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資料員工作總結

時間:2023-07-18 08:58:07 工作總結 我要投稿

資料員工作總結(推薦)

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,讓我們一起來學習寫總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編收集整理的資料員工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

資料員工作總結(推薦)

  資料員工作總結 篇1

  1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作潛力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自我的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料及時、完整的整理,并到達質檢站的驗收要求。

  2、認真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。

  3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的.整理、存檔工作。

  能參與建設林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁給予批評指正。我將總結過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設貢獻自我的微薄之力!

  資料員工作總結

  光陰似箭,日月如梭。一轉眼,一年的時光已經(jīng)悄然消逝,這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里項目給予了我足夠的支持和幫助,讓我充分感受到了各位領導們廣闊胸襟和人格魅力,也體會到了各位同事無微不至的關懷,更感受到了遼報項目團結友愛,扎實奮進的氣氛。同時,也為我有機會成為xxxx文化廣場項目部的一份子而感動高興。

  資料員工作總結 篇2

  新年伊始,總結即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

  記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

  在工程部的近一年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

  一、收集整理工程部本部門所產生的資料

  1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

  2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為xx的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為xx),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

  由本部門所產生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

  二、檔案室資料的整理

  對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

  一)xx段資料的整理情況

  1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

  x段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。x段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。

  2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象

  設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變x號,而x到x號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。

  3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

  江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

  4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

  x段各標段的計量方面的'資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

  5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

  圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

  6、x段各標段竣工資料的移交情況

  x段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

  二)x段資料整理情況

  1、x段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從x號開始的,而x到x號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

  2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

  x段圖紙同x段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)x段xx大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

  3、x段竣工資料的移交情況

  xx段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有x段x標段。其中x標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;x標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。x段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

  三)檔案室的資料借閱、領取情況

  積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

  三、工作中存在的不足

  由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

  資料員工作總結 篇3

  自我擔任了xx小區(qū)資料員,從前任資料員接手了xx小區(qū)的材料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程材料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、反省,使施工材料達到完整性、正確性,符合有關請求。以下是我的工作總結:

  分包工程材料和監(jiān)理材料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質檢站驗收。材料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎材料的順利通過是由各個施工單位的全力配合,才取得必然的`成績,但其中也存在一些不足。在監(jiān)理部的光陰里,無論是從監(jiān)督、反省各施工單位的施工材料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理材料我做到了盡職盡責。

  作為監(jiān)理資料員,我配合各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程材料作好嚴峻把關。因為工程材料是真實反響工程項目施工的效果,材料就是在工程建設歷程中形成各種情勢的信息記載,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才干完成并做好這項工作。

  負責監(jiān)理材料的治理工作,并對監(jiān)理材料進行收集、收拾和歸檔。監(jiān)理材料是工程建設歷程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記載,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的本職工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標記。監(jiān)理材料反響監(jiān)理工作程度,是衡量、評定監(jiān)理工作的首要根據(jù)。

  遵守合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記載、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內對工程進展和監(jiān)理工作的總結,也是各有關部門反盛評定監(jiān)理部工作的首要根據(jù),因此做好這項工作很首要,也很要害。遵守材料規(guī)程將列入城建檔案館接管領域的監(jiān)理材料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才干順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。

  不足之處:首先對于施工單位工程材料的報驗有必然的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程材料上報監(jiān)理部。工程材料應隨工程進度同步收集、收拾并按規(guī)定移交。對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程材料,使工程材料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不器重工程材料編制,工程材料沒有應用工程材料做材料,使材料無法統(tǒng)一治理。

  做到一個專業(yè)材料治理員是在長期工作實踐中日積月累中磨煉出來的,不管是對施工材料、監(jiān)理材料、建設材料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手材料治理已有四年之久,雖對各個不同階層材料治理有必然經(jīng)驗。但是做到一個專業(yè)資料員也有必然的差距。面臨新的工期即將起頭,我將全力認真做好每一項材料治理工作。

  資料員工作總結 篇4

  回顧這五年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。我作為一個資料員,工作中還存在許多的不足之處,在新的一年里我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務,不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務水平和工作能力,總結經(jīng)驗,更好的完成自己工作。

  通過學習與對工作的總結,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將五年來的工作情況總結如下:

  一、加強自身的學習

  我深知自己的學識、能力、閱歷,工作經(jīng)驗有限,所以就充分利用業(yè)余時間,積極學習,不斷的拓寬知識。遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下,進一步提高自身工作水平。

  二、積極工作,圓滿完成各項任務

  1、合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。

  2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

  3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營方各項合同的交底工作。

  4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議,并認真做好會議紀要。

  5、經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經(jīng)驗,能夠協(xié)助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現(xiàn)的.各類問題。

  三、工作中存在的不足

  工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。

  今后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩(wěn)重,爭取工作的主動性、以正確的態(tài)度對待各項工作,認真仔細的完成領導交給的任務。并一如既往的繼續(xù)向各位領導、同事們學習,豐富自己知識、提高工作效率和工作質量。

  資料員工作總結 篇5

  一年的時間很快過去了,在一年里,我在張工及同事們的關心與幫助下順利完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,一年的工作總結主要有以下幾項:

  1、思品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

  2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我20xx年6月份來到江蘇正方園建設集團項目部工作,擔任項目部施工員工作。09年9月接任資料員工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

  (1)收集整理齊全工程前期的各種資料。

  (2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。

  (3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便

  (4)做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。

  (5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數(shù)據(jù),填入驗收記錄表中。

  (6)負責工程資料的.保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。

  (7)工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

  (8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

  (9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規(guī)范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

  資料員工作總結 篇6

  時光流逝,20xx年即將成為過去,XX的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),回顧20xx年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結如下:

  今年8月份,我剛來到公司工作,擔任xxx項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。

  經(jīng)過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。

  另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的'土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。

  在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間XX年不小心寫成200XX年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。

  在項目上工作的這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。

  最后在此感謝公司給我這個學習的機會,XX年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。

  以上為我個工作總結,請公司領導、同事給予指教,在此預祝大家新年快樂!

  資料員工作總結 篇7


  伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年,回望20xx年度的工作生活,感受到身邊的同事在朝著同一個目標奮斗著,他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工,我踏踏實實地做好手頭工作,時不時的被同事們溫暖著,感動著。新的一年到來了,帶來了新的挑戰(zhàn)、新的機遇,在我們準備以全新的面貌來迎接新年到來的同時,也不忘回顧和總結過去的收獲和不足。

  20xx年8月我到了新城市花園項目當資料員,在半年的工作中,我學到了很多在課堂上學不到的知識,受益匪淺。現(xiàn)僅對本工程的探索歸納,對各類資料需要注意的幾個方面概述如下:

  一、施工技術資料嚴格受控

  施工技術資料是指導正確、規(guī)范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更單、洽商聯(lián)系單、圖紙會審要經(jīng)過設計、建設單位簽字,施組、方案要經(jīng)過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其他特殊情況,此類資料是解決糾紛的最基本、最重要的文件。因此,對此類資料要嚴加管理。

  另外,工程施工過程中,常會出現(xiàn)設計變更、工程洽商的`情況,這些情況直接影響到施工的進展和工程結算,所以,要及時把變更單、洽商聯(lián)系單發(fā)放到相關人員手中,在第一時間傳達到施工最前線的施工隊。

  二、施工物資資料要齊全有效

  工程中物資種類很多,來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件而且要盡量使用原件,當要使用復印件時,要清晰、齊全、有效、并且加蓋公章。

  三、施工記錄內容要詳細具體

  施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要以技術交底保持一致,如通風與空調工程隱檢要寫清風管的位置、標高、材質及保溫材料的品種、規(guī)格、數(shù)量。當出現(xiàn)數(shù)據(jù)時,要計算出具體數(shù)值,發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。

  四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全

  檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程及整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程及至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。

  在資料收集整理過程中,對資料員說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是一個重要環(huán)節(jié)。通過目錄,所有資料情況一目了然。在工作期間也發(fā)現(xiàn)了自己的不足:

  1、業(yè)務水平還有待提高

  2、相關知識要補充

  對于這些不足,有以下幾點改進方法:

  1、在工作之余,多看有關資料知識的書籍。

  2、向老員工多學習有關業(yè)務知識,提高自身素質。

  3、對每天的工作多總結經(jīng)驗教訓。

  4、多觀察、多實踐,將學到的知識及時用到工作中去。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞的精神,鞭策自己并充實能量,提高工作能力,實現(xiàn)自己的人生價值,適應時代和企業(yè)的發(fā)展。


  資料員工作總結 篇8

  又到年末了,想起自己從事資料員工作時的情景,充滿了酸甜苦辣,但讓我受益匪淺,從而也使我深深地愛上了這個職業(yè),因此我下定決心,要做一名合格的資料員,雖然我現(xiàn)在離做一名合格的資料員還很遙遠,只要我不斷地努力和學習,總結經(jīng)驗,就一定會成功的。201*年過去了,在這一年里,和我去年相比有了很大的進步,總結幾點內容如下:

  一、施工技術資料嚴格受控。

  施工技術資料是指導正確、規(guī)范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要經(jīng)過設計、建設單位簽字,施組、方案要經(jīng)過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴加管理,一般不外借,謹防丟失,不得不借時,執(zhí)行嚴格的借閱登記制度。

  另外,本工程邊設計邊施工,工程變動頻繁,設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經(jīng)濟損失,那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時把變更、洽商發(fā)放到項目部相關人員手中,并由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。

  做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊一看一目了然以便以后檢查及歸檔帶來方便。

  二、施工記錄內容要詳細具體

  施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要與技術交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現(xiàn)數(shù)據(jù)時,要計算出具體數(shù)值,避免使用規(guī)范性語言。當發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。

  三、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

  檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的`鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

  在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中采取以下兩個措施應對,大大提高了工作效率,確保了工作質量。

  資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經(jīng)營部一直滲透到項目部各個角落,各部門、人員各盡其責又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資

  料相關人員必須步調一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發(fā)生。孤掌難鳴,強有力的領導及制度是硬件保證,具有高素質及優(yōu)秀業(yè)務水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個攻無不克,戰(zhàn)無不勝的優(yōu)秀團隊,優(yōu)秀團隊才能干出一流的工作。

  同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。雨去雪來,風過云走。在嶄新的日子里,我們將繼續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神,高舉優(yōu)質工程的偉大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。

  資料員工作總結 篇9

  20xx工程部資料員年度總結一新年伊始,總結即將過去的xx年,從剛開始整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

  記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)現(xiàn)起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

  在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

  一、收集整理工程部本部門所產生的資料

  1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

  2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx—0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

  3、由本部門所產生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

  二、檔案室資料的整理

  對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

  一)江門段資料的整理情況

  1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

  江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。

  2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象

  設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。

  3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

  江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

  4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

  江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

  5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

  圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇啵瑳]有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的'擺放要求。

  6、江門段各標段竣工資料的移交情況

  江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

  二)珠海段資料整理情況

  1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

  2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

  珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)現(xiàn)珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

  3、珠海段竣工資料的移交情況

  珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

  伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

  三)檔案室的資料借閱、領取情況

  積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現(xiàn)資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

  三、工作中存在的不足

  由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

  20xx工程部資料員年度總結二伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年,回望20xx年度的工作生活,感受到身邊的同事在朝著同一個目標奮斗著,他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工,我踏踏實實地做好手頭工作,時不時的被同事們溫暖著,感動著。新的一年到來了,帶來了新的挑戰(zhàn)、新的機遇,在我們準備以全新的面貌來迎接新年到來的同時,也不忘回顧和總結過去的收獲和不足。

  20xx年8月我到了新城市花園項目當資料員,在半年的工作中,我學到了很多在課堂上學不到的知識,受益匪淺。現(xiàn)僅對本工程的探索歸納,對各類資料需要注意的幾個方面概述如下:

  一、施工技術資料嚴格受控

  施工技術資料是指導正確、規(guī)范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更單、洽商聯(lián)系單、圖紙會審要經(jīng)過設計、建設單位簽字,施組、方案要經(jīng)過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其他特殊情況,此類資料是解決糾紛的最基本、最重要的文件。因此,對此類資料要嚴加管理。

  另外,工程施工過程中,常會出現(xiàn)設計變更、工程洽商的情況,這些情況直接影響到施工的進展和工程結算,所以,要及時把變更單、洽商聯(lián)系單發(fā)放到相關人員手中,在第一時間傳達到施工最前線的施工隊。

  二、施工物資資料要齊全有效

  工程中物資種類很多,來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件而且要盡量使用原件,當要使用復印件時,要清晰、齊全、有效、并且加蓋公章。

  三、施工記錄內容要詳細具體

  施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要以技術交底保持一致,如通風與空調工程隱檢要寫清風管的位置、標高、材質及保溫材料的品種、規(guī)格、數(shù)量。當出現(xiàn)數(shù)據(jù)時,要計算出具體數(shù)值,發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。

  四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全

  檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程及整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程及至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。

  在資料收集整理過程中,對資料員說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是一個重要環(huán)節(jié)。通過目錄,所有資料情況一目了然。在工作期間也發(fā)現(xiàn)了自己的不足:

  一、業(yè)務水平還有待提高

  二、相關知識要補充

  對于這些不足,有以下幾點改進方法:

  一、在工作之余,多看有關資料知識的書籍。

  二、向老員工多學習有關業(yè)務知識,提高自身素質。

  三、對每天的工作多總結經(jīng)驗教訓。

  四、多觀察、多實踐,將學到的知識及時用到工作中去。

  總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞的精神,鞭策自己并充實能量,提高工作能力,實現(xiàn)自己的人生價值,適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

  資料員工作總結 篇10

  歲月荏苒,時光如梭,忙碌中轉眼又到年末,本著回顧過去,總結經(jīng)驗,找出不足,充實自我的態(tài)度,我無時無刻都在鞭策著自己,勤勤懇懇做事,扎扎實實做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自己嚴格要求,團結同事,以身作則,揚長避短,更好地做好本職工作。資料員工作看似輕松,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,下面我對一年的工作進行簡要的總結。

  自20xx年5月融入重慶蜀廈消防安裝工程有限公司上班以來就投入到緊張的工作中,不論從工程材料報告還是工程技術資料都必須要一步步到位,而我因為剛進入到這個新的環(huán)境,還沒有完全進入狀態(tài),但就算面臨再大的困難也是不容退縮的,在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上,也經(jīng)過一年來不懈的努力,我終于完全適應了這個環(huán)境和節(jié)奏,并保持極大地熱情,完成公司交給我的每一項工作任務。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,工作中我領會了責任與嚴謹。也自進入公司接手資料員的工作,我便在周總指導下完成公司資料管理工作,開始進行工程資料的收集整理,及時與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認真處理好各個工地開工至竣工及其它相關資料的`報驗。對甲方、監(jiān)理資料簽收聯(lián)系整理工作。

  一、工作情況

  在工作上我不僅要做好工程資料,更要負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡可能保持外觀上的整齊劃一,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。對工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊。一目了然,以便以后檢查歸檔的方便。在這一年中我先后完成了建宇愛上1—9#樓、龍?zhí)逗⒚魅A、賽迪、瑞能、潤萬、哈韋斯特鋁業(yè)等工程從開工至竣工資料,從中我學到了不少的經(jīng)驗和知識,也在與他人的交流、溝通方法上增長了不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽、多做,使自己的本職工作技能有了進一步提高,相對于去年來說又進了一大步。

  但在這一年中,也暴露出了我在做資料著方面許多需要整改的問題和低級錯誤。領導也及時給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我自己的水平,同時我還需要認真學習好規(guī)范規(guī)程及公司有關其它文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好各項工作。總之,在今后的工作中,我將不斷地反思,在總結自己和前輩經(jīng)驗的基礎上不斷地學習鞏固,使自己的執(zhí)業(yè)水平有質的飛躍,并保證自己有可持續(xù)性進步的能力。

  二、新一年的工作計劃

  我以20xx年工作情況為基礎,我訂了20xx年度初步工作計劃:

  1、用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學習,努力提高自身的專業(yè)技術及專業(yè)素質。

  2、收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料目錄按照分部分項的要求,跟隨工程施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。

  3、工程資料各種施工記錄填寫要規(guī)范,記錄中的內容填寫要具體,結合施工實際情況填寫,避免施工規(guī)范性語言。

  4、工程竣工后,所有施工管理文件、技術文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其工程驗收資料的整齊、完整,并根據(jù)檔案館歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制。

  三、對公司的見意

  希望公司能讓我進一步的掌握工程從開工至竣工及消防驗收資料,能放手讓我著實去做工程的整套完整資料。但在新的一年里我會更加努力,堅持批評與自我批評!領導的批評就是我動力的來源!

  資料員工作總結 篇11

  20xx年03月從學校轉入社會工作,我很幸運的來到本公司工作,帶著對工作的激情和對新生活懵懂的情愫,我擔任了項目部文員兼資料員的工作崗位。在過去的一年中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,充分利用業(yè)余時間學習有關建筑方面的知識。雖沒有什么特大的貢獻,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的人生考驗。對于每項工作內容都認真對待,從中學到了很多課堂上學不到的知識,關于做人、做事、做學問,現(xiàn)就過去一年來的工作情況向公司作個總結。

  一、文員工作方面

  1、后勤

  負責安排項目人員住宿、生活相關事宜,按時做好每月的考勤記錄,處理好辦公用品的設備報修、維修問題,為項目人員的工作提供方便,保證項目人員的正常工作、生活。認真完成項目經(jīng)理安排的其他工作,為項目人員打好下手。作為項目的公司平臺收集員,每天固定上公司平臺查看文件,及時下載相關文件給項目人員傳閱。認真管理好項目伙食,每天檢查伙食開支明細、食物的新鮮及衛(wèi)生,保證項目人員的飲食健康、安全。做好辦公室的清潔工作,接待來往人員。

  2、其他工作

  文員工作是繁瑣的,復印、掃描、傳真、接待、發(fā)快件、采購辦公用品每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的.考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失是我要考慮和學習的地方。節(jié)約辦公成本也是每個文員該做的事情,做到:辦公用紙盡量兩面打印,廢紙第二次利用,電燈白天盡量不開,空調晚上盡量不開,離開辦公室時關閉所有電源。介于項目比較小,公司未安排財務人員,作為項目文員的我就負責協(xié)助公司做好工程款的繳稅工作。

  作為文員,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調好每一件瑣碎的小事以保證項目的日常辦公、生活有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高工作水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關的新事物、新知識。

  二、資料工作方面

  1、對工程的過程資料及后期竣工驗收資料進行收集、整理,為工程順利竣工驗收做好準備工作。

  2、做好各類文件、圖紙的'下發(fā)及傳閱工作,并將文件存檔。根據(jù)規(guī)定,對文件進行下發(fā)、傳閱時接收部門必需在文件收發(fā)登記本上簽字確認,并將文件分類存檔,做好文件下發(fā)、接收記錄工作,做到有據(jù)可查,同時做好文件借閱登記工作,督促借用人及時歸還資料。

  3、負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因后作出相應處理。建立電子檔案目錄,做好更新和備份工作,方便查閱,提高工作效率。

  4、做到工程資料與工程進度同步,檢查并督促項目技術人員根據(jù)工程進度及時完成工程資料的編制、整理、歸檔工作。對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題對其要求馬上整改,定期進行檔案的整理歸檔工作。

  建議:材料進場時要求廠家必需隨車提供所送材料的合格證與檢驗報告(必須為原件,份數(shù)按合同簽訂時的竣工資料的套數(shù)提供),由資料員統(tǒng)一保管,方便今后報送、整理資料時使用。

  最后,感謝公司讓我擔任這份工作,使我和大家共同提高、共同進步;感謝項目經(jīng)理和項目同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信勤能補拙。只要項目人員彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信未來的工作會更好。

  資料員工作總結 篇12

  我自進入公司工作以來,對公司的企業(yè)文化,規(guī)章制度,管理模式等都有深刻的了解,并發(fā)自內心認同。因此加入公司在我看來是在正確的時間里做的正確的選擇。在公司工作至今,我的工作是充實而又快樂的。因為周邊的同事總是那么友好和友善。

  下面談談我對資料員工作的體會。

  資料員在很多人眼里是份技術含量不高的工作,其實不然,在我看來資料員是需要有非常全面的知識基礎的。為什么這么說呢?資料員的工作不僅是負責上傳下達、文件、搜集、整理、歸檔這么簡單,而且要負責整個工程竣資料的編寫、整理、提交、歸檔等工作,同時還要應具備獨立起草工程聯(lián)系單,辦理工程簽證的能力。綜合以上工作內容,資料員最少應具備以下幾方面的素質,

  1、熟練運用辦公軟件,其中對CAD必須有一定的操作能力,因為在很多工程量簽證中須用到CAD來計算工程量。

  2、對各項施工工藝,施工順序必須有一定的了解。因為提交工程資料中的一些隱蔽驗收資料需要根據(jù)施工工藝流程來,通俗來講就是先必須做完上道工序,然后才能報驗,上道工序完成驗收合格后再進入下道工序的施工。(特別要說明的是實際上現(xiàn)場很多工序沒有辦法做報驗合格后再進入下道工序的施工,因為監(jiān)理不可能在一報驗就馬上簽字,很多資料也是后補的.,當然應力求做到資料與工程進度同步)

  4、較強的溝通能力。作為資料員不僅須向監(jiān)理甲方遞送資料并負責簽字回來,還須同各部門同事之間進行溝通協(xié)調因此必須有較強的溝通能力。否則資料送達監(jiān)理處來,如果監(jiān)理以各種理由拖延簽字,那么資料員必須得拿出點公關能力以保證資料及時簽回,如果確實無法解決問題,那么也要及時將情況反應給直接領導,以尋求幫助。其次資料員須收集與工程有關各方面的資料,如果沒有較好的溝通能力,不能與同事,上下級保持良好的人際關系,那么要做好這樣的工作是很困難的。

  5、對施工有一定的了解,能明白清楚無誤的表達工程施工上的一些問題,這樣才可以做到獨立的編寫工程聯(lián)系單。

  6、很強的歸檔整理能力,及時對資料進行保存并標識,便于今后的查找。以上只是我個人進入*******項目部工作以來的一點小小的體會。對于我而言,我的工作才剛剛開始。通過今后的工作及不斷的學習提高,爭取做一個全面,基本功扎實的優(yōu)秀資料員。

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