行政秘書工作總結優秀

時間：2023-09-23 10:32:44 工作總結我要投稿

相關推薦

行政秘書工作總結優秀

　　總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性結論的書面材料，它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導，不如立即行動起來寫一份總結吧。總結一般是怎么寫的呢？下面是小編精心整理的行政秘書工作總結優秀，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政秘書工作總結優秀

行政秘書工作總結優秀1

　　回顧今年，作為公司的行政秘書，一年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結：

　　一、踏實的工作態度

　　一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

　　行政秘書是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。

　　（1）每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

　　（2）秘書日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

　　（3）在行政部經理指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

　　二、盡心盡責，做好行政人事工作

　　認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

　　1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

　　2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

　　3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

　　4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

　　5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

　　6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的'行程正常進行。

　　7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。

　　8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。

　　9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

　　三、20xx年度所學知識

　　1、行政部門經理指導：學習正規化的文檔管理、規范的寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

　　2、單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

行政秘書工作總結優秀2

　　xx，男，漢族，xx人，生于xx年x月，x年x月參加工作，x年x月被抽調至行政辦公室，擔任秘書，協助局主要領導及辦公室主任負責撰寫、會務組織、協調督查、考核等全局日常事務。從事秘書工作以來，在領導和同事的關心幫助下，我認真履行職責，緊緊圍繞全局辦公室的中心工作，通過不斷加強學習鍛煉，改進工作方法，提高工作效率和質量，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各項工作任務。

　　一、政治思想及學習情況

　　為了更好的適應新形勢下對辦公室工作的要求，我始終把學習放在重要位置，堅持把政治理論和業務知識學習作為提高政治信念、思想素質、工作能力的重要途徑，學x、和諧社會建設、新農村建設以及廉政準則等法律、法規知識，在學習過程中，注重理論聯系實際，學以致用，不斷提高了自身的思想政治素質和業務能力水平，進一步堅定了政治立場，增強了黨性，提高自己的政治洞察力，牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀、價值觀，多方面的完善了自己的工作能力。

　　二、主要工作及完成情況

　　為做好秘書工作，我嚴格要求自己，注重以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，始終堅持一切工作從身邊小事做起，配合局領導及辦公室主任積極做好全局日常事務。不斷學習和錘練業務，近年來，先后起草了全區xx發展工作計劃、工作安排x篇，調研報告x篇，各類總結x份，匯報材料x余份，各類x余份，包括主持起草了《xx產業發展規劃》，連續兩年參與了xx實施方案》的編寫，獨立完成了《xx工作要點》的撰寫，起草發表了《xx幾點思考》等論文，配合完成了事業單位年終部門及個人等考核工作，同時還積極做好了對主要領導的內勤服務，全局的信息報送，會議會務的組織安排、農業政策宣傳等工作。就內勤服務一項工作來說，就要比別人來的更早，走的更晚，只有這樣才不辜負領導對我的信任。通過這一系列的工作，我個人的能力得到了不斷完善，為群眾服務和對事情，事物的判別能力也取得了明顯的提升，獲得了單位領導的認可和同事們的'尊重。

　　三、廉潔自律及作風建設

　　作為辦公室秘書，常在領導身邊工作，涉及各種接待、服務等事項較多，我時刻以用優秀員工的高標準嚴格要求自己，約束自己的言行，自覺地做到了自重、自省、自警、自勵，始終做到警鐘長鳴，牢固樹立拒腐防變思想，奉行“踏踏實實做事，清清白白做人”的人生信條，自覺接受反腐倡廉教育，積極向身邊先進典型學習，學習他們一心為民、廉政勤政的優秀品質，不斷打牢思想根基。同時，在工作作風上我堅持求真務實、實事求是，反對形式主義，反對敷衍塞責，緊密團結全局干部職工，不斷追求、奮發進取，以端正的思想態度，做好本職工作。

　　這一年來的成績雖然來之不易，但這是我應盡的職責和一名秘書應該履行的義務，我深知自己還存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，和有經驗的老秘書比還有一定差距，材料內容上缺少縱深挖掘的延伸，在今后的工作中，我將不斷總結工作經驗，開拓創新、扎實工作，努力把工作做得更好。

行政秘書工作總結優秀3

　　人事行政部在20xx年下半年的工作過程中，從組建到穩定，主要開展了以下工作；

　　一、完善各項管理制度：

　　20xx年人事行政部積極推進人事管理制度的建設，基本確立公司人力資源管理的制度體系，形成較為規范的人事管理流程。對工作中容易出現問題的環節進行制度化管理，如宿舍管理制度、物料驗收管理流程、突發事件處理規范、樣板房管理制度等。為充分調動員工的積極性，改變做好做壞工資一樣的狀況。目前，員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度已正式在秩序維護隊開始試行。

　　二、加強人事流程的規范管理：

　　嚴格執行公司審定的人員編制，根據精干、高效的原則，結合業務部門工作開展情況進行定崗定員。下半年，根據二期實際情況，對增加的工作崗位進行了增編申請，其中保潔員固定編制人，臨時編制8人，秩序維護員員固定編制10人。（見附表一：人員編制變化表）

　　對業務部門的人員任職條件重新制訂了任職標準，如客服中心的物業助理，從原來的高中學歷提升為全部物業服務大專畢業，工程技術崗位全部要求持證上崗。根據各崗位的新任職標準，完xx員招聘工作。（見附表二：人員素質統計表）

　　三、員工培訓

　　針對物業服務公司業務開展過程中，提出的員工素質直接影響服務水平的問題，認真做好各類培訓工作。對新進員工進行上崗的制度和業務培訓，共舉辦三期新員工培訓，新入職員工的入職培訓覆蓋率達到95%以上。根據業務部門的培訓需求，七月份曾邀請專業學校老師進行禮貌禮儀的培訓，提高人員服務意識和整體形象。十月份對部門骨干、領班進行管理基礎知識的培訓，提高基層管理人員對執行力的認識和重視。

　　四、積極配合業務部門的工作開展：

　　1、下半年，物業服務公司的主要工作任務是二期收樓，人事行政部配合完成《物業服務協議》、《業主手冊》、《服務公約》等服務管理協議的版面設計、內容核對和印制。小區標識、道路指示系統的設計方案、制作及驗收。完成交樓過程中所需配套物品的設計及制作。為配合營銷工作的開展，組織各部門進行了四次樣板房的搬遷。針對業主的投訴意見，對P16地下車庫、L16（原綠化清潔倉庫）進行了整理和遷移等等。并在12月根據公司的發展需要正式接管樣板房。找同事、找組織、找朋友。去物管人家園

　　2、隨著三期的接管，積極配合房地產工程部對三期員工宿舍裝修的配合，組織秩序維護員、人事、綠化部員工通過義務勞動對籃球場、宿舍周遍環境、員工通道進行了清理。并完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善后工作。

　　3、配合營銷和客服中心，協調組織《江南一家親》的大型社區活動，營造良好溝通與和諧的社區氛圍，體現物業服務公司的整體形象。

　　4、負責二期住戶日常煤氣的充氣和及時更換，保證業主的生活所需，配合客服中心的工作。

　　五、加強團隊建設

　　針對上半年住戶問卷調查中提出的物業員工流動性大的問題，人事行政部從兩個方面進行了整改。

　　1、關心員工，改善員工福利。對員工意見最集中的伙食問題，進行調查，及時反饋和調整。對飯菜的配菜方式、口味、分量、用餐的時間等均進行了新的調整。定期舉辦員工生日晚會，組織全體員工登山活動，豐富員工的業余生活，提高團隊的凝聚力。

　　2、加強與員工的溝通，定時進行員工意見調查，對離職員工進行滿意度調查，了解目前存在的員工生活上、管理上的問題，并切實把存在的問題反饋和解決。

　　下半年，人員流動情況基本穩定，在行業流動性最大的年底，物業服務公司的人員流動率基本低于5%。（見附表三：人員流動情況表）

　　六、目前存在的問題與改善：

　　1、加強與各業務部門的溝通力度，真正起到協調潤滑的作用，必須做好業務部門工作開展的強而有力的`后緩。

　　2、加強行政部門監督管理職能的發揮，對物料的管理、使用、采購進行更規范的制度化管理，做好節流的控制。

　　3、加強激勵機制的建設，推廣評優活動，以精神鼓勵和物質鼓勵相結合的辦法，調動大部分員工的積極性、做好隊伍的團隊建設。

　　七、20xx年工作目標和思路

　　員工是企業的根本，員工素質是企業優質服務的基礎。我們將把培養一支專業、高效、嚴格管理的服務團隊作為20xx年開展內部管理工作的基本戰略，實行嚴格管理，善待員工的方針，開展系列的培訓計劃、績效考核，推進企業文化，強化品牌意識，提高團隊的凝聚力和向心力。

行政秘書工作總結優秀4

尊敬的各位領導：

　　我是來到公司上班的。一個月的時間很快，這個月也過得很充實。回顧過去的一個月，對自己的工作做出的總結如下。

　　一、輪崗實習

　　1、掌握了公司組織架構

　　2、公司主管及以上人員的名字及職位和各部門助理都已熟練掌握，公司各部門同事的崗位基本了解。

　　3、基本了解公司現有產品及各部門運作模式。

　　二、行政助理崗位完成事項：

　　1、編寫的制度：

　　《會議室及設備使用制度》、《會議制度》、會議室使用流程、《加強公司文件資料保密的制度》。

　　2、學習會議室設備的調試。

　　3、與的四樓會議室及設備管理的交接。

　　三、總經理秘書崗位完成事項：

　　1、會議記錄：農行柜臺錄音會議、總經理辦公會議、項目組例會、流程培訓、主管及以上人員例會。

　　2、跟確認工作隊列。

　　3、確定了羽毛球鍛煉的相關事宜。

　　4、選購了茶具、茶葉、羽毛球拍。

　　5、管理周報表的編寫。

　　6、總經理辦公會議內容的`匯總整理。

　　7、協助處理總經理日常性事務。

　　四、未完成

　　1、練車。

　　2、安排的一些行政方面的工作。

　　3、協助總經理的工作，跟進總經理安排的各種事務。

　　五、心得感受

　　在過去一個月的時間里，學習與成長離不開同事的幫助。公司有個獨特的地方就是有新人入職指引計劃，并有入職導師的指點。讓新人能夠很快的步入工作正軌，清楚每個階段的工作任務，給自己一定的壓力。所以在這個月的時間中，碰到一些沒有接觸過的，或者拿不定主意的事情，總是很主動的幫助我，告訴我步驟，避免了走很多彎路，所以非常感謝嵐姐。

　　當然幾個月的試用期過后，我還是要獨當一面，快速上手處理崗位工作。所以來到公司后我學會了更多的獨立思考一些問題，多找一些事情做，充實每一天。工作中我發現自己的一個缺點就是膽子有點小，所以在處理某些事情方面有點效率不高，今后會注意改進的。

　　其次自己在會議記錄方面碰到一些難點需要進一步改善，就是同事說的一些關于公司產品方面的名詞以及公司項目的名字不是很熟悉，所以導致有時候記錄不準確。今后我會多多增加公司產品以及項目方面的知識。

　　對于總經理的生活習慣以及工作作風方面的了解需要增強，并通過工作的接觸，更快的培養出工作默契。

【行政秘書工作總結優秀】相關文章：