售后服務工作總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,為此要我們寫一份總結。但是卻發現不知道該寫些什么,以下是小編為大家收集的售后服務工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、售后機處理情況:
9月26日至10月25日,售后共接經銷商故障機2582臺,返還經銷商2291臺,欠經銷商291臺,月欠機率為11.27%。
欠機的主要原因為:
1、部分機型無維修權。在售后39款售后機型中,有20款我司沒有拆機維修權,占總機型51.28%。這些機型的故障機只能返廠處理,完全依賴上游單位的處理能力。
2、 15款機型上游廠家已明確不再換新,占總機型的38.46%。余下的24款機型雖然給予翻新或報價翻新,但翻新回的機器多數外殼有明顯磨損,導致部分機器返給客戶后又退回。
3、 20款機型倉庫無周轉機可借,配件存量較低,依靠返廠換新和維修。
4、經銷商退貨處理緩慢,報價款個別經銷商付款不及時或故意拖延,導致積壓售后無法解決。報價和退貨機共46臺,占總欠機量的15.8%。其中以煙臺華英最為嚴重,共有退貨機33臺,報價拖延近二個月。
欠經銷商最多機型情況:
10月13日借倉庫周轉機1698臺,10月26日借倉庫周轉機1564臺,11月1日借倉庫周轉機1498臺,歸還200臺。
占用周轉機數量較多的機型有:
高占用量的主要原因:
1、前期銷售量較大,且機器質量不穩定,導致后期周轉機占用量居高不下。
2、個別上游廠家維修和翻新速度慢,為提高下游經銷商的處理速度,只能先用我司商品機進行周轉。
3、經過長期周轉,絕大部分的機器外殼均有不同程度的磨損,不符入庫標準,滯留積壓售后。
三、下月售后工作重點:
1、按公司統一部署,在不影響售后正常工作的條件下繼續壓減借倉庫周轉機數量。
2、隨著維修機數量的不斷上升,加大配件的合理訂購量,故障機盡量當地維修,并減少拆用周轉機的使用率,降低售后成本;
3、調整售后維修人員結構,激發工作熱情,按量考核,末位淘汰;
4、強化前臺文員服務意識,端正工作態度,規范服務用語;
5、設立電子臺帳,提高工作效率,加強數據統計與管理的能力;
6、建立月度定期對帳制度,每月的最后一個周末與上、下游經銷商對帳,并每周進行庫存實物盤點。
7、嚴格內部管理,加強報表、臺帳等數據的準確性和完整性,強化安全措施和安全意識。
四、月度數據分析:
1、當欠經銷商數量增大時,會直接導致借倉庫周轉機數量增加。造成此現象的原因一是前期所借周轉機因外殼問題不能周轉和及時退庫銷帳,二是因配件較少,在緊急情況下只好借機拆件或換新。
2、當廠家欠機數量減少時,欠經銷商數量也隨之降低。這反映出上游廠家的處理能力對我們仍有較大的影響。如果上家出現問題,將對工作極為不利。
3、本月共接機2582臺,返廠處理1640臺,返廠率63.52%。1347臺機器是依靠配件或拆機當地解決,占處理量的58.77%。
五、工作建議:
1、訂購并貯備翻新和易損配件。周轉機翻新后退庫,降低商品機的占用。維修使用配件,盡量避免拆用周轉機。未雨綢繆,貯備易損配件以備一年的保修期之用。
2、加強配件以舊換新的周轉速度,提高使用效率。
3、希望領導能調整增加售后一臺電腦和一名員工,建立售后電子臺帳,提高查詢效率,使故障率的統計和配件的訂購更科學合理化,并且通過與手工臺帳的核對,及時發現問題并進行解決。
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