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秘書部工作總結

時間:2023-11-29 07:10:37 工作總結 我要投稿

(優)秘書部工作總結

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以使我們更有效率,快快來寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編幫大家整理的秘書部工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(優)秘書部工作總結

秘書部工作總結1

  工作也一個多學期了,我們馬上也要進入大二了,學姐們馬上也要走了,以后的工作就要靠我們自己了,不會再有學姐幫助我們了。所以我們必須要在剩下的時間里去盡快的去熟練我們的工作。入部以來我們也從老師、學姐那學到了很多,我們在平常學習生學不到的東西。

  剛進部的時候我就記得找老師給我們開過會,講了很多。給我印象最深的就是團結,團結是一個集體最重要的東西,也是我們所奉行的精神。每個人都有每個人的個性,在這么長時間里與小伙伴們的相處,我們從一開始互不相識,到現在的互幫互助,打打鬧鬧,一起度過非常開心的時間。而我自己也非常感到慶幸能遇到這么多很好的拍檔,和幫助我們的老師與學姐們。我希望能把團結的精神繼續的一直發揚下去。

  在平常的工作中感覺自己明顯的感覺到自己敢與老師交流了,與老師的溝通能力更強了,其實從以前我就特怕跟老師交流,擔心自己說錯什么,或者多說話會讓老師討厭。剛開始的時候去辦公室的時候都不知道該干點什么,現在知道多長個眼神,眼里要有活,看見哪里不整齊動手收拾一下,把辦公時間當作自己的家一樣。

  以前執勤的時候只知道早上去辦公室,下午總是忘記,每次都是打電話叫我去,才記得要去。自從經過一學期的學習,也長記性了,開學以來沒事的時候就回去老師那里看看有沒有什么活要干,幾乎每次去老師那里總會有一些小活需要人跑個腿打印個什么東西之類的。

  感覺自己比以前更加細心了,記得以前學姐要讓我做個表格,每次都是做完之后被打回來重新做好幾遍。做事會有粗次的.地方,不就是少這少那的。現在每次做完之后,我都會仔細檢查好幾遍才會給學姐發過去。在考核上也是明顯感覺大家都比以前做到更加仔細,更加熟練了。現在幾乎沒有班級再來找我說考核這個又把誰給漏掉了,或者他們班又多了誰的。

  剛入部的時候什么都在初學階段,遇到什么困難就比較急躁,比如說以前有時候下通知的時候就會不仔細,下錯通知。太匆忙又會修改了后有重復下了好幾遍。現在感覺處理事情比以前更加知道這個事情該怎么去處理,不會再像以前那樣慌慌張張的。

  以前進秘書處感覺非常光榮,全系就只要六個,感覺有優越感。自從進了秘書處,經過學姐老師的教育感覺其實哪個部門都是一樣的,同樣的都是為同學服務,該干好自己的就要干好自己的活,調整好自己的心態,遇到任何事都不能急躁。在秘書處就要干好秘書處的本職工做,也就是干好秘書工作。

  在秘書處工作以來,有時候會非常忙碌,有時候又會非常空閑,忙起來有時候會一天也不回宿舍,一天也見不到舍友。但是并沒有因為這樣我們的感情就會少多少,或者說沒有辦法融入到她們之中。反而在你忙的時候,舍友們總是在背后關心你,有時候你回來晚了,她們會打電話問問你在哪里,讓你趕緊回宿舍。吃飯的時候會問問你吃飯沒有跟誰一塊吃飯,如果沒吃幫你捎飯。不需要多大的禮物,多大的利益,一份簡簡單單的問候,就會使我的內心溫暖。

  在學生會的工作中也認識了許多的朋友大一大二的都有,平常有什么事情需要幫忙了,大家都會隨叫隨到。與陌生人溝通能力也比以前強了,大家有時候在一起的時候會互相交流一下工作,在工作中有時候遇到的一些問題,大家也會一起談談怎樣解決。

  感覺現在的心態也非常好,進入學生會就是來學習能力的,不要去爭取什么,部長只是一個帶頭作用,最重要的就是大家一起去完成一件事,如果只有部長一個人她什么也完成不了。

  進入秘書處的日子我過多的很開心,希望在以后的日子里我能學到更多,更好的與小伙伴們一起學習一起進步。

秘書部工作總結2

尊敬的校領導:

  本期校團委秘書處在團委領導的指導下,緊圍繞學校工作要點,開拓進取,腳踏實地地深入開展了一系列教育及文娛活動。且活動依據校團委工作要點、工作計劃,立足學校實際,本著服從學校管理,利于德育工作,利于學生成長的原則。開展了一些實實在在的工作,營造了良好的校園文化氛圍,為做好學生管理工作、開展學生各項活動奠定了很好的基礎。現將校團委秘書處本年度工作總結如下:

  一、協調樞紐工作:

  1、校系各部之間的關系疏通(本期主要就宣傳部一條線進行疏通,并得到明顯的效果)

  2、部門與部門之間的關系疏通(本期主要就宣傳部與廣播站進行關系疏通、以及各部負責人關系疏通、負責人與干事關系疏通)

  3、切實完成上級與各部門的上傳下達工作(工作情況的及時匯報與上級安排的任務的及時下達、安排)

  二、管理及內部建設工作:

  1、團委學生干部管理及思想建設

  (1)干部培訓

  (2)干部談話(本期分別與組織部、宣傳部、青協負責人進行私下談話,主要就一些部門內務進行細談、與一些會議上不好說出的情況進行私談、批評

  等)

  (3)各部干事談話(本期分別與組織部、宣傳部干事進行私下談話,交流意見,深入了解基層需要,各部門發展情況,工作具體開展情況等)

  (4)各部一條線談話(就‘創先爭優’活動之‘我最喜歡的教師’評選活動中的宣傳工作、檢查工作不到位與宣傳部一條線負責人進行私下交流、批評,在后期工作中得到了明顯的改變;下一步將進行組織部一條線談話)

  (5)參與各部會議、活動(本期多次參與組織部、青協、宣傳部、宣傳部廣播站會議)

  2、物資管理

  (1)經費管理(因活動開展、節日使用現無經費在后期控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方。)

  (2)各部所需物質的滿足

  (3)加強各部物資管理(申請鎖、收回宣傳部廣播站外借音響設備……)

  3、檔案管理

  (1)團員檔案管理(本期加強了組織部對團員檔案的管理,進行所有檔案鎖柜,下期將要求進行整理分類管理)

  (2)畢業干部的檔案建立、存檔。

  (3)會議、工作開展、活動文件、信息存檔(本期進行了所有部門工作會議記錄檢查、部門資料檢查,對記錄不完善、不記錄部門資料不完善的會上提出批評,以及秘書處有文件、信息、資料的分類存檔)

  4、部門管理

  (1)團委學生干部內部制度的建立(正審批修改還未執行)

  (2)各部內部制度的建立和修改(正審批修改還未執行)

  三、協助各部活動

  1、創先爭優活動暨慶祝中國共產黨成立90周年建校30周年系列文化體育活動中承辦部門之間或多或少的'存在一些溝通、協調、合作未到位問題,但是在一次次的錯誤中、強調中得到了明顯的降低。

  2、增進團學關系,合作多開展了一些戶外活動(打兵乓球、游戲等)

  3、強調管理與被管理的關系,在作為被管理者的角色時做到絕對的服從和配合管理,加強學風、校風建設。

  四、改進之處

  1、各部門的內部活動

  2、各部之間的合作、溝通太少(特意在工作中安排部門進行合作完成 如:安排相應部門干部到其他部門進行工作培訓、鍛煉等)

  3、各部發展趨向不明確(下期將注重個部門發展趨向做出商討)

  4、各部干部培養較少(下期將開展如何培養干事、提拔干事、選材問題進行交流討論)

  5、秘書處物資管理無相應記錄

  五、各部工作總結

  1、秘書處

  新的一學期,必將迎來新的機遇。校團委秘書處將在新一學年的工作中,將繼續發揚過去工作中的有益經驗,改正不足之處,使秘書處的工作做得盡善盡美。在學校黨委、團委的關心指導、主席團的支持、校學生會各部門的協調

  配合和校團委的部門全體成員的共同努力下,校團委秘書處將繼續為校團委工作添磚加瓦,為學校工作再上新臺階做出更大的貢獻。

  2、組織部

  (1)周一升旗儀式學生未戴團徽、遲到、隨意走動現象還未得到相應的改善。

  (2)組織生活課各班級紀律較差,玩手機、睡覺、早退、看電視、提前打掃衛生、早退現象嚴重。就針對該問題做了相應的協調工作改善效果不明顯。

  (3)因檔案管理的繁瑣,計劃如何高效分配管理各類檔案和資料。

  (4)與以前部門相比而言更加的有紀律性、組織性,多次與系部溝通交流達成統一意見,工作開展的有序和規范性。

  (5)部門內部做出了較為明確的分工與合作。

  (6)本學期正在制訂《團委、學生會干部管理制度》下學期做出加強團委、學生會干部的考核管理。

  3、國旗隊

  (1)本期升旗15次,練旗20次(單周練旗,周二四訓練)。

  (2)旗手氣勢不夠、晚到、懶散現象得以糾正與改觀

  (3)經秘書處協商要求增加后備旗手男女各1個,共計10人(5男5女)

  (4)在總結中無提出干部的培養、部門發展的趨向、無下學期大致的工作計劃、具體工作寫的太少,顯得該部門的工作就是升旗,沒有達到培養干部的意義等

  (5)后期注重該部門的思想建設,作為國旗下的一員思想領悟一定要高。

  4、宣傳部

  (1)本學期繪制海報共計72張,出錯甚少,質量不斷改善。

  (2)注重了內部干事的自身素質培養。

  (3)總結中錯字太多,沒有做到檢查;內部活動展開太少;部門發展趨向不明確,下來加強該部的思想建設。

  (4)做好學校向外宣傳。在學校貼吧上建立貼吧等

  5、宣傳部廣播站

  (1)在欄目上創新理念,不斷完善專場節目,更好的服務全校師生。突出廣播站特色與意義。

  (2)進一步完善點歌臺的設置。

  (3)該部門凝聚力較好團結友善,做到共同學習進步。

  (4)在考核方面有所不到位,導致部分成員行動散滿。正在補充健全站內制度,規范考勤制度,加強管理。

  (5)節目量大,所需稿件量多,稿件未及時存檔。

  (6)下學期就針對宣傳部和廣播站關系,多組織戶外活動多溝通交流,增進感情做到一家親。

  (7)正在發現和培養主持人(男女各2名)

  6、文娛部

  (1)本期緊繞學校工作重點,充分展現文娛部職能,充分發揮團隊精神、開拓進取、真抓實干。

  (2)定期召開會議,及時把工作安排到每一個人及各團總支。

  (3)為增進團隊友誼,豐富業余生活,該部特安排集體K歌,以及積極聯系參加四川省煙草公司職工運動會開幕式為后期工作打好基礎。

秘書部工作總結3

  積雪消融,萬物復蘇,在春天的腳步聲中,我們秘書部也完成了這一個月來的工作,具體的主要工作情況如下:

  一、秘書部日常工作

  1.認真做好各部門的會議記錄,發揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通、交流,方便工作順利進行。

  2.匯編更新學生會成員及各班班委的聯系方式,制定部門值班簽到規定和制作相應的簽到簿。

  3.及時聯系表及系部相關的通知事宜,并與青工部、女生部一起參與了系部關于學風建設的相關工作。

  4.每周三晚上召開秘書部例會,一方面總結上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排。

  5.積極配合老師和學校的工作,做好值班工作的同時,盡可能的起到老師與同學之前的橋梁作用,促進師生之間的'情誼。

  6.嚴格審核和及時收取各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。

  7.整理以前我部的檔案,以便其他工作需要時及時查閱。

  8.繼續進行大三畢業生工作協議的輸入工作。

  9.在我部內部開展每周我當部長的小活動,調動大家的積極性,并受到了不錯的反響。

  10.我們秘書部搬到了新的辦公室,方便了以后晚間的值班工作。

  11.我部面向系部大一新生開展了爭做雷鋒人物的活動,最終由

  其他同學推薦產生了3位雷鋒人物,在此次活動里面,我們看到了我們身邊的好人好事,也讓同學們了解了雷鋒那樂于助人的精神。

  二.新學期活動計劃的制定

  1.此次活動是我部這學期的頭等大事,鑒于此,我部成員多次就活動的開展事宜進行了討論。

  2.我部初步確定了活動的開展方向,為下階段的活動宣傳和開展做好了十足的準備,大家在這段時間里面都能積極地表達自己的看法與意見,為下面活動的開展都做出了不小的貢獻,真心的期盼我們部的活動能夠順利成功舉辦。

  電氣工程系秘書部將繼續努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時,積極配合其他部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作細心。我相信在即將迎來的四月里,我們將繼續保持著這份工作熱情,為電氣工程系學生會建設的合理化、制度化做出自己應有的貢獻。

秘書部工作總結4

  20xx年即將過去,半年的工作充實著我,以至于沒有讓我感到空虛的度過這大一的新生活。在秘書處工作的半年里,學到了不少,有得也有失,有喜也有悲。縱觀一學期以下是我的感悟:

  1.納新。一次納新是選各部門的助理和各社團的理事,很榮幸我被納入了秘書處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時,也感到了巨大的挑戰,因為它是社聯里工作最繁瑣的一個部門,需要我去學習的有很多。另一次是納會員,坐在社聯的值班帳篷里看著各個社團邊上圍著的同學,自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過去,向社長們詢問各社團的情況,通過他們的介紹,我對一些社團有了一些了解,同時我也學會了那種說話方式。

  2.動員大會。秘書長讓我們寫文件,那是第一次寫那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著寫了,慢慢的也就知道了寫文件的'格式。接著就舉行了動員大會,通過這次大會我更進一步的了解到了社聯的發展,私底下也聽了不少老師和學長們對社聯的評價,近幾年社團不斷壯大,這與每個干部的付出是分不開的,這給我們開了個好頭,鼓勵我們在以后的途中更加奮進。

  3.策劃大賽。這是我們秘書處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開始沒多久我就上交了我的策劃書,當時很自信的以為可以入圍,沒想到卻落選了。不過最重要的并不是得獎,而是我學會了怎樣去寫一篇文件他的格式和內容都很有講究,雖然自己花了一天的時間去寫這篇策劃書,看來自己的水平還是不夠,也許我的內容和構思中還有太多需要完善的地方。

  4.常規工作。像會議記錄、整理文件、寫文件、活動申請等都秘書處的常規工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門道,例如在做會議記錄時要條理清晰學會聽重點,整理文件尤其要細心學會歸類否則很容易把東西弄亂經常會出現丟三落四的現象。總之,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時問,也要學會多思考自己去探究。

  5.自身不足。前段時間,在秘書處工作不是很忙時,就忽略了不少,正好那段時間,班里的活動也比較多,有好幾次例會都沒有來,工作也是處于被動,社聯的一些情況都沒有主動去了解。直到后來發現很多東西都不知道才意識到,在這里要自我批評。秘書處都是些繁瑣的工作,需要我一點一滴日積月累得到的,看著那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會寫文件,不會要去學以后這些文件都是我們自己去寫了,所以現在要抓緊時間積累經驗。還有一個重要的工作就是管帳,這時尤其要做到細心了。

  6.在這里工作這么久,我總覺得正副部長或者社長間都存在著隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話部門或者社團內部不就不會聯系那么緊密嗎,這樣不利于發展。

  以上是我這半年來的工作總結,明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會做的更好。

秘書部工作總結5

  現特將本部十月份工作總結匯報如下:

  一、協助我系,完成秋季達標運動會

  我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會,我部成員按照主席團統一部署完成在運動會中的各項工作,保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經驗教訓,為下次活動的進行打好基礎。并且將在本次運動會中的精神發揚到接下來的工作中。

  二、日常基本工作

  通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學們更好,更快的,準確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時間內把通知通報抄寫好,并且部長每天都到位進行監督,保證無錯別字出現。

  三、特色工作

  我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創辦了三塊板報,在月初創辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創辦了一塊板報,鼓勵同學們積極參加體育運動,理解體育精神,此外我部還創辦了一塊“重陽節”的板報,效果顯著。

  四、例會

  本月我部積極參加了院系的各種大小型會議,無任何遲到,早退現象發生,會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達工作,另外,我部經常召開例會,在會上向10屆新生介紹本部門工作,認真地向10屆新成員做了指導。

  五、學生會換屆工作

  一年一屆的學生會換屆工作又開始了,應主席團的要求我部創辦了一塊關于學生會換屆的通知板報,并到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準備,嚴格按照換屆要求,嚴把質量關。

  回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會認真總結,在改善中奮進,我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過,通過各項工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力,我部將在以后的學習和工作中繼續學習,爭取做得更好。

  學生會秘書部月總結回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯合”的號召,為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。

  在活動之外,我們及時發布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度,建立起部門月度文網歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。

  本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的`工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細。瑣碎的工作更需要我們關注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。

  當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養,常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……

  在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養強大的應對突發狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。

  大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

  在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸福”;不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…

  今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。

秘書部工作總結6

  光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協助我校創建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。

  我部對本學期的具體工作總結如下:

  一、招新成員

  為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后肖麗麗和段文杰同學以優異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。

  二、組織新成員實習訓練

  同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的`差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:

  一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;

  二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。

  三、內部工作

  1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。

  2、各部門派代表打掃學生會工作室,讓學生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家,并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學生干部在工作之余能擁有共同的話題。

  3、極協助宣傳部將學生會每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。

  4、每周日之前,我部會把上周各個班的平均分算出來,把各個班排好名次,然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班,為班級爭得榮譽,同時也鍛煉我們的團結意識,讓我們時刻想著班級的榮譽。

  5、檢查各部門的會議情況以及工作總結。

  我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優異的成績。在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!

  盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!

秘書部工作總結7

  回首這一學年工作的點點滴滴,我們都認真履行自己的職責,從中灑滿了我們辛勤付出的汗水,閃耀著我們努力工作的成果,也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結,讓我們的目標更加明確,以下是這學年的工作總結:

  一、負責會議的通知、簽到、拍照和會議記錄;

  二、負責女生節晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT制作、拍照和通訊稿;

  三、負責系部和各班級的素拓活動;

  四、負責校運會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作;

  五、學生會內部的`日常事務:

  1、負責各部門總結和計劃的收集、整理、上交;

  2、負責活動前借臺布、臺卡和活動后的歸還;

  3、負責活動后報銷收據的整理。

  六、其他工作

  1、配合學院秘書部做好每次工作;

  2、及時參加院部秘書部的每一次例會。

  在以上工作中也存在一些不足之處:

  ①通訊稿的減少;

  ②素拓方面,其他方面基本沒什么問題,通過這次總結,我們部門將繼續發揚亮點之處。在以后工作中,我們部門會努力把各項工作做得更好,認真總結前期工作經驗,完善我們部門工作流程和管理,同時協助各部門的工作,共同創造更完美的食品藥品系。

秘書部工作總結8

  花開花落一年過,樹凋樹茂歲月去,20xx年又將過去,新的一年即將來臨。我到XX公司工作近兩年來,在公司領導以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一些進步,也成長了不少。但也清醒地認識到自己的不足和需要改進完善的地方。現將任職以來的工作情況作一個總結。

  一、工作中的表現。

  在領導的關懷、信任和指導下,先后任職總裁秘書、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進步,個人工作能力也在逐步提高,這些都離不開領導的栽培和同事的幫助。工作期間,我認真負責的做好本職工作,工作態度端正,吃苦耐勞,做事細致,與同事之間關系融洽。積極參與公司組織的集體運動會,參與年會的籌辦以及重大對外宣傳活動的準備工作等,并能較好的完成所負責的工作任務。在有接待工作中能識大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務。配合總裁助理做好辦公室行政事務方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓。嚴格遵守崗位職責,完成領導交辦的各項工作。

  二、存在的問題

  當然一個人不能滿足于現狀,在取得領導和同事認可的同時,也會有許多問題存在,要想得到更好的`鍛煉和提高,能為公司發揮更大的作用,體現自己更多的價值,也要認識到自己的不足并加進改進。鑒于公司領導對我的期望和要求,自我認為在工作中主動性還不足,有時遇事考慮不夠全面、細致,偶有失誤出現。理論水平、專業知識、以及對具體工作的實施與計劃等問題上還有待進一步提高。

  三、以后工作的思路。

  作為辦公室副主任,對自己要管理嚴格,以身作則,樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。我決心在以后的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。

  1、加強學習,拓寬知識面,實際工作中,要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹小慎微。

  2、本著實事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,并且自己應該而且能夠做的事情,勇于承擔,不退縮、不逃避,勇敢地面對每個困難。

  3、注重本部門的工作建設,加強管理,團結一致,形成良好的工作氛圍。

  4、嚴格執行公司各項管理制度,維護公司利益,積極為公司發展壯大做出應有的貢獻。

  最后,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善,做個合格稱職的辦公室主任。

秘書部工作總結9

  光陰似箭,轉眼間20xx上半年即將結束,在這一個短短的學期里,我們秘書部通過系內各領導和學生處老師的的指導下,不斷地加大對工作的要求,強化工作的.力度,秘書部工作總結。在系團委領導下,取得了比較滿意的成績,做了比較多而重要的工作。在本學期內我部成員眾志成城,圓滿的完成了本學期的任務。下面我部對本學期的具體工作總結如下:

  在本學期,我系主要完成了一下工作:

  一、制作獎學金表格。

  我部制作獎學金表格,并認真地將獲得獎學金的同學填入到表格中,工作總結《秘書部工作總結》。

  二、制作學生助學金表格。

  我部成員制作了國家助學金表格,將我系07級到09級同學全部輸入到表格中,并認真的讓本人簽字,審核后交到校里。

  三、將畢業生教師資格證錄入系統

  06級畢業生返校,我部將其教師資格證錄入系統,歸以整理并存檔。

  四、將我系畢業生黨員資料及畢業后工作單位錄入系統。

  在過去的一學期里,我部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期里,我們會更加努力地開拓和完善秘書部,繼續努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建我校制藥與化學工程系學生會的美好明天!

秘書部工作總結10

  20xx年已經接近尾聲,我們在學安會第一學期的工作也已經告一段落了,從這一學期的工作來說,我們既有可喜的收獲,也存在著很多的缺乏。下面是我對這一學期工作的總結。

  首先,是對整個部門工作的總結。就秘書部的日常工作來說,主要以書寫新聞稿為主,每一次活動完畢后,我們都會在兩天內將新聞稿送給教師審批并且將適宜的稿件登載在保衛處網站上。本學期一共開過三次例會,由于工作性質的緣由,部門成員相互之間并不是很熟識,也有干事在例會時反映過覺得部門內部需要大家集體去做的工作太少,在下學期的工作中我會努力解決這個問題。另外,秘書部在整個學安會里擔負著上傳下達的任務,要準時將來自主席團的通知傳達給各部門,也要將來自各部門的信息準時反應給主席團。我認為我們下達的工作比擬到位,但沒有做好上傳的`工作,這一點在下學期的工作中也會盡力改善。除此之外,秘書部更多的是在幫助其他部門開展各項活動,哪里需要人手,我們會準時安排干事過去幫助。總體來說,我們的工作中沒有消失過大的失誤。

  其次,就我個人而言,或許是由于性格緣由,對別人做的工作總是不夠放心,所以許多事情我能夠處理的就自己解決了,不會麻煩別人,但這也導致我們內部溝通太少,許多事情副部并不知情,我會努力改正,加強與部門里其他成員之間的聯系,使整個部門成為一個團結并且有分散力的集體。

  第三,對于整個學安會來說,這學期舉辦的全部活動最終都很勝利,只是由于缺乏閱歷,所以許多活動在開展初期顯得非常混亂,我想經過一學期的工作,我們在積存閱歷的同時也要正視自己的缺乏,努力加以改正,讓下學期的活動可以辦的更好。

  最終,我想說說自己的想法。有些事情我們的確做得不到位,除了很明顯的分屬于哪個部門的工作之外,剩下的工作分工不明確,所以有的時候分給其他部門的工作也會有人詢問我完成狀況。這就導致了許多事情不能準時完成,從而耽擱大家的時間。我想假如全部工作的安排都能公開會不會好一點,比方說學期末的加分證明,在我提起時學姐才告知我已經交

  給消防部去做了,我盼望這些不需要保密的事情可以提前告知我們而不是到時間了我們去問才有結果。另外,我們整個學安會都應當加強和教師的聯系,有想法也要準時和教師溝通,有問題要準時解決,不能始終拖。對于群里消失的各種問題,我認為我們應當準時爭論給出詳細的解決方法或者統一答復,要樹立良好正面的形象,不能讓別人對我們產生誤會,說實話,對于許多問題我個人認為積極出面答復比置之不理要好。

  新的一年立刻就要到了,我盼望新年新氣象,我們的全部工作在下一個學期能夠到達一個新的高度,全部人都能夠團結起來,用積極的態度去解決工作中遇到的一切問題,讓整個學安會能成為學生組織里一個最好的存在。

秘書部工作總結11

  今年年中來到本項目工作,在這工作將近七個月了,時間很快,轉眼間就要臨近年終了。這七個月里收獲很大,除了一些每天基本做的資料都熟練掌握外,9月份第一次參與本項目開盤活動,今年工作的這段時間各方面都得到了鍛煉與提升,工作起來順暢了很多。下面是我今年工作的簡要總結。

  入職前由集團營銷總監一周的精心栽培,學習了一些房地產的基本知識和銷售秘書的工作職責。在我入職前一直是銷售經理和銷售主管做每天的各種工作報表,銷售經理與銷售主管一直都比較忙,入職后邊學習邊工作,不懂或不知道的虛心請教。

  根據項目的要求,20xx年至20xx年的來電、來訪電子數據都已經全部輸入電腦備案。后期每天堅持錄入電子來電、來訪,始終保持電子版與紙質版數據一致。

  從6月份開始,每月月底與財務核對當月銷售具體數據、各置業顧問當月任務完成情況,每月的具體銷售情況一目了然,20xx年至今銷售額245421505元,回款額105849358元。

  上半年客戶所簽訂的購房協議集中歸放、業主資料不全。9月中旬是中秋佳節,工程也正式開始動工,經理利用給業主發中秋禮品宣傳辦理4#樓VIP卡的同時搜集了已購房業主的資料。經過一戶一檔的整理,上半年業主所簽署的認購協議已經全部歸檔。后期簽訂的每一份協議都仔細核對并將客戶基本資料信息電子登記備案,監督置業顧問正確無誤的填寫銷控及協議編號。

  石家莊上城項目于6月份開盤,雖然當時還不太了解開盤活動的具體程序,但經過協助上城項目開盤的`同時,也是一次學習與鍛煉的過程。開盤的大概流程、資料的準備工作、注意事項,都略微有了一些了解。

  9月份也親身參與了本項目的開盤活動,經過三個月的客戶積累, VIP會員卡辦理了102張。活動于9月26日進行的。在緊張又忙碌的活動中,同事之間團結互助,在整個團隊的默契配合下,成交了86套,取得了不錯的成績。能夠在這樣一個和諧有氛圍的團隊中工作我感到很幸運。

  總的來說在銷售秘書這個崗位上,聽上去很簡單的一份工作,其實所接觸到的面很廣,七個月的時間工作下來,也總結出了工作中需要提升的地方:

  一是方面是關于月底的部分房款臺賬、vip未選房源客戶退款問題。資金有困難的客戶或VIP未選到合適房源客戶,定房客戶不能按照定金協議的規定期限內付完首付款,但是當月財務結賬前都會交一部分,寫份延期申請。這些客戶所交的部分房款沒有記錄,置業顧問帶著客戶直接去財務交部分房款,沒有正式收據,月底與財務對賬時會有些出入。今后一定與置業顧問配合 把每月的全部收入款房款和辦理會員卡未選到合適房源客戶記入一份臺賬,有利于月底核對數據。

  另一方面是個人心理素質方面,有待提升。11月份調到出納幫了兩天忙,第一次接觸到出納的工作,感覺有些緊張,畢竟是跟錢打交道,很害怕出錯。有時候工作忙了,心理就特別著急。經理將大廳內的綠植交由我打理就是為了培養我的耐心與素養。細節決定成敗,這份工作最重要的就是細心與耐心,良好的心理素質是這份職業的基礎,所以在隨著工作時間的不斷增長,明年一定要培養出較好的心理素質。將我各方面工作能力提高到一個新的檔次,不辜負領導對我的期望。

  銷售部:XXX

  20xx年12月16日

秘書部工作總結12

  時光荏苒,一個學期快要結束啦。在系領導及團委老師的指導和支持下,建筑工程系第五屆學生會秘書部取得了很大的進步。回首這半年的時間里,忙忙碌碌中得到許多收獲。

  秘書部是新聞信息中心的一個部,其主要任務是新聞的收集與傳遞。自秘書部納新后就開始對本部干事進行培訓,鍛煉干事們的寫作能力,學習新聞簡訊、通訊、發言稿、會議報告、倡議書等的撰稿方式及格式,同時還讓干事們學習練習了校刊的排版。

  通過這一系列的培訓,讓秘書部的干事們充分掌握了秘書部的基本工作,為以后在學生會里工作打下了堅實的基礎。在這一學期里建筑工程系舉辦了多期活動及重要會議,從迎新晚會、紅歌大賽的完滿閉幕到第五屆團代會學代會的勝利召開,從辯論賽、英語演講比賽、CAD大賽的圓滿成功到社會實踐表彰大會、各個講座的成功舉辦等一系列的活動,秘書部負責撰寫了共16篇新聞報道;與此同時還有一些班級特色活動簡訊的審閱、部分團日總結等也是由秘書部負責完成。在為02級建筑工程技術專業的習海立捐款活動中,秘書部負責撰寫了捐款倡議書,并代表建筑工程系全體學生為習海立寫了慰問鼓勵信。由于新聞要求必須及時性,因此在每次活動舉辦結束后必須盡快將簡訊交上去。再完成每項任務的過程中不僅鍛煉了寫作能

  力和寫作技巧,同時還增強了自己的辦事能力,再工作中學到了許多知識。

  半年的時間里,秘書部定期收取了各專業同學們的稿件,并經過審閱將同學們的優秀作品發表在校刊《河北工院》上。通過大家的共同努力,秘書部編排排版了《河北工院》NO5、NO6、NO7共三期校刊,將建筑工程系同學們的文學風采、建工系的新聞動態及精神風貌以文字的形式展示給了大家。

  除此之外,秘書部代表建筑工程系參加了院追日文學社舉辦的《愛國知識競答》活動,并在次活動中榮獲一等獎。之后,再次代表建筑工程系參加了啟航文學社舉辦的《古詩文朗誦與賞析》,并在該活動中榮獲二等獎。

  兩次活動中秘書部都是代表建筑工程系參加的,參加的過程中秘書部肩負著為本系爭光的責任。與此同時,參加此類團體活動的過程中增強了同學們之間的團結合作能力,增強了秘書部的凝聚力,為本部的發展奠定了堅實的`基礎。

  在這一學期的工作中,秘書部在收獲中也有許多缺陷與不足。在新聞簡訊的撰寫方面,有時不能做到及時性,耽誤了老師的工作;校刊的排版過程中,忽略了一些文章的性質及新聞的時間性導致了退稿的情況。在以后的工作中,我們盡量彌補這些缺陷,做到更好!

  總的來說,這一年的工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的。在今后的工作實踐中,秘書部將會不斷的努力與探索,

  揚長避短,使各項工作逐步走向完善,下學期我們會努力工作,把學生會的工作做得更好。我們也堅信:只要我們以積極的心態努力工作,一定會在建筑工程系第五屆學生會譜寫出秘書部的壯麗篇章。

秘書部工作總結13

  完成工作合計:

  1、招聘干事,并對其進行了嚴格的考核和嚴肅的思想教育。

  2、開設了學生會的博客,論壇。(后由于同學們不支持工作,論壇已被關閉。)。

  3、口頭或書面通知各部門開會。

  4、與主席和副主席協商會議討論內容。

  5、負責會議的`內容記錄。

  6、管理學生會內部大小事務,比如電腦的管理使用,成員的矛盾糾紛處理等。

  7、收集干部成員們的書信文件,并歸納在一起。必要時制作成電子文檔。

  8、博客開設后的管理設置。

  9、各種征文比賽的評獎工作。

  10、制作出了“會議考勤記錄表”

秘書部工作總結14

  本學期已接近尾聲,院學生會各個部門的工作基本完成,從最初的納新到后期的元旦,都取得了一定的成績,各個部門也做出了一系列的總結。本學期開學以來,秘書部和其他部門一樣,都是一個新集體,對此方面的工作經驗不足,加上對實質工作的不了解,都加大了對秘書部的工作難度,從而導致工作起步較晚。通過進一步的學習和了解,秘書部工作也取得了實質性進展,我們主要從兩個方面開展工作:第一,加強內部建設。通過多次選拔后,秘書部最終確定為10名新生。

  首先,讓他們了解了大致的工作思路,學習秘書部的工作性質,加大對整個學生會的了解。其次是對他們自身能力的一個提高,它包括應用文寫作能力、協調能力和應變能力。應用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結,在這方面,要求他們每次開例會是做好會議記錄,舉辦活動時作出對應的.總結。經過一個多月以后,他們的總體水平得到提高。協調能力是秘書部工作中比較棘手的一項,主要是在平時工作之中,要求他們在內部和各個部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協調能力。應變能力,它是建立在協調能力之上,主要爭對工作活動時出現的突發事件,在事件出現的同時,能夠積極采取相應的措施應對。當然,由于一些原因,后者并沒有得到較大的提高,但今后不會由此而終止,會再次加大這些方面的提升。

  第二,積極投身工作。前期的所有準備都是在為后期的工作做基礎,開展工作以來,從分顯示出了內部成員的能動性和責任性。本學期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室布置是在各個部門的相互配合下完成的,部門之間相互協調,積極配合,勇越提出各種意見,基本按時、保質的完成。考勤工作和考勤制度通過修善以后,基本達到預期效果。經過各方面工作的舉行,我們也看到了秘書部和院學生會成員的工作責任心。任何活動和工作的舉辦,都會出現相應的不足,秘書部也一樣,工作開展的同時,也出現了諸多不足:

  一、部分工作開展時,個別部員出現了不耐煩的心態,對他們的任務不能以自己的真實水平發揮出來。

  二、在結尾的那段時間里,個別部員態度較松懈,對于自己的任務,沒有按時完成,并且在后期排練節目時,有存在不積極的態度,沒有把心思放在工作之中。

  為了在以后各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態度,每次任務下來時,我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應該干什么。只要端正態度,堅守信念,相信在以后會把工作完成的更有效率和質量。

秘書部工作總結15

  這一學期,我們秘書部各成員同心協力,互相配合。在工作方面提高了效率,也積累了不少的工作經驗。秘書部按時完成了團總支和學院布置的任務,每個活動都盡心盡力的去完成,每個成員都認真的完成自己所被安排到的任務,我們注重自己在整個集體所發揮的作用,及時發現問題,解決問題,在這一學期的活動中取得了一定的成績。

  一、工作回顧

  1、迎接新生活動:

  在學院的統一安排下,建筑工程系團總支參加了迎接20xx屆新生的活動,我們秘書部在團總支的安排下也接受了任務,在這次迎接新生的活動中秘書部的全體成員,本著精益求精的精神,全體的干事都以熱請飽滿的投入到這次的迎新中,在工作期間,認真接待每一位新生和家長,讓新生和家長都很滿意,沒有收到任何的投訴。

  2、部門招新工作:

  針對新生的入學團總支進行了一次招聘干事,在這次招聘中秘書部完成了部門的計劃,招聘了一批優秀的新生作為大一的干事,給秘書部注入了一股新鮮的血液完成了部門的換屆交接工作,沒有出現由一換屆而出現工作混亂的問題。

  3、新干事的培訓:

  為了提高大一新生的工作能力業務水平,我們秘書部組織了多次新干事的培訓活動,教新干事們的基本工作要求和工作禮儀,還有基本的工作技能,讓我們的新干事,盡快進入角色進入工作狀態。

  4、院運會服務:

  在團總支的統一安排下,秘書部完成了院運會的建筑工程系運動員的催場工作,為運動員寫加油稿,記錄總結本系的運動員的成績,負責本系運動員的終點迎接工作,秘書部全體干事都出色的完成了自己被安排的任務。

  5、“飛揚青春,秀我風采”才藝大比拼:

  在這次才藝大比拼活動中秘書部完成了,領導邀請函的制作及邀請領導的出席,選手的催場,觀眾的'評分的收繳,總結及歸檔本次活動的所有文件。

  6、積極做好秘書部分內的工作,如會議記錄,文件的整理歸檔;發揮部門聯系的紐帶職能,積極配合書記處開展各項工作。

  二、對本學期的工作活動的經驗總結:

  1、本學期秘書部能做好自己的本職工作,認真完成上級交付的各項任務。

  2、本學期活動及工作得到了順利開展,靠的是本門成員的共同努力,部門內部團結互助,共同的完成所有的任務,在每次的工作總干事們都有很大的收獲,工作能力業務水平也有了很大的提高。也讓我們部門學到了很多有利經驗,也發現了一些不總之處。

  3、對在工作中存在的不足在未來的工作中要吸取經驗,發揚長處改正缺點。

  三、缺點與不足:

  1、在工作中細節的問題處理的不是很完善,有待改善。

  2、新干事和其他部門們的干事配合的有點不是很默契,要加強部門與部門之間的聯系與合作。

  3、個別干事在通知時的禮貌存在缺陷。

  隨著本學期的結束,各項活動、工作也將告一段落,并取得一定的成績。我們總結著本學期所有活動工作,積累舉辦各項活動的經驗,汲取優點兵器不足。

  希望在接下去的工作中秘書部能越做越好。與此同時,本學期的活動也將告一段落,在這一學期里,感謝各干事的配合,相信下一學期建工系團總支秘書處會做的更好的成績的。

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