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公司前臺工作總結及不足

時間:2024-03-01 07:02:21 工作總結 我要投稿
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公司前臺工作總結及不足

  總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。總結怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編幫大家整理的公司前臺工作總結及不足,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司前臺工作總結及不足

公司前臺工作總結及不足1

  一年的時間過得很快,我來到公司工作也一年多了,從進公司以來,我就在領導的帶著下學到了許多關于公司運作的學問以及工作的流程,也是熟識了公司各個部門的負責人是哪些,了解了我們公司有多少人,在每日的工作中,也是慢慢熟識了我們公司的人員,讓我能很好的適應公司的工作,作為一名前臺,在過去這一年,我沒有什么讓人眼前一亮的業績,但是我還是在我的崗位上踏踏實實的工作。就這一年的工作狀況,我簡潔的總結一下。

  一、日常的工作

  剛進入公司的時候,我許多都不懂,也是在一點一點的摸索和學習,特殊是前臺的工作,我之前是沒有做過的,許多東西都不懂,甚至最根本的禮儀都是進入公司之后培訓才知道了,原來平常和朋友大大咧咧的樣子,假如在工作中也這樣,那么就是很不禮貌了,在接聽電話方面也是,不像日常,而是需要有禮貌的用語,同時擅長歸納和總結來電的意圖畢竟是什么,每一個來電不是每個人都能很條理清楚的說明自己要做的事情,或者要見的人,而我作為接聽電話的前臺,也是要記好是怎么回事,應當怎么去處理的。并且不能遺漏,一些焦急的更是不能延誤。這一年來,我從開頭的不太懂,到后來能把接電話做好,并且沒消失什么問題,也是較好的做好了這局部的工工作。

  接待來訪客戶,我都是禮貌的迎接,詢問來訪的緣由,假如是一些預約的,就準時的帶著進入公司,讓相關的同事進展接待,對于公司來往的快遞,信件,我也是仔細的接收,準時的叫快遞員上門取件。早上來到公司,也是準時的清潔前臺的衛生,確保工作環境是干凈潔凈的,檢查辦公室的狀況,提前開窗通風,或者翻開空調,開好走道上的燈,檢查公司里面的飲用水是不是足夠,能夠準時的供給。

  二、行政的工作

  作為公司的前臺,我還是負責一局部的行政公司,像同事有時候需要使用打印機,我也是要指導使用,或者幫助打印復印等,公司需要清潔,我也是準時的和保潔阿姨聯系,清潔之后,也是準時的檢查辦公室的衛生是不是清掃潔凈了,以及一些需要訂閱的事宜也是我這邊需要去處理做的。同時當人事的同事需要我幫助幫助的時候,我也是積極的協作幫助,像聘請電話的撥打,人員面試的安排和接待,等等一些也是我會準時的處理。

  一年的工作下來,事情許多,很瑣碎,但是我都是一件件仔細負責的去做好,作為公司的前臺,我知道我禮貌的微笑,仔細負責的態度可以說是代表了公司的一個形象,所以更是要好好的`做好。不能松懈,但我也在工作當中發覺了自己的一些缺乏,做事情不是特殊的有效率,有時候還有些拖拉,這些都要在今后的工作當中盡快的改正來,把工作做得更好。

  三、存在的缺乏

  這一年我們是存在著一些缺乏的,我在平常的工作當中其實也熟悉到了自己的一些問題。在部門里,我認為主要存在著一些溝通問題,雖然大家都很努力,但其實我們的溝通還是很缺少的,也極其有員工會來跟我反映一些狀況,只有我發覺了的時候他們才會跟我說明。所以這個溝通問題還是需要準時解決的。此外,在我個人的工作中,我可能表現的太嚴厲了,所以和員工們之間的了解還是缺乏的,這一點也是需要去轉變的。只有融入進這個集體,才能把握到它真正的方向。

公司前臺工作總結及不足2

  回憶入職以來,作為公司的前臺接待,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持幫忙下,順當完成了本職工作以及領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學習、不斷積存工作閱歷,通過自己的努力彌補自身還存在的缺陷。現將這入職來的工作狀況總結如下:

  一、前臺日常接待工作

  1、來賓接待,能夠做到問清身份后準時禮貌引見,對于沒有提前預約的來賓妥當接待后盡快電話通知相關部門,接待做到笑臉相迎、急躁細致、溫馨提示等。

  2、負責前臺電話的接聽和轉接,仔細接聽每一部電話,嫻熟各部門分機號,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,做到了不遺漏,不延誤。

  3、能夠準時更新公司通訊錄,便利公司各部門間工作溝通。

  4、前臺衛生工作,前臺是展現公司形象、效勞的起點,打造良好的前臺環境,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

  二、行政及其他臨時性工作

  1、學習了公司各項規章制度;嫻熟把握公司各個產品成效,為電話推廣打根底。

  2、幫助行政打電話督促參加瑪卡協會和學會的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細表。

  3、簽收快遞信件,準時轉交,人不在的`物品在前臺妥當保存。

  三、缺乏之處

  1、工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在效勞支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒能夠準時的發覺問題,更談不上準時解決。款待用的杯子和一些效勞方向指示也存在問題,沒有給大家供應便利的效勞。

  2、執行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的熟悉、和自身對問題變通、行動都有關系。

  3、工作效率低下:由于自身學問構造和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。

  以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了許多,特別感謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的時機工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。

公司前臺工作總結及不足3

  不知不覺,我加入公司已經一年多的光陰了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的晉升。

  在領導的支持和同事們的贊助下,較好的完成了本身的本職工作。

  很感謝當初公司領導給我這個發展的平臺,讓我可以在工作中繼續發展,繼續學習,晉升了自身的素質,現將一年的如下:

  一、日常工作方面

  1、把事情細節化、層次化、規范化

  前臺的工尷尬刁難照瑣碎,收發傳真、郵件、報紙,維護辦公設備、送水、款待不合的來訪人員等。剛打仗工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯到手忙腳亂。固然完成了工作,然則在工作歷程中有些細節就沒能注意到,服務情也顯得沒有層次。效率也就低了下來。

  顛末繼續的摸索和總結,我意識到要想優質的完成這些工作,首先要把工作從全局兼顧好,再從細節入手,保持優越的工作狀態,進步效率。只永不懈怠的進步本身,能力勝任觀似簡單的行政工作。

  現在,已能較好的兼顧支配工作,并盡力把工作細節處置懲罰合適。爭取給人人最到位的支持和辦事,繼續進步本身的業務程度,按職業化的標定時刻要求本身。

  同時,規范化方面還必要增強,我也會在往后的工作中加倍注意這一點。

  2、保持較好的工作狀態

  人低為王,地低為海。行政自己是一個辦事性和支持性的工作,尤其是前臺款待。

  當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水籌備和辦事工作,要了解到每個人的需求,適時地為人人辦事。

  在款待其他人員,如送報、送水、來訪人員的.司機,也要辦事周到,體現出公司的優越的形象。

  只有保持優越的工作狀態,能力晉升辦事質量。在工作歷程中,我要求本身避免悲看情緒,服膺工作職責,時刻把本身的地位放到一個適合的高度,本著為人辦事晉升本身的態度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養。

  3、學會溝通和團隊協作

  溝通,是一個人生存在這個社會中必弗成少的一種才能。前臺工作必要對內、對外和各部門以及社會上許多人使垓交道。

  溝通、以及優越有效的溝通顯得尤為緊張。在這一年的工作中,各項溝通基礎通順,但自己也存在著不少問題。

  當一件事情發生時,許多環境下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是消費光陰在去想這件事上,而不是實時的去了解、溝通,在處置懲罰事情時略顯被動。

  因此,也揮霍了一些光陰,低落了工作效率。這是很不專業的一面。

  遇事積極主動,在第一光陰去辦理問題。不僅可以把工作更好的完成,也能匆匆使本身養成服務不逃避、勇于向前、負責到底的品質。

  在往后的工作中,我會以這種標準去要求本身,爭取把工作完成的更出色。

  公司是一個整體,每個員工都是構成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的共同。這就要求我們要有團隊協作精神。

  在優越溝通的根基上,和同事積極共同,連合協作,能力把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協作、積極共同,同時嚴格要求本身,把各項工作都做好。

  二、增強自身技能和素養方面

  走出學校,初入職場,在才能和經歷方面都很不夠。顛末這一年的學習和積累,已能包管本崗位各項工作正常運行,然則還欠缺許多。

  我也在工作中找尋不夠,抓緊學習,培養本身的各項才能。

  目前,我通過———學習了相關專業知識,包括了前臺的職業素養與才能晉升、檔案治理、行政兼顧治理等相關內容。財務管帳方面的知識也很欠缺,也正在學習這方面的知識。

  通過這些學習,使本身的技能有了必然水平的進步,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關的培訓,更洪水平上進步工作技能。

  在平常的工作中,觀到同事的一些好的工作措施我也會悉心學習,傳神感想感染到身邊的每位領導和同事都是身上集著不合長處的先生,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不但光是本身從書本上學習出來或做出來的,有時候也必要汲取別人身上的精華。

  三、工作成果與存在的問題

  1、工作成果

  辦公設備、大桶水等各項臺賬樹立完備;餐飲、酒店、訂票等各項辦事基礎完善;每日巡檢、各項檢修維護順利進行;各種賬目報銷流程規范;其他辦事、跟進工作有序進行。

  2、存在的問題

  (1)工作不敷精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在辦事支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛生保持上做的很不到位,沒可以或許實時的發明問題,更談不上實時辦理。接待用的杯子和一些辦事偏向指示也存在問題,沒有給人人提供方便的辦事。

  (2)執行力不敷:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執行上會有卡殼。這跟本身對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。

  (3)工作效率低下:由于自身知識布局和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技術的欠缺而不可以或許保質保量的完成。還有其他一些專業性較強的工作也是如此。

  以上的問題必會在20xx年的工作中加以辦理。

  一年的工作中,著實學到了許多,異常感謝領導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,繼續發展,再接下來的工作中,我定會奮不顧身,爭取做得更出色。

公司前臺工作總結及不足4

  時間總是轉瞬即逝,在公司工作的一年,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,仔細地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。現將一年來的學習、工作狀況總結如下:

  一、工作內容

  在這一年中,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司前臺文員的詳細業務學問。負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待、根本詢問和引見,嚴格執行公司的接待效勞標準,保持良好的禮節禮貌;負責公司前臺大廳的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;送文件至各級領導,簽收文件,收發報刊;打印、復印辦公文件,收發傳真,制作辦公表格等;聯系公司各工程部人員,收發公司內部文件;領導安排交付的其他工作。

  二、工作收獲及體會

  (一)在實踐中學習,努力適應工作。

  這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛參加公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和幫忙,讓我在較短的時間內熟識了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

  都說前臺是公司對形狀象的窗口,今年的工作也讓我對這句話有了新的熟悉和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和氣,處理辦公樓的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

  (二)學習公司企業文化,提升自我。

  參加到這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氣氛中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,準時發覺工作中的缺乏,準時地和部門溝通,仔細聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的.員工。這也始終是今后工作努力的目標和方向。

  (三)拓展自己的學問面,不斷完善自己。

  一年的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比擬專業的詢問電話,所以單靠我現在把握的學問和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學問,削減工作中的空白和失誤。初入職場,難免消失一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

  三、缺乏之處

  固然,工作中也存在不少問題,主要表現在:

  1、做事不夠細心。前臺工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要仔細對待,不能以為事小就馬虎大意。或許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。

  2、缺乏創新精神。不能積極主動地發揮仔細鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情根本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于外表,而沒有深入的了解。

  3、工作不很扎實。勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學習,許多學問雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱忱投入到工作中去。

  四、將來規劃

  這段時間的工作讓我學到了許多,感悟了許多,我很感謝公司領導及同事對我的關懷和幫忙,看到公司的快速進展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和,彌補工作中的缺乏,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的態度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建立與進展奉獻自己的力氣!

公司前臺工作總結及不足5

  前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于每一位來訪客人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

  一、努力提高服務質量

  認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯系人,并認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節課都去參加,在那里認真學習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

  二、努力打造良好的前臺環境

  要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

  三、以大局為重,不計較個人得失

  不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

  做前臺工作也快一年了,工作范圍較小;工作內容也比較少。

  在20xx年的后半年里我要不斷提高自身形象,做好20xx半年工作計劃,提高工作質量、效率。還有責任心。

  (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

  (2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的`課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

  (3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內,簡要的回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

  雖然前臺的工作比較輕松,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。在以后的日子里我將加強學習,努力工作!

公司前臺工作總結及不足6

  歲月如梭,轉瞬又快迎來了新的一年。在馬上過去的20xx年里,我在公司領導是同事的關懷和熱忱幫忙下,順當完成了前臺接待相應的工作。現在對20xx年的工作作出總結。

  一、前臺工作的根本內容

  前臺的工作是一個需要有急躁和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。20xx年xx月,我開頭從事前臺接待工作,深知接待人員是展現公司形象的第一人。在工作中,嚴格根據公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱忱對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司供應了便利,也為客戶供應了便利。接電話時,做到急躁聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。

  二、前臺工作的閱歷和教訓

  在到x企業工作前,雖然也有過前臺接待的工作閱歷,但是,還是需要不斷學習和努力的。比方綜合素養方面,責任心和事業心有待進一步提高,效勞觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。

  三、工作中的缺乏

  1、選購辦公用品時沒有能夠很好地規劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多專心,多操勞。

  2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,可是這也提示了我細心的重要性,考勤做出來后,必需要認真檢查一遍,確認精確后再發出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很簡單讓別人認為你就是個馬虎大意的人,雖然這種錯誤只是間或,但也必需要盡量避開。

  3、接近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商議一齊在室內活動,給大家供應象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,可是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情景的方法也還在討論之中。

  四、前臺工作的下一步規劃

  基于對前臺接待工作的喜愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素養,加強對工作的'責任心和事業心。我將進一步更好的展現自己的優點,克制缺乏,揚長避短。與公司及同事團結全都,為公司制造更好的工作業績!

  一年的工作,有許多瑣碎的事情,但我都是仔細負責的去做。作為公司的前臺,我知道我禮貌的微笑和仔細負責的態度可以說代表了公司的一種形象,所以我應當做好他們。我不能放松,但我也發覺了工作中的一些缺乏。做事效率不是特殊高,有時候還會有些耽擱,在以后的工作中要盡快改正,才能做的更好。

公司前臺工作總結及不足7

  概括性語句,引言。一般講一年過去了,回顧自己的工作,做了些成績,也還存在一些不足之處,等等這類的語言。

  一、對前臺工作重要性的認識

  盡管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

  二、努力提高服務質量

  前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉接電話、收發快件)。因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。——————接著可以講自己如何注重保持良好的`服務態度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問責任制的要求,盡量讓每一個客戶滿意。

  三、加強禮儀知識學習

  要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

  四、加強與公司各部門的溝通

  了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。

  五、努力打造良好的前臺環境

  要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

  六、下一步工作。

公司前臺工作總結及不足8

  概括性語句,引言。一般講一年過去了,回顧自己的工作,做了些成績,也還存在一些不足之處,等等這類的語言。

  一、對前臺工作重要性的認識

  盡管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

  二、努力提高服務質量

  前臺的'主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉接電話、收發快件)。因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。——————接著可以講自己如何注重保持良好的服務態度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問責任制的要求,盡量讓每一個客戶滿意。

  三、加強禮儀知識學習

  要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

  四、加強與公司各部門的溝通

  了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。

  五、努力打造良好的前臺環境

  要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

公司前臺工作總結及不足9

  時間總是轉瞬即逝,在公司工作的一個多月了。作為一名剛走出大學校門、專業并不對口,而且沒有任何工作經驗的大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一個月里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但我的收獲和感觸都很多。在實踐中學習并努力適應所在環境。

  剛加入學校對學校的一些事情都不了解,通過各位的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內學到了很多的知識,并了解到前臺的實質工作:

  一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天桌椅要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫人送水。前臺所需物品不夠時,都要及時替換或申請購買等。擺在前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。

  二、接收郵件及其他材料,要注意對方給誰,問清轉達內容,以免誤收漏收,接收后郵件資料要及時轉交給相關老師,要查收物品有無缺漏。接收時做好記錄以防遺忘。復印時要注意復印的資料是否完整,避免復印資料缺漏。送印時要向相關老師問清楚張數包括是否含原稿,以免浪費。

  三、負責前臺電話的接通和轉接,負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引薦,嚴格執行學校接待服務規范,保持良好的禮貌禮節

  1、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的`是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳,還是引客到負責人辦公室、指定點。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。小教室無人時要開門開窗讓小教室無異味,空氣流暢。

  2、轉接電話,要注意禮貌用語,使用學校的標準用語:您好!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉達給相關人員,不遺漏、延誤。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與學校無關的來電就要拒絕。如果有人找校長,要注意對方的事情重要性。可先說校長忙,開會不在等理由回復并詳細記錄實情后轉達。

  在不斷的學習與實踐的同時也發現了自身的不足之處:

  做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四、前段日子學校人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。說話做事太直白不夠靈活圓滑,往往把話說的太死結果把后路堵死陷入尷尬狀態。

  對自己的建議

  1、作為前臺文員,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各老師的溝通。了解學校的發展狀況和各老師的工作內容,有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題,準確地轉接來電者的電話。

  2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質量。

  3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果。

  5、加強與學校相關知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業余時間還必須學習了解相關的專業知識,了解學校里的各項項目課程的安排以便正確引導訪者,為他們提供最恰當合適的推薦。

  總而言之,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是學校整體組織結構中的一部分,都是為了學校的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“學校的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸學校的第一步,是對學校的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表學校的形象。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!

公司前臺工作總結及不足10

  一般講一年過去了,回顧自己的工作,做了些成績,也還存在一些不足之處,下面是我列出來的五點:

  一、對前臺工作重要性的認識

  盡管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的`開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

  二、努力提高服務質量

  前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉接電話、收發快件)。因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。接著可以講自己如何注重保持良好的服務態度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問責任制的要求,盡量讓每一個客戶滿意。

  三、加強禮儀知識學習

  要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

  四、加強與公司各部門的溝通

  了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。

  五、努力打造良好的前臺環境

  要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

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