客服工作總結[經典13篇]
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨坐下來好好寫寫總結吧。如何把總結做到重點突出呢?下面是小編精心整理的客服工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
客服工作總結 篇1
歲末年初,新的一年已經開頭了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中雖然沒消逝大的過失,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節(jié)沒能做到很完善。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結問題,準時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,希望也能給其他同事帶來確定關懷:
1、語言相互溝通技巧方面:
(1)與用戶對話時,應仔細推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用“請”,使語氣更緩和;
向用戶致歉時盡量用“對不起”,不用“愧疚”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時,盡量不要再說回應“您好”,可以用“請問您需要什么關懷”來代替;如需請用戶講話時,可以用“您請講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規(guī)范,不要消逝“漏保、招商、農業(yè)、工商”等詞,或消逝一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量并放慢語速。
(2)在用戶電卡消逝問題需要修卡時,應先向用戶致歉,介紹網點時,可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋最近的網點”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的緣由,提示用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避開發(fā)生此類狀況,使用戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并協(xié)作我們的工作,削減不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責任,消逝故障我們確定會立即處理,盡快恢復供電,削減停電給您帶來的'不便”;因各家銀行24小時購電網點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復用戶時不應一概而論,可以說‘銀行交易卡’。
(3)接聽電話時要認真,留意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成大事發(fā)生的責任部門,盡快使用戶的問題得到解決;
該講清的確定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要任憑承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避開使用戶產生厭煩心情,要換位思索,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據(jù)主動位置,不要光憑閱歷,講話過于任憑,并要留意答復用戶時要留有余地,給自己留后路。
2、業(yè)務及問題處理方面:
(1)新建小區(qū),詢問有關臨時轉正式用電問題:可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以臨時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工看法及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關手續(xù)。
(2)關于卡表退費問題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的狀況一般都可以辦理退費,其它狀況原則上不予辦理,但用戶如有特殊緣由可直接與相應屬地網點聯(lián)系詢問。
(3)關于石景山校表問題:如遇到石景山區(qū)用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當天就能支配處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會。其它城區(qū)此類工作一般不能當天支配,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯(lián)系約時。
(4)當用戶反映電表表內開關合不上時,確定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這種狀況屬于正常現(xiàn)象,請用戶購電即可。如經核實不屬上述狀況就須請用戶斷開室內全部電器及漏電開關試試。由于家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內開關掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內開關,才能精確推斷表內開關是否消逝故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有確定危險。
(5)關于詢問檢修停電范圍的問題:可以這樣解釋:由于電力公司的線路是錯綜簡潔的,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立刻幫您確定。我們向社會公告相關信息只是給四周居民作為參考,做個提示,具體可以向房產單位確定一下,由于您既然住在這個小區(qū),作為物業(yè)或產權單位就有責任和義務保證您的煤、電、水、氣等公用設施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某緣由與用戶發(fā)生爭吵并有打傷用戶行為時:可以這樣解釋:既然已經消逝打傷人的狀況,且您在現(xiàn)場有人證、物證,這種大事就不在我們服務范圍以內了,建議您可以選擇實行法律手段,找公安機關或撥打110等來現(xiàn)場查清事實,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內部故障,請我公司協(xié)作停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,并由勞動局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工力氣之外的工作,再酬情支配。
(8)關于投訴問題:如接到用戶投訴電話,應先懇切地向用戶表示謝意“歡迎您對我們的工作提出寶貴看法和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對用戶投訴內容應仔細傾聽,找出用戶想解決的問題關鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務或人員的確存在問題理所應當要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。
例:用戶補卡需帶房產,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產也是為了避開將來產生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關法規(guī)政策,并應將欠費交清避開停電,如用戶對我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而削減投訴單的生成。
(9)現(xiàn)發(fā)覺東城區(qū)一些居民表前都裝設刀閘,此閘是為了便利處理用戶內部故障的,產權一般屬于電力公司和房產單位共有,兩方均有權處理。
(10)用戶室內漏電愛惜器旁有兩個按扭,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,開關掉閘時,按一下此按扭開關即可合上;另一個是試驗按扭:假如電表出線有電,按一下此按扭,開關就會掉閘,如無動作證明電表出線可能沒電。一般狀況下,用戶應每個月做一次掉閘試驗以確定漏電愛惜器是否正常。
3、工作單處理及其它方面:
(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經開頭考核,值班員在記錄地址時要詳細精確,內容應簡明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請先聯(lián)系”、“猛烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時的思索時間,也便于值長管理。不要消逝錯別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。
(2)值班員應保持較高的工作主動性,多利用業(yè)余時間學習專業(yè)學問,平常虛心求教,組員間相互協(xié)作,團結協(xié)作。對于平常消逝的問題或重要信息,應準時記錄總結,從而提高業(yè)務水平。在工作中要把握自己的心情,保證每天的工作質量。遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。端正服務態(tài)度,將我們的服務由被動轉為主動,提高服務意識,站在用戶的立場去看問題。
(3)對于已有結果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯(lián)系基層,了解具體狀況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要任憑表態(tài),分析誰對誰錯等。
(4)接到遠郊反映停電電話,如沒有事故上報需轉到屬地客服時,可以在轉接后點擊會議,可以了解到是否消逝故障,如屬于外線故障應上報值長發(fā)布公告,使再次接到此處電話的值班人員便利推斷。
以上三個方面都是我小組組員平常接話時遇到的問題和不足之處,通過王師傅的準時指正與嚴格監(jiān)督,我們已逐步把握了相關業(yè)務學問并已深刻理解,只有將學問做到融會貫穿了,才能更清楚明白的為用戶解釋服務。
在與用戶對話方面,我們也改了很多毛病,例如口頭語、語氣語調、對話技巧等,都是越來越規(guī)范。雖然這一年中我們取得了確定進步,但距離完善的接好每一個電話還差得很遠。不管是在業(yè)務上還是服務上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務標兵學習,提高自身素養(yǎng)。
客服工作總結 篇2
20xx轉眼間年即將過去。回顧這半年來的工作,我在公司領導的帶領下、各位同事的協(xié)助下、各部門之間的配合下,嚴格要求自己,按照公司的制度要求,較好地完成了自己的本職工作。
通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況進行總結,售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續(xù)的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺,售后服務的優(yōu)劣直接關系到公司的形象和根本利益。
一、售后初期
1、發(fā)貨:這種看似簡單的工作,卻有著其重要性。根據(jù)客戶的需求,我們一般發(fā)貨至客戶或商指定的地點,這時沒有服務工程師乘車同往。務必要提前與客戶或商聯(lián)系,確認聯(lián)系人和聯(lián)系方式,商量如何接貨,以確保在這期間客戶或商做好調整時間接貨。所以與客戶交流時,可把時間說的退后一點。
2、現(xiàn)場交貨,貨到客戶或商后,公司應安排工程師或售后服務人員前往與客戶或商法人及其技術負責人,一同對設備進行檢查,是否在運輸過程中對設備外表有所損壞及到貨數(shù)量的清點,同時對設備進行調試與安裝,做好客戶或商與公司之間的服務對接工作,以明確我公司對客戶或商在服務方面的具體要求。
二、售后中期
1、對客戶的培訓,新設備定期要對客戶進行培訓,以便讓客戶在第一時間對掌握公司設備的操作與技術具體要求。
2、設備問題處理,保修期外產品原則上小問題要求客戶以自己的力量來解決,確實有重大問題的,需要公司派人來解決的,可以派人前往(但需要收起工本費,注:根據(jù)每個區(qū)域的消費水平收費,比如:北京,上海,廣州,等地的消費偏高),對于保修期內的維修換件的須有相關的照片及故障報告單。
3、設備的保養(yǎng)要求客戶對的設備,須按照說明書規(guī)定來進三、售后后期
不定期給客戶打電話,詢問設備使用情況!對出現(xiàn)的問題給與及時的解釋和回復。售后服務是一項很重要的工作,也是繼的一個重要的延續(xù)工作,做好了,可以增加的機會。做不好,也可以毀掉一個關系網。
四、下半年工作計劃
一)工作方針
樹立產品服務形象,提高售后服務技能水平,將自己售后服務能力提高到一個新的.高度和水平。
二)工作目標
根據(jù)公司整體規(guī)劃中對經營目標的要求,售后服務工作目標量化如下:
190% 、保修期內客戶回訪率為0
280%、服務滿意率以上。
380%、保修內服務及時率為以上。
490%、所有新設備交接后,培訓達標率。
5、積極做好各種設備配件儲配工作,建立售后服務部自己獨立的配件倉庫,而不能與生產部門的倉庫零件混在一起。
6、掌握公司新產品性能,做好各類設備的技術資料準備工作,以便在下發(fā)到客戶過程中,對客戶進行培訓的同時讓客戶有一個對新產品的認識和了解。
7、學習和掌握公司新產品的性能和技術要求,以便更好的培訓客戶。
三)具體實施方案及工作重點
1、建立所有產品檔案的要求,售后服務在服務過程中記載出廠產品的運行情況、質量和服務狀況等記錄資料要及時整理,歸入出廠產品檔案。
2、建立產品的詳細配置及服務條款,出廠日期、編號、主要配置及客戶單位、名稱、聯(lián)系人、電話。
3、及時跟蹤、反饋我公司出廠的所有設備運行情況,質量和服務狀況。
4、持續(xù)對我公司產品的改進提出建議和要求。
5、每個月要對保修期內、保修期外產品維修服務進行統(tǒng)計、分析、便于為公司完善產品和改進產品提供有效數(shù)據(jù)。
客服工作總結 篇3
x年對于xx公司物業(yè)部來說,可以說是發(fā)展的一年,我們在不斷改進完善各項管理機能的一年,在這當中,物業(yè)部的客服工作得到了公司領導的關心和支持,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,經過全體客服人員一年來的努力工作,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,“業(yè)戶至上,誠信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,回顧一年來的客服工作,有得有失。
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在x年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,x年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對x年客服工作中人員的理論知識不足的問題,x年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規(guī),x年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為x年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止x年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、x年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,x年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益。
四、積極應對突發(fā)事件,認真做好震后維修解釋工作
今年512汶川大地震給很多地方造成了不同程度的破壞,西安作為離汶川不遠的地方,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經常與業(yè)主進行溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學習應變各類突發(fā)事件的能力。
五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學技術的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止x年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像xx等大型企業(yè)的強勢進駐,@@@@地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
x年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的'解釋和微笑服務,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對x年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。
八、積極聯(lián)系開發(fā)商為業(yè)主辦理房產,維護業(yè)主的正當權益
自x年9月開始交房以來,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產證,截止x年底累計辦理蔚藍國際房產證95戶,保證業(yè)主在國際購房后的合法權益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度。
九、積極配合相關部門開展工作,發(fā)揮物業(yè)服務的整體優(yōu)勢
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,安防、工程維修、保潔,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的x年,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負責的態(tài)度配合安防順利完成了x年度消防演練工作;每年的供暖也是一項比較復雜的工作,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成。凡此種種,說明一個,集體的力量是強大的,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步。物業(yè)部客服不僅在部門內部相互配合,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,配合相關部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作。
十、根據(jù)實際情況,適時調整保潔合同相關條款,完成x年度保潔合同的續(xù)簽工作
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,但是,在一些細節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,在x年保潔合同的續(xù)簽工作中,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準以及考核的修訂,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作。
十一、業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務工作的最終目標
經過我們對x年的業(yè)主滿意度調查統(tǒng)計如下,本次調查共發(fā)放調查表80份,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,投訴接待處理率為98條。
客服工作總結 篇4
時間過得真快!轉眼間,20xx年的工作即將結束。加入xx項目以來,在項目負責人的指導下,在各部門的支持和配合下,基本完成了年初的預期工作目標和各項工作計劃。一年來,客服部加強了部門內部管理,提升了物業(yè)服務水平,增進了與業(yè)主的溝通,妥善處理了與業(yè)主有關的糾紛和賠償事件。部門各項工作都有了明顯的提升,員工積極性大大提高,業(yè)主滿意率明顯提高。今年的工作總結如下。
今年物業(yè)費xx元(截至20xx年xx月xx日),收繳率80%,上一年物業(yè)費xx元。處理賠償糾紛案件x件,達成率100%;協(xié)調xx大型物業(yè)維修,業(yè)主基本滿意;接到業(yè)主投訴xx起,處理及時率100%;接受日常維修服務xx件,合格率100%;我在門面上拜訪了xx人/次,接受了超過xx條意見和建議。
一、本部門今年表現(xiàn)良好的方面
(1)規(guī)范內部管理,增強員工責任感和工作效率。
加入xx家居項目客服部后,發(fā)現(xiàn)該部門內部管理薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠,工作效率低,做事拖沓等等。針對以上問題,我進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的職責和工作標準;加強與員工的溝通,組織多次有針對性的培訓,定期對員工的工作進行點評,有效激發(fā)了員工的責任感。目前部門員工工作積極性很高,從被動、有條件的工作轉變?yōu)橹鲃印⒆栽傅墓ぷ鲬B(tài)度,從而推動了各部門工作的開展。
(2)采取多種形式和措施,鞏固和提高物業(yè)收費水平。
今年物業(yè)費已收xx元,收繳率比去年高7%(去年物業(yè)費收繳率為60%),整體收費水平得到鞏固和進一步提高。綜上所述,我們做好了三項收費管理工作。一是收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。之前客服部門主要采用叫號和張貼通知的方式,存在收費效率低、業(yè)主積極性差的問題。因此增加了魯豫和上門催收的方式,保證所有客服人員周六日交費,并通過巡查等機會加強與業(yè)主的溝通和催收的機會,保證了收費效率。二是收費措施以服務為導向,通過提升滿意度來促進業(yè)主的付費意愿。收費是物業(yè)服務水平的體現(xiàn),是收費的基礎。因此,服務是提高物業(yè)收費水平的基礎。這一年,我們對項目成立以來尚未解決的糾紛和賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟地解決了大部分問題。我們利用項目現(xiàn)有資源,幫助業(yè)主解決裝修、維修、入戶等問題。相信業(yè)主會因為物業(yè)的細致服務,逐漸提高自愿交費的積極性。第三,收費工作要以績效為導向,通過激發(fā)員工的收費積極性來提高收費水平。收費一直是客服部最難做的工作。員工充電一直積極性不高,會有條件加班收費。
(3)嚴格把握客服人員的服務質量和水平,塑造良好的服務形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中心,起著連接內外的作用。客服人員的服務水平和素質直接影響到客服部門的整體工作。今年下半年以來,我部在收費工作的基礎上,做好了員工服務管理工作。每天上班前,員工對著裝和禮儀進行自檢互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強客服人員語言、禮儀、溝通和解決問題能力的培訓,提高客服人員的服務質量。該部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務理念,并把這一理念落實到對業(yè)主的服務中,在服務中切實把業(yè)主的事當成自己的事。
(四)順利完成二期入住工作,為客服部的整體工作奠定了基礎。
X年底,項目接到二期入住任務,我部主要負責二期入住資料的發(fā)放,合同的簽訂,業(yè)主糾紛的處理。共有852戶辦理了入住手續(xù),在入住過程中處理了xx起糾紛。各項手續(xù)辦理及時準確,各類糾紛業(yè)主基本滿意。在正式入住前,我們部門加班加點準備入住資料、合同等文件,制定了周密詳細的統(tǒng)一報表,組織了多次入住演練。在辦理手續(xù)的過程中,客服人員通過與業(yè)主的接觸,了解和掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群體類型和基本經濟狀況,為以后的收費和服務工作奠定了基礎。在辦理手續(xù)和糾紛的過程中,客服人員耐心向業(yè)主解釋,解答業(yè)主提出的.問題,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(5)與各部門密切配合,做好管理處的內外聯(lián)系和協(xié)調工作。
客服部的重要職能是將管理處的內部工作與業(yè)主的外部工作聯(lián)系起來,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務。今年以來,我們已經協(xié)調處理了xx個與工程有關的問題,xx個與安全有關的問題,xx個與清潔服務有關的問題和xx個與開發(fā)商有關的問題。客服協(xié)調的重點是問題跟進和處理策略。在處理問題的過程中,我部做到了跟蹤、反饋、匯報,使每一項協(xié)調工作都得到了很好的解決。
二、部門整體工作雖然取得了不錯的成績,但是還存在一些問題。為了更好地做好明年的工作,現(xiàn)將我部存在的問題總結如下
(一)工作人員的業(yè)務水平和服務質量低下。
經過半年的工作和實踐,客服人員的服務水平較低,服務質量不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,處理突發(fā)事件的經驗不足,服務中的專業(yè)性不是很高。
(二)物業(yè)收費業(yè)績增長水平不高。
從目前的收費水平來看,與xx市75%的平均水平相比還有一定差距。主要問題是催費方式方法不當,員工積極性不高,前期和日常服務遺留問題,項目整體服務水平不高。其中,員工的積極性和催促方式是主要因素。
(3)部門管理制度和流程不夠健全。
在過去半年的工作中,該部門主要側重于收費和收回建筑物的工作,因此忽視了系統(tǒng)的建設。目前員工管理、服務標準、操作流程等制度不完善,一定程度上影響了部門的工作效率、員工責任心和工作積極性。
(4)對問題的協(xié)調和處理不夠及時妥善。
投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主幫助的信息反饋不及時、不全面;收到問題后不及時跟進和報告,處理問題的方式方法不當。
三、20xx年下半年工作計劃要點
20xx年,我部重點工作是進一步提高物業(yè)費水平,在xx年的基礎上提高xx個百分點;部門管理基本制度化,員工責任心和服務水平顯著提高;各項服務有序開展,業(yè)主滿意率明顯高于去年。詳細的部門工作計劃見附件一。
(1)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
(3)加強部門培訓,確保客服人員業(yè)務水平顯著提升。
(4)完善客戶服務制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(5)與各部門密切配合,及時妥善處理業(yè)主的糾紛、意見和建議。
(六)加強對保潔外包的管理、檢查和考核,不斷提高服務質量。
回顧xx年,我們的工作充滿艱辛和挫折,但我們獲得了成長和成就。展望明年,我們面臨著機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工將在明年的工作中繼續(xù)團結一致,齊心協(xié)力實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻力量。
客服工作總結 篇5
一年以來,本人狠抓工作落實,努力提高理論知識和業(yè)務工作水平,遵紀守法,努力工作,認真完成領導交辦的各項工作任務,在領導及同志們的關心、支持和幫助下,思想、學習和工作等方面取得了新的進步。現(xiàn)總結如下:
1.嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,每天以整潔、干凈、化淡妝等儀容上崗;自檢儀容儀表,以飽滿的熱情進入工作狀態(tài);
2.每日做好水吧臺物品和用具清潔工作,來賓離開后及時將水杯、煙灰缸收回,水杯清洗干凈后及時分類放置消毒柜內,煙灰缸清洗干凈后放回桌面。
3.每日擦拭、合理擺放陳列物品,擺放整齊后,保證干凈、無灰塵;
4.服從上級領導工作安排和指令,有事先向領導報備;
5.具備良好的禮節(jié),每天遇到領導、同事、主動問好;
6.有客戶落座時,及時送上飲料或者果盤和茶水;
7.客戶離開時及時整理客戶座過的桌椅和使用過的物品,保持室內最佳狀態(tài)迎接新客戶;
8.在沒有客戶的情況下,用毛巾擦拭吧臺區(qū)域的物品保證吧臺整潔;
9.在沒有客戶到時,應檢查室內物品是否擺放整齊、完好、衛(wèi)生狀況是否良好;10.統(tǒng)計水吧臺食品的庫存量,當庫存不足時,及時向駐場主管報告;
11.每天下班前整理水吧用過的器具和器皿,做好清潔工作后,將其擺放放回原位,用過的`毛巾應曬好,不得到處亂放;
13.保持工作場地的衛(wèi)生整潔,離開前將垃圾袋處理好,并放到垃圾堆放點,以免滋生蚊蟲;
新的一年即將到來,新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰(zhàn),作為一名物業(yè)水吧,我將會堅持做到身體力行,以更加飽滿的工作熱情,以更加用心的精神面貌投入到工作中去,立足自身崗位,履行自身工作職責。
客服工作總結 篇6
在xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,xx年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應對新的形式和需要,結合xx的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
一、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的.培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對xx兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規(guī),xx年xx新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī),針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年初未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
二、xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年xx月份,積極準備了相關的資料,將xx大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益。
客服工作總結 篇7
隨著導醫(yī)新形象的樹立和咨詢業(yè)務營業(yè)額的穩(wěn)步提升,我們帶著喜悅、帶著經驗、帶著對現(xiàn)狀不滿、帶著對新年的計劃和希望進入年,為更好的收獲,我將總結去年的經驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質量。
在目前的工作中,我主要負責客服導醫(yī)和咨詢熱線的管理工作,根據(jù)擬定的工作計劃和領導的安排,本部門工作順暢,由于入職時間短,現(xiàn)將工作3個月的主要工作進行總結。
一、主要完成的工作
1、客服導醫(yī)的管理工作客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中盡量按星級酒店的服務標準和管理模式來配合醫(yī)院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現(xiàn)周周有培訓、月月有考核,有效提高導醫(yī)綜合素質,通過培訓和考核,規(guī)范導醫(yī)在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。
2、通過抓禮儀,推動了導醫(yī)綜合素質的提升,并提高了服務的質量和品位,為我院創(chuàng)建“品牌名院”的發(fā)展戰(zhàn)略做出了自己的努力。
3、在實際工作中,為體現(xiàn)熱情的服務,導醫(yī)們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現(xiàn)場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫(yī)們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫(yī)們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、復診顧客100人左右,重復著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現(xiàn)我院的熱情、周到和人性化的'服務。
4、在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導醫(yī)的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發(fā)雜志)等科室。為了工作,導醫(yī)們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。
5、在處理患者投訴方面,我本著主動熱情、周到耐心的工作態(tài)度和為醫(yī)院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴并迅速轉到院長室,答復每一個咨詢,最大限度地照顧了醫(yī)院和患者利益的統(tǒng)一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規(guī)范的客戶建議檔案,認真了解客人情況,收集客人建議,最大程度地緩解顧客情緒,為其他業(yè)務科室提供便利的同時也優(yōu)化了服務質量。通過投訴首接服務,拉近醫(yī)患之間的距離,豐富了我院的服務內容,增加了醫(yī)院的親和力。
二、管理方面
1、醫(yī)臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際情況,我從嚴格規(guī)范、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂范、以身作則,要求導醫(yī)們做的,自己首先做到,要求導醫(yī)們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調動了全體導醫(yī)努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協(xié)調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。
2、咨詢熱線工作咨詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬于正常、穩(wěn)步發(fā)展階段。從電話咨詢到預約就門診量也不同程度的增長,在主任的督導、幫助和接診醫(yī)生的診療配合下,實現(xiàn)了預約病人就診率98%的成績,從而提高了社會效益和經濟效益。
客服工作總結 篇8
九月份加格達奇紅外線車間勞動安全工作是根據(jù)段勞動安全工作重點,結合車間的實際情況——迎接局檢測車,紅外線設備加密更型工程、設備周月檢等工作為重點,加強施工現(xiàn)場的監(jiān)控力度,加大對網絡設備的抽查,確保施工現(xiàn)場的人身安全及設備的正常運行。車間學習各種事故及人身傷害事故為教訓,舉一反三,強化職工勞動安全意識,開展好勞動安全攻關活動,確保人身安全絕對穩(wěn)定。
一、九月份勞動安全工作情況
1、深入開展“三查”活動:
按照段繼續(xù)深入開展“三查”活動的文件要求,車間在9月x日和9月x日先后兩次深入到現(xiàn)場,對設備進行檢查,共查出問題24件,已利用整改階段對存在的問題進行了認真的整改。9月x日,車間主任帶領包機班組工長對南部線設備逐臺進行了檢查,重點是探頭探照點的位置及頭定標情況,對現(xiàn)場存在的探頭保護門檔板出現(xiàn)的裂紋及探頭支架倒角裂紋,直接影響行車安全的隱患問題現(xiàn)場進行了解決。9月x日,車間又組織人員對林海8臺設備進行了節(jié)前檢查,發(fā)現(xiàn)林海維修人員在月檢檢修過程中有脫標現(xiàn)象,當即對檢修人員進行了考核,并要求班組對車間發(fā)現(xiàn)的問題立即進行整改。
2、紅外線加密工程及設備更型的前期準備工作。
9月x日至18日,車間組織人員對加密工程的探測站防雷地線進行了施工。局撥設備的室外分線箱到后,車間又將維修分成三組,按施工計劃的要求,逐臺安裝室外分線箱和敷設1#磁鋼電纜,在設備到之前,做好加密和更型前安裝的一切準備工作。
3、迎接了局紅外線動態(tài)檢測車。
9月x日,車間迎接了局紅外線動態(tài)檢測車對南部線設備的檢查驗收,在車間的周密安排下,本次檢查結果各項數(shù)據(jù)全部符合標準,朝陽村上下行探測站取得了各項指標全部優(yōu)秀的好成績,除大楊樹上行左側、紅彥上行右側的探頭定標得到良以外,其它各項測試指標全部為優(yōu)秀。檢測車過后,包機班組迅速召開專題會議,分析探頭定標存在問題的`原因及下一步整改措施。通過分析,包機班組總結出了探頭定標在各種天氣情況下的探頭曲線變化規(guī)律,經過一段時間的證明對現(xiàn)場定標有很大的幫助。
4、設備秋季整備準備工作。
9月份車間及時對各班組下達了設備秋季整備計劃,確定了重點設備、重點部位、重點防范的辦法,由中心班組按照各維修班組提報的秋整用料,已于9月x日前下發(fā)到各班組。
5、組織開展設備質量鑒定活動。
按照段的整體工作要求,結合開展的安全百日攻關活動,本月x日到19日,車間組織檢查組人員對管內紅外線及車號設備進行了全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題13件,突出問題是作業(yè)人員周、月檢檢修不到位,設備灰塵大,部分螺絲松動及對AEI車號周檢不認真等問題,已采取措施反饋相關班組進行認真整改。
6、加強職工“兩紀”,搞好人身安全教育。
車間及時傳達了段發(fā)“職工作業(yè)勞動紀律”的有關通報,使職工明確了思想認識,增強了遵章守紀的自覺性,在人身安全上,加強了作業(yè)的檢查監(jiān)控,人身安全制度落實較好。本月安全較為穩(wěn)定。
二、九月份安全分析:
本月共收到信息24件,較上月相比增加2件,其中考核信息9件,占信息總件數(shù)的37。5%;A類3件,
占信息總件數(shù)的12。5%;B類3件,占信息總件數(shù)的12。5%;C類3件,占總件數(shù)12。5%。
三、傾向性問題、關鍵性問題及對策:
1、安全信息反映的傾向性問題
(1)、安全管理方面,存在著現(xiàn)場作業(yè)時,工具、儀表亂扔亂放現(xiàn)象;職工作業(yè)未按規(guī)定著裝;勞動安全工作日志填記不及時。
(2)、運用管理方面:主要是設備有灰塵,帳項填記不符現(xiàn)象仍然存在,主要原因是作業(yè)人員日常維護不到位、填記不認真所致。
2、設備質量傾向性問題:存在的主要問題是探測指標與實測不符,主要是維修人員對運用設備檢修不到位,試不認真,突出是車號測試;由于新職人員素質低,周、月檢標準低,造成設備檢修質量不高。
3、車間存在的傾向性、關鍵性問題。
從本月考核的3件A類信息中,管理問題占2件,設備質量問題占1件,傾向性問題主要是管理問題,包機人員對設備包保不明確,車間卡控措施落實不到位,關鍵性問題是設備檢修質量不高,表現(xiàn)在朝陽下行探測站左下探角度偏差7毫米。
4、對策措施。
(1)、加強職工安全第一思想教育,不斷提高安全意識。
(2)、強化安全管理,嚴格落實各項制度及控制措施,加大現(xiàn)場監(jiān)控力度及考核力度。
(3)、嚴格落實好各項作業(yè)標準,強化周、月檢質量,開展好設備質量鑒定和設備質量攻關活動,不斷提高設備質量。
(4)、加強人員技術技術培訓,以“十個工作日”培訓和“職工競爭上崗”考試為契機,加大職工技術培訓力度,不斷提高業(yè)務素質。
四、十月份主要工作:
1、實施加塔間紅外線設備加密工程。
在現(xiàn)有基礎上,繼續(xù)推進加密、更型工程的施工進度,完成最后階段的設備安裝、配線及調試工作,中心班組要積極備料,按照車間要求,組成兩個設備安裝攻關小組,由專人負責,對21臺設備進行安裝,包機組做好人員選派,加強業(yè)務學習,熟知設備安裝方法、步驟,確保安裝質量及人身安全。
2、加快對新職人員的培訓工作。
車間本月從基礎知識入手,重點強化現(xiàn)場實做和獨立處理臨時故障能力的學習培訓,把學習培訓同此次加密、更型設備安裝結合起來,分期、分批組織新職人員到施工現(xiàn)場進行實地教學,提高職工對設備的安裝配線技術。
3、加強紅外線、車號設備的周月檢,提高設備維護質量。
包機班組要認真落實好周月檢標準,逐項檢查維護,保證質量,工長要加強檢查,及時發(fā)現(xiàn)糾正存在的問題,不能只重視紅外線設備,輕視車號設備,對AEI車號要重點監(jiān)控,引起重視;中心班組積極檢修故障摸板,保證設備發(fā)生故障能及時提供備板、備件。
4、加強人身安全教育,抓好施工作業(yè)安全。
十月份天氣轉冷,晝夜溫差大,給現(xiàn)場施工作業(yè)帶來一定難度,車間、班組要加強作業(yè)前的安全教育,搞好安全預想,抓好作業(yè)中的控制,認真落實好各項安全卡控措施,確保施工作業(yè)中的人身安全。
客服工作總結 篇9
x月份以來,我以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務工作。現(xiàn)對我x月份的工作總結如下:
一、勤奮學習,與時俱進。
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到了理論學習不僅僅是任務,而且是一種職責,更是一種境界。我堅持勤奮學習,努力提高了業(yè)務水平,強化了思維潛力,注重了用理論聯(lián)系實際,用實踐了來鍛煉自我。為公司全面信息化的成功上線貢獻了自我的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業(yè)。
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放下休息時光,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業(yè)務時,自我總是對新業(yè)務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務全面、深入的開展起來。
在工作中,我嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自我能解決的'就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自我不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。
以上是我x月份的工作總結,但自我深知還存在一些不足之處。一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠。三是工作中有急躁情緒,有時急于求成。在下步工作中,要加以克服和改善。
客服工作總結 篇10
淘寶客服就和實體店的員工類似,有一個人來威顧客講解,解決問題這樣的話確定要比自動售貨機的生意要好的。
1、客服根本流程:
熟識產品:了解產品相關信息。對于客服來說,熟識自己店鋪產品是最根本的工作,以前在公司對于每一個新產品上市之前,都要開展相關的產品培訓,客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個橋沒搭好,或許你就永久失去了這個客戶。對于產品的特征、功能、留意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關于產品的信息。
貨號、尺寸、倉庫庫存、顏色、容量等信息
2、接待客戶:
作為導購客服來說,最好要熱忱、活變。一個優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導消費者進展附帶消費。對于那些討價還價的客戶,首先需要說明一個店鋪立場:珍寶的價格都是很低的,不好再還價了。假如客戶非的糾纏在價格這個因素上,看狀況打算是否接下這單生意,就算最終給客戶優(yōu)待了,也要順水推舟讓客戶覺的這個優(yōu)待來之不易,是店鋪對他個人的特別優(yōu)待。
問候語、顧客詢問答復、議價處理、發(fā)貨到貨時間等必要時電話聯(lián)系
3、貨到付款的訂單處理:
許多買家并不清晰貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時候,一看價格比網站上貴一些,于是會認為你店鋪是在哄騙他,拒收訂單,假如只是拒收訂單,你只是需要多支出一些快遞費用,但是假如客戶在心里認為你是在哄騙他的話,你失去的可能就是一群客戶了,所以,對于客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要馬上聯(lián)系買家,告知貨到付款的價格略微要貴一點順便確認顧客是否需要與顧客信息,假如買家同意發(fā)貨到付款那就可以寫單發(fā)貨了,否則就需要重新下單。讓客服給客戶打電話確認,雖然電話費是多支出了一些,但是事實狀況證明:拒收率變得很低了。
4、客戶評價:
交易完成之后,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的時機。
中差評處理,許多朋友被這個信譽度搞的欲哭無淚。中差評不是魔鬼,中差評不行怕,可怕的是不去處理。當發(fā)覺有中差評的時候,抓緊跟客戶溝通下,看看是什么狀況導致的呢,客戶不會無緣無故的給你中差評的,先了解狀況,然后再來解決問題,曉之于理,動之于情,一般客戶都會給你修改評價的,對于一些惡意評價來獲得不當利益的買家,客服就要留意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據(jù)
以上參考百度百科結合實際修改。以下純手工,嘿嘿。
作為客服首先最重要的一點:感情。與顧客感同身受,在考慮到公司利益的狀況下站在顧客的立場上想問題,給顧客最大化的滿足程度。
然后就是一些常見問題常用語,比方:
問候:親 您好 我是淪為保羅旗艦店客服xx 很快樂為您效勞。(玫瑰花表情)(首先讓顧客感到他很受敬重)
催發(fā)貨:親 實在不好意思 我們最近的發(fā)貨量比擬大我們盡量當天發(fā)貨 最晚其次天發(fā)貨 (一個可憐的表情) (一般狀況下顧客會同意的 假如有特殊急的顧客就立刻寫單子發(fā)了)
快遞:親 您好 我?guī)湍樵兿?您稍等 類似讓顧客等候下的問候語
立刻查詢下,假如有問題打快遞詢問(假如很忙讓悠閑一點的同事幫助詢問)之后回復顧客。
議價:親 我們的包包正在做限時促銷 已經是很大的折扣了所以不能再優(yōu)待/包郵了哦 實在不好意思 (一般狀況下顧客也會承受 有肯定要優(yōu)待的`顧客就視狀況優(yōu)待一點 滿意顧客的心里平衡 要求過分的顧客 動聽回絕 (親 不好意思哦 這已經是我們的最低價了 您看可以就拍下來 不行以的話 期盼我們下次合作了 愧疚
售后:完全融入感情進去,感同身受肯定能處理好!!
學習閱歷:
人多時不用焦急,一個一個回復,對于比擬麻煩問題記錄下來,并通知稍等,人少時處理。
問題大多都是 議價 督促發(fā)貨 詢問到貨時間 查看物流信息 ,這些問題設置好快捷語回復,大多數(shù)顧客解釋清晰以后便可以了,假如顧客很生氣,打個電話過去,說明事情原由多說幾句愧疚,態(tài)度懇切些,一般也就不好再說什么了,最終記得提出解決方法,讓顧客接受。
售后問題肯定態(tài)度熱忱,假如遇到很不講道理的顧客,不要沖動,等到冷靜下來想好方法再去處理,顧客既然來找你目的是找尋一個解決的事情的方法,使其心理沒有上當受騙的感覺,打電話時顧客有話要說就讓顧客先說,哪怕一句也沒有聽進去,解釋清晰也是必要的讓其理解一下,再道個歉,讓其覺得有些不好意思,再提出解決方法協(xié)商。
同意了顧客的就肯定要做到,要不就找借口推脫掉。
商品沒有一百一的保證質量,保證顧客喜愛,問題是在顧客不喜愛貨消失質量問題時處理好。
總結起來就是在公司和顧客之間尋求平衡,時刻都要保持尋常心。
客服工作總結 篇11
房地產客服經理的經歷讓我體會到不一樣的人生,特殊是在xx的案場,嚴格、嚴謹?shù)墓芾硐碌南炊Y也造就了我穩(wěn)重踏實的工作作風,回首過去一步步的腳印,我的客服工作總結有以下幾點:
一、“堅持到底就是勝利”
堅持不懈,不輕易放棄就能一步步走向成功,雖然不知道幾時能成功,但能肯定的是我們正離目標越來越近。有了頑強的精神,于是事半功倍。持續(xù)的工作,難免會令人疲乏,放松一下是人之常情,在最困難的時候,再堅持一下也就過去了同樣在客服中客人提出各種各樣的異議,放棄對客戶解釋的機會,客戶就流失了而再堅持一下、勸說一下也就成交了。往往希望就在于多打一個電話,多一次溝通。同時堅持不懈的學習房地產專業(yè)相關知識,讓自己過硬的專業(yè)素養(yǎng)從心地打動客戶。
二、學會傾聽,把握時機
我認為一個好的客服人員應該是個好聽眾,通過傾聽來了解客戶的各方面信息,不能以貌取人,不應當輕易以自己的閱歷來推斷客戶“一看客戶感覺這客戶不會房”“這客戶xx,沒誠意”,導致一些客戶流失,應該通過客戶的言行舉止來推斷他們潛在的想法,從而把握客戶真實信息,把握買房者的心理,在適當時機,一針見血的,點中要害,直至成交。
三、對工作保持長期的熱忱和樂觀性
辛勤的工作造就優(yōu)秀的'員工,我深信著這一點。因此自從我進入xx公司的那一刻起,我就一直保持著專心的工作態(tài)度和樂觀向上的進取心,無論做任何細小的事情都努力做到,推銷自己的產品首先必必要先充分的熟悉自己的產品,喜愛自己的產品,保持熱忱,熱誠的對待客戶,腳踏實地的跟進客戶,使不行能變成可能、使可能變成現(xiàn)實,點點滴滴的積累造就了我優(yōu)秀的業(yè)績。同時維護好所積累的老客戶的關系,他們都對我專心的工作和熱忱的態(tài)度都抱以充分的肯定,又為我?guī)砹烁嗟臐撛诳蛻簦率刮业墓ぷ鞒晒芨弦粚訕恰_@是我在客服工作中獲得的的收獲和財寶,也是我最值得驕傲的。
四、保持良好的心態(tài)
每個人都有過狀態(tài)不好的時候,樂觀、樂觀的客服員會將此歸結為個人能力、閱歷的不完善,把此時作為必經的磨練的過程,他們愿意不斷向好的方向改進和進展,而消極、悲觀的客服員則怪罪于機遇和時運,總是埋怨、等待與放棄! 龜兔賽跑的寓言,不斷地出現(xiàn)在現(xiàn)實生活當中,兔子傾向于機會導向,烏龜總是堅持核心競爭力。現(xiàn)實生活中,也像龜兔賽跑的結局一樣,不斷積累核心競爭力的人,最終會贏過追趕機會的人。人生有時候像爬山,當你年輕力壯的時候,總是像兔子一樣活蹦亂跳,一有機會就想跳槽、抄捷徑一遇挫折就想放棄,想休息。人生是需要積累的,有閱歷的人,像是烏龜一般,懂得勻速徐行的道理,我堅信只要方向正確,方法正確,一步一個腳印,每個腳步都結結實實地踏在前進的道路上,反而可以早點抵達終點。假如靠的是機會,運氣總有用盡的一天。
一直以來我堅持著做好自己能做好的事,一步一個腳印踏踏實實的堅定的向著我的目標前行。
客服工作總結 篇12
一名客服專員,想要做好客服工作,首先要按照企業(yè)制定的客服專員崗位職責執(zhí)行工作,將自己良好的服務態(tài)度,精湛的服務技巧帶到工作中來。以下是從事幾個月的客服專員工作總結,請閱覽:
斗轉星移,進入桂龍?zhí)靡阉膫多月,我一直從事客服咨詢專員工作,在這段時間里目睹了也參與了公司的發(fā)展和制度的日臻完善,作為一名桂龍人,由衷的感到自豪。四個月的工作經歷,自己對客服的工作多少積累了一些認識和體會。現(xiàn)總結如下:
一、樹立全局觀念,做好本職工作
做好本職工作,樹立全局意識是首要的問題,客服工作也不例外。我認為客服工作的全局就是,“樹立企業(yè)形象,使客戶對公司產品的滿意度和忠誠度最大化的同時傳達企業(yè)的文化形象。”七月份來到公司以后,我首先接受了大約一星期的培訓,培訓內容包括藥品的基礎知識、中醫(yī)的基礎知識、產品復方柴胡安神顆粒的基礎知識、客戶常見問題及解答、銷售技巧。通過培訓不僅使我對公司的產品有了深度了解,也對自己的個人能力有了很大提高,同時對公司完善的培訓制度及公司的文化氛圍有了充分了解。之后我開始進入客服工作,客服工作的主要任務一是接聽客戶的呼入電話,對客戶想要了解的問題進行專業(yè)并熱情的回答。二是對已購買的客戶進行回訪,對用藥效果進行了解、對用藥方法進行專業(yè)的指導。客服工作的這兩點看似簡單,但是作為直接和客戶進行溝通的部門,這關系到企業(yè)形象的傳達和客戶對公司產品滿意度和忠誠度的情況,并對公司產品的后續(xù)市場推廣有很大影響。
二、精于專業(yè)技能,勤于思考應變
隨著銷售行業(yè)的不斷發(fā)展,藥品銷售也要適應新形勢下的銷售思路。作為一個客服人員,在做與客戶的直接溝通工作時,要勤于思考善于應變。對于客戶提出的藥品問題,給予專業(yè)的回答,對于客戶反映的投訴及其它問題,第一時間做出正確的應變,使客戶滿意的'同時,保持客戶對公司產品的滿意度。客服工作是一個直接面對不同失眠客戶的工作,需要的是專業(yè)的知識水平,及靈活的應變能力,并且需要及時對所遇到的問題進行總結。在管理好手頭現(xiàn)有失眠資料的同時,我根據(jù)大部分失眠患者具有糖尿病的情況,總結了糖尿病的相關知識。根據(jù)不同時失眠患者具有不同的服藥史,我總結出了失眠常用藥物的相關資料。還有就是失眠與抑郁的相關資料,并把這些資料和同事間進行了分享,來增加和客戶之間的有效溝通。能否做好一個客戶的有效溝通,是衡量客服人員專業(yè)水準的標尺,同時也是服務人員盡快掌握應用知識的有效手段。
三、善于溝通交流,提高工作質量
客服人員不僅要有較強的專業(yè)技術知識,還應該具備良好的溝通交流能力,當今社會一種產品很多時候是由于使用操作不當才出現(xiàn)了問題,而往往不是如客戶反映的質量不行,中藥藥品尤其如此,如果不連續(xù)按療程用藥,很難體現(xiàn)出藥品的效果。所以這個時候就需要我們找出癥結所在,和客戶進行交流,規(guī)范使用方法的同時向客戶傳達優(yōu)質的服務態(tài)度,從而避免客戶對產品的不信任乃至對企業(yè)形象的損害。客服工作主要體現(xiàn)在交流二字,和客戶的交流,能夠更好的了解客戶對產品的需求,和同事之間的交流,能夠增加工作經驗,分享心得,能夠整體提高團隊的水平,提高工作的質量。
客服工作總結 篇13
時光飛逝,不知不覺,X已經工作一年了。在我看來,這是一個短暫而漫長的一年。缺的是我還沒來得及掌握的工作技能和專業(yè)知識。時間過去了;長的是,要成為一名優(yōu)秀的客服人員,一定還有很長的路要走。經過一年的工作學習,我對客服從不熟悉到熟悉。
很多人對客服工作不了解,覺得簡單、單調甚至枯燥,其實就是接電話、做筆記、沒事的時候上網而已。事實上,要成為一名合格稱職的客服人員,需要具備相關的專業(yè)知識,掌握一定的工作技能,并具有高度的`自覺性和責任感,否則工作中會出現(xiàn)失誤和失職;當然,我一開始并沒有意識到這一點,但在工作中經歷了各種挑戰(zhàn)和磨煉后,我才深深體會到。
以下是我這一年工作的主要內容。
一、立足本職,愛崗敬業(yè)。
作為一名客服人員,我始終堅持“把簡單的事情做好,不簡單”。每當遇到復雜的瑣事,總是積極而勤奮地去做;當同事遇到困難需要接班時,可以毫無怨言地放棄休息時間,制定好工作計劃,堅決服從公司安排,全身心投入工作。
二、努力學習,與時俱進理論是行動的先導。
作為家電企業(yè)的基層客服人員,我深深體會到,理論學習不僅是一項任務,更是一種責任,一種境界。一年來,我一直在努力學習,努力提高自己的理論水平,加強自己的思維能力,注重理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己。
三、我意識到了細節(jié)在工作和生活中的重要性。
因為它的“小”,細節(jié)往往讓人覺得繁瑣,無暇顧及。對工作有耐心,多關注細節(jié),強化工作責任心,培養(yǎng)工作熱情;對工作有耐心,多關注細節(jié),強化工作責任心,培養(yǎng)工作熱情。
四、多和領導、同事溝通學習。
取長補短,提高自己各方面的能力,跟上公司的步伐。很幸運,我能加入X客服部可愛優(yōu)秀的團隊。x的文化理念和客服部的工作氛圍已經不知不覺的感染和推動了我。讓我在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是在新的一年的工作中挑戰(zhàn)自我,超越自我,取得更大的進步!
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