(精品)采購工作總結15篇
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編為大家收集的采購工作總結 ,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購工作總結 1
采購的降價策略主要體現在對企業中采購成本的控制,這對公司的經營業績至關重要。降低采購成本既是企業“第二利潤源泉”,也是實現第一利潤的堅實基礎。采購成本的下降不僅體現在企業現金流出的減少,而且直接體現在煤炭成本的下降、利潤的增加,以及企業競爭力的增強。所以控制好采購成本是使企業較好的運轉的首要環節,F代企業采購管理,是面向市場按質、按量、按時、以低成本采購企業所需的煤炭資源,它通過采用科學有效的管理方法,合理安排購進煤炭及適量的調節庫存。從而最大化地降低采購成本。降低采購成本,是采購人員給企業貢獻最直接的方式。
一、影響采購成本的因素
采購成本的構成具有多樣性和動態性的特征。影響煤炭采購成本的主要因素有:采購價格、采購數量、煤炭市場信息、煤炭的運輸方式、煤炭儲備方式、采購時間、采購策略、員工的素質等。
1、 采購價格
它是公司成本和費用的主要組成部分,是采購成本高低的決定性因素。
2、 采購數量
因為它是建立在批量生產、科學合理的煤炭核算定額和儲備定額 基礎之上,所以其采購方式和數量是影響采購成本的重要因素。
3、 煤炭市場信息
在全球經濟和網絡經濟時代,及時、全面、準確的掌握分析煤炭市場信息,是影響采購成本的關鍵因素。
4、 煤炭的運輸方式
以最短的里程,最低的費用和最短的時間,及時、準確、安全、經濟地完成煤炭的空間的轉移,是影響采購成本的重要因素。
5、 煤炭的儲備方式
先進合理的煤炭儲備方式對節約人力和運費以及少占用資金等,都有著重要作用。
6、采購時間
煤炭的需求量隨著采購時間段的不同而有所增減。在煤炭需求量大的季節采購相對的成本就高;相反在需求量小的季節采購則可以節約一定的采購成本。
7、采購策略
具有預見性和靈活機動的采購策略是影響采購成本的重要因素。
8、 員工的素質
良好的采購工作,是決定煤炭企業生產、質量和采購成本的關鍵,也是決定流通企業銷售狀況的關鍵。
二、降低采購成本的措施
1、制定采購預算與采購計劃
不管采購任何一種商品,在采購前都要熟悉它的價格組成,了解供應商的源頭價格,為我們制定采購預算與采購計劃打好基礎。制定
采購預算與計劃,是在具體實施煤炭采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,即對整個采購資金的一種理性的規劃。有了它的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
2、信息來源廣
現今的社會是一個電子化的時代,作為采購人員要由不同的方面和地域差別來收集煤炭采購信息。
3、選擇適合公司發展的供應商
中國有句古話:男怕入錯行,女怕嫁錯郎,開發供應商亦如此,一個好的供應商能跟隨公司共同發展,為公司的發展出謀劃策,節約成本,管理起供應商也很省心;相反不好的供應商則為你的管理帶來很多的麻煩。判斷供應商的好壞要從質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方面考慮。
(1)強化供應商的管理
長期的降低采購成本的理念,在煤炭采購管理中應該貫穿供應商管理的思想,即把供應商的管理納入煤炭采購管理的一部分。這樣,既可通過長期的合作獲得可靠的煤炭供應和質量保證,也可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢對降低煤炭的采購成本有很大的好處。在進行供應商數量的選擇時,要考慮到采購價格、運輸成本,既要避免單一渠道,同時又要保證供應的及時,這樣既能保證采購煤炭供應的質量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供應商的數量
以不超過3—4家為宜。
(2)供應商行為的績效管理
可以建立月度供應商評分制度,從質量、價格、服務等幾方面入手,實行供應商配額制度,優勝劣汰。
。3)以競爭招標的方式來牽制供應商
對于大批量的煤炭采購,一個有效的方法是實行競爭招標,往往能通過供應商的`相互比價,最終得到底線的價格。此外,應多找幾個供應商,通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處于有利的位置。
4、批量采購的重要性
批量性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節省的效能。批量越大,所攤銷的費用越低,采購人員要把好這關。
5、建立企業的采購信譽
采購和供應雙方都必須按照合同當中的條款規定執行,如付款你可以在有特殊情況下拖延一次、兩次,但絕不能有第三次。失去誠信,別說控制成本的降低,可能連煤炭都不會再有人供應。
6、有效的控制采購庫存
應當避免停轉產的以及積壓煤炭的風險,無形中控制自己企業的采購費用。
7、 提高采購人員的談判技巧
采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環節。一個好
的談判高手至少會給采購帶來5%的利潤空間,這體現在采購人員的素質上。
采購所節省的每一分錢都是企業的凈利潤,因此,降低采購成本成為采購工作的主要目標。強制性的要求供應商降價以追求最低價格的方法,往往會傷害與供應商的持續發展,同時也會影響到雙方的合作質量,給購買方帶來供應風險。采購工作的好壞直接關系到生產的穩定性和產品的質量,我們所應該關注的是整個煤炭采購過程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購煤炭的價格。獲得了低價的采購煤炭資源固然是成本的降低,但獲得優質的服務、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時,降低采購成本不僅指降低采購煤炭本身的成本,還要考慮相關方面的利益。
采購工作總結 2
一轉眼間20xx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司全部工作任務,并取得了一定的成績,在張總的直接領導和支持及公司其他同事的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同32份,完成乙供材料計劃核批價格19份,共計完成材料設備采購計劃228份,實施情況良好,較美滿地完成了所承擔的任務,采購工作總結如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
制訂采購預算與估計成本。制訂采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的計劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在主要位置,全部工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,美滿完成了工作任務。
2、與各供應商建立并保持良好關系,20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,乃至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自公司全部供應商的支持力度,供應商對每家顧客不同的政策特別給予公司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到公司的`成本核心競爭力的高低。
3、工作中團結同事,能正確處置好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了全部工作任務,幫忙業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照公司質量標準供應物料。
對采購工作的幾點心得和領會總結如下:
1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作進程中,采購人員必須公正嚴明,消除徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關系。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判戰略。
3、公開透明地按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。
4、提升部門工作職工的業務素質和責任感。20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每一個工作細節中不斷地提升業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每一個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有用的追蹤。
5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公人員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
二、工作不足方面:
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商重新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。
三、明年工作計劃
1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩固現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改善工作方法,不斷積累經驗。
2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。
3、完善制度,職責明確,按章辦事
采購工作總結 3
年在匆忙之中過去了,我們即將迎來新的一年。隨著公司的改革和調整,我于年2月調任森虎鋁業采購部經理助理,主要負責配合采購經理完成相關工作,并且進行生產原材料的采購工作。這期間,在公司領導的指導下,在生產部及其部門經理徐軍偉的大力支持下,整體上順利的完成了采購任務,保障了生產的正常運行。下面,我就這一年的工作成績以及存在的不足向領導和同事們做如下匯報:
一、采購部工作
1、基于我在森虎鋁業參與相關采購工作的經驗,對市場行情以及供應商足夠的了解,在調任采購助理工作后配合采購經理圍繞成本控制等方面積極展開工作,對原材料采購價格進行合理調整。
2、自2月底開始,加強與各供應商的聯系與溝通,將公司新出臺的貨款結算方式和相關通知文件逐步實施到位。
3、處理緊急事務方面。
面對資金不足,原材料緊缺,在生產面臨停產的情況下,想盡辦法聯系新客戶,抓緊進行原材料采購工作。其中,供應商數量從原有的32戶發展到目前的66戶,增長率為106。25%。采購原材料的'收購量從年1月份的1013。724噸(扣鐵、雜51;691噸)增加收購量1368。33噸,增長了134。98%。基本確保了企業的正常生產,確保了原材料不足的不良局面得到了緩解。
二、工作中存在的不足
由于本人工作能力和文化上的不足,對公司的工作不能盡全力進行工作。例如:新的供應商增加還不是很多,宣傳工作還沒有實施到位;由于對供應商的資金缺口很大,有部分供應商對公司信任程度不高,但未能做好溝通工作,造成原材料嚴重外流現象,使得出現過公司生產所需原材料不足的情況。
三、xx年度工作計劃
1、廣泛宣傳,增加新的供應商。
2、開發新的采購渠道,向廣東、東南亞地區發展。
3、為保障生產原材料采購需求,希望公司增加資金,為保障企業生產提供有效措施。
4、根據原材料的品質多樣化,嚴把材料驗收關,為企業增收節支想辦法。
5、提高管理能力及與供應商溝通能力,為公司發展貢獻我應盡的一份力量。
采購工作總結 4
分行采購人員廉潔從業規定》、《銀行業金融機構從業人員職業操守指引》,慎重簽訂了采購人員廉潔從業承諾書,嚴格按照“規范采購行為,提高資金效益,維護銀行利益,促進廉政建設”的目標要求,推行精細管理,規范操作,陽光采購,較好地完成了分行采購工作任務,F將一年來集采工作匯報如下:
一、總體情況
我行嚴格按照省分行及其相關法律、法規的要求,建立和完善了各項采購管理規章制度和操作程序。完善了集中采購組織架構、人員配備和工作職責,在人員配備上體現了崗位分離、相互制約的內控原則。按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則,保證了采購質量和效率。按規章制度規范了招標文件、評標報告、評標記錄等各類資料。著力推進了“精細化管理,陽光采購”內外相結合的相互制衡的運行機制,堅持“公開透明、公平競爭、公正、誠實信用”四原則,致使采購質量和效率不斷提高。較好地實現了公正、透明、規范、高效的“陽光采購”。
xx度,我行采購中心共完成采購項目7個,發布采購公告5條,執行集中采購預算210萬元,實際采購金額198.3萬元,節約資金11.7萬元。從采購方式上看:采用公開招標方式采購1次,實際采購金額134萬元,占實際采購總金額的34.58%;采用比選方式采購5次,實際采購金額122.3萬元,占22.68%;采用邀請招標方式采購1次,實際采購金額142萬元,占42.72%;比選確定招標代理機構1次。從采購項目構成上看:貨物類實際采購金額118.2萬元,占實際采購總資金的18.5%;服務類實際采購金額1.8萬元,占采購總資金的1.83%;工程類采購176萬元,占采購總資金的77.31%。
二、主要工作情況
xx,我行把“精細化管理、規范操作、陽光采購”貫穿于項目建設與物資采購及重點要害部門,業務經營工作之始終,采取集中采購全程監督等有效措施,嚴把采購關,為分行的業務發展提供了支持與保障。
。ㄒ唬┩晟浦贫龋鞔_職責,按章辦事。
一是進一步加強制度建設,規范采購操作行為與程序。我行依據省分行《中國銀行采購管理實施細則(xx試行版)》、《中國銀行
****分行集中
****分行集中采購操作規程(xx試行版)》及其
****分行全年采購計
他相關法律、法規的要求,建立和完善了各項采購管理規章制度和操作程序。完善了集中采購組織架構,制定了本行集中采購實施方案和細則,簽訂了采購人員廉潔從業承諾書,編制了劃,并能實施動態管理。使采購活動逐步走向正規、有序。
二是領導重視,措施到位。對集中采購分行實行了統一領導,規定了集中采購的管理部門,各使用部門、業務主管部門、集中采購部門、監督部門嚴格按照《中國銀行****分行集中采購工作(規則)》中的職責范圍,認真履行工作職責,同時實行集中采購全程監督,除對集中采購評審工作進行監督外,還對集中采購項目的立項、供應商推薦、合同簽約、款項支付等各環節進行監督,構建了依法合規操作的長效機制。
三是開展業務學習與培訓,加強隊伍自身建設。集采人員能積極通過因特網及時了解和掌握國家的采購政策、法規及動態,能積極參加相關的采購及招投標工作培訓、全行經營活動、相關案例教育等活動。通過持續多種形式的學習教育,不斷強化了集采人員的大局意識、服務意識、依法合規意識和廉潔自律的意識,自覺維護中行利益,嚴守職業道德,從而規范集采工作行為。通過各種培訓和教育,進一步提高了集采人員理解和運用集中采購相關法律法規的能力,為不斷規范集采工作打好基礎。
四是進一步擴大供應商邀請范圍,充實供應商的信息庫。為了搞好集采工作,我行集采人員積極開展市場調研,收集相關供應商的信息資料。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不流失。進一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案,加強對供應商的管理協調。
五是各類采購項目均在選型入圍項目中實施采購。我行所有采購項目均能在總行、省分行選型范圍內實施采購,無擅自在外采購的情況。
六是進一步加強采購的后續管理工作。著重加強了采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時了解協議履行情況,聽取使用部門的建議和意見。進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規范化、專業化,確保采購人利益。
。ǘ┘哟蟊O督力度,規范采購行為。
一是陽光采購,工作透明。我行在集采工作中,進一步強調了采購工作透明度,在采購工作中做到了公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型的辦公耗材的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關部門及相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受監保部門的監督。公開透明地按采購制度程序辦事,在進行開標評標評審中,實行現場投標,現場開標,現場唱標,并由投標商核實簽字,保證了招投標的公證性,加強對評標人員的監管。
三是加大監督力度,規范采購行為。我行在采購過程中,除對集中采購評審工作進行監督外,還對集中采購項目的立項、供應商推薦、合同簽約、款項支付等各環節實行集中采購的全過程監督,并對采購成本、收益的業績價值予以評價,推行崗位責任制和責任追究制。在對集中采購工作開展自查、重點檢查等多種形式現場監督檢查外的同時,計部門財務會在日常報賬時進行跟蹤監督,發現不符合集中采購流程或化整為零的采購,財務中心不予報賬,從源頭上解決以往多頭采購造成的盲目性,提高所購買產品的質量,減少不必要資金的積壓和浪費,通過對項目操作流程和關鍵環節的現場或非現場監督,維護了職責行為的廉潔性。
。ㄈ淞⒘肆己玫牟少徯蜗。我行采購人員能夠較好地遵守《采購人員廉潔從業承諾書》,嚴格執行省分行采購工作的相關規定,自覺抵制和依法制止在采購活動中的不良行為,樹立了廉潔采購的良好形象,未發現有違規違紀的情況發生。
(四)實現了兩個基本滿意。采購中心在人員少、工作量大的情況下,通過精細管理,優質服務,精心組織,提高效率,規范程序,陽光采購,沒出現一次工作失誤,沒發生一起投訴事件,實現了采購單位和供應商兩個基本滿意。
。ㄎ澹┎少忢椖繖n案管理資料齊全。我行嚴格按照檔案管理標準做好了采購檔案資料的歸集、整理,分類、立卷、歸檔、保存等各項基礎工作,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性、安全性。
三、存在的主要問題
(一)采購的規范化程度還需進一步提高。由于xx是實行集中采購正式運作的'起步之年, 采購工作還在不斷摸索階段,在實施中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購制度,規范采購程序,不斷提高采購效益。
(二)采購人員的素質還需進一步提高。采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為集采人員提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的采購管理隊伍。
四、下一步工作思路
xx年,我行將按照“行為規范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,一是繼續抓好制度建設和隊伍建設,堅持陽光化操作。嚴格按照《采購法》和《省分行采購工作規范》等法規要求,建立健全內部管理制度和工作紀律;二是積極加強與省分行采購中心的溝通與聯系,及時了解集采工作的相關要求;三是強化業務水平提升,掌握采購操作實務及靈活應對供應商質疑與投訴的處理辦法、技巧,努力提高采購中心工作人員整體素質和能力;四是加強與需求部門的協調溝通,及時全面了解項目采購需求計劃及項目實施落實等情況;五是科學地設置采購流程和采購方式,切實從管理和操作兩個層面提高采購效率,實現規范與效率同步提高。 總之,xx是****分行實行集中采購運作的起步之年。雖然做好一些工作,但還有很多不足,我行將在今后的工作中,堅持以服務全行發展目標為宗旨, 著力抓好集采隊伍建設和制度流程落地兩個重點;切實推進供應商的有效管理、全面組織實施集中采購和夯實采購管理基礎三項主要工作;努力達到規范采購行為、節約采購成本、完善基礎工作、落實內控要求的四項目標,扎扎實實地做好集采各項工作。
中國銀行
****分行集采中心
二0xx年三月三十日
采購工作總結 5
這三個月來,雖然說是試用期,但實際上還不如說是培訓期!作為一名新員工,這三個月里,我像學徒一樣跟在老同事的后面,學習著工作中的一點一滴,不斷的累積著經驗,F在,我將這三個月來的工作,記錄如下:
一、發現自己的空缺
作為畢業不久的新人,我開始的時候總是認為自己已經有了不少的經驗。學校中的成績不錯給了我“無論是哪個相關職業我都能做的不錯”的錯覺。直到無情的面試和嚴謹的工作一一襲來,將我的棱角全部磨得平平整整。
在培訓期間,我就已經漸漸的察覺到,自己其實在這份工作上的優勢并沒有多少。那些就算不是本專業的人,但是因為有了一些經驗,都比我做的更加出色!而反觀我,因為自己的自大,反而有很多缺失的地方反而看不到!雖然這些問題都在工作中慢慢的被發現,但是要全部都改正,還需要一段時間。
二、在工作中學
在工作中,我只能跟在前輩的后面,雖然經過了短暫的培訓,但是工作上的事情我還是有很多的搞不懂的地方。但是用前輩們的話來說:“做著做著就自然知道了。”聽上去沒什么意義的話,但是卻讓我真的感覺到了“話粗理不粗”的道理。
在過去,我總是在學習理論知識,但正式開始實戰的時候,這些理論知識更本沒有時間去讓我發揮,反倒是那些熟門熟路的同事們,隨心所欲的發揮著自己的經驗。當時我就察覺到,自己學過的知識不過是個思路,想要做這行,到底還是要靠自己的經驗。
三、累積后的自己
經過三個月的學習和實踐,我也能獨自去完成一些工作。和當初的自己比起來,確實有了不少的提升進步,但是想要作為一名出色的采購人員,我依然還有很多的不足。
經過三個月的累積,我越是學習,就越發覺得自己經驗的缺失,只有更加徹底的了解了市場,我們才能更好的完成工作,了解的越是多,越是清晰,我們的能力也就越高!面對周邊對我都略顯龐大的市場,我知道我還有很遠的路。
首先我的感謝公司能給我一個展示自己的舞臺,突破自己的機會,這也是人生中的一個轉折點,讓我人生了許許多多不同的事情,等等一些事物,從一個不懂得我,內向,怕失敗的我,到現在什么都不怕的我,也不那么內向了,什么都敢面對的我,從而讓我走上了不怕失敗,不怕累,有了勇敢追求的我,讓我更加自信的去做完每天的事情。
這是我第一次踏上銷售的道路,從此我也喜歡上了它,慢慢產生的'感情,它讓我改變了很多,從整個人都改變了,更加的成熟了,有了一絲經驗,說話也不會那么吞吞吐吐了,不會那么謙虛了些。
記得我第一次去拜訪客戶時,看到采購不知道從哪里說起,當時心里特別的緊張,全身都在顫抖,不知道怎么溝通,也讓自己見識了什么是銷售,所以人的一生誰都有第一次去嘗試,去找到不足的地方,當時在想不管是成功還是失敗,都沒關系,只要勇敢去面對,去追求,總有突破自己的時候,總會有成功的那一天。相信自己,每天做的都是給自己以后有個好的鋪墊,因為每天做的事情都不一樣,發生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,給自己打氣,給自己加油,晚上睡覺也想,給自己施加壓力,回憶每天跑下來的客戶,哪個客戶每有預約到,下一次一定要拜訪到,不惜一切代價完成它。
有時候看到身邊銷售,哥哥,姐姐們那么有能力哪那么高的提成,心里好妒忌他們,時不常的會自言自語說自己好沒用,心里很憔悴,甚至好落寞,有時候跟客戶聊天沒搭上話,心里面好不是滋味,心里都會留淚花。
在我的內心深處我是個愛想的小伙子,什么時候都會從都到尾想一遍,特別是對自己這份工作,給了我很大鼓勵,在從小我是一個比較好強的人,有上進心,喜歡做些有挑戰的事情,時時嘗到了苦果,現在不一樣了,自從做了銷售就改變我的想法,我的看法,讓失敗的魔咒慢慢的消失,也慢慢積累一些經驗,克服了種種的困難。
讓我記憶最深刻的是,去拜訪一位客戶,他是老板,那時我也剛剛起步不久,面對他的時候,也讓我丑目不看,我說的每一句話都讓他知道,甚至他知道我是個剛剛來到這個行業,他問我很多東西我都答不上,讓我打擊很大,同時讓我在工作種有了新的認識,新的變化。
其實發現自己有很多不足之處,不如跟客戶交談的時候,說著說著,就不知道說什么了,社會經驗還沒達到一定的程度,有時候還是會表入出緊張的情緒,說話不夠沉穩,不會轉彎,大腦的思維沒轉起來,有點粗心敢,相信自己以后慢慢會好起來。
在做銷售中,時常會遇到困難是很正常,而每次都要準備好失敗的總結,它也會帶許許多多的樂趣,財富等等,也會給你帶來競爭的對手,所以我們要好好珍惜身邊,沒點每滴,不要讓自己后悔,相信自己總會有突破,每天給自己一點自信,你會成功的。
采購工作總結 6
本年度主要開發單品項有:地吸/可視門鈴/防盜貓眼/毛巾架組合以及衛浴件/推桿鎖/電子門鎖/指紋鎖/舉升器/三角支撐架等其他。以下為工作細節:
一、降低采購成本
1、20xx年要協調好各供應商之間的關系,發貨周期的把控。
2、20xx年針對市場份額比較高的五金產品,要多家問訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優勢。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”
3、提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩定的物資(同時是穩定的客戶的產品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業務,業務到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司產品上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優勢,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應商,減少貿易和中間商的周轉;合理降低采購成本;20xx年度降價談判,按照供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價采購,有效降低采購成本.
二、確保產品質量
質量是企業生存的根本,20xx年要嚴把質量關,大到成品件,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平時與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產品的使用性能
三、供貨的及時性
因采購計劃無變動、銷售急單等原因,常出現采購物資延期交付,供應商供貨不及時等現象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結合公司實際采購情況,對供應商進行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩定的供應渠道,采取同時對應多家供應商辦法,不僅質量比三家,供應商排產速度、發貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業造成損失。最后,督促生產部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數量
四、供應商管理
1.開發新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商,做調查后需開發備用供應商,以降低采購風險,同時讓供應商的品質、交期、成本具有競爭優勢;
2.針對品質問題頻率高的,對目前供應商進行評核,依據我司評審條件,要求其反改,經整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;規范供應商處罰機制;
3.整合零星供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價格、交期、品質等比較雜亂,現在對相關供應商進行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務我司。
4.改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
五、協調好各部門之間的關系。
做為一個服務性的崗位,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷運營.客服.財務倉庫各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產效率,為公司發展提供助力。
六、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的'供應商送貨,都應該第一時間反饋到各個需要此信息的同仁,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和運營客戶等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯絡,確保采購信息得到有效的傳遞
七、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
以上是我20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我都會與公司同事一起共進退,同擔當?傊诠ぷ魃线有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續努力,以便取得更好的成績,為公司發展貢獻力量!
采購工作總結 7
時光如梭,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20xx年。在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《職工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題,F將一年來的首要工作情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20xx年,公司采購部門人員發生較大變動和調整。上半年全球經濟危機持續,下半年國內市場原材料短缺,價格大幅上漲;因此,采購部門的工作沒有連續性,采購工作困難。但采購部門克服困難,努力保障公司生產和出口需求,認真完成采購任務。
在材料、產品、設備的采購過程中,我們嚴格按照董事長的要求和比價程序,掌握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效降低了采購成本。
下半年,隨著市場形態的變化,各種原材料供應困難,大部分原材料價格持續上漲。在不利的.情況下,采購部門的人員主動改變工作方式,不怕困難,不怕煩惱,不厭其煩地與供應商溝通,確保原材料供應不中斷,確保二手訂單的生產,最大限度地維護公司的利益。
二、采購過程中出現的問題、處理結果及整改措施
20xx在采購過程中不可避免的會出現一些問題,最突出的是色差嚴重,布面色差,印染過程中油漬和污漬,運輸過程中損壞,米碼短,標簽內容印刷錯誤,連續貼標,箱嘜印刷錯誤。為保證質量,盡量避免采購質量問題,應及時進行以下調整: ①經董事長批準,再次嚴格篩選供應商,評估供應商的供應技能、質量保證和價格優勢,讓供應商提供可靠的證據證明自己的技能。標簽廠和紙箱廠分別與現有的供應商進行質量、價格、服務的選擇和比較(其他廠商不會一一列舉)。
②取消原有印染跟單,與印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布料質量、延伸協議、索賠方法等,以合同協議的形式迫使供應商提高產品質量。
、酃窘⒘撕侠淼念A警和處罰制度,定期將公司質檢部門的檢驗報告傳真或郵寄給供應商作為預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方法,盡最大努力為公司挽回損失,降低成本;全年向供應商索賠金額約XX元
、苊芮信浜瞎举|檢部門進行來料檢驗,嚴格控制質量,盡量減少有質量問題的物料流入生產線。
三、規范工作流程,開發交叉工作賬戶
20xx年初,我剛調到采購部門,感覺部門的同事對工作流程沒有一個清晰的把握。經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定采購部門工作流程圖,指導采購員工作,提高采購效率。要求部門員工對采購物資建立賬目并進行登記,年底進行匯總,關注市場信息,掌握市場價格;每月通過郵件向公司領導及相關部門匯報原材料價格。對于領導或業務部門的臨時詢價,基本上隔天不報價。公司在部門間交叉工作中遺失、延誤或未及時移交相關票據、資料,給公司造成損失的。制訂了《文件資料發放登記薄》,全部按規范進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購是創造效益的第一扇門,這關系到公司的利益,也容易引起問題和引起他人的關注。購買不僅僅是買東西。還有很多其他的事情要做。除了怕吃苦、怕累,還有一種干凈的品質,一顆“吝嗇”的心。因為干凈的品質能抵御誘惑,為公司贏得最大的利益,一顆“吝嗇”的心總能把公司當成自己的,總能從公司做起,發現問題,為公司節約成本。對此,我將本著每一項采購業務對公司負責的原則,不斷提高認識,牢記責任,通過自己的努力,節約資金,降低成本。其中,供應商提供的所有物品、證券和現金,均應主動向公司提交;經常通過傳真、電話或電子郵件提醒供應商注意產品質量,價格要符合市場條件,并提高服務意識。但由于個人經驗不足,造成少量物料質量問題和到貨延遲。我和采購部門及時認識到錯誤并予以糾正,積極及時解決問題。對此,在今后的工作中,我將堅持負責任的態度,端正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,讓供應商提供優質的原材料,優惠的價格,周到的服務。在工作過程中敢于負責,講真話,辦實事,求實效,保持體面的工作作風。
采購工作總結 8
周總 您好,一轉眼截至到今天我來公司兩個月零十天了,在這兩個多月的時間里,我從未遲到早退,用滿腔熱情積極,認真的完成你交給我的每一項任務,認真履行崗位職責,平時生活中團結同事,在公司的兩個多月里我學到了非常多的東西.我的崗位職責
根據目前的工作分工,我的主要任務: 第一部分是網諜的前期推廣。這里面包括,網諜輿情系統的競爭對手分析;行業情況研究;網諜輿情系統的PPT展示,資料整合;網諜輿情系統的目標客戶資料搜集;網諜輿情系統的網絡推廣問答和營造商業氛圍。第二部分是輔助網諜的官網完善。這里面包括,協助官網頁面的美化與設計;提供一些想法和建議;幫助官網后臺的更改.
我的工作內容
在這兩個月時間里,我基本上完成了前期的部分目標客戶搜集;以及競爭對手的資料分析;做好了前期部分PPT以及文檔的整理和對官網頁面后臺的一些修改.這些工作在現在來看,近期可能沒有產生經濟效益,但是我相信這些工作對未來網諜的渠道銷售或者是市場營銷一定有他的可取之地.
我對工作的認識
路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索.接下來的工作,我的想法是,在完成你交給我的任務的同時,要提高自己的綜合能力,學習行業前輩的經驗,與同事一起共同努力,勤奮工作,刻苦學習努力提高文化素質和各種工作技能,做好未來的市場策劃和營銷.由于經驗不足,可能在前面的兩個月做事情的時候有點手忙腳亂,但隨著時間的推移經驗的積累,現在我的工作熟練了很多,也重新學到了很多東西,明白了許多道理.我相信,憑著我靈活的頭腦以及學習的能力,一定能發揮自己最大的潛能,為公司的發展做出自己最大的貢獻. 幾點建議
公司正處于企業轉型期,是一個非常關鍵的時期,這一時期應該從管理上下功夫,企業管理的好壞,會決定企業轉型的成敗。首先,要加強思想觀念的轉變,加大培訓力度,特別是要培養核心管理層要從實干型向管理型轉變。定期學習和交流,這樣可以開闊視野增強團隊凝聚力。其次,公司要健全管理制度、明確崗位職權、建立激勵機制、完善考核方式。好的制度可以改變人的行為,好的制度可以激勵員工,好的制度可以強化管理。第三,要做好后繼人才的培養工作。從現在起,要做好老同志的傳幫帶工作,把他們的好做法傳下來,互相交流學習。第四,既要引進人才,還要用好人才,特別是要挖掘公司內部現有人才,最大限度發揮各類人才的作用。
我的不足和需要改進的地方
雖然到來了近三個月,但對市場策劃營銷還不太了解,對自己的工作還沒有形成系統的計劃和長遠規劃。隨著對公司和工作的進一步熟悉,我也希望您今后多給我分配一些工作,我覺得多做一些工作更能體現自己的人生價值!皹I精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項工作技能。學無止境,時代的發展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,并用于指導實踐。在今后工作中,要努力當好領導的參謀助手,把自己的工 進公司兩個月總結
1掐指算來我進入公司已經快兩個月的時間了。經過領導關心、同事們的幫助和自己的努力和調整,現在已基本上融入了公司這個大家庭。通過這段時間的工作和學習我對公司的業務性質及目前狀況等各個方面都有了一個初步的了解。同時也在工作中成長了很多。雖然之前也做過一些工作,這份工作對于我的意義很不一般,這是畢業以來我的`第一份工作。在工作中,每一件事都給我很大啟迪,帶給我很多思考。我仔細揣摩生活工作中的點點滴滴,這樣的過程我相信我會很快走出了青澀,走向成熟。
現在我將近兩個月的工作情況匯報如下:
第一:參加廣州會議。
與老總一起參加了廣州與國外供應商接洽的會議。在廣州與四川**一起與**的四家供應商:AIM,威信,LORBEC,ROYCE會面。并與四家公司負責人就我公司目前狀況及公司前景和合作意愿等一系列問題進行了溝通。適逢CMRA第九屆再生金屬國際論壇/展覽交易會在廣州舉行,在展會上搜集了一些外國供應商的圖冊和名片,為今后可能建立的業務聯系做準備。同時也搜集了一些國內同行的圖冊以更好了解和認識本行業。
第二:與供應商郵件溝通,保持聯系
在這項工作中堅持先匯報后發送,并且逐級抄送的原則
在上級領導的指示下與供應商通過E-mail保持著溝通交流,通過郵件交流區獲取更多我公司需要的信息。例如該供應商的資質,證書,規模,業務范圍等。并及時告知其我公司目前狀況和意愿。平時的交流及圣誕節問候等使我們已經與幾家供應商建立了很好的聯系。
第三:認識廢料,了解國內外鋁廢料市場
通過網絡上圖片和信息認識廢料的種類及中英文對照。在中國鋁材信息網,中國鋁業網,金屬廢料資源網等專業網站上學習廢料知識和相關政策。并且學習金屬牌號相關知識。針對供應商發來圖片及時向*部長和*部長請教。
第四:完成日常領導交代工作
工作中的失誤和問題:
1、工作不夠細心。
2、與上級缺乏必要的溝通
3、閱歷甚淺,應加強商務禮儀等方面的強化
4、工作經驗需要多多積累
今后努力方向
1、努力學習,虛心求教,不斷提高自身業務知識。
對于剛剛參加工作的我來說,這個行業是一個從來沒接觸的行業。但要有效開展公司活動,必須了解公司和與公司相關的業務知識。因此,為了適應新形勢下工作的需要,我的前期很大一部分工作就是再學習,了解和熟悉公司、公司產品、公司業務。我主要通過如下幾種渠道加強學習:一是向周圍的老同事學習,遇到不懂的問題虛心求教;二是通過公司宣傳冊、宣傳網站和其他行業資料進行學習;三是在網上搜索相關資料進行學習。經過在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。并給公司創造利潤。
2、做好基礎工作,不斷地創新求進,以提高工作效率。
我工作的很大一部分內容,與信息檔案的收集、整理有關,這要求我要做到細心和認真。另外,在和國外供應商接觸中一定要時刻嚴謹做事,因為這也代表了公司的形象。在工作中做到做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,加強學習,勇于實踐。努力做好本職工作,并且保持學習和創新精神,提高自身的工作效率。
3、團結同事,公司利益第一位,保持團隊精神。
公司是一個以營利為目的的組織,我作為組織的一員,與公司和其他同事不可分割。所以在工作中要與同事和睦相處,共同為實現公司的利益而努力
總之,我將以公司的經營理念為坐標,將自己的知識背景和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優勢努力學習業務知識,為公司的發展盡我綿薄之力。
采購工作總結 9
回首20xx年,感慨萬千。對于國家,大喜大悲。對于公司及個人,零八年絕對是比較艱難的一年,原材料的成本成倍的增長,人民幣處于不斷的升值途中,下半年突然降臨的金融危機,總成本的居高不下,對公司產品的出口布下了層層障礙。
面對原材料一天一個價,供應商天天上門來要求漲價,這樣的情況持續對任何一方都是一種前所未有的壓力,我們就主動去供應商那里積極的予以溝通協商,將公司未來的發展前景以及穩定的付款信譽來穩定供應商的經營心態,在如此的經營環境中希望大家共渡難關。畢竟大多供應商為我公司供貨都有2—3年的歷史,公司的需求與付款他們也確實無法可說。
眾所周知采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過兩年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。從選擇供應商到樣品確認,小批量采購以致批量供貨,入庫后及生產過程中出現的部分及批量不合格,只要產品沒有最終出廠,我們都全程跟蹤參與,將風險置于供方處,努力采購符合公司需要的零部件。
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝采購負經理,在采購方法方面為我出謀劃策。是他的管理有方,讓我們不得不千方百計去降低成本,在他的指導下,我學到了很多的溝通技巧,使我在目前的工作中能夠將工作任務及目標積極的按最佳的運作方向發展。
兩年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優勢。因此創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的'方案。
當前社會各行業各企業的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經營理念經營思路的較量,不斷創新的思維才能使企業永遠保持活力。根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至比他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能規范他們的內部管理,甚至幫助他們規范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結果應該通過雙方友好協商讓供應商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補償要求。供應商管理的目的不是發現他們的錯誤而是幫助他們避免錯誤、預防出現錯誤。
對于目前正在為我司做出貢獻的合格供應商需多加鼓勵,因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應商提供良好合作環境,使供應商能真正全心全意的為明景服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。同時我們希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變為可操作、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支持,是他們的協同和支持使我成功?傊,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待客戶,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!
采購工作總結 10
在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,各項工作均已順利完成,新的一年已經開始,為了更好的完成下年的工作任務,現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里,嚴格按照采購管理制度,極力控制采購成本,保質保量的完成了各項采購任務,全年完成采購項目共計xx萬元,保證了生產部的正常運營,在整體的一年里,還尚未達到預期的理想效果,如采購及時率尚且能達到xx%,遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的`完善采購工作,確保做好下一年的工作任務,現將我之工作做以下總結:
1在倡導制度做好每日計劃與總結的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
2我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的,在做信價比,始終堅持做好以質論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
3在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料
4跟現場,逐步加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進科學合理,極力配合各項財產運營工作,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。
5要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。
6學會主動與人溝通,交流:經常與車間,倉庫,質檢部的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,高標準嚴要求的完成各項工作,總之,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團結,齊心協力,共同進步,向同一個目標邁進——爭取更大的進步。
采購工作總結 11
首先感謝領導對我的信任,將我調到采購部這個如此重要的位置,給我個學習的機會,讓我從對采購一無所知道認識的人與事,接觸的新鮮事物,學到了一些新知識,增長了見識!在劉經理的工作指導之下,經過四個月的采購,也積累了一些工作經驗,同時也明白,還有很多事要繼續學習的,繼續去完善的,繼續去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭腦去思考,用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責的劑型,值此辭舊迎新的時節對一年來的工作做一個總結,便于自己以后的工作中總結今年的經驗教訓,提升綜合素質,找到更好的方式方法去迎接某年的到來。
我們主要采購的供貨商來自“太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購進藥品的質優價廉,關系到采購成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價格始終搶占商機,起著至關重要的作用,我作為一名經驗不足的采購員,經過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉,今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發展,主動和個部門溝通!經過這幾個月的采購,深知并不是單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司現在某個單位的采購數量是以開票處訂的數量為準,個人認為開票處與銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數量的情況下,我們要采取價格策略,與供貨商業務員聯系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的'庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到立馬退貨。今后我們要更注重保質優價廉,貨比多家,我發現要做好“質優價廉”是作為一個采購員的工作精髓,這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經驗,改進工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質優價廉”降低成本。
xx年里我主要從以下方面去做:
1、仔細做好采購計劃,貨比多家,做好內勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計劃做好的反饋表與漲價表,做到立馬通知開票處與銷售部,并分析調查市場價格是否適合客戶需求!
2、報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要立馬反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進時,要授集好信息,立馬與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優惠政策等。
3、采購不同品種,要靈活運用不同的方法詢價、講價、儀價以達到降低成本的最終目的。
4、對已知漲價的暢銷品種,要盡快的調查原因,根據市場,和部門領導商討應該漲到什么價,對于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價格,采購部根據各公司銷售的價格來做價格調整。
5、對于業務員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結合現實分析,對于不同品種做好備貨準備。
6、對于采購了的品種要立馬跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復計劃。
采購工作總結 12
20xx年一季度工作已經結束,這三個月中物資供應處在公司領導的關懷和其他部門同仁的大力支持下,克服重重困難,積極做好物資采購供應工作,保證了生產任務的順利進行,F就一季度工作總結如下:
一、一季度主要工作指標完成情況
(1)根據材料采購計劃,按時、按需對生產需用主材進行申購xx次、主要輔材申購xx次,并報公司招標辦評標。
(2)根據招標辦下發的中標通知書簽定主材合同xx份、輔材合同xx份,合同已全部執行完畢并進行了歸檔。
(3)對采購的主要物資進行100%送檢,對質量不符合要求的物資進行
(4)對相關ISO質量體系認證材料進行整理歸檔,確保了公司質量管理體系正常運行。
(5)新增開發鋼材供應商兩家,為公司的正常物資供應提供了保障。
(6)對廠區內生產產生的回爐料及輔材廢料進行詢價,并根據中標通知書,通知廢舊回收單位處理分條廠及廠區內回爐料xx次,并對讓售全過程進行了全程監磅。
(7)向xx車間共計配送材料xx噸,全面保證車間正常生產。
二、一季度材料采購情況
1、主材物資采購明細如下:名稱數量金額(元)名稱金額(元)冷卷(噸)xxxx及時的退、換貨處理。
主板(噸)主管(噸)xxxx主型鋼格板(M2)xxxx法蘭(件)xxxx工角槽(噸)xxxxxxxx
2、輔材物資采購明細如下:輔化xx輔緊xx輔木xx輔焊xx名稱金額(元)輔包xx低耗xx低工xx合計xx
三、以生產經營為重點,確保物料準時供應
物料采購供應是生產經營的前工序,是生產任務完成的保證。為做好物資供應工作,物資供應處以生產計劃為根本,以快捷、有效的方式,保證物資配件的準時供應,把準時供應和主動服務作為工作重點,一是采購人員經常主動深入到生產車間了解需求信息,掌握生產動態,主動向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量,同時及時與倉管人員跟蹤物料消耗動態,根據倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。二是要求計劃采購人員掌握供應商的供貨能力及生產周期,及時向供應商發出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。三是要求全處員工提高服務質量,想生產所想,急生產所急,主動配合車間的生產,做到隨叫隨到,采購不分遠和近,卸貨不分上班和下班。通過物資供應處全體共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司一季度生產任務完成所需的物資供應。四、以降低采購成本為中心,確保公司利益降低和控制好采購成本是物資供應的頭等大事,一季度物資供應處從以下幾個方面開展工作。
1、認真執行公司招議標管理規定,貨比三家,最大限度的降低采購成本。
2、開年來,蕭條的經濟逐漸復蘇,材料價格也慢慢抬頭,針對此種情況,我處把握時機,積極與供應商談判,提前將如xx等大宗常用輔材合同進行簽訂(簽訂期一年),保證正常供貨的同時,最大限度的降低輔材采購成本。
3、開年來,密切關注和分析鋼材市場變化和價格走勢,在材料價格回升初期,主動出擊共儲備熱卷xx余噸,型材xx余噸,將利潤提前鎖定。
4、針對現場制作項目,實行原地采購策略,保證安裝進度的同時降低因運輸而產生的一切費用,如xx項目。
5、引進新的供應商,降低采購成本,如xx等。
6、針對脫硫項目材料規格多、數量少的特點,主動深入廢料市場按尺寸進行分段采購,減少運費及浪費,從而降低采購成本。
五、存在的問題
1、新進員工多,業務知識相對欠缺、創新意識不強、主動出擊意識不夠。
2、隨著新項目的不斷增多,員工對產品專業知識凸顯不足,不能很好應對外購材料的相應知識。
3、由于公司材料存放受貨場條件制約,部分材料堆放混亂,造成庫存報表數據提供不夠精準,給材料采購的準確性帶來一定難度。
4、生產計劃性不強,一是導致材料招標時間過短,不能選擇最佳采購時機,無法做到降低成本;二是導致材料配送時間過短,對正常生產造成一定影響。
5、在質量體系運行中,我們日常記錄工作沒有完全抓到位,對合格供方供貨情況的描述還不夠全面。
6、設備配件申購時規格型號標示不清楚,采購前需花大量時間溝通、查詢,給及時、準確采購工作帶來困難。
7、隨著外協單位的不斷增多,很多材料都是由我司進行配送的',在實際操作過程中沒有完整的操作流程可遵循,建議由企業管理處起草一份操作規范,各部門按流程執行,避免操作過程中出現漏洞。
六、下一步工作打算
1、積勢必會經常出現采購材料極主動的做好車間材料的采購、配送工作。
2、在二季度材料采購中,由于大宗材料已經采購,少,達不到最低配貨數量。主動與生產管理處溝通,盡量將物資集中采購,配成最小配貨量,降低因材料過少采購而增加采購成本。
3、密切關注鋼材市場走勢,努力控制大宗材料采購時機。
4、加大對外存材料的安全管理,對在外庫存材料制定材料消耗跟蹤表,對材料進行不定期的盤點、清查工作,確保在外物資的安全。
5、積極尋找合格xx,為后期大批量的儲存材料做好充分的準備。
6、對在質量體系運行中存在的問題進行徹底整改,并指定專人負責將此做為一項日常重點工作來抓。
7、要求員工充分利用業余時間學習業務知識,提高業務水平。
采購工作總結 13
在各有關部門的大力支持下,圖書館圓滿地完成了年初設想的工作任務,努力踐行崗位職責,廉政勤政,愛崗敬業、努力拼搏,扎實進取,現在回過頭來梳理一下這一年來的工作 一、20xx年度的工作成績
。ㄒ唬┘堎|資源建設
圖書館紙質文獻建設完成了預定目標,實施了圖書、期刊政府采購招標,以現場采購、網絡書單及參加書展等各種方式采購圖書。繼續對文獻采選工作和館藏結構進行調整,在突出館藏特色的同時,滿足讀者需求。
為緊密聯系教學科研需要,繼續實行了教師參與圖書采購工作,今年教師推薦書單14次,提供采書書目300余條。
20xx年中外文圖書購書經費合計70.2萬元,截止到12月份,系統顯示今年新增圖書冊46407冊;20xx年報刊訂購工作已經完成,訂購中文期刊432種,中文報紙55種,外文期刊4種。在期刊訂購過程中,繼續廣泛征求各學院教師的意見,對部分期刊做了一定調整。截至12月底,圖書館紙質圖書館藏總量為54.8514萬冊。
。ǘ⿺底仲Y源建設
圖書館繼續做好數字資源建設工作,今年數據庫資源訂購基本與上年保持一致,新增了博看移動閱讀和NEXTlib英文數據平臺,并與數據庫商聯系開通了約16個新數據庫進行試用,目 — 1 —
前圖書館已購數據庫10個,分別為中國知網數據庫、中科考試資源庫、中科專業課學習數據庫、隨書光盤云系統、尚唯產品樣本數據庫、維普智立方知識發現系統、維普論文檢測系統、超星數字圖書館及新增的博看移動閱讀和NEXTlib英文數據平臺。試用數據庫共計37個,電子圖書7.6萬冊,電子期刊6947種,數字資源基本滿足了師生教學科研和學習的需要。
。ㄈ﹫D書館服務能力進一步拓展
1.開通微信平臺
為優化信息呈現方式,提升讀者服務體驗,圖書館今年開通了微信平臺,我校讀者可以通過綁定讀者證實現圖書館的信息服務無處不在,無時不在。我校師生可以在任何地點、任何時間自助完成個人借閱查詢、館藏電子資源查閱、圖書館最新資訊瀏覽等,實現圖書館24小時服務,進一步提升了我館的服務能力。
2.電子閱覽室實現無人職守
圖書館對電子閱覽室的管理模式進行改革,由原來的有人值守改為無人值守自助閱覽。電子閱覽室實行24小時全程電子監控管理。利用已布設的電子視頻頭對電子閱覽室的管理機和終端機進行24小時實時監控。
技術部工作人員負責對監控設備進行日常維護和管理,并不定時到電子閱覽室現場檢查電子監控設備的運行情況。電子閱覽室每日由專人負責開關門,保證電子閱覽室的設備安全及正常運營。改革后電子閱覽室運營時間保持不變,自10月份電子閱覽室無人職守以來,秩序井然,學生都能 — 2 —
自主,有序上下機,節約人力,提高工作效率,增強我校學生自主學習能力。
。ㄋ模┘訌娮x者服務和讀者培訓
1.“世界讀書日”活動。為樹立學校的文化形象,讓讀書成為生活的時尚,在4月23日第二十個“世界讀書日”里,圖書館連續舉辦了三場活動,分別是“圖書漂流暨《同城換客》走進營口理工活動”、圖書館電子資源巡展以活動及與營口市圖書館聯合舉辦的“增強法律意識,弘揚憲法精神”普法意識宣傳圖片巡展、“最美遼寧”圖片巡展活動。通過這一系列的活動,增強學生對圖書館的認識,并培養學生愛讀書、會讀書,了解并積極利用圖書館電子資源。
2.新生入館教育活動。為使20xx年新生充分了解和利用本校圖書館的'文獻信息資源,提高信息意識和獲取信息的能力,提高學習效率和效果,為3個學院新生開展《新生入館教育》2場共計1000多人參加,取得了良好的效果。
3.讀者培訓活動。為使廣大師生進一步充分了解圖書館文獻信息資源,快捷方便地使用圖書館已購或試用的各類數據庫,圖書館與讀秀、超星、維普、博看等4家數據庫商合作,年內開展了2場數據庫推廣使用培訓活動,為他們更好地使用圖書館資源提供了幫助,也為圖書館和讀者之間架起了溝通的橋梁。
4.舉辦營理“書香杯超星移動閱讀大賽”活動。為營造“多讀書、讀好書、善于利用電子書”的良好校園文化氛圍,鼓勵和 — 3 —
引導廣大師生充分利用圖書館的文獻信息資源,不斷促進學校教學科研工作,提高廣大讀者的文化素養和讀書熱情,圖書館開展了首屆“書香杯超星移動閱讀大賽”評比表彰活動,對20xx年以來下載超星電子書最多的同學給予表彰和獎勵,活動吸引了60余名同學參與,并有10名同學取得了名次,獲得了獎勵,營造了良好的移動圖書閱讀氛圍。
5.與九三學社合作,開展了“真人圖書館”活動,活動邀請創就處單學亮、化工系劉鳳翊、基礎部馬衛華3名嘉賓作為“真人書”供同學們閱讀,以大學生未來發展為主題,突出嘉賓獨特的經歷,讓同學們有了同嘉賓面對面交流的機會,更真切的分享嘉賓的寶貴經歷,讓現場參與的同學收獲了理解、啟發和感動。
。ㄎ澹┡c各相關部門的合作交流不斷加強
為響應我校開放辦學的號召,圖書館主動走出去,積極與各部門合作,并取得了一定的成績。本年度圖書館與營口市科技情報研究所簽訂共建共管協議,并完成對代管的3000余冊科技圖書的加工與上架工作;與營口市圖書館合作開展營口地方文獻庫的共建工作,并簽訂“營口地方文獻資源合作共建協議”,由兩館共同成立項目建設小組;與東北師范大學五個部門簽訂了合作協議。通過與校外各單位的合作,擴大了圖書館的影響,為我校樹立了良好的口碑。
。n案室建設不斷推進
今年五月底及七月初,圖書館正式從辦公室手中接過綜合檔 — 4 —
案及人事檔案工作。接收檔案工作之前,圖書館對檔案室進行了認真規劃,提出了三套檔案室規劃方案,并且邀請學校相關部門負責人出席會議,請市檔案局指導,共同商討檔案室具體規劃方案的可行性。6月中旬,圖書館圓滿完成了省教育廳、省檔案局對全省高等院校檔案工作進行檢查。圖書館檔案室將以嶄新的姿態迎接新的挑戰,并將省里檢查作為工作動力,全面推進檔案管理標準化建設。
。ㄆ撸┘訌妶D書館隊伍培訓與管理
鼓勵館員參加教育和各類培訓,堅持業務學習制度,積極創造條件,通過各種靈活多樣的業務學習和培訓。本年度圖書館共計派出館外學習人員5人次,其中專業技能培訓2次,參與學術會議4次,并指派專人加強對calis的學習。
通過外出學習提擴展了館內人員的視野,增進了職素養和職業技能,更新了業務、服務觀念,運用到工作中,取得了良好的效果。目前,我館共獲批各類科研立項8項,包括省級立項2項、市級立項2項、院級立項4項,已發表階段性研究論文多篇,形成了以科研創新帶動發展的新思路。
(八)開放數據庫帳號,方便師生使用
1.圖書館中國知網漫游帳號對我校教師全面開放,方便我校教師隨時隨地獲取專業學術資源。
2.開放維普論文檢測系統帳號,由各系部分別管理,方便教師的學術科研的自查自檢。
采購工作總結 14
我于20xx年x月xx日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經三個多月了,現將這三個月的工作情況總結如下:
非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。
1、采購工作的重要性。
2、培養和加強采購員應具備的能力
、賹ξ锪系谋鎰e能力。通過在配送中心和包裝庫房的熟悉,使我對主要原材料、輔料和包裝物的種類、名稱、標識方法全面熟悉,并了解到它們的進出流程和如何在erp系統中分辨它們。
、诔杀疽庾R。保持對價格的敏感性并培養對物料的估價能力,學習如何降低所采物料的單價和提高進料的準時性。
、畚臅幚砟芰。常用文書包括訂購協議、聯絡函、報告、通知、傳真(特指專門的傳真格式)、電郵等。各種文書均有固定的.格式,我按照王主管使用過的格式予以運用,并將重要的外發文書交主管、副總和總經理審核。對采購記錄的使用和保管均按照公司相關程序文件執行,使其在需要時能夠被找到。對其他部門交過來的檢驗單和圖紙等進行分類整理,并編制目錄以方便查找。
公司采購員轉正總結
我于20xx年xx月xx日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經三個多月了,現將這三個月的工作情況總結
一、非常注意的向周圍的老同事學習
在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。幫助采購核對前期的應付賬款余額,并對賬袋進行了分類整理,為以后的工作提供便利;并協助采購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在4月份,還是積極主動的協助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給XXX,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發傳真等。根據核對后的應付賬款余額重新建產新賬,并及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除外協廠供應商的期初余額尚需核對外,大部分的應付賬數據已經準確。
二、建立庫存明細賬
在三四月份,因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現狀。將庫存明細賬分為青島庫、公司流動庫、公司原材料庫、沈陽庫、濟南庫、北京庫、上海庫和生產車間庫,并對成品庫進行了匯總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,將當期該處理的單據進行相應的處理,但因期初數據不準確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經積累了一些經驗,在以后的工作中會做的更好。
在工作中,善于思考,發現有的單據在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經理,同時提出自己的意見提供參考。
三、接手公司及分公司的手工庫存明細賬
我、接手運費的登記工作。由于開始時未交待明白,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正后,根據應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統計的表格,我想在以后的工作中再根據需要進行相應的調整。
四、熱心回答同事詢問的問題
由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經驗,在工作中,經常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。關于我們目前的狀況,我提一點看法,就是關于月末結賬的問題,應收、應付、采購、制單、庫務等相關人員口徑要一致,統一時間結賬,便于賬賬之間進行核對。要強化月末盤點的概念,盤點就是要進行賬實核對,目的是要達到賬實相符。賬面數和實數之間差了未達單據,所以盤點時一定要處理好未達單據,不僅是送貨單,入庫單、庫與庫之間的送貨單等與庫存相關的單據都存在著未達情況,都要列全,而且要注明單據的性質(是送貨單還是入庫單還是庫與庫之間的送貨單,只列單據號不易區分),單據的情況(做廢或改單)現在這些方面做的還不夠,未達單據提供不是很全,有些入庫單未提供,未達單據如果不準確,庫存核對就無法有效的進行,更談不上賬實相符了。還有盤點日的單據一定要和庫務確定好是盤點前還是盤點后,不能再出現同一天的單據,有的是盤點前,有的是盤后的情況,這樣我們在處理單據是會出現混亂。
總之,經過三個月的試用期,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期為公司的發展盡自己的一份力量。
采購工作總結 15
在過去的20xx年里,采購部、倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題,具體分析如下:
一、采購管理總結分析:
1、采購管理內容
過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化
2、采購管理方法分析?(優點、缺點、管理存在的盲點等,改善措施)采購管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優化采購流程,規范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。
采購管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等
二、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執行程度等)
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;
a、供應商開發過程受到限制,過去一年里主要采用為網絡、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,普寧、潮汕的特性,許多供應商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年里,供應同開發的數量不足,所開發供應商從采購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。開發供應商的模式有待改進、完善。
b、供應商x估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的x估,雖x估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的x估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成x估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的規范化x估程序執行不起來
c、詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的'價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據
e、供應鏈的整合優化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:
(1)、內部員工自身的信心不足
(2)、業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧
(3)、部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧
(4)、采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式
后續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。
f、采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)
g、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。
三、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點,執行程度等)
a、倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不
利于發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。
c、 7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反復易常,不穩定,不夠持續的現象。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;
e、倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等
f、發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求
四、采購及倉庫職能、執行力、人才結構、人才儲備分析?
采購部崗位職責比較明細,采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責任到人,目前采購部的工作形成互補,即調配協作功能較強,不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。
采購人才儲備到位、齊全,但需要培養具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進步。部門人員的發展潛力較大,可塑性強。
本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續的狀態不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣,采購部人員請假較不規范,許多情況下是突發性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應該改善。
倉庫人才結構不容樂觀,個別員工心態不夠務實,對待問題的認識程度不高,對工作職責理解不清楚,工作不夠細心。導致原員工缺乏就業壓力,大男人主義過強,對自身的職業道路缺少規化等,由此導致執行力大打折扣,因此導致了管理上的一個瓶頸問題較難突破。
針對以上的問題的分析,采購部會在20xx年里調整工作方案,制定解決這些問題的工作計劃,相信在20xx年里,只要采購部的成員一起努力,一定能解決這些問題!
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