí)或檔案形成數(shù)量較少的.機(jī)關(guān)明確了基本要求。二是實(shí)用性!兑(guī)定》梳理借鑒數(shù)十個(gè)機(jī)關(guān)檔案工作參照的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)機(jī)關(guān)檔案門(mén)類(lèi)劃分,檔案形成收集、整理歸檔、保管保護(hù)、鑒定銷(xiāo)毀、開(kāi)發(fā)利用、統(tǒng)計(jì)移交等做出詳細(xì)規(guī)定,具備較強(qiáng)的實(shí)用性和操作性。三是創(chuàng)新性!兑(guī)定》特別關(guān)注近年來(lái)機(jī)關(guān)檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,提出了新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案工作的任務(wù)和要求,明確了機(jī)關(guān)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的原則和方式,提出了建立檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制和工作網(wǎng)絡(luò),確定了檔案工作各類(lèi)業(yè)務(wù)用房需求,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案信息化工作等,為機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了依據(jù)。

  國(guó)家檔案局希望各地區(qū)各部門(mén)認(rèn)真學(xué)習(xí),抓好貫徹落實(shí)。國(guó)家檔案局將繼續(xù)組織宣貫活動(dòng),不斷加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),采取有效措施引導(dǎo)提升各地區(qū)各部門(mén)機(jī)關(guān)檔案管理水平。

檔案管理工作總結(jié)5

  一年來(lái),我校在教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不僅把檔案管理工作列入學(xué)校工作計(jì)劃,而且對(duì)檔案室管理工作要求十分嚴(yán)格。凡是教育局召開(kāi)的檔案工作會(huì)議或檔案員的專題培訓(xùn),一定督促檔案員按時(shí)參加,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。現(xiàn)將我們檔案管理工作總結(jié)如下:

  一、成立學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長(zhǎng):主管領(lǐng)導(dǎo)xxx(校長(zhǎng))

  副組員:xxx(書(shū)紀(jì))、xxx(副校長(zhǎng))、xxx(工會(huì)主席)、檔案員(兼職):xxx

  二、檔案收集整理和管理工作。

  學(xué)校校長(zhǎng)對(duì)檔案管理工作非常重視,每學(xué)期初和學(xué)期末都要在行政例會(huì)上布置資料收集存檔的.工作,要求管理人員嚴(yán)格按照教育局的要求進(jìn)行收集資料,收集資料人員分工明確,即:黨務(wù)類(lèi):xxx、校務(wù)類(lèi):xxx、群團(tuán)類(lèi)、學(xué)籍類(lèi):xxx、教學(xué)類(lèi):xxx、業(yè)務(wù)類(lèi)、xxx、會(huì)計(jì)類(lèi):xxx、聲像類(lèi):xxx;資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類(lèi)整理入盒,進(jìn)入學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理,各類(lèi)檔案柜全部上鎖,各部門(mén)要查看利用檔案時(shí),一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載,做到檔案資料能為學(xué)校服務(wù)。

  三、歸檔情況具體分類(lèi)如下:

  一類(lèi):綜合檔案,共132卷。其中20xx年4卷(永久2卷、長(zhǎng)期2卷)

  二類(lèi):教學(xué)檔案,共104卷。其中20xx年2卷(永久1卷,長(zhǎng)期1卷,)

  三類(lèi):學(xué)籍檔案,共40卷。其中20xx年3卷(永久1卷,長(zhǎng)期2卷。)

  四類(lèi):會(huì)計(jì)檔案,共58卷。其中20xx年5卷(賬簿1卷,報(bào)表1卷,會(huì)計(jì)憑證3卷)

  五類(lèi):科技檔案,共9卷。六類(lèi):教師師德檔案,按教師個(gè)人實(shí)名立卷七類(lèi):教師業(yè)務(wù)檔案按教師個(gè)人實(shí)名立卷八類(lèi):聲像檔案5盒。

  四、加強(qiáng)了安全防范意識(shí)。

  學(xué)校各類(lèi)檔案柜里都放了防蟲(chóng)物品,使檔案室做到六防:防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。

  五、下步打算:

  1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  2、做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化。

  3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。

  4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)檔案室工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以指導(dǎo)解決。

檔案管理工作總結(jié)6

  今年來(lái),我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

  為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)

  ,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

  二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)

  積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了電大本科專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)

  三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。

  進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。

  1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。

  通過(guò)整理、歸檔,20xx年度共組文書(shū)卷卷,照片檔案張,實(shí)物檔案份,會(huì)計(jì)檔案卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于x年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷卷,長(zhǎng)期卷卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)份,土地權(quán)證書(shū)本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的.投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過(guò)前期對(duì)各部門(mén)的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被評(píng)為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案管理工作總結(jié)7

  在過(guò)去一年里,我作為檔案管理員,全力負(fù)責(zé)公司的檔案管理。我深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,并采取了一系列有效的措施來(lái)提高檔案管理水平。

  首先,我建立了一套完整的檔案管理系統(tǒng),明確了檔案分類(lèi)、歸檔、保存和利用的標(biāo)準(zhǔn)和流程。同時(shí),我組織了培訓(xùn),提高了全體員工的檔案管理意識(shí)和技能。

  其次,我著重加強(qiáng)了檔案的數(shù)字化管理。通過(guò)采用專業(yè)的檔案管理軟件,實(shí)現(xiàn)了檔案的電子化存儲(chǔ)和檢索,提高了一檔案查詢和使用的方便性和快捷性。同時(shí),為了保證電子檔案的安全性個(gè)保密性性,我成立了專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全團(tuán)隊(duì)進(jìn)行加密。

  第三、針對(duì)一些即有的管理制度進(jìn)行了改革,比如說(shuō)制定了更完善的.檔案分類(lèi)方案,歸檔時(shí)間表,檔案遺失損壞處理方案等等,有效的提高了檔案管理的效率和水平。

  我注重與各部門(mén)的溝通和協(xié)作。我與各部門(mén)保持密切聯(lián)系,及時(shí)了解各部門(mén)對(duì)檔案的需求和意見(jiàn),并積極解決問(wèn)題。同時(shí),我也積極參與公司各項(xiàng)活動(dòng),宣貫公司整體發(fā)展情況以及未來(lái)發(fā)展方向。

  通過(guò)一年的努力,我們的檔案管理水平得到了極大的提高。我相信,我們的檔案管理將繼續(xù)為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

檔案管理工作總結(jié)8

  我們?cè)诟黜?xiàng)工作中形成的檔案,具有保存價(jià)值的歷史記錄,是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),是對(duì)工作查考的憑證,是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)的載體,也是科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)的.可靠資料。因此,檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20xx年底接手檔案工作的無(wú)所適從到現(xiàn)在對(duì)檔案管理有一個(gè)比較詳盡的認(rèn)知,很感謝局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持,以及在實(shí)踐工作的開(kāi)展過(guò)程中檔案局的同仁們給予的耐心指導(dǎo),F(xiàn)就檔案管理情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。

  一是明確專職檔案管理人員。

  xx縣審計(jì)局已成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類(lèi)審計(jì)項(xiàng)目復(fù)雜:一是經(jīng)責(zé)審計(jì)時(shí)間跨度大、范圍廣、一個(gè)項(xiàng)目從發(fā)出征求意見(jiàn)書(shū)到出具審計(jì)報(bào)告持續(xù)幾個(gè)月期間包括結(jié)論性、證明性、立項(xiàng)性、其他備查文件材料四大類(lèi)文書(shū)資料,資料多且收集困難,因此經(jīng)責(zé)檔案由各項(xiàng)目主審擔(dān)任兼職檔案人員,負(fù)責(zé)整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負(fù)責(zé)編制目錄、統(tǒng)一編號(hào)及裝訂成冊(cè)。二是一年開(kāi)展工程審計(jì)項(xiàng)目近兩百個(gè),項(xiàng)目非常多,加之局領(lǐng)導(dǎo)高度重視審計(jì)檔案工作,今年進(jìn)行人員調(diào)整時(shí)安排了一名人員專門(mén)負(fù)責(zé)工程審計(jì)檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開(kāi)展提供了充足的人力保障。

  二是健全管理制度,規(guī)范管理程序。

  根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,xx縣審計(jì)局現(xiàn)階段正進(jìn)一步健全檔案管理相應(yīng)的規(guī)章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、安全、保密等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,以確保各類(lèi)檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。

  三是強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)守規(guī)范,加強(qiáng)檔案借閱程序管理。

  根據(jù)檔案管理和保密法要求,嚴(yán)格按照規(guī)定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點(diǎn)有手續(xù),并登記造冊(cè),確保審計(jì)檔案和涉密信息的安全。

  四是加強(qiáng)檔案室硬件建設(shè)。

  著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè),配備安全防護(hù)設(shè)施。在檔案室里配置復(fù)印機(jī),以方便調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓審計(jì)檔案不出檔案室,更大程度的保障審計(jì)檔案的安全,設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來(lái)查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱和查閱人等信息。

  xx縣審計(jì)局在堅(jiān)持保密原則的基礎(chǔ)上,牢固樹(shù)立檔案工作為一線審計(jì)人員服務(wù)的理念,檔案管理人員經(jīng)常了解審計(jì)人員對(duì)檔案資源的需要,積極主動(dòng)為一線審計(jì)人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計(jì)局內(nèi)部利用以前年度審計(jì)檔案資料多次,為開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)提供了大量可靠的依據(jù),充分發(fā)揮了檔案的作用,取得了較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,為財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)責(zé)審計(jì)、工程審計(jì)等更多領(lǐng)域提供了科學(xué)寶貴的依據(jù)。在今后的檔案工作中,我們將繼續(xù)努力,將檔案工作做得更好。

檔案管理工作總結(jié)9

  在醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的支持和合作下,我成功地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項(xiàng)任務(wù)。這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了許多新知識(shí),拓展了自己的視野,受益匪淺。我深知這份成就離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,因此我會(huì)懷著感恩的心,繼續(xù)努力工作,不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步。

  具體工作成績(jī)?nèi)缦聨c(diǎn):

  一、參與了對(duì)65歲以上老年人的免費(fèi)下鄉(xiāng)體檢活動(dòng),負(fù)責(zé)整理、完善體檢表格,以及發(fā)送回執(zhí)等工作。本次活動(dòng)共服務(wù)了1586位老年人。

  二、上報(bào)國(guó)家疾控網(wǎng)死亡報(bào)表,已經(jīng)上報(bào)157人,辦理醫(yī)學(xué)死亡證明書(shū)27人次。

  三、目前某個(gè)城鎮(zhèn)的檔案登記總數(shù)已經(jīng)達(dá)到了27733人,其中常住人口為21067人,流動(dòng)人口超過(guò)6125人,暫住人口則有650人左右。管理系統(tǒng)對(duì)人口數(shù)據(jù)進(jìn)行了調(diào)整和更新,共計(jì)調(diào)整了4720人的信息,清理出了357個(gè)已故者的.檔案,新增了410份新檔案。此外,戶籍遷出和遷入的人數(shù)為220人,另有18人提交了遷入申請(qǐng)。目前還有2人失蹤。

  四、我一直以虛心好學(xué)的態(tài)度認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。我習(xí)慣于在日常生活中多加觀察、多加思考,并勇于提問(wèn)。此外,我積極參與各類(lèi)培訓(xùn)和工作會(huì)議,汲取他人的經(jīng)驗(yàn),不斷豐富自己的業(yè)務(wù)知識(shí)。在生活中,我崇尚艱苦樸素、勤儉節(jié)約的理念,樂(lè)于助人,尊重長(zhǎng)輩,關(guān)愛(ài)幼童,待人真誠(chéng)。我時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,在不斷的學(xué)習(xí)和探索中,提升了自己的業(yè)務(wù)水平,充分發(fā)揮了自己崗位的職能。我不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,以更好地完成各項(xiàng)任務(wù)。

  雖然檔案工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展,信息更新也取得了顯著的改善,但仍然存在一些不足之處。部分系統(tǒng)信息尚未完善,還有一些空缺需要填補(bǔ)。此外,還有一部分人員尚未建立檔案,對(duì)非管理人員的信息整理工作也需要更加用心。因此,我們需要進(jìn)一步加大力度,完善這些方面的工作。

  在過(guò)去的一年的工作里,感謝院領(lǐng)導(dǎo)以及同事們對(duì)我的大力幫助和關(guān)心指導(dǎo),爭(zhēng)取在新的一年里我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),虛心向老師學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng)補(bǔ)已之短,把自己的工作做的更好,報(bào)效單位對(duì)我的培養(yǎng)和關(guān)懷。

檔案管理工作總結(jié)10

  剛剛畢業(yè),來(lái)到德陽(yáng)昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項(xiàng)目的建設(shè),我感到很榮幸。在磷銨項(xiàng)目部我在綜合科從事項(xiàng)目檔案管理工作。

  案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。磷銨項(xiàng)目部的檔案記載著這個(gè)磷銨項(xiàng)從可行性研究、初步設(shè)計(jì)、開(kāi)工建設(shè)、投料試車(chē)到最后竣工驗(yàn)收等相關(guān)的文件資料是磷銨項(xiàng)目建設(shè)的第一手資料。

  從剛剛接手這項(xiàng)工作時(shí)候的陌生到現(xiàn)在的對(duì)檔案管理工作的熟悉,在這期間我得到了項(xiàng)目部各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的許多幫助。在他們的幫助下,通過(guò)自己學(xué)習(xí)摸索總結(jié)我找到了工作的方法和自信,F(xiàn)在是清平磷礦磷銨項(xiàng)目建設(shè)的重要時(shí)期,加快項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí)也要不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能。各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目部檔案管理工作提出很多的建議,通過(guò)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的“查漏補(bǔ)缺”,檔案管理工作有了較大的進(jìn)步,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強(qiáng)檔案的收集整理

  磷銨項(xiàng)目部高度重視項(xiàng)目建設(shè)期的檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)以來(lái)形成了以綜合科領(lǐng)導(dǎo),檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡(luò)。

  各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目部檔案管理工作多次視察,并提出寶貴的意見(jiàn)。在工作中不斷地總結(jié),檔案室針對(duì)以往檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的更正。針對(duì)部分文件沒(méi)有及時(shí)歸檔保存的情況,我對(duì)檔案室文件進(jìn)行了梳理,對(duì)缺少的文件積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)充并重新進(jìn)行了檔案的編號(hào),便于后期的檔案借閱整理。

  二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理

  為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范相關(guān)的.文書(shū)檔案管理,在綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責(zé)》、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時(shí)加強(qiáng)了檔案的借閱管理,堅(jiān)決做到無(wú)正當(dāng)理由、無(wú)本科室負(fù)責(zé)人及綜合科負(fù)責(zé)人簽字不外借的原則,避免檔案的遺失。

  在歸檔過(guò)程中,項(xiàng)目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印使項(xiàng)目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

  下一步的工作打算

  一、項(xiàng)目建設(shè)工作的檔案與業(yè)主、總包方、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系,因此我還必須要積極深入各部門(mén)科室加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求,避免歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等問(wèn)題的出現(xiàn)。

  二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)和水品。我作為企業(yè)的職工,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細(xì)認(rèn)真的前提下,高度重視自己的工作,堅(jiān)持遵循集中統(tǒng)一管理,維護(hù)檔案的完整與安全。

檔案管理工作總結(jié)11

  自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

  檔案門(mén)類(lèi)數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷19xx-xx設(shè)備檔案114卷19xx-xx基建檔案48卷19xx-xx科技檔案106卷19xx-xx認(rèn)證證書(shū)16件財(cái)務(wù)檔案憑證:19xx卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱19xx-1990其它資料53盒停用印章96枚

  透過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)覺(jué)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。

  二、整理積存基建檔案33卷

  在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積存的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。

  三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

  對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

  四、嚴(yán)格實(shí)行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù)40余次

  對(duì)查借閱檔案者一律實(shí)行借閱、登記手續(xù)。

  五、環(huán)繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí),加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。

  發(fā)覺(jué)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

  隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)覺(jué),只有提高級(jí)案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的'管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

  在今后的工作中,我將連續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格實(shí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及侵害企業(yè)利益事件產(chǎn)生,帶給利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高級(jí)案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推動(dòng)公司的繁華發(fā)展做出用心的奉獻(xiàn)。

檔案管理工作總結(jié)12

  在過(guò)去的一年里,我擔(dān)任了檔案管理員的工作,負(fù)責(zé)管理公司的檔案資料。在這個(gè)崗位上,我盡心盡力地工作,以期為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。以下是我對(duì)過(guò)去一年工作的個(gè)人總結(jié):

  一、工作成就

  建立完善的檔案管理體系。我制定了完善的檔案分類(lèi)、歸檔、保管、借閱等制度,使檔案管理更加規(guī)范和有序。同時(shí),我也明確了各個(gè)檔案管理員的職責(zé)和工作流程,確保檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé),且各崗位之間能夠快速、有效地協(xié)同。

  提高檔案的利用率。為了提高檔案的利用率,我在工作中注重了檔案的.數(shù)字化和信息化。我利用掃描儀等設(shè)備將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,建立了檔案數(shù)據(jù)庫(kù),方便用戶進(jìn)行檢索和查詢。同時(shí),我也根據(jù)用戶的需求,不斷優(yōu)化檢索方式,提高查全率和查準(zhǔn)率。

  提升檔案服務(wù)水平。我在工作中始終堅(jiān)持以用戶為中心的服務(wù)理念,不斷提升檔案服務(wù)水平。我為用戶提供了多種服務(wù)方式,包括現(xiàn)場(chǎng)咨詢、電話咨詢、郵件咨詢等,確保用戶能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取所需的檔案信息。

  二、工作不足

  檔案管理現(xiàn)代化程度不夠。雖然我已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行檔案的數(shù)字化和信息化工作,但檔案管理現(xiàn)代化的程度還不夠。未來(lái),我將繼續(xù)學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。

  檔案安全保障體系不夠完善。雖然我們已經(jīng)建立了檔案安全保障體系,但還存在著一些漏洞和不足之處。未來(lái),我將加強(qiáng)檔案安全保障措施的制定和落實(shí),確保檔案的安全和保密。

  總之,我將繼續(xù)努力,不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,以期在公司的發(fā)展中做出更大的貢獻(xiàn)。

檔案管理工作總結(jié)13

  近年來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門(mén)的指導(dǎo)下,我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo),堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓,健全檔案機(jī)構(gòu)和組織,完善檔案規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源,目前,全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室 個(gè)(含市局),有專兼職檔案員 人,20xx年,市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位,20xx年晉升為省特級(jí)。 —20xx年,局屬 個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省 級(jí)目標(biāo)管理單位,局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化,較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨,有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化。現(xiàn)將近年來(lái)我們所做的工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:

  一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),狠抓落實(shí),檔案組織管理不斷健全

  自20xx年我局檔案工作升省特級(jí)之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,局黨組高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識(shí)得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。

  一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況,我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長(zhǎng)掛帥、分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé),辦公室主任主抓的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組,配備了專職或兼職檔案管理員,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門(mén)和工作人員,對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理,局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目標(biāo),將其納入日常工作考核,每半年檢查落實(shí);將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算,五年來(lái)用于規(guī)范檔案管理工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到 萬(wàn)元,確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。

  二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下,為綜合檔案室配備了專職檔案員,局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高,熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作, 個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部配備了專職檔案員 名,形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò),在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí),我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇,保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面,我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn),選送檔案人員參加檔案部門(mén)組織的專業(yè)培訓(xùn),不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來(lái),先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn) 次,參加人員 多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門(mén)和行業(yè)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá) 人次。

  三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。近年來(lái),每年我們都通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章,使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的重要事業(yè),也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中,我們通過(guò)普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識(shí)講座、答題測(cè)試等形式,講解檔案工作與財(cái)稅征管、稽查等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ鳎瑥亩苊饬艘酝欠N年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面,有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識(shí)。全系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上,使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中,利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財(cái)政干部的共識(shí)。

  四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”:其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行市局對(duì)二級(jí)單位的檔案管理指導(dǎo)職能,每年,我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,由市局辦公室對(duì)所屬市直二級(jí)單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,嚴(yán)格文書(shū)處理和立卷標(biāo)準(zhǔn),確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的'基礎(chǔ)上,我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》,《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度,從檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施,并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核,進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為,使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上,我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求,結(jié)合實(shí)際,對(duì)各部門(mén)的工作職責(zé)、各門(mén)類(lèi)檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開(kāi)發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求,并印發(fā)所屬單位和部門(mén)執(zhí)行,使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。近年來(lái)市局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級(jí)考核管理,考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面,并以此加強(qiáng)對(duì)基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo),促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。

  二、加大投入,狠抓標(biāo)準(zhǔn),檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善

  多年來(lái)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入,雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支緊張,但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不斷提高檔案管理的水平,局機(jī)關(guān)每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫(kù)房。升省特級(jí)之后,我局并沒(méi)有放松對(duì)檔案工作的投入,在建設(shè)有面積達(dá)157。7平方米的綜合檔案庫(kù)房之外,另外安排了兩間辦公室作為 檔案辦公和接待閱文室,從而保障了檔案庫(kù)房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),對(duì)榮譽(yù)陳列室斥資近3萬(wàn)元進(jìn)行裝修改造,配備2匹立式空調(diào)1臺(tái)、計(jì)算機(jī)檔案專用軟件、掃描儀器,檔案密集架7列21節(jié),檢索工具柜5個(gè),辦公用柜3個(gè),去濕機(jī)1臺(tái),溫濕度計(jì)、吸塵器各1個(gè),并安裝了鐵門(mén)、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等,使庫(kù)房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求,保證了檔案資料安全保管,極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

  三、強(qiáng)健基礎(chǔ),狠抓規(guī)范,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固

  根據(jù)20xx年省特級(jí)考評(píng)組對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見(jiàn),近年來(lái),我們積極采取措施,重點(diǎn)把好“五關(guān)”,強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè),多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。

  一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度,各單位、各部門(mén)都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任,各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案,并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組,尤其是在案卷規(guī)范上,組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照,將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類(lèi)、組卷、編目和裝訂,對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料,及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救,先后完成規(guī)范各類(lèi)案卷 卷,聲像資料 冊(cè)(件),更換案卷盒 個(gè),保證了案卷的質(zhì)量,確保了入庫(kù)檔案的齊全完整合規(guī)。

  二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求,對(duì)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)。對(duì)于各科室、二級(jí)單位的各類(lèi)檔案,我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。同時(shí),我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事股負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過(guò)近年來(lái)的建設(shè),我局現(xiàn)已形成各門(mén)類(lèi)檔案 卷(件),其中:文書(shū)檔案 卷(件)(永久 卷(件),長(zhǎng)期 卷(件),短期 卷(件)),會(huì)計(jì)檔案室 卷(永久 卷、定期 卷);資料 冊(cè);干部職工檔案 卷;聲象檔案 冊(cè);實(shí)物檔案 件;電子檔案 件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

  三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來(lái),綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度記錄,及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作;堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生,庫(kù)房裝具擺放整齊有序,庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)霉變、蟲(chóng)咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫(kù)檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。

  四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷(xiāo)毀關(guān)”。每年我們都要對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行清理核對(duì),及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào),并按時(shí)向檔案主管部門(mén)報(bào)送。對(duì)省、市各級(jí)檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì),均積極配合,按時(shí)完成有關(guān)工作要求,多次受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。同時(shí),我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷(xiāo)毀工作,對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案,由檔案室列出清單,登記造冊(cè)、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后,按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷(xiāo)毀。

  五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往的檔案管理手段顯得相對(duì)滯后。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開(kāi)通之后,我系統(tǒng)的財(cái)稅征管網(wǎng)、辦公自動(dòng)化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開(kāi)通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中,發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì),更快、更便捷地搞好檔案服務(wù),是我們面對(duì)的緊要問(wèn)題。20xx年,我們以微機(jī)管理為突破,運(yùn)用市檔案局推薦的 專用軟件,對(duì)近5年來(lái)的各類(lèi)檔案的分類(lèi)號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī),并通過(guò)建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理,將各類(lèi)文書(shū)的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接,形成了一個(gè)有序的整體。目前,我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù),完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。

  四、強(qiáng)化編研,狠抓實(shí)效,檔案開(kāi)發(fā)利用不斷優(yōu)化

  搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái),我局檔案工作以為財(cái)政中心服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。

  一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁(yè)號(hào)。

  二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì),近年來(lái),市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次,調(diào)閱檔案300余卷(件),我們均做好了查詢登記和利用效果登記,在《行政許可法》實(shí)施前,需對(duì)各類(lèi)行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理,為便于工作,市局綜合檔案室及時(shí)為各部門(mén)提供了建市以來(lái)的所有行政許可設(shè)定文件 份。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(增加事例)

  三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí),我們還編印了《 手冊(cè)》、《財(cái)政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門(mén)、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù),有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展,如在文明創(chuàng)建中,市局檔案室充分發(fā)揮大本營(yíng)的作用,積極為創(chuàng)建提供各類(lèi)參考資料;在行風(fēng)評(píng)議中,綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度,協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板;在各類(lèi)財(cái)政專項(xiàng)檢查中,綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊(cè),指導(dǎo)開(kāi)展專項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評(píng)為 先進(jìn)集體,連續(xù)4年被評(píng)為省級(jí)文明單位,行風(fēng)評(píng)議 被評(píng)為合格單位,這些成就里面,都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。

  檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程,我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步,但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求,離各級(jí)檔案主管部門(mén)的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),與時(shí)俱進(jìn),奮發(fā)有為,切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展,更好地為財(cái)政中心工作服務(wù),促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。

檔案管理工作總結(jié)14

  機(jī)構(gòu)改革工作即將陸續(xù)在市縣兩級(jí)展開(kāi),為在機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中加強(qiáng)檔案的收集、整理、移交工作,合理處置檔案的歸屬與流向,防止檔案出現(xiàn)分散、遺失,根據(jù)河北省xx辦公廳《關(guān)于切實(shí)做好xx機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中人員劃轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)調(diào)整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省xx辦公廳《關(guān)于嚴(yán)肅紀(jì)律確保機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變工作順利進(jìn)行的通知》及市檔案局有關(guān)文件精神,現(xiàn)將機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中檔案工作有關(guān)事宜通知如下:

  一、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)和單位,在機(jī)構(gòu)改革中必須認(rèn)真做好檔案的收集、整理和交接工作,并按照規(guī)定向縣檔案館移交檔案,任何部門(mén)和個(gè)人不得私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移和銷(xiāo)毀檔案。檔案工作人員要堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),按有關(guān)規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。具體接收范圍按照縣委辦、政府辦《關(guān)于印發(fā)元氏縣20xx年檔案工作要點(diǎn)的通知》要求確定。

  二、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)和單位,凡是本機(jī)關(guān)形成的、反映本機(jī)關(guān)

  基本職能活動(dòng)的檔案均應(yīng)移交給縣檔案館,檔案的歸屬與流向按以下規(guī)定執(zhí)行:

  (一)撤銷(xiāo)的部門(mén)和單位(包括臨時(shí)機(jī)構(gòu)),其檔案原則上全部向縣檔案館移交;確因工作需要,經(jīng)縣檔案館同意,可由其職能歸屬的主要部門(mén)或單位代管,不得分散。

 。ǘ﹥蓚(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)或單位,合并組成新的部門(mén)或單位時(shí),原部門(mén)或單位的檔案經(jīng)縣檔案館同意,可由新組建的部門(mén)或單位單列全宗保存和利用。

  (三)一個(gè)部門(mén)或單位部分職能劃歸另一個(gè)部門(mén)、單位,其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的部門(mén)、單位。確因工作需要或業(yè)務(wù)未辦結(jié)的.,有關(guān)各方共同商定檔案歸屬和利用問(wèn)題。

 。ㄋ模C(jī)構(gòu)保留但名稱更改或職能與業(yè)務(wù)范圍部分發(fā)生變動(dòng)的部門(mén)和單位,其原來(lái)形成的檔案由該部門(mén)或單位繼續(xù)保管,不得分散。

 。ㄎ澹╇`屬關(guān)系或機(jī)構(gòu)規(guī)格發(fā)生變化的機(jī)關(guān),變化前形成的檔案由該機(jī)關(guān)保存,不可分散管理。

  三、機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)和單位,應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定,提出部門(mén)或單位檔案的歸屬與流向意見(jiàn),報(bào)告縣檔案館,由縣檔案館同有關(guān)部門(mén)或單位研究后確定機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)和單位在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前后的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。

  四、向縣檔案館移交的檔案,應(yīng)符合接收標(biāo)準(zhǔn),并附有組織沿革、全總介紹等有關(guān)資料。

  五、新組建、設(shè)置的部門(mén)和單位,應(yīng)及時(shí)建立機(jī)關(guān)檔案工作體系,明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)檔案機(jī)構(gòu)和人員,建立健全檔案管理制度,及時(shí)開(kāi)展《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的編制和報(bào)審工作,確保檔案工作有序進(jìn)行。

  六、機(jī)構(gòu)改革中,凡發(fā)生檔案歸屬爭(zhēng)議等問(wèn)題,有關(guān)部門(mén)或單位應(yīng)及時(shí)向縣檔案館報(bào)告,以便共同協(xié)商,妥善處置。

檔案管理工作總結(jié)15

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實(shí)驗(yàn)高中檔案管理?xiàng)l例》,強(qiáng)化依法治檔。

  1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),將有關(guān)表單工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法,提高了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師及職工的檔案意識(shí)。

  2、不斷加強(qiáng)對(duì)學(xué)校文檔各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時(shí)做好歸檔整理教育工作。

  二、目錄做好檔案目錄數(shù)據(jù)通信錄入工作。

  目前,已完成20xx年自行處理之前的永久短期保管案卷級(jí)分類(lèi)目錄。

  三、做好利用服務(wù)教育工作

  檔案要為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為學(xué)校的展覽館工作服務(wù),為教職工服務(wù)是我檔案室工作的宗旨。服務(wù)意識(shí)和理念,具體體現(xiàn)在日常的組織工作及管理之中,檔案員對(duì)每一位者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者冀望而來(lái),滿意而去,一年來(lái),檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),復(fù)印檔案資料100多頁(yè)。特別是對(duì)該局來(lái)我校進(jìn)行各種檢查、驗(yàn)收時(shí),能提供完整的材料工作順利圓滿的完成。還有就是為老城家屬區(qū)的住戶提供舊城辦房產(chǎn)證的材料,以使他們得以順利進(jìn)展。

  雖然在檔案管理工作中,合理土地利用檔案,取得了較大的成績(jī),但也還存在一些不足與頑疾弊端。

  1、檔案意識(shí)不夠強(qiáng)。由于宣傳力度欠缺,其他工作還欠積極主動(dòng)。

  2、檔案規(guī)范化管理欠缺。由于檔案員專業(yè)化不強(qiáng)、能力有限,對(duì)檔案系統(tǒng)化的規(guī)范化管理還有很大的差距,這不是一時(shí)半會(huì)能彌補(bǔ)的,亦有相當(dāng)長(zhǎng)的.路要走,去學(xué)習(xí)、摸索,以致規(guī)范化權(quán)威機(jī)構(gòu)難以進(jìn)行。

  3、檔案現(xiàn)代化管理工作應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高,當(dāng)前我校檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù),檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學(xué)校需有加大投入,另一方面,必須做好基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)管理,充分調(diào)動(dòng)檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用即可得以充分發(fā)揮,達(dá)到職工為教職工提供高水平服務(wù)的目的。

  在新的一年里,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)不足,克服困難,求真務(wù)實(shí),努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面。

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