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備件工作總結(合集15篇)
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,讓我們一起來學習寫總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編為大家收集的備件工作總結,歡迎大家分享。
備件工作總結1
一:總則
1:公司戰略目標描述
在近幾年之內,將駿寶威打造成一個綜合性汽車服務企業,成為行業的領航人,成就一個典范。
2:公司2008年以來的重點工作及在本部門的進展情況
2008年進行了奧運會期間危險品備件的儲運周轉工作
2009年開展了備件庫存ABC分類,合理設置備件高低儲備值的工作。 2010年在備件部人員短缺的前提下,合理完成大眾任務,取得返利,展現出團結一致,穩定高效的一面。
2011年完成備件部的整體遷移兩次,此項工程極為浩大,耗費了我們的很多心血。
近三年來備件盤點每次結果都是盤盈的,我們做到努力完成每一項工作。
二:備件部部門職能描述
目的:以充分滿足車間生產需求為基礎;以科學的管理方法為導向,優化庫存,目的是用最少的備件資金,合理的庫存儲備,及時、準確維護庫存管理小r3系統,科學嚴謹的操作日常備件出、入、存流程,確保備件庫存品種的帳、物一致,最大化滿足車間生產力的配件需求。保證車輛的維修需要以及領導安排的各項任務。
2011年備件訂貨任務為1250萬。備件部需要通過合理的分配訂貨,并符合一汽大眾的備件返利政策,拿到備件返利(3%)。
三:2011年的總結部分
一年又即將過去,到了今年結束和總結過去的時候,感慨萬千。這一年是備件部營運業績顯著上升的一年,部門各環節運行充實有效,在最大限度滿足供貨率的前提下,保證公司正常生產。同時,為了配合公司的廠房改建工作,我們備件部(包括倉庫)在今年搬了兩次家。為此,我們付出了很多。
1:2011年備件訂貨任務完成情況(萬元/金額不含稅)
2011年一汽大眾備件訂貨完成情況一覽表
柱狀顯示圖
2011年備件訂貨實際完成情況與2010年,2009年的完成情況對比。
完成備件訂貨工作都是從以下做起:
a:年初的任務分解,準確到年,季度,月,周的每次訂貨。 b:每周訂貨的把握,任務的跟進,進度的掌握情況
c:為了完成任務的備件外銷,外銷供應商的聯系,結賬,訂貨,清點碼放,提貨,此項工作具有相當的繁瑣性。
d:按照進度完成備件任務,年底壓力小。較2010年相比訂貨金額的提升意味著大家勞動付出的增加,能完成現在這樣的情況,是備件部同事共同努力,團結一致的付出所得。
e:2011年我站備件訂貨總任務為:1250萬元。根據一汽大眾2011年商務政策中的備件管理部分的要求,季度完成率需大于95%,其中各月完成率需大于80%,
方可獲得備件返利。根據我站所處的任務檔對應返利點為3%。成果:完成2011年任務可得到的返利預計37.5萬元。較2010年返利提升了7.5萬元
展望:2011年備件需求市場旺盛,新車型也在不斷的增長,這為2012年的備件訂貨的準備工作提供了一個很好的支撐。
2:備件整體入出庫業務情況
2010年的時候備件部還面臨著人員緊張的情況,但是去年我們也還很好的完成了各項任務指標。公司于2011年4月份左右,給備件部又調派來兩個新人,通過我們的培訓和考核,目前已經能適應本部門的工作,這一年又要過去了,大家之間的配合也越見融洽,默契。2011年,注定又是忙碌的一年,豐收的一年。備件部整體運轉順暢,努力完成各項所需要完成的工作,滿足客戶的備件需求。備件業務各項指標如下:
備件工作是一個需要有耐心,細心的繁瑣工作。從出庫金額,單數,毛利的數據,折射到我們日常工作中就是兩個字:忙碌。工作量在不斷增加和變化,大家此時就是一個共同體,工作一起干,遇到問題一起解決分析,每項工作都是幾乎所有人參與,出庫忙的時候一起上,
到貨一起卸載和清點,入庫單多的時候均分入庫?我們想證明的是:我們就是一個團結的集體!穩步踏實的工作!
各種車型的出庫情況對比:
計算方法:通用備件按照最低端所使用車型計算統計(故會顯示捷達用件較多)
通過過去三年的各個車型的出庫對比能看出,一汽大眾EOP(停產)車型如寶來A4的備件需求量在減少,捷達車型所消耗備件量在減少,但是像速騰,高爾夫6,邁騰B7等新車型的逐步成熟,市場保有量越來越大,其所需備件消耗量較2009年和2010年相比飛快增長,甚至在成倍增加,隨著2012年到來,本店在今年銷售的車型保養和維修的車型陸續會到店。這樣一來,備件需求市場更為廣闊。2012年對新車型的備貨也是重要的一項工作,按照需求最大滿足客戶的需求,(需加大庫存)也是提高客戶滿意度的一種方式。
預計2011年備件出庫量仍將增加,此方面的人員素質能力培訓等工作需同步完成。
2011年備件供貨率的統計情況
此統計數據中的提到的“工單供貨率=完全滿足備件需求的工單數量/當月所有工單數量”數據來源于小R3和自己統計的備件訂貨情況。
A:備件供貨率的統計方法有好幾種,如數量供貨率,工單供貨率,金額供貨率等。再此用工單供貨率來統計的原因是:假設一個維修工單需要用到50種備件,如果只能提供49種,那么此單也不算完美供貨。也會影響到客戶滿意度。此供貨率能反映的問題我們認為會相對客觀一些。
B:通過對供貨率的數據統計,可以分析出備件部門在備件備貨工作上的情況。目前備件庫存采用備件ABC分類法對備件制定標準的分類,標準的高低儲備量的數值。周訂貨踩著上一個周期內的備件消耗,及時補貨,同時了解新車型的上市和我公司的銷售情況,盡快將新車型所用備件訂貨儲備,以此來盡量提高備件供貨情況。
C:我們盡量通過兄弟服務站的協作和緊急訂貨等方式來盡量的及時完成備件需求情況,一定要把能想到的辦法都用到,以使供貨率能在提升一些。讓客戶在備件環節上減少抱怨和損失。
3:庫存和周轉率情況
A:通過數據可以看出,近幾年中2010年的周轉率是最高的,今年到目前為止是有所下降,造成的原因是今年到目前為止的備件出庫量較去年相比有一定的減少。同時,庫存有所提升。
B:明年工作中需要優化庫存,以減少備件滯留,提高資金周轉。
C:備件備貨中要嚴格對待AB類備件中的進口件,和新車型備貨中的進口備件和即將國產化的備件。
D:數據中2011年的備件庫存周轉率中的數據,還缺少2011年12月的統計。預計實際還要提升一定空間。
4:2011年一汽大眾運營評價備件部分得分情況
2011年一汽大眾運營評價審查中,涉及到備件部分的總分值為10分,我們在第一季度和第二季度拿到了滿分,第三季度和第四季度得到7分。
原因:第一季度和第二季度,我們的備件倉庫還在原先的老位置,對位置碼和倉儲備件維護較好,并且時間已久。迎接運營評價這樣的檢查比較有信心。我們于七月份搬遷到了臨時的倉庫,此倉庫位置原址是車間,敞篷式。我們按照規劃好的位置碼放貨架,后期對倉庫都做了重新的'整理和盤點,盡量去把倉庫收拾的干凈,利落。但是難免還有部分備件無處可放,凌亂。導致第三、四季度運營評價中在此項上失分。目前備件部經過二次搬遷,已經搬到了新的倉庫,空間上夠了,貨架還有些許的緊張。我們還在做后期的整理工作,希望明年在此項上做到盡善盡美,爭取不丟分。
5:2011年備件倉庫搬遷工作情況通報
2011年,公司為迎合一汽大眾公司的統一標準,我站開始對展廳及部分車間開始進行改造,其中涉及到備件部的具體工作,有兩個:1:搬出去。2:搬回來。這需要我們先把之前的位置騰出來,然后待新庫房蓋好后在搬進去。倉庫的搬遷不同于辦公區的搬遷,需要考慮問題很多。為此我們在搬庫前后都做了大量的準備工作,以保證備件倉庫的搬遷做到:快,穩!
為了配合公司的改造,備件庫今年共搬庫兩次,這兩次的搬遷給我們帶來了很大的影響,搬庫前甚至還覺得是不能完成的工作,但實際我們已經完成了兩次!每次的搬庫雖然都得到公司領導的大力支持,但是備件人員的付出和努力是其他部門無法體會的,每一次搬庫前,需要耗費大量的時間和精力去丈量,測算現有庫區和新庫區的位置,貨架的尺寸。確定貨架的方位的時候都要反反復復確定它的可操作性,當然在這個過程中也學到了不少備件之外的東西,耗費了大量體力和精力的是備件倉庫的搬運后的整理和貨位的編排工作,這個需要一段時間
備件工作總結2
一、安全方面
1、全年本班組安全事故為0次。
2、組織班組成員培訓3次。
3、跟蹤安全整改所需備件累計20余項。
二、備件管理方面
1、每月根據上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃,按期完成每月的月度備件計劃申報、審核工作。
2、定期跟催備件采購進展。xx年臨時即興備件計劃共申報1477次,其中緊急備件計劃申報227次,根據生產情況,每天跟催緊急備件計劃采購進展,減少因等待備件停機的時間,為工廠的生產贏取寶貴時間。
3、利用SAP系統每月進行跟蹤庫存備件品種及庫存情況,收集分析近5年設備故障數據及設備備件消耗數據,根據生產需求、設備種類、采購周期等信息完善設備備件安全庫存BOM表,建立1608項關鍵、重點設備關鍵備件安全庫存;建立1045項一般設備關鍵備件安全庫存,以較低的儲存成本達到備件的高效利用,降低設備因待備件停機時間,為公司節省資金占用,實現設備利用率最大化。
4、按物料描述的一般書寫形式:【名稱x型號/規格(品牌)】與采購工程師共同規范SAP系統備件的描述,到12月份累計修改物料主數據描述的備件達48項,減少重碼,便于更準確查找備件庫存情況,
為維修設備節約時間。
5、每月10日前按期完成分析備件庫存及計算庫存占比,12月備件占比指標為094%,達到年終KPI指標095%要求,備件庫存金額xx年全年月平均維持在674萬元,大大減少企業資金占用,為公司節約資金占用成本。
6、組織評審老MT82裝配線剩下的'備件,呆滯備件為37萬元。組織備件計提減值評審,到xx年7月30日為止,長期未用的備件計提減值金額為3400559元,xx年新增計提減值金額為元編,提前識別物資存儲風險,降低呆滯物料率。
7、xx年處理協調公司其他三工廠調撥及借用緊急備件累計達30余項,為生產節約時間。
三、成本方面
1、xx年8月末按期統計分析完成xx年年度備件費用預算。每月跟蹤部門維修成本,制定成本報表,生成CCAR,控制維修成本,使達到年終KPI要求。
2、組織備件管理工程師、備件管理員盤點老倉庫物資。將全新件建立電子臺賬并入二樓無價值庫;將舊件進行委外維修并入二樓無價值庫,共計44項,從而更好的利用此批物資,減少物資讓費,降低維修成本。
3、組織備件管理員對S550裝配線隨機備件實物盤點,共計335項,做到實物與卡片一致,讓維修人員更好的利用此批備件,降低維修費用。
4、通過組織團隊自主維修備件節約維修成本,MT82裝配線的德馬格電動葫蘆更換頻次高,單價高且采購周期長,通過組織維修團隊到現場排查分析原因,通過查找資料申報電動葫蘆的接觸器、線纜等備件將舊件修復,為工廠生產贏得時間,保障生產任務完成,直接節約維修成本48萬元,像類似這種通過自主修復備件來降低成本的例子還很多。
5、對采購周期長,價格高的進口備件,組織團隊采取將舊件進行委外維修統一管理來降低維修成本,xx年全年委外維修備件196項,共計備件原值221萬元,通過舊件委外維修重復利用,直接節約維修成本約121萬元,為公司的降本增效和設備維修提供強有力的支撐。
四、培訓方面
xx年配件組人均培訓2次,課時超2H,達到KPI要求。
五、工作中存在的不足和以后工作的重點
1、如何降低臨時緊急計劃申報頻次?
a、各主管每月20前提交月度備件計劃需求,提前做好備件需求預測;
b、備件管理工程師每月根據上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃;
c、根據近3年歷史消耗量和采購周期,對低值、易耗備件安全庫存從新調整。
2、規范備件申報流程,按臨時計劃和月度計劃進行申報
a、臨時計劃申報:統一以郵件申報或在臨時備件計劃申報表上登記申報,微信計劃容易遺漏,不作為正式計劃;
b、月度計劃申報:每月20日前統一提交。
備件工作總結3
20xx年備件科主要完成以下工作:
1、備件計劃管理
計劃審理對比圖表 單位:項
積極響應公司號召,堅持交舊領新。實行物料采購計劃內審和二級庫庫存核對數量;大庫核對庫存物料;各廠通用物資互用共享。全年審核計劃共計13126項,交舊547項;刪減262項(2%)。其中,煉鋼儀電、機械分工明確,計劃編制較好;動力交舊領新積極主動。
2、備件庫存管理
庫存匯總圖表 單位:元
全公司庫存保持穩定。堅持每月進行檢查考核,執行《倉庫管理考核辦法》。注重物料管理責任落實,定期檢查結合日常指導,考核37項;提出管理整改要求135項。并對整改情況進行落實考核,保障了設備備件質量。
目前,公司庫存保持6000萬元以下。其中,煉鐵實行入庫核算消耗,庫存減少明顯。多次整理庫容庫貌,現場備件保養常抓不懈,為公司降低庫存做出了較大貢獻。
全年各項檢查,僅查處全公司備件積壓11項(考核1100元)。
3、物料消耗管理
物料消耗跟蹤圖表
10年在各廠推行物料消耗指標向下分解的降耗措施基礎上,公司以6月份較好指標為標尺,進一步促進職能部室主動參與管理。全年完成設備維修物料噸鋼消耗64.69元,節約433.42萬元。其中,煉鋼節約214.58萬元;燒結節約122.25萬元;煉鐵節約99.33萬元;軋鋼節約12.10萬元。
4、嚴把質量、修舊利廢
堅持實行日工作績效管理,詳細記錄每天工作任務及個人完成情況。以設備、備件外修和報廢現場查看確認為日常工作主線,以物料庫存檢查考核為重點,提高采購計劃編制質量,落實壓庫降耗具體內容。
全年共確認報廢物資362項,跟蹤現場檢修與更換備件271次。
全公司外修備品備件754項3096件,節約206.51萬元;內修節約1091.96萬元。
燒結節約333.36萬元(12.77%);煉鐵節約271.33萬元(7.52%);煉鋼節約265.30萬元(7.14%);軋鋼節約301.32萬元(8.33%);動力節約91.63元;白灰節約10.75萬元。其中,煉鐵修復噴煤減速機,燒結修復臺車最為突出。
共計為公司節約1298.47萬元(占公司年消耗的9.18%)。
實行質量異議反饋制度。書面記錄備件質檢問題,在備件上線使用后,進行二次質量確認。全年共處理備件質量異議 40項。其中:備件18 項;設備10項;儀電8項;通用備品4 項。
20xx年工作不足
201年雖然取得了些許成績,但是指標數據的背后也有諸多問題。其中,20xx年降低備品備件消耗方面沒有達到最好成績。除材料價格上漲因素影響外,煉鐵備件消耗較高是主要原因:
1、與全國鋼鐵行業指標相比,煉鐵差距最大
從表中可以看到公司煉鋼、軋鋼備件消耗均優于平均水平,而煉鐵卻相差較多,燒結也有些差距。
2、與公司歷年來指標相比,煉鐵降耗也較少
縱觀全公司備品備件管理情況,自07年董事長親自督導壓庫降耗以來,軋鋼通過多次外出對標,并根據各作業區情況將消耗、計劃、存放、保養及修舊統一分解,權力下放,最先得到成效。
煉鋼在09年也實行了作業區備件消耗分解,廠領導嚴于考核,降耗十分明顯。在20xx年對制度進一步調整完善后,目前消耗基本穩定。
煉鐵備品備件消耗雖然也進行了指標分解,但考核力度稍弱。加之備件計劃與各工段車間責任聯系不緊,一線又極缺專業技術工人,實際完成指標徘徊不前。
20xx年改進措施
1、物料消耗
20xx年工程設備部備件科,針對煉鐵降耗擬采取一下措施:
首先,從備件計劃源頭把關。加強對煉鐵現場備件檢查,嚴格考核采購積壓,以實物管理的提高,促進計劃管理提高。
其次,進一步加強交舊領新管理。在執行公司制度基礎上,重點抓好儀電備件交舊領新。對各種電路板、模塊、電源等體積小、重量輕、價值高的元器件全面交舊,杜絕浪費與丟失。
再次,協同供應盡快處理備件質量問題。煉鐵非標準件種類繁多,質量問題比較突出。不僅給煉鐵增加了消耗,也多次給公司生產造成損失。我們將加強對生產廠工作支持,協助解決備件質量問題。
希望煉鐵嚴格備件消耗指標分解考核,加大各維修工段備件計劃管理責任,在今后各項技改中,盡量減少積壓與浪費。
全公司管理措施及目標:
A、響應公司對修舊利廢的支持,加大自修、內修力度。在日常管理中盡力提供服務支援,并制定新的檢查考核辦法,使修舊達到物料消耗的8 % 以上。
B、協助各廠對重大備件制作和外修備件進行跟蹤落實,減少備件質量問題。
C、要求各廠在臺套設備及部件采購申報時,提供使用要求或技術協議,提高備件使用壽命。
在新的一年里,加強團結互助合作,力爭完成設備維修物料噸鋼消耗60元目標。
2、備件計劃
20xx年在崗位人員相對穩定的條件下,堅持查庫減少積壓,考核積壓。20xx年堅持過去效果較好的工作方法,繼續采取單人查庫,相對管理負責的`承包方式,盡力穩定各廠計劃審核質量。以儀電備件為重點,逐步增加交舊領新范圍。在此基礎上,考核周計劃與緊急計劃數量,保障計劃準確性。完成備件計劃刪減3%以下。
要求:公司配給一位生產現場維護經驗較多的儀電專業工程師,彌補低壓電器管理不足。
3、物料庫存
20xx年,降低物料庫存是非常困難的,主要制約原因是積壓物資。一是各廠近幾年小改小革剩余部分,公司沒有處理;二是公司大庫07年以前積壓的物料,多數不再使用,公司也應盡快處理。兩項合計約有1000萬元左右。
曾與大庫協商,通用材料通備通存辦法,但一直沒有實施。希望公司大庫盡早施行。以期提高服務職能,減少重復儲備。
20xx年將對積壓不再使用的物料單獨建賬,剝離庫存資金。
建議公司采取以下措施,減少庫存占用資金:
A、實行年標組織物料采購,穩定備件質量,縮短供貨周期。
B、實行電機、減速機等通用設備統一外修。各廠共享備用。
C、調整庫存結構,通用材料統一管理。由大庫統一申報采購、存放、領用分配。減少各廠儲備。
將可用備件,全部出庫各廠使用,只存放大型備件、事故備件。
D、處理積壓物資,盤活資金。
希望以上措施的實施,能在保證公司生產節奏條件下,將庫存保持在6000萬元以下。
備件工作總結4
備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉率,也直接影響正常的生產、檢修和公司的技術改造、技術進步。要做好科學的、有計劃的備件管理,首先應努力做好備件的計劃工作,同時組織做好備件的生產(自加工件)、采購、供應、保管等方面的工作,在保證不影響生產的前提下,應盡量壓縮備件、材料的儲備定額,降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用,同時做好備件的周轉率和準確率的控制工作。為適應公司生產發展的需要,本著有效、實用、強化管理的原則,特制定備品備件管理制度。
一、備品備件管理的主要任務
1、及時有效地向設備維修提供優質備件。
2、重點做好關鍵設備所需備件的儲備、供應工作。
3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。
4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。
5、在保證備件供應的前提下,盡可能減少備件的資金占用量。
6、做好進口設備備件的國產化工作。
7、做好倉庫管理和備件的保養工作。
二、備件管理的工作內容
1、備件的技術管理,主要負責技術資料的搜集工作。
2、備件的計劃管理,主要負責備件儲備定額和目錄的編制、供應和使用計劃工作。
3、備件庫房管理,主要負責備件的保管、進出庫和相關庫存信息反饋等工作。
4、備件的經濟管理,主要負責經濟核算與統計分析工作。
三、備件定額的制定、修定
1、廠部根據設備的數量以及備件的易損程度、價格、設備對生產的制約度和替代性、采購周期等,在科學分析設備運行狀態和過去的消耗統計基礎上,每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進行修訂,修訂時需按嚴格的審批程序:廠部編制定額變動目錄(含新增的部分),送生產部審批認可,最后交設備負責執行。同時根據需要,可以一個季度或半年一次進行修訂,修訂時同樣按照相關程序審批。
2、日常備件管理員可以根據特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進行實時修改,但需按照審批程序進行審批,審批后送一份由設備部備案。
3、若發現備品備件欠缺而影響生產,要追查有關單位和個人責任。
4、設備確實無圖紙資料及說明書,無法看清配件型號規格,因而沒有制訂儲備定額計劃的,維修時第一次出現沒有配件,可以不追查責任,如果第二次發現同樣的配件無儲備定額計劃,維修時沒配件更換而影響生產的,要追查備件管理員的責任。
5、就近可采購的配件應盡量少備或不備,對價值較高且不易損壞件,可以作為周期備件進行定期采購。
6、備件的管理應充分考慮備件的及時性、經濟性和可靠性,對于關鍵設備或遠途采購的備件可根據需要適當增加儲備,同時要重點做好新的、重要設備的備件采購工作。
7、備件管理員要深入調查研究,努力提高備件周轉率(定額內維修費/儲備定額高限資金總額)及準確率(月定額內維修費/月維修費)。
四、定額外備品備件及技改材料(含設備)的申購
1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報,維修部應嚴格按照公司采購程序要求申購、領用相關的備件和材料,申購時由倉管員核查庫存后確認,再由相關部門領導確認后由采購部進行采購。未經領導批準的,采購部不安排采購,有在廠部領導批準,但相關部門領導尚未審批的,采購部同樣不安排采購。同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標識和及時通知相關部門。
2、隨著公司設備的老化,及因生產工藝的不斷完善,技術進步和技術改造的項目不斷地增加,為了保證技改項目的順利進行,技改材料的選型、申購、落實等較為重要;同時為了避免因技術改造項目所申購的設備、材料造成倉庫不必要的積壓,在申購材料時嚴格進行技術參數參比后方可申報。
3、對于公司的技術進步和技術改造時所申購的設備,相關部門需加強同廠部交流和溝通,生產流程上已有使用的,且質量、性能方面比較穩定的,在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設備,并要求對所購買的設備性能、先進性等方面進行嚴格的把關。必要時由廠部協調并提交統一型號和品牌的設備采購清單,設備部按照清單所列內容進行采購。如果在市場上確實無法定購到統一型號或品牌的設備時,設備部必須在征得相關技術人員的認可后才能購買其他型號和品牌的設備。
4、廠部在首次選型、購買設備和材料時,應盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設備、備件的方便性;選型時采購部的采購人員可同時介入,進一步加強部門與部門之間的相互配合與合作。
5、若在技術改造、技術進步和生產檢修方面出現材料等矛盾時,首先必須保證生產。技改前應根據實際需要做好相關材料預算并準備好相關備件、材料等,以免和生產發生沖突。
五、備品備件供應:
1、采購人員應按計劃、按時、按規格型號及具體要求購回物美價廉、優質的備品備件及材料。
2、主要、關鍵設備的備品件應實行三定“定型號、定規格、定廠家”購買,確保備品件質量,若需變更必須征得廠部的同意方能采購,否則要追查相關采購員的責任。
3、對于設備和備品備件的訂貨和采購,若無法按時到貨或無法采購,采購員可先電話通知有關人員,必要時三天內需書面填寫采購反饋單反饋到有關部門。
4、計劃外備品件或其他急件到貨后,采購部采購員應隨時通知備件管理員或使用部門。
5、領出的.設備、備品件發現質量不符合要求或規格型號不對,可退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋,造成不良影響,為倉庫管理員的責任,因沒及時更換備件,影響生產,為設備部有關人員責任。
六、倉庫管理方面:
1、備品備件(設備)到庫后,屬于固定資產的驗收按“設備管理制度”中規定的驗收方式驗收;非固定資產的按申購時的技術要求驗收方式驗收。
2、若需核對、驗收的備品備件,由倉管員及時通知有關人員前往倉庫驗收,若發現型號不符或有質量問題,及時反饋給設備部。
3、倉庫備品件的堆放應采取“四號定位”“五五排放”、,妥善保管。貴重物資應上蓋下墊,做到標識鮮明,材質不亂,名稱、數量準確、規格不串,做到帳、物、卡相符。
4、保持庫容整潔,做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質變等工作。
5、出庫的備品件應按“先進先出”,有期限的或散裝先發的原則執行。
6、倉管員應根據備品件領用情況隨時登帳,變動庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃,及時補充定額,保證生產和維修的正常運行。
7、因大修或技改剩余材料過多,短期內不會使用完的,應及時辦理退庫手續,以免造成浪費,否則引起的責任,追究有關當事者。
8、備品備件的外調,必須經廠部領導同意及公司分管副總簽字后由設備部辦理調拔手續,同時設備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進行補充,任何部門和個人不得私自對外讓售、轉售等。
七、備品備件的修舊利廢
1、檢修人員設備檢修完畢后,必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。
2、對更換下來的配件,能修復的且無其他原因的應盡快給予修復,以提高配件的利用率,減少配件的損失。
3、在檢修過程中,發現配件規格型號不對或質量不符合要求時,檢修人員可以拒絕使用,并報廠部領導及設備部,不得隨意亂丟或改為它用。
4、在領用配件時必須根據實際需要領用,不得隨意亂領亂放。
5、檢修人員更換配件必須查清原因,不得隨意更換新配件,不搞應付式檢修。
6、倉庫管理員要深入現場,及時掌握備件型號及修舊利廢情況,對重要設備要及時跟蹤有關的備件情況。
7、對于不能修復需要報廢的一般非固定資產設備、備品備件,價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設備責任人作出鑒定意見并報廠部領導,經同意后方可執行報廢。屬于固定資產的設備按設備管理制度規定的報廢程序執行。
8、需相關班組配合的應相互協調好;需防銹保養的備品件應及時上黃油并且放置好。
八、非標自加工件(易損件)
1、逐步完善非標自加工件圖紙資料,并妥善保存。
2、根據現場設備數量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件的儲備定額計劃(其他的可根據需要靈活安排加工)送至班組,由班組落實管理備件的貯備。
3、自加工件應做好入庫手續,妥善放置并保養好,領用時應填寫領用手續。
備件工作總結5
通過建立健全各項制度、完善內部管理和優化操作流程,以提升服務意識出發,做好生產運行的保障護航工作。現將工作完成情況總結如下:
一、計劃管理工作
1、制訂《物料計劃申報管理辦法》規范物料計劃申報流程,同時每月對所管物資材料的發料實行監督、檢查,逐步提高物資材料供應、定額的合理性和科學性,在全面掌握庫存的前提下,每月對公司各單位申報備件、材料和勞保計劃進行嚴格審核、分類、匯總,及時、準確無誤的把備品、備件及各類物資需求《物料計劃明細》提報公司領導審批,保證了生產維修所需材料備件的及時供應。備品備件消耗在生產成本中占有重要份額,因此,完善備品備件的計劃管理在公司降低成本活動中具有重要意義。同時兼顧具體的使用情況發放物資,做到先急后緩的原則,有力的保證了全年生產經營工作的順利開展。
2、通過計劃管理逐步探索物資消耗定額,依托倉儲管理合理調配使用和提高材料利用率。在物資管理工作中,做到了“供、用、省”,實行集中發料,督促物資使用單位努力降低物資消耗。
3、針對部分單位反映問題與資材備件部協調,如銅質DN15水龍頭質量問題。雙方達成改供另一廠家的水龍頭,以確保水龍頭質量,減少工人改換水龍頭頻率,提高工作效率。
二、倉儲管理工作
20xx年8月份中心倉庫進行組建,從組織構架搭建到逐步完善到制度化管理。在公司領導和各單位的關心和支持下,中心倉庫的管理不斷完善,從制度建設和工作流程上著手,有效提高材料管理和服務質量的同時,較好的完成了全年的各項任務,為20xx年供料、保料工作劃上了一個較圓滿的句號。
1、統籌安排庫存物資盤點清查接收工作。
我部門按照公司對倉儲管理工作的整體安排要求,對庫存積壓物資進行盤點清查接收工作。
2、建立健全在庫保管機制、優化庫存管理。
根據自身庫房因素制訂《庫存物資出入庫管理辦法》,明確并嚴格執行備件材料出入庫流程和單據操作流程,以不同的模式進行保管工作。面對十多間的庫房為核心庫房的備件材料入手優化,庫存物料一律建立物料存放卡,注明料號、品名、數量,嚴格按照先進先出原則發放物料。
3、在庫房帳物相符方面,也開展了大量的工作,主要有以下幾種方式:
a、建立中心倉庫到貨驗收制度,所有到貨物料由采購人員開出到貨驗收單給倉庫。實行單據流程的嚴格把控,避免因操作不規范造成的帳務不符;
b、月末入庫單與驗收單實行相核對進行結算,所有單據實行簽名制;規范化檢查對帳物相符的監督指導;
c、加強庫房堆放管理,逐步完善庫容、庫貌的管理。
d、建立健全一套完整有效地核算報表制度。
三、計量管理工作
嚴格遵守計量的各項規章制度,認真傳達、貫徹公司的各項指示精神,完成各項工作任務。
1、認真學習及宣傳、貫徹計量法規。通過參加計量例會和計量內審員培訓增強自身的`計量管理水平,同時宣傳并貫徹落實計量法規。
2、加強指導和服務各單位,強化企業計量基礎管理,提高企業計量保證能力。通過現場檢查督促園林綠公司對2臺便攜式報警器進行補檢,1臺電子稱和1臺案稱均依法送檢?觳椭行2臺固定式報警器、2臺便攜式報警器4臺電子稱依法進行送檢。強化計量監督管理與基礎服務工作。
3、編制《計量工作管理辦法》和《計量單位使用管理標準》,建立健全長效的管理機制并規范公司的計量管理工作流程。依照辦法強化各單位內部的計量管理工作,提升管理水平。
4、完善計量器具的管理工作。對公司計量檢測設備實行“A、B、C”類管理,做到登記臺帳并嚴格執行計量管理規定,合理編制周期檢定計量,向上級計量部門或有資格有可溯源的部門定期送檢查并取得檢定合格證書;測量設備嚴格執行檢定規程,根據計量檢測設備的分布情況、使用頻度、使用年限、使用環境、準確度等因素合理安排周期檢定計劃,分類管理,確保在用測量設備始終處于受控狀態。從而保證了計量標準和強制檢定的計量檢測設備合格率100%,實現在用計量檢測設備的管理。
四、存在問題
1、由于對生產經營活動地預測性不高,造成臨時或急件計劃偏多。
2、公司計量管理基礎工作薄弱,員工計量意識不強。計量器具配備較少或未按要求進行計量檢定校準。如快餐中心的安全計量器具使用多年未送檢。園林綠化公司的2臺報警器在20xx年4月份已過檢定日期仍投入使用。
3、中心倉庫計量器具的配備缺泛。物資驗收質量存在困難,一是倉庫人員技術水平受限;二是計量器具缺少影響;三是到貨物資數量影響;四是驗收標準缺少。
4、中心倉庫由于庫房和勞動力等因素造成庫存物資擺放不規范。
5、庫存物資管理系統功能的局限性。
五、下一步工作計劃
1、在20xx年計化管理模式的基礎上,在管理方面進一步深化。加強對臨時或急件計劃的管理,同時對庫存狀況進行分析:擬建立庫存缺貨狀況表和庫存超儲狀況表。確保對庫存結構變動的監控。
2、需要進一步加強基礎管理工作,完善各種管理制度,提高計劃的及時性和準確度,加強與使用單位的溝通交流,建立資材備件的評價體系和淘汰機制。
3、抓好倉庫管理工作,加強庫容、庫貌管理,繼續完善各項管理制度,強化服務意識,提高工作效率,保障生產需求。
4、進一步加強以庫房為核心的材料流程走向約束,嚴格執行出入庫流程。加強對庫存物資的入庫、出庫、存儲狀態以及存儲環境等情況的分析,并提出相應處理措施。
5、抓好計量宣傳工作,提高員工的計量意識。強化計量監督管理與基礎服務工作。以計量臺賬為切入點,實行“全面管理,保證重點,區別管理”的管理方法,即:計量標準器具和強制檢定的計量檢測設備重點控制。
6、按照設備管理部要求做好各單位計量要求導出工作和儀器校準測試報告的有效性確認記錄。
20xx年12月8日
備件工作總結6
1、負責完成公司下達的.相關經營指標。
2、負責銷售部全面工作,就本部門各崗位職責、工作標準適時提出修訂建議。
3、制定公司年、季、月汽車銷售計劃并負責實施。
4、負責組織銷售部員工經營能力和素質培訓。
5、組織相關人員參加各類培訓,并負責轉訓、培訓結果的檢查和培訓人員的管理。
6、經總經理批準后,負責向廠家申報公司年度、季度、月度汽車銷售計劃并進行經常性業務聯系。
7、督促相關人員按規定要求及時廠家反饋各類信息、報表及公司領導所需報表。
8、負責組織客戶座談會、商品展示活動等。
9、負責客戶投訴管理。
備件工作總結7
時間飛逝,轉眼間我已在宏瑞工作兩年了。20xx年備件倉庫的基本情況如下:全年月末平均總庫存在44.2萬左右。全年消耗171萬(進貨價)的備件,平均每月消耗14.25萬。全年采購172萬的備件,平均每月采購14.33萬。年周轉率3.88次。在工作中存在不少問題:
1,倉庫人手不夠,特別是下半年,保修員保修的事情也比較多,倉庫一個人有點忙不過來,只能進行日常的進貨,出貨工作,沒辦法抽出身去整理倉庫內部。
2庫存帳實基本一致,但少量備件擺放有些凌亂,需要整理。
3,庫存結構需要調整,一些老車型和市場保有量少的車型的備件儲備量需要減少。為了更好的做好明年的備件工作,做好備件倉庫的分管流程,使倉庫采購流程,庫存管理流程,出庫流程有制度可依,有序進行行。特做一個20xx年的工作計劃,確立下一年的備件工作目標:
1.建立和完善倉庫管理制度,加強對倉庫進貨,出庫和內部管理的力度,使備件工作更加有序進行。
2.合理的.應用訂單,對于奇瑞公司每個月的三次正常訂單,兩次火急訂單合理利用。根據倉庫庫存周轉率和季節性變化等因素訂購備件。依據進站車輛的車型,車次,做好有效的配件儲存,盡量減少庫存積壓,并提高庫存的周轉率,努力滿足內部需求
3.一季度抽盤一次,對于貴重物品不定期盤點,做到賬實相符。
4.盡量減少倉庫里的呆滯件,加強呆滯件以及養護品的推銷。
備件工作總結8
1月份工作總結
一、備件出入庫及庫存情況
本月備件入庫額:98元(含稅)本月備件銷售額:5元(含稅)本月備件出庫成本:35元(含稅)本月備件毛利潤:15元
備件庫存金額:46元(不含稅)
一、工作情況
1、把好備件入庫關
要求備件入庫上架核準備件代碼和數量,對于易碎燈具、塑料件、怕臟配件在入庫時一定要仔細檢查,保證入庫備件都是完好備件。
2、把好備件出庫關
要求售后服務借件必須填寫借件單并有相關人員簽字,備件出庫時按出庫單一一核對,避免備件串貨以及跑單情況發生。
3、從采購上嚴格控制呆滯備件的增加,訂件時慎重,通過舊件實物觀察和與BMP備件技術人員溝通極力避免訂錯件的發生,上月定錯件情況沒有發生。
4、完善備件訂件程序
針對以前訂件時提件單只給備件前臺接待人員沒有復印件造成責任不清的情況,重新設計了訂件單,要求修理人員、接待人員、計劃員三方簽字,備件與前臺各執一份,完善了訂件程序。
5、為杜絕有些不常用備件訂件到貨了,車主不來更換,要求客戶訂件時必須交一部分訂件款,嚴格控制呆滯備件的增加。
6、針對以前BO備件反復訂購造成庫存積壓的`情況,認真核對訂單備件數量與品種和到貨
情況差異,掌握未到配件的品種與數量,避免下次訂貨時重復訂購。
7、經常對備件進行抽盤,及時掌握庫存備件情況,以便及時查缺補漏,保證備件供應。
8、將鋼圈從前庫二樓挪到一樓,方便領用,節省了人力。
9、為緩解貨位緊張情況,將前后杠骨架和不常用的后備箱蓋從前庫一樓挪到后庫二樓,騰出貨位放小件。
三、下月工作計劃
1、貨位需要整理,庫房三樓小件需要挪到一樓,方便取貨及查找。
2、備件人員業務還需大幅提高。
3、與BMP的賬目情況需要認真核對。
4、嚴格執行備件出入庫流程,及油漆輔料領用、資料借用流程。
5、不斷完善工作流程。
6、后庫二樓需要安裝貨架。
售后備件:
備件工作總結9
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆,我來到奧捷工作已經有四年了;仡欉@段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,過不少深刻的教訓發現了自身的種種不足。
我們備件庫的工作是需要有耐心、細心的繁瑣工作。我們日常工作中就是兩個字:忙碌。工作量在不斷增加和變化,大家此時就是一個共同體,工作一起干,遇到問題一起解決分析,出庫忙的時候一起上,到貨時一起卸載和清點所以我們就是一個團結的集體!穩步踏實的工作!
備件庫的日常工作:
備件庫每周要到兩次大批量的貨,我們做到了每次到貨后的逐一清點,避免了漏件、錯件、壞件的發生。在發現到貨的備件有漏發或損壞的情況時,及時做索賠資料,拍好現場照片,并在24小時內把索賠資料發給中轉庫的.索賠員,對損壞的備件做好記錄并跟蹤索賠情況。
備件清點后上貨架,要做到備件與備件位置碼一致,整齊擺放,新來的備件要做好定期的排編位置碼,做到備件與小R3的一致方便備件的拿取。
20xx年我們都較好的完成大眾的配件任務。目前大眾配件配件采購為每周兩次,根據庫存現狀及車輛來店情況,合理做好訂單,基本滿足大眾車輛維修需要。
備件工作總結10
我廠在公司各級領導的關心幫助下,20xx年備品備件保管工作取得了較大的提高,F將20xx年度備品備件保管工作總結如下:
一、高效率、高質量做好備品備件管理工作
我廠備品備件管理遵循“統一管理、分級負責、授權零采、統一結算、責任考核”的工作原則。今年以來,備品備件管理工作緊緊圍繞公司“卷煙上水平”和“兩個領先”的指導思想,認真貫徹落實各項工作要求,在提高效率上下功夫,用實際行動詮釋了“兩個領先”的真諦和內涵。
備品備件管理工作直接影響著復烤車間的設備運轉情況,因此,加強備品備件采購管理、合理調節備品備件庫存管理成了20xx年備品備件管理工作的`一項重點工作。重點做好了以下工作:一是根據生產加工、設備完好率、現有庫存等情況認真編制備件需求預算(包括資金預算),并及時送技術管理部審批。二是按照“比質比價、規范運作、有效控制”的原則,在公司確定的合格供應商范圍內進行備品備件采購。三是根據編制的備件采購計劃,做好采購資金預算申報;備件采購回來后及時辦理入庫,并在備件入庫驗收合格之日起的20日以后進行結算付款。四是完善相關實施細則,做好備件入出庫、退庫管理、備件調撥、備件盤點、健全備件管理制度等工作。五是每天清點檢查核實備品備件帳、卡、物是否相符一致,同時檢查備品備件有無變形、破損、銹蝕等,做好日常養護工作,及時做好《安全值班記錄》。六是按公司《倉儲安全消防管理制度》,做好日常巡查,檢查消防器材是否良好,確保突發事故發生時能正常使用。
通過以上工作,20xx年我廠備品備件未發生一次帳、卡、物不相符情況、未發生一起安全事故、未發生一件物品因保管不善導致變形、破損、銹蝕等。
20xx年1月—12月共入庫價值88元,出庫66元,庫存備品備件17類,價值88元。
二、認清不足,客觀查找問題根源
在我廠出現過一件物品兩個編碼的情況,雖然已經采取措施做了整改,但說明我廠的備品備件保管工作還需進一步強化責任心、細心。在來年的工作中,將加強管理、強化責任心、深化細心,杜絕此類事件的再次發生。
三、立足崗位
如何更好的做好備品備件管理工作作為備品備件保管員,如何立足崗位,更好的做好備品備件管理工作,一直是我在思考的問題。通過一年的備品備件管理工作,我認為要做好這項工作,需做到“三心”:即責任心、細心、恒心。
備件工作總結11
一、備件出入庫及庫存情況
本月備件入庫額:184452.98元(含稅)
本月備件銷售額:335144.5元(含稅)
本月備件出庫成本:222428.35元(含稅)
本月備件毛利潤:112716.15元
備件庫存金額:963218.46元(不含稅)
一、工作情況
1、把好備件入庫關
要求備件入庫上架核準備件代碼和數量,對于易碎燈具、塑料件、怕臟配件在入庫時一定要仔細檢查,保證入庫備件都是完好備件。
2、把好備件出庫關
要求售后服務借件必須填寫借件單并有相關人員簽字,備件出庫時按出庫單一一核對,避免
備件串貨以及跑單情況發生
3、從采購上嚴格控制呆滯備件的增加,訂件時慎重,通過舊件實物觀察和與BMP備件技術人員溝
通極力避免訂錯件的發生,上月定錯件情況沒有發生
4、完善備件訂件程序
針對以前訂件時提件單只給備件前臺接待人員沒有復印件造成責任不清的情況,重新設計了
訂件單,要求修理人員、接待人員、計劃員三方簽字,備件與前臺各執一份,完善了訂件程序。.
5、為杜絕有些不常用備件訂件到貨了,車主不來更換,要求客戶訂件時必須交一部分訂件款,嚴
格控制呆滯備件的增加。
6、針對以前BO備件反復訂購造成庫存積壓的情況,認真核對訂單備件數量與品種和到貨
情況差異,掌握未到配件的品種與數量,避免下次訂貨時重復訂購。
7、經常對備件進行抽盤,及時掌握庫存備件情況,以便及時查缺補漏,保證備件供應。
8、將鋼圈從前庫二樓挪到一樓,方便領用,節省了人力。
9、為緩解貨位緊張情況,將前后杠骨架和不常用的.后備箱蓋從前庫一樓挪到后庫二樓,騰出貨位放小件。
二,下月工作計劃
1、貨位需要整理,庫房三樓小件需要挪到一樓,方便取貨及查找。
2、備件人員業務還需大幅提高。
3、與BMP的賬目情況需要認真核對。
4、嚴格執行備件出入庫流程,及油漆輔料領用、資料借用流程。
5、不斷完善工作流程。
6、后庫二樓需要安裝貨架。
備件工作總結12
一、庫存結構的控制
配件倉庫是汽車4S售后的“彈藥庫”,庫存結構的控制直接影響到售后配件的周轉率、供貨率及資金的周轉率。很多4S建站之初,主機廠都會強制性的給予相應基礎庫存,其中不乏相當多的配件是我們在實際維修生產中難以用到的呆滯件庫存,而隨著4S經營的發展,售后維修的進廠臺次增高,在我們配件倉庫運作一年乃至幾年后,又會因為其他客觀因素造成部分呆滯件庫存,呆滯件庫存的增大,勢必會降低我們配件及資金的周轉率,如何合理的控制庫存及庫存結構,是我們每一個從事汽車4S配件工作的人員必須要探討和研究的話題。談到庫存結構的控制,就要聊到基礎庫存的設計及控制,理想化的倉庫應該是零庫存運作,不過那也僅僅是理想化的,在實際運作當中不可能做到零庫存管理,那么就有了基礎庫存的產生,基礎庫存或者稱之為安全庫存的計算方式,可能每個從事配件工作人員的方法都有些差異。上次虹口大眾的徐老師跟我們分享了他在庫存結構數字化管控的經驗,我覺得那是非常好的庫存結構控制的方法。有接觸股票的人因該知道蠟燭圖,我不懂股票,但是看過蠟燭圖卻給了我很多靈感和啟示,徐老師的庫存結構控制方法從某種角度來看也是應用到了蠟燭圖對單個零件的流動異常做出分析并給出相應的管控方案。在座的配件同仁我相信多數是從配件計劃員走過來的,而我相信一個合格的.配件經理也一定從最基礎做起。單個零件的控制是我們整個庫存結構控制的核心,當然庫存結構的控制不僅僅是對單一配件流量曲線的分析,我們先談下基礎庫存的計算,剛才有說過,每個從事配件工作的配件同仁基礎庫存計算的方式可能都不太一樣,但是我們追求的是同樣的合理化的基礎庫存。我先簡單的介紹下我對基礎庫存的計算方式,當我的配件倉庫運作半年乃至一年以后,我們便可以很好的計算及規劃我們的基礎庫存量,基礎庫存的計算首先是基礎庫存資金的計算,我的公式是:下一年度總的計劃維修產值÷12個月×(1—平均售后毛利率)×(1—過去12各月平均輔料用量÷過去12個月平均配件出庫成本),排除當月這是基礎庫存的上線,基礎庫存的下線計算也是一樣:上一年度總的計劃維修產值÷12個月×(1—平均售后毛利率)×(1—過去12各月平均輔料用量÷過去12個月平均配件出庫成本),我的方法可能不是最好的,但我認為這是一個較簡單的庫存資金計算及控制的方法,當然我還會運用到另外一個公式來校驗自己的庫存量:基盤客戶量×平均客單價÷12個月×(1—平均售后毛利率)×(1—過去12各月平均輔料用量÷過去12個月平均配件出庫成本),有了基礎庫存資金的框架,我們便可以開始劃分A、B、C類庫存所占我們總庫存的比例,在后面我會提到一個巴萊多定律,其實A、B、C類庫存的界分也是運用到了巴萊多的二八定律,當然有了庫存資金的界定,我們可以針對自己的車型車系,環境地域以及季節因素合理的調控ABC類庫存所占有比,以及細化對的每個配件安全庫存的周期及庫存量的設計。前面我們說到了理想化的庫存是零庫存,我們難以做到零庫存管理,但是我們可以盡量壓縮基礎庫存,來提高配件及流動資金的周轉率,關于配件周轉率(這里指資金的周轉率),我們每月可能都有統計,周轉率我將它分為平均周轉率及當月周轉率,當月周轉率的計算公式為:本月出庫成本÷(月初庫存+本月配件入庫成本);平均周轉率的計算:當月出庫成本÷(本年度平均月度庫存+本年度平均月配件入庫成本),平均周轉率只要將上面的月份該為年。周轉率也是校驗我們基礎庫存合理性的很好辦法,可能會有同仁認為,基礎庫存的降低是會提高配件及資金的周轉率,也同樣的會造成供貨率的降低,我不否認這樣的觀點,因為過高的配件資金的周轉率,勢必會造成配件供應率的降低,過低的配件資金周轉率也是在預警我們庫存的合理性。我們應該在這中間取之平衡,找到自己想要的一個點,要知道,貨物堆放在那里是不會產生利潤,只有當周轉率上去的時候,才有可能產生利率,所以在實際配件倉庫運作過程當中,我們也是盡可能的將盤盈件及修復件先出先用。喜歡看成功學及心里學類書籍的人,可能聽過或者看過巴萊多定律(也叫二八定律),巴萊多定律也是在告訴我們事物的不平衡,正如《黃金分割》一樣,套用在配件管理上:80%的資金在運作20%的件號配件,而20%的件號配件在產生80%的利潤,而這20%的資金壓放在80%的配件上又是必須的。當然這不是一個絕對值,我是在打這么一個比喻。
其實在配件倉庫的運作當中還有很多指標值的我們去探討和分析,譬如一次供應率、二次供應率(訂單及預約),交貨準時率,庫占比(庫存量與維修產值比比例),存貨的績效評價量化指標(這個指標其實是庫存與供貨之間的量化指標,簡單的來說庫存越大,供應率提高,但是周轉率降低。量化指標不過是在權重平衡),貨差貨損賠償費率?偨Y來說,所有的指標都只是再幫助我們對配件庫存結構的控制,在現有的售后產值量上最合理化控制庫存,在條件允許下壓縮庫存用以增加配件及資金周轉率。在合理的流動資金框架里面設計不同類型的配件分類、安全庫存及安全庫存周期。
二、呆滯件的控制及處理
一般在配件倉庫運作一年以上,對沒有流量的配件,我們稱之為呆滯件。呆滯件的情況在每個配件倉庫正常運作一年以上都對產生,如何將呆滯件合理化控制在最小范圍之內是我們每個配件工作人員應該探討和努力的。當然每個公司或者每個配件人對不同大類的配件安全庫存期定義不一樣,對呆滯品的庫齡定義也不一樣。個人認為一年半內的呆滯件庫存占總庫存的5%以下屬正常值或者說是良性值,超過則為異常庫存。對呆滯件的控制,首先當從源頭抓起,如前面所說對每個配件結合上季度或年度流量及流向(這里所謂的流向,是指關注特殊件特殊用途:譬如多或主用于事故、索賠)設定相應的安全庫存;對訂單配件(非索賠類及安全庫存類)應建議服務經理適當收取定金;單一配件的增加、單一配件庫存的增加、單一配件安全周期的增加需報備配件經理審批;事故車非常用件缺件備料,需由配件經理以報價單形式,通知車間主任或技術主管簽名確認(主要考慮可換可不換,或者可修復件訂購回來后,車間維修不再需要),并要求服務經理或服務顧問簽名(前臺的確認保證事故車保險公司換件項目確認)。
對于已經產生的呆滯件,我們可以采取以下辦法來處理,當然這只是個人的方法和建議,不代表絕對的合理性:
1、以書面的形式,用最通俗的名稱,將呆滯件清單交給車間主任及技術主管,在事故車報料時,盡可能添加進去。在普通小修時,亦可適實關注客戶車輛。
2、以書面的形式,用最通俗的名稱,將呆滯件清單交給服務總監,針對可以打包或促銷的配件,予以打包或降價促銷;對服務顧問給予相應的激勵政策,加大對呆滯件的銷售力度。
3、與自己的供應商溝通,讓他們幫助消化,或以貨換貨。
4、與同品牌其他4S溝通,盡可能讓自己的呆滯件庫存信息共享。譬如將呆滯件庫存信息通過自己的配件QQ BBS及QQ群發布。盡可能的讓全國的4S共享你的呆滯庫存信息。對有需要的其他服務站,給予成本價銷售。
5、建議集團產業搭建屬于我們自己的網絡平臺,網絡平臺上劃分各品牌區域,各品牌可在該平臺上更新自己的呆滯件庫存信息,讓我們的信息流向市場。不過網絡平臺需要推廣的過程。
6、建議產業招納一位有較深的配件行業經驗的人員,負責各家品牌服務站的呆滯件消化,該人員除了定期與各品牌服務站溝通,收納呆滯件信息,還需聯系本地區各大汽配城內配件供應商,甚至包括附近的江浙地區的汽配城。拓展我們呆滯處理或銷售的市場。
備件工作總結13
我于20xx年1月份開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經三年多了,在公司領導及各位同事支持與幫助下,嚴格應求自己,按照企業應求,較好地完成了自己本職工作。通過半年來學習與工作,工作模式上有了新突破,工作方式也有了進一步提升,現將半年來工作情況總結如下:
一、非常注意的向周圍領導同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉并著公司備品備件采購工作,并不斷改進工作方法將總部學習的知識應用到實際工作中。
二、從一月份接受全公司備件采購工作以來,詳細了解前備件供應商供貨情況及周期等,并核對上期的備品備件應付賬款余額,根據核對后的應付賬款余額重新建產新賬,并及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除設備預留款供應商的期初余額尚需核對外,其余的應付賬數據已經準確,并對余留備件款進行了付款手續辦理;
三、與各備品備件供應商簽訂了20xx年備品備件采購合同,共簽署合同34份,并進行了備案。
四、協助備品備件倉庫管理員進行倉庫整理工作,自20xx年1月進廠以來,一直從事全廠電氣維修工作,對公司這個崗位的工作認真鉆研學習,同廠家人員一起安裝公司設備,了解設備的工作原理、運行方式、易損部件的維修、更換步驟及注意事項,我在公司的設備上面不斷鉆研學習并使我在很短的時間內熟悉了公司設備的運行情況和工作原理、設備故障的處理方法,還總結了一些維修經驗,雖然我自己擔任采購工作不到1年,但在由于備件倉庫管理員因工作原因剛調換崗位到崗工作,還是積極主動的協助備件倉庫管理員進行倉庫整理工作,將自己知道的和在以前在維修工作中學習到的知識及應該著重注意的問題都教給小鄭同志,教她認識不同的備件,如何進行分部門進行整理等。
五、在工作中,善于思考,發現有的備件采購工作上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經理,同時提出自己的意見提供參考。
六、與公司備品備件供應商對賬并通知開票,及時進行備件掛賬手續辦理工作。并跟蹤各供應商掛賬請款制作付款計劃,對備品備件款進行滾動支付。
七、為公司新建鍋爐房急需備件采購比價,并實際采購工作,相關材料已進行備案,總部審計人員審計后也給了不錯的評論。
八、每月按時為公司各部門進行備品備件的采購、訂貨、取貨、入庫、跟蹤等工作,并對備件使用情況進行跟蹤,有遇到問題的及時與備件供貨廠家聯系并協調解決。
九、在今年市場“井噴”的情況下,公司各車間設備連續運行,突發性故障頻繁,為保證公司生產順利進行,對所需備件進行了機構工作,并與設備廠家進行溝通協商對設備進行到廠維修工作。(如:寶雞新科人員維修調試箱、塑包機,青島德隆廠家人員調試維修貼標機等)出現車間急需備件需要緊急采購時,通過最快捷經濟的方式進行緊急采購,不論是中午吃飯還是晚上休息備件緊急到貨提前在車站路口進行接貨保證車間能第一時間將備件安裝到設備上,保證生產順利進行。
十、遇到設備進口及設備原廠備件昂貴等問題,及時與車間聯系通過其他渠道方法處理解決,降低備件采購成本。如:包裝車間箱包機抓頭皮碗為費斯托進口產品,采購周期長且費用較大1個需要340多元,經過與河北橡塑制品廠家聯系定做后試用后效果良好,定做只需30元左右1個,價格下降了十倍。裝酒機液位控制儀表從廣東原廠3購買需要3600元,經與生產廠家聯系后直接購買1臺只需要1200多元;
十一、熱心回答同事詢問的問題。由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經驗,在工作中,經常會有同事詢問,我總是會把自己知道的`分享給大家,并對出現的一些故障進行處理、維修。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。
總之,經過三年的多的學習工作和努力,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。在以后的工作中我會一如繼往,對人:與人為善,對工作:力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期為公司的發展盡自己的一份力量。
備件工作總結14
目標管理:
目前完成進度:(1)集團新的政策下發,關于零件采購的規定加大管控的力度,在原零
件采購時效周期以及操作方面有了很大的改變,由于操作流程的改變影響了配件部零件采購的到貨、訂購時間的確定以及正常操作流程的業務開展,故此配件部關于零件采購的政策也會有所變動,其規定如下:
A、對于事故件、常規件的零件采購相關零件需求人員需將零件訂
購單在每周的禮拜一至禮拜三之內上交給配件部,以便于配件部上交上層領導報備,及走支付系統。過期不候、
B、對于需要外采、經銷商內部調貨以及常規的有利潤產生的零件
和輔料,配件部需提前報備零件需求單與上層領導簽字后,交與財務,財務負責發短信至集團CEO,等待集團CEO短信通過回復后,接到財務部的通知和許可后,方可進行相關的零件采購流程的操作
(2)多次強調售后車間維修人員在有零件需求需要至配件部領用零件的`
維修項目,維修工作人員需與配件部雙方進行核對零件的外包裝、零件的完好性以及零件的正確性,請務必遵守執行
。3)11月份的月周轉率為:84%具體核算明細如下:
起初庫存:442332.68期末庫存:440093.32出庫成本:369954.8061月周轉率=每月出庫成本/(期初庫存+期末庫存)/2*100%
(5)11月份:11月01日至11月30日:油漆:4815.5輔料:7676
(6)12月份:12月01日至12月04日:油漆:979.5輔料:280
存在的差異:
(1)現場管控較薄弱,其他相關因素的限制,集團新政策的下發,之前的
操作流程有所變動,影響了零件采購的實效及周期,對新政策和相關規定還不是很熟悉
差異存在的原因:前期試營階段
如何改進:避輕就重,分清主次,酌情處理。盡快適應相關的新政策以及相關的規定,
在短時間之內盡量熟練掌握,以保證售后配件相關業務的運營流暢
一、現場管理:相關的硬件、軟件以及設施設備的有待完善
二、部門之間協作情況:基本配合
總結人:曹xx
日期:20xx年xx月xx日
備件工作總結15
時間總是在悄無聲息中流逝,回想走過的腳印,不覺中發現自己已畢業參加工作一年了,這深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水;有感恩,有抱怨;有在公司領導的指導與支持下而取得的小小成功,也有因經驗不足與個人粗心而犯下的錯;有工作帶來的滿足感,也有淡淡的失落?傊,一句話:20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。
真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培! 在各位領導及同事的關心與幫助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。
眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在公司領導某某的直接關注、關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
一、 思想修養方面
作為一名國際采購,要想完成工作的責任,我了解到它所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠,樹立正確的世界觀和人生觀;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業準則等。相信這些素質我已經努力做到了,但是我在工作中無意中仍然會會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當公司領導語重心長給我意見、建議時,現在的我不再如當初不悅與拒絕,而是以認真的態度虛心接受,吸取前輩總結的經驗教訓,以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能夠做得更好,不辜負領導對自己的期望與栽培,因為“態度決定一切”。
二、工作方面
1、制定合適的采購談判策略和方案并加以實施
在與各供應商的商務交流與溝通中,掌握一定的商務談判技巧是至關重要的,談判前不僅要了解各方面的市場信息,更要了解對方公司的綜合信息,做到“知己知彼”,方能“百戰不殆”。在這方面我一直處于不斷學習中,一方面,利用業余時間閱讀與商務談判策略技巧相關的理論書籍;而另一方面,在實踐中是一直得力于公司領導某某的直接教導和支持:與供應商的往來郵件和電話溝通中,某某教我怎樣措辭才夠準確,必要的商業用語能更嚴謹更專業地表明作為采購的態度;適時的客套話語又能向供應商友好的表示采購和供應商是同等重要的思想,從而有利于與有價值的供應商建立戰略合作伙伴關系。與供應商面對面交流時,要奉行“聽話要聽弦外之音,明其言外之意”的'原則,了解供應商的底牌,在磋商原料價格時找準雙方底線,既要對方能夠接受,也要為自己的公司爭取最大的成本降低,達到“雙贏”。
2、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通。充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。特別是與銷售部和財務部門的溝通顯得尤為重要。作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,我及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯系。作為以生產性為主的公司,采購原材料與工廠生產掛鉤,而生產又離不開公司銷售精英的訂單量,所以一定要與銷售人員及時溝通,利用現有供應商資源或其他資源以最低成本購買需要的原材料及時生產出貨柜,滿足客戶需求,協助銷售精英達到銷售額。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都應積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,奔得是同一個目標----為企業謀利益!另一方面,采購原料也離不開財務部門的支持與幫助,在與特殊的原廠供應商合作時,免不了需要用現金購買材料,這就需要在采購計劃作出時也應通知財務部門做好資金準備;另外,對于除了月結款以外的付款方式如信用證時,也
需要事先與財務部門做好溝通,了解公司銀行的信用額度,是否能在與供應商簽訂的合同有效期內開出信用證而保證交易的順利進行。
3、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系,順利將物料如期跟催到位,保證現場順暢生產。
“供應商與客戶同等重要”,這一直是公司領導某某對于采購工作的一貫思想,也指導了我們要與各供應商建立,保持并維護良好的戰略合作關系,因為公司的生產發展是離不開各供應商的大力支持的。在原料市場行情漸漲的情況下,供應商依然能夠依照之前雙方簽訂的采購合同繼續執行原價格不亂漲價就是對我們的最大幫助;在市場供貨緊缺的情況下,供應商能夠優先考慮我司仍然繼續供貨也就是對我們的最大支持。當然,友好的關系是要靠雙方去建立維護的,我司必須以誠實守信為原則嚴格履行合同事項,付款及時,增加各供應商對我司的信譽度,從而也會為我司爭取在付款方式,數期上的優勢。
4、實施對新供應商的開發和扶植工程
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
5、樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝某某,在采購方法方面為我出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響生產和銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分國內供應商的付款方式從原來的款到發貨轉變成貨到付款,國外供應商的付款方式從T/T轉變成L/C,間接性地降低成本。
在這里我還要感謝公司的銷售精英,感謝他們及時將市場價格信息傳遞給采購中心,讓我們采購與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。
6、不同于國內采購工作,國際采購需要涉及到在進口報關,該工作必須要以認真嚴肅的態度對待,切不能粗心大意。并且需要經常了解國家商務部發布的海關相關政策信息,根據國際形勢調整國際采購策略。
例如20xx年,國家商務部正式發布了對**征收反傾銷稅的文件,對我司的國外采購帶來不小的影響,某某一直都有提醒我們采購中心,并及時調整國外采購策略,指導我們避開征收反傾銷稅的國家或加大其副牌材料供應商的開發和采購力度,為**材料的采購工作作出了不小的貢獻,但也有因我們經驗尚淺沒有對此事引起高度重視導致一批進口貨物未能及時申報,為公司增添額外成本費用。
7、在某某的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年經過我手的與各供應商簽訂的采購合同共計共**份,其中**樹脂**份,國內供應商*家---,國外供應商----;PP樹脂**份,國內供應商*家----,國外供應商----;PC樹脂**份,國內供應商*家----,國外供應商----;**樹脂**份,國內供應商*家----,國外供應商----;PBT樹脂**份,國內供應商*家----,國外供應商----; *份,國內供應商----新開發供應商**家,已簽訂采購合同成交的*家,所要樣品談判中的*家。人民幣RMB采購金額共計*元,美金USD采購金額共計**。雖然這些都是簡單的幾個數字,但是這些數字讓我深刻的知道所擔負的重任和責任,稍微一不留神的疏忽將給公司帶來損失,這些都要求我部時刻保持清醒的頭腦,精打細算,認真履行采購的工作職責才能對得起公司領導,對得起公司。
三、不足方面
1、不善應用正確靈活運用商務談判策略和技巧;
2、執行力度還不夠,未能及時有效完成領導下達的工作任務;工作缺乏主動性和創新思維;
3、工作認真但欠仔細嚴謹的態度,時有馬虎粗心的現象發生。
4、材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
一年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購比須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術。
四、計劃的改進工作
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
“沒有規矩,無以成方圓”,任何企業都要有規章制度才能運行,任何部門也需要規章制度約束,工作的開展也需要工作流程可遵循。制度清楚,操作才有據可查,采購中心可組織實施“公開采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受采購經理及其他部門監督。 20xx年我們要進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料的批量采購還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受采購經理監督。既確保工作的透明,同時保證了工作進度。
2、進一步加強對供應商的管理協調 。
20xx年采購中心要進一步加強對供應商的管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購中心對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。 根據公司領導的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。工程塑料行業是個競爭比較大的行業,品牌供應商的圈子在行業中眾所周知,與他們關系的好壞直接影響供貨資源。因
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