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行政年度工作總結

時間:2024-04-28 08:34:59 工作總結 我要投稿

【熱門】行政年度工作總結

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,是時候寫一份總結了。你想知道總結怎么寫嗎?以下是小編收集整理的行政年度工作總結 ,歡迎大家分享。

【熱門】行政年度工作總結

  行政年度工作總結 篇1

  20xx年是公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年。

  為全面落實集團公司推進行業改革、拓展市場、持續發展戰略,公司從項目經理到一般員工,團結一致,在完成總部下達的全年工作計劃的同時,積極配合相關部門,努力工作,為完成集團下達的全年各項工作指標作出了積極貢獻。

  一、20xx年度工作總結

  一)項目開發進展及完成情況

  根據年初計劃,20xx年在原有合同基礎上,進一步細化新型職能部門(項目經理)的職能,進一步明確各部門的業務范圍,把各項行政管理工作落到實處。

  一)加強基礎管理,完善各項管理制度

  二)加強員工培訓,提高員工素質

  為提高公司整體戰斗力,加強員工培訓工作成為企業吸引優秀人才的重要手段。今年,公司緊緊圍繞集團公司20xx年度工作目標,開展了以下培訓工作:

  1.新員工入職培訓:新員工入職培訓:

  ①公司新入職培訓:通過入職培訓,使新員工對公司的規章制度和崗位職責有所了解;

  ②公司新入職培訓:通過入職培訓,使新員工了解公司的基本情況,了解公司的規章制度;

  ③公司新入職培訓:通過入職培訓使新員工了解公司的產品知識和業務操作,了解公司的企業文化;

  ④公司各崗位新進員工崗前培訓:使新員工能更好的勝任本職工作,能更快適應公司的工作環境;

  三)做好檔案管理,保證檔案安全

  為加強公司檔案管理,確保檔案管理的安全完整和有效性、有序性,在檔案管理上,公司建立了檔案室,專門配置了電腦,并實行了網上查閱和實時查詢,對查找出來的問題(文件夾,報刊和雜志)做到及時整理、裝訂,目前完成了檔案目錄的全面清查、編目、整理和保存工作,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方法,確保檔案管理的安全性、有效性。

  四)加強車輛管理,確保行車安全

  在公司領導的大力支持和公司相關部門的配合下,車輛管理工作得以正常運行,為項目順利竣工提供各種所需的必備物資,同時也為公司節約了一定的費用開支。

  五)狠抓安全工作和日常安全管理工作

  2.完成公司項目開發及可研

  今年,公司項目部完成的主要項目有:國家建設部重點工程、“三創三優”等;省級重點項目:國家“十大杰出青年”評選活動、國家電網公司20xx年“十大杰出青年”評選活動;“三八”節、“”期間的迎檢;國家電網公司20xx年“十大杰出青年”評選活動;“迎國慶”、“迎國慶”元旦、“迎國慶”元旦迎春晚會等;

  3.完成“十大杰出青年”評選活動、300x年度公司級“三創三優”等;

  4.完成公司各類證照年檢、工資年審、檔案年檢等工作;

  5.完成公司各類資質年檢和其他相關資料的年審工作;

  6.完成公司各類文件資料匯總及存檔管理工作。

  六)加強組織協調,確保各項工作落實到位

  公司總經理室高度重視和加強對組織協調工作的領導,確保了各項工作的順利進行。20xx年度,公司總經理室就組織協調工作進行了多次重要會議。會議上,公司總經理室就組織協調會的相關內容及時作出了具體安排。各部門經理對組織協調會的各項具體實施情況、組織協調會的'相關程序等作出了具體要求和部署,使各項工作有序的進行。

  七)認真做好會議服務保障工作

  公司各種會議服務保障工作是我司工作的重要組成部分,同時也是各項工作的重要保障部門。公司每周五下午召集相關部門經理開一次總經理室的內部會議,會議的主要內容包括會議目的、會議議議程、會議記錄、會議紀要等。會議結束后,各部門要及時做好會議服務保障工作。

  八)做好各類文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查和批辦工作

  上級各種文件、批辦文件的收發、傳遞,公司各種文件的處理、保管、批復及批轉,對各類文件及時督辦和查閱,今年以來共下發文件100余份。

  20xx年度公司共收文1551份、轉文307

  行政年度工作總結 篇2

  忙碌而充實經過去,我來到公司也有一年的時間了,月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下:

  一、本年度重點工作完成情況及取得的業績

  1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。

  2、行政費用的預算與控制,按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

  3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

  4、公司印章、檔案及合同的管理,政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

  5、公司員工薪酬福利與績效考核管理,我自月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司酬預算執行情況并擬定了酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。

  6、日常人事工作及員工關系管理,按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

  7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,作為公司,集團間保持著密切的`聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。共收到和轉發集團各類通知和文件余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

  8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作,公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

  二、本年度取得的進步

  1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神。

  2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和gsp的相關知識。

  3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

  三、本年度工作的三點反思

  1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用。

  2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解。

  3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

  四、學習與成長

  1、加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓

  2、本年度自我優劣勢評價:

  本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。

  本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

  五、崗位工作的思路及具體措施

  1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通。

  2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出。

  3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃。

  4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。

  5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度指標。

  行政年度工作總結 篇3

  各位領導,各位同仁們,大家好!本人于xx年加入友眾傳媒就任行政總監這一職已經5年了,下面就本人職位工作情況和內容做一個述職報告如下:

  a.友眾傳媒行政總監職位概要:

  規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理并協助經理安排、落實行政服務支持工作。

  b.友眾傳媒行政總監的工作內容:

  1,組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。

  2,起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的管理和執行工作。

  3,組織好來客接待和相關的外聯工作。

  4,搜集、整理公司內部信息,協調公司內部行政人事等工作。

  5,組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案,并對控制成本提出有效建議。

  c.職位描述:

  1,在集團戰略方針的指導下,在子公司的經營管理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及工作計劃進行實施和監督,以提高內部管理的規范性。

  2,依據子公司會議制度,負責組織,籌備,聯系,協調各重大會議,負責記錄并整理相關會議決議,并對會議決議的執行進行監督。

  3,組織子公司內部資源信息發布和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進行傳播。

  4,根據子公司的規劃方案,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正。

  5,及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作。收集并及時地歸納可利用的信息資源,優化信息,并反饋給總經理。

  d.任職資格:

  1,有獨到的眼光,有良好的計劃,組織,協調,善于溝通的能力。有組織大型活動的經驗和良好的職業操守。

  2,性格開朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發事件的能力。

  3,具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創作能力,能夠對公司信息進行編輯和整合。

  4,責任心強,踏實上進,并能夠帶領整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流。

  進入公司的三個月時間里,在領導和同事們的悉心關懷和指導協助下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司的工作流程,現在基本能完成各項分配到的工作;同時讓我充分感受到了領導們海納百川的胸襟,體會到了同事的團結向上,和睦的大家庭感覺。這段時間是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。

  雖然只有短短的三個月,但學到了很多,感悟了很多,以及對自身一些不足的地方得到了改進與提升,增進了對公司文化的更深了解,看到公司的發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作。

  由于原單位從事的是客戶服務工作,對行政工作有很多做得并完不完善,在此,我要特地感謝公司領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。在今后的工作中,我將揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻不辜負公司領導對我的期望與栽培;實現自己的奮斗目標,體現自己的人生價值,我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一起展望美好的未來!

  現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

  以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點辦公室作為企事業單位運轉的一個重要樞紐部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優質高效的完成領導交辦的各項任務。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

  加強學習,注重自身素質修養和提高領導要求我們必須具有先進的`觀念,要用科學發展的眼光看待一切,才能適應公司未來的發展。因此,我通過網絡、書籍及各類文件資料的學習,不斷提高了自己的業務水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。另外,我還注重從工作及現實生活中汲取營養,認真學習文秘寫作、景區建設與發展、宣傳推介、檔案管理等相關業務知識。同時,虛心向領導、同事請教學習,取長補短,來增強服務意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到性強、可操作性強、落實快捷等。

  堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務,我做了下面的努力:

  出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并能及時打掃兩位領導的辦公室等。公文處理過程方面,嚴格按照國家事業單位公文處理辦法中所規定的程序辦事。發文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。

  在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。關系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務。制度建設方面,以“科學管理為主,人性關懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,在新任局長上任不久,根據會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責等二十幾項制度進行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使局內各項工作井然有序。

  嚴格要求自己,時刻警醒在工作中,我努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業務素質。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

  總之,一年內在我們三個人的共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認為自己從思想認識上、業務及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結果離不開的,從老同志身上我學到了吃苦耐勞的敬業精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發向上、勤奮工作的信心和力量。

  行政年度工作總結 篇4

  一、加強根底治理,制造良好工作環境

  為領導和員工制造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部根底治理工作根本實現了標準化,相關工作到達了優質、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章治理等工作的清楚明確,嚴格標準;做到了收、發文件的精確準時,并對領導批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養;物品的申購等工作的正常有序。勝利組織了員工培訓、室外打靶、石臺旅游、端午節中秋節員工聚餐等活動,并協作其他部門,做好公司各種接待活動,做到了活動之前有預備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事治理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強效勞,樹立良好風氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個效勞”,即為領導效勞、為員工效勞、為來訪客人效勞。一年來,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點:

  1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管的選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有規劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物根本做到了準時處理準時反應,當日事當日清。在幫助協作其他部門工作上也堅持做到了積極熱忱不越位。

  2、在工作規劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,轉變行政部工作等待領導來安排的習慣。

  3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部效勞作風,提高辦事效率,增加效勞意識和奉獻精神。

  三、加強學習,形成良好的學習氣氛

  行政部人員要具備很強的工作力量和保持行政部高效運轉,就必需為切實履行好自身職責準時“充電”,做到根本學問篤學、本職業務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深入鉆研行政部業務學問。一年來,我部從加強自身學習入手,仔細學習了公司規章制度等,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氣氛。

  四、仔細履行職責

  1、狠抓員工禮儀行為標準、辦公環境辦公秩序的監察工作。

  嚴格根據公司要求,在公司員工行為標準和辦公環境等員工自律方面加大了監視檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進展抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

  2、培訓工作:為了能切實提高員工素養,以更好地適應市場競爭,我部積極協作公司把優化人員構造和提高員工素養與企業進展目標嚴密結合。在“學習培訓月”活動中,勝利舉辦了多場視頻公開培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作規劃之中。

  3、人力資源治理工作:依據各部門的人員需求,本著網上聘請、人才市場聘請等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發覺問題隨時溝通,深入的了解,幫忙他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業的進展前景、設計員工的職業進展規劃。通過考核,確定優點,更不保存的指出欠失,使員工在企業中順當的`渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監視發放、公司人員進出的人事治理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  五、存在的缺乏

  過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成績。盡管我們取得了肯定成績但仍存在著許多缺乏之處,主要表現在以下幾個方面:

  1、由于行政部工作經常事無巨細,每項工作我們主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,根本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建立,輕制度落實的現象。

  4、對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

  5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

  6、作為公司的綜合治理部門,在對各市場部的治理、協調方面還有許多的欠缺,對各市場部工作狀況、人員紀律的檢查力度還不夠。

  7、對公司內部的監視、治理(如環境、衛生的檢查等)不力。

  8、缺乏對公司企業文化及工作氣氛的建立;

  9、員工培訓機制有待完善和加強;

  10、人事工作還處于傳統的勞動人事治理,應從傳統的勞動人事治理逐步向現代人力資源治理過渡。

  六、行政部20xx年工作綱要

  20xx年馬上過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續圍繞公司中心工作,克制缺點,改良方法;深入調研,把握實情;加強治理,改良效勞;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的安康快速進展作出更大的奉獻!

  下面依據本年度工作狀況與存在缺乏,結合目前公司進展狀況和今后趨勢,行政部規劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

  1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養,加強理論學習、業務學習,強化效勞與治理意識,制定相應的考核治理制度,明確分工,充分調開工作積極性,使公司后勤效勞治理工作再上新臺階。

  2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應科學依據;

  3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置;

  4、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,做好員工職業生涯規劃,培育雇員仆人翁精神和獻身精神,增加企業分散力。

  5、大力加強員工崗位學問、技能和素養培訓,加大內部人才開發力度。

  6、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;規劃出版內部期刊,編輯員工征文集。

  7、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。

  8、做好人員流淌率的掌握與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

  行政年度工作總結 篇5

  20xx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。

  一、前臺日常工作

  1、前臺接待接待人員是展現公司形象的第一人,20xx年4月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的'業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。

  2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。

  3、臨時事件處理飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。

  二、綜合事務工作

  1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王xx在OA上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕xx個。

  2、文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。

  3、考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總。

  4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。

  三、其它工作在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作。

  如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

  四、工作中的不足

  1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。

  2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

  3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。

  五、20xx年工作計劃

  1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。

  2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張x對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,20xx迎20xx,辭現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!

  行政年度工作總結 篇6

  在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執行,細致、嚴謹、公平、公正,不出現錯誤。

  對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前準備好所有文件和資料,對于經常使用的公司證件,提前復印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領取,不耽誤大家工作。

  協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境,提高工作效率。

  加強禮儀知識學習,如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

  加強與公司各部門的溝通,了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產部進行一次培訓,了解產品的'生產工藝和制作流程,加強自己的知識儲備。

  隨時準備接受更多的工作內容來完成,抱著學習的心態,在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來接受新的工作任務,來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。

  20xx年馬上就要到來,在新的一年里,我一定努力完善自己,嚴格按照公司的各項規章制度辦事,及時完成領導交給的各項的工作;奉行后勤服務一線的工作態度,做到主動幫忙、熱情服務,與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,我會以全新的面貌做好員工服務,為公司的發展奉獻自己的一份力量。

  行政年度工作總結 篇7

  一、工作目標:

  我將本著“五善于”即善于學習總結,善于研究策劃,善于組織協調,善于溝通聯系,善于抓住機遇創造性的工作,和“五先”既先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導索所到的原則腳踏實地完成各項工作。

  1、服從,當秘書和領導的意見不統一和不一致時,堅決出現越俎代庖的情況。一切工作要聽從領導的吩咐和安排,但不代表盲從,及時發揮獨立思考和自我見解,大膽提出自己的想法和建議,并以適當的方式向領導建議。

  2、領會,由于這個職位所涉及的范圍較多,具備很強的綜合性,所以較為繁瑣,知識也較為廣闊,為此需加強一線調研,準確把握公司領導思想脈搏,以便切實按照領導的意思辦事。

  3、培訓,加強職業培訓,提高交流與溝通的'技巧,加強與上司相處之道,不斷規范自己的行為,充分發揮承上啟下作用,樹立較好的榜樣形象。

  二、工作思路

  (一)以制度為工作導向,提高隊伍工作規范性

  不斷完善制度,健全機制,以嚴謹的工作態度,不斷強化工作人員的制度意識,切實提高按照辦事規范,正確開展各項工作,嚴守工作紀律,正確對待工作中出現的各項問題。

  (二)以監督管理為抓手,增強隊伍工作警惕性

  不斷加大對打字員、檔案員等工作質量的監督工作,警惕員工的工作進度和服務態度。重點加強公司安生生產、品牌創建等工作的監督管理,逐步提升員工的工作意識,從本質上改善員工工作作風。

  (三)以學習為工作動力,提升隊伍工作實力

  加大對員工的培訓工作,改善員工的業務知識,提升工作動力,幫助員工在工作中,取得成就感,充分調動員工積極性,從而提升員工工作質量。

  三、工作措施

  (一)明確定位,提升質態

  圍繞各項工作實際開展情況,以及工作容易出現的漏洞,不斷改善各項工作的制度情況,防止出現小錯不斷的情況,提升員工從點滴落實工作的意識,明確自己的工作定位。及時健全完善制度責任實名制,將制度落實到人頭,讓人人肩上擔責任,人人頭上有壓力,將制度工作與考核工作掛鉤,讓工作質量與物質需求掛鉤,全面促進員工自覺工作,抓好工作。

  (二)從學習中總結,在總結中發展

  繼續加大培訓工作力度,改善基本用詞混亂情況,提升基本寫作水平,強化寫作質量。從工作報告等大型材料起草入手,不斷幫助員工開動腦筋,自覺總結學習,從學習中去總結,在總結中提升能力,引導員工自動自發思考、學習。并及時通過各種培訓工作、會議提升員工隊伍基本素質,加強個人職業道德修養,優化隊伍整體素質。

  (三)督促指導,促進效益

  結合管理制度,組建檢查指導小組,明確責任范圍,加強內外協調工作,嚴格執行監督制度,加大會議、文件、領導指示的跟蹤督辦力度,全面掌握員工工作情況,及時處理工作漏洞較大的人員,不斷整合隊伍實力。

  行政年度工作總結 篇8

  行政部前臺試用期工作總結 在行政部從事前臺三個多月以來,工作主要可以歸納總結如下

   1 認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作; 2 做好每月的考勤工作; 3 做好倉庫的管理工作; 4 做好公司的檔案管理工作; 5 做好公司網站上傳文件的工作; 6 協助做好招聘工作; 7 完成領導交待的各項臨時任務。 總的`來看,這三個月我是盡職的,但也有不少的遺憾;工作的確不夠飽和,時 有不知該干什么的感覺。 今后的日子里我要努力提高服務質量, 做事麻利, 有效率, 不出差錯。服務態 度要良好, 接待客人要不斷積累經驗, 要給客人留下良好印象。接電話時, 也 要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。加強禮儀知 識學習;加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內 容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題, 準確地轉接電 話。

  如果知道某個部門沒人, 會提醒來電方, 并簡要說明可能什么時間有人, 或者在力所能及的范圍內, 簡要回答客戶的問題, 同時也能抓住適當機會為公 司作宣傳。努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象, 不僅要注意 自身的形象, 還要保持良好的環境衛生, 讓客戶有種賞心悅目的感覺。 在今后的日子里我希望做得更好!

  行政年度工作總結 篇9

  我20xx年X月加入X公司,從事行政管理工作,至今快一年的時間。在此歲首年終,靜心回顧這近一年的工作生活,收獲頗豐。現將我20xx年的學習工作情況總結如下:

  一、學習工作情況

  被X公司的企業文化所吸引,我懷揣著新奇和興奮加入X公司,公司安排我在綜合部從事行政管理工作。在此之前,我也從事過行政相關的工作,但是企業文化的不同,意味著工作的性質和側重點也不盡相同。面對著和以前完全不同的環境和工作方式,只有讓自己盡快的適應并融入其中。在開始的一個多月,我以一個職場新人的心理,用心去感受、去想、去融入。在這里,我學習怎樣真誠微笑的去面對工作中的人與事;學習怎樣用婉轉有效的方式去處理工作的問題;學習怎樣有始有終的做完自己接手的工作;學習要時刻保持一絲不茍嚴謹的工作態度……

  經過最初的學習適應過程,我才真正開始方式的行政工作。在部門中,我主要負責公司的檔案管理及網絡、信息管理及后勤工作。在20xx年的工作中,我主要完成了以下工作:

  1、體系管理工作

  完成X公司的'三標一體化'管理體系復評換證工作。

  2、網絡信息管理工作

  協助完成公司新網站的改版,完成新網站初始資料的'收集、整理和上傳工作。

  3、檔案管理工作

  完成X公司20xx以前各類文書類檔案和電子檔案的整理歸檔工作。

  二、工作中存在的不足

  在每一天,都是在不斷學習的過程,但是在學習工作的過程中,自己還是會帶著自我的原則和慣有方式。比如工作不夠嚴謹,每天的目標性不強,還沒有學會怎樣以婉轉有效的方式來處理工作中遇到的問題等等。特別是感覺自己每天都在忙,但是工作效率不是很高,一忙就開始茫然,到最后就成了盲目的工作,不分輕重緩急。所有的這些,我會努力在20xx年的學習工作中逐步改進。

  靜靜的坐在電腦旁,20xx年的一切影像如海浪般從眼前拂過,那些哭過、笑過和工作時的畫面像排好順序,畫質清晰地在面前一頁頁翻開,心情也跟著再次起起伏伏,而當我抬頭再次看見同事真誠的微笑時,平靜來襲。一直都有種感覺,其實認定發生在我身上的每件事情,無論是'好'的還是'壞'的,全部都是'對'的,所謂存在就是真理,亦是如此吧。在20xx年,我會專心的體驗每天的每一刻,更專心的做眼前事,更用心的去感受、去努力!

  行政年度工作總結 篇10

  扎扎實實做好工資統計工作。部署并完成了全局職工xx年7月調整工資標準和10月正常晉升工資檔次以及離退休人員增加離退休費工作,填寫個人調標晉檔審批表600多份存檔;上報xx年各種工資、干部年報;完成xx年勞動年審、殘疾人就業年審;下達各局屬各單位xx年工資計劃;清理清退在用合同工臨時工;及時維護人事工資管理信息系統。將手中負責的工資統計工作全面、清楚、毫無差錯地交給處內接管的同志。

  大膽加強船員管理工作。本人3月份具體負責船員管理后,積極走訪海事局、各船員培訓單位,搞清楚各種辦事程序,仔細學習船員管理的有關法律法規、政策性文件,深入船員中了解、熟悉情況,很快進入角色。加強船員管理的基礎工作,進一步完善船員信息數據庫,不斷提高船員管理水平和工作效率。加強船員證書管理,整理船員各類證書,及時辦理36本到期船員服務簿的年審,建立船員證書數據庫,實現船員證書管理的信息化、規范化。清理船員假期,嚴格船員假期管理,周密安排、認真組織船員休假。為安排更多人員休假,壓縮船舶靠泊碼頭人員的編制,由原來的26人減少到22人,船返港后,及時安排人員休假,全年共安排休假72人次,休去假期近5000天。嚴格把關,切實做好四條船海上生產人員的調配工作。在從控制出海人員編制的原則下,全年完成四條船19個航次的.出海人員調配工作。

  自己的思想統一到局的決策上來,廉潔自律,克己奉公,自覺樹立人事干部“公道正派”的良好形象。

  行政年度工作總結 篇11

  一、個人品行:

  在剛入職時,作為一名新員工,對XX的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,XX的每一個制度。為了盡快了解XX的情況,我搜集了很多XX的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了XX的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。

  在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的.平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。

  二、積極組織員工活動與員工培訓

  員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。

  三、行政的服務性工作

  行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。

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