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辦公室工作總結

時間:2023-07-09 07:23:00 工作總結 我要投稿

辦公室工作總結[集錦5篇]

  總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此十分有必須要寫一份總結哦。但是總結有什么要求呢?以下是小編為大家收集的辦公室工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室工作總結[集錦5篇]

辦公室工作總結1

  回顧半年的工作,辦公室在公司領導和業務部門支持和幫忙下,按照公司的要求,較好的完成了財務、媒介、策劃、監聽和保障等一系列工作,尤其是透過今年公司組織的培訓,工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改變,現將辦公室階段工作總結如下:

一、做好了人事管理工作。

  二、嚴格了行政管理工作。

  三、認真辦理了日常公文。

  四、認真負責的做了辦公用品的采購和發放登記工作。

  五、嚴格認真的做好了財務工作,做到了及時催款、發放工資和福利。

  六、認真細致的做好了媒介工作。嚴格的.對廣告上播單、下播單和停播單進行了審核。

  七、完成了對相關頻率的監聽,及時進行了數據分析和報告發送。

  八、組織完成了公司的大項活動。

  九、完成了公司領導交賦的其他事務及辦公室的各項雜項工作。

  1、好的方面。

  一、完成任務好,尤其在大項工作中,能夠服從分工,并相互密切配合。主要表此刻配合電臺的活動中,充分展示了公司的良好形象。

  二、日常制度落實比較好。尤其是坐班和午間值班,能夠正確負責。保證了公司日常工作的順利開展。

  三、辦公秩序維護好。能夠利用工作間隙整理和維護辦公室的衛生和物品的擺放。

  2、存在的問題。

  一、行政管理中存在著管理辦法少、管理簡單的現象。

  二、內勤人員的綜合素質還有待提高,尤其是媒介崗位工作人員由于業務不熟、工作缺乏認真細致性,工作中時有失誤,并造成了必須的影響。

  三、大家的工作態度、團隊配合意識及學習熱情還有待提高。

  3、下半年工作的重點。

  一、認真組織大家學習公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。

  二、加大培訓力度,提高業務技能,減少工作失誤。

  三、充分利用各種時機,強化教育,提高公司員工的團結協作意識和配合意識。

  在下半年的工作中,我們辦公室將在領導的正確帶領下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,爭取更加優異的工作業績。

辦公室工作總結2

  即將過去的一年在興盛發展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

  一、辦文方面

  1、規范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。

  2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎。

  3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。

  4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務和3600余份文件的復印任務,根據資料室的工作內容,針對性地出臺了《關于進一步規范圖紙、技術資料領用、查閱、打復印和傳真發送管理的暫行規定》和資料室工作制度。

  5、完成了施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查找方便,較好地為公司生產和建設部門提供了服務。

  二、辦事方面

  1、規范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。

  2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。

  3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發工作等,并及時編寫了公司的大事記。

  4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。

  5、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實。

  6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的`感覺,體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

  7、協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。

  8、通過調查研究,及時收集關系公司發展的各種信息,經過綜合加工分析,為領導提供準確有效的決策依據。

  9、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。

  10、協助總經理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。

  11、協助x副總開展了公司對政府和職能部門的外協工作。

  三、存在問題

  1、主動學習少,跟不上時代的發展要求。

  2、工作缺少程序,制度仍不健全。

  3、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。

  4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。

  四、xx年工作計劃

  xx年,我準備根據以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:

  1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。

  2、加強協調,提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層。

  3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

  4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體。

  5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。

  總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了技改項目的試產、達產,同時2#焦爐也即將投產,化產車間、污水處理系統、120萬噸洗煤廠已全面進入設備安裝階段,一座大型現代化企業的框架已基本搭建完成,即將到來的xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進。

辦公室工作總結3

  時間在不知不覺中過去,即將來臨。在領導、同事們的關心和支持下,本人以全面提升年為契機,比作為、學先進、趕先進、比安全、比崗位創新。從自身做起,緊密結合工作實際,以實現門崗標準化,流程化為中心,求真務實、開拓創新,各項工作扎實、有序開展,各項工作水平得到了明顯提高,圓滿地完成了自己的本職工作和領導交辦的各項工作任務。

  回顧一年來的工作,我主要做了以下幾項工作:

  一、門崗保衛工作

  1、加強進入福利院外來人員的檢查,把閑雜人等和外來車輛攔截在了門外,把隱患根除在了門檻的外面,對于陌生車輛的進出入都進行了登記和監控,對于陌生人員的進出入進行盤問和檢查。

  2、夜間值班時配合好行政值班人員和各護理區值班人員做好巡邏工作,做好院內夜間安全工作。

  3、配合護理科室把好院內收養人員的出入關,杜絕不準外的收養人員出院門。監督允許外出的收養人員,外出時一律佩戴安全卡。

  4、對院內停車場上的汽車,進行仔細的監看,看好每一輛車。對停在路上的汽車進行勸說,停到車位上。保持院內道路的暢通。

  二、涉外收養工作

  今年一共向省廳新報送兒童5名補充材料1名,分別是:胡正榮、趙曉貝、錢曉周、錢曉峰、錢曉倩、李冉冉,另外李冉冉與錢曉周的材料也已被列入特別關注。

  工作體會和經驗:的工作,使我有以下幾點體會:

  做好門崗工作,必須要有求真務實的工作作風,深入實際,不搞花架子,這是做好門崗管理工作的基本前提。堅持工作程序與流程,該請示的請示,該匯報的匯報,是做好門崗管理工作的基本保障。工作計劃

  1、嚴格門衛值班制度,加強院內24小時巡邏。繼續加強門衛管理,執行嚴格的門衛值班制度,實行24小時值班,對外來車輛、人員進行登記、禁止小高小販以及閑雜人員進入,嚴防不法分子竄入我院作案。凡攜帶貴重物品出院的,必須持有《物品出入證》。強化院內巡邏,進一步明確崗位責任,實行、24小時巡邏制度。

  2、配合好各個護理科室把好收養人員出入關,嚴禁不準外出養員出院,允許外出的.收養人員出門時監督他們帶上安全出入卡。

  3、涉外收養工作:對符合送養標準及送養價值的兒童入院后登報做公告,并及時做好該兒童的入院登記表、體檢表、成長狀況表及成長報告,公告到期后及時報送省廳。

  把工作做好是我的責任。在以后的日子里,我會一如既往的勤勤懇懇工作,尊敬領導,不斷學習,不斷提高,為福利院的安全工作,獻出自己的力量。

辦公室工作總結4

  上半年,辦公室在領導的直接指揮下,在各部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、后勤服務等多方面的任務,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

  一、牢固樹立服務意識。

  辦公室的工作歸納起來就是為本公司領導服務,為各部門和基層單位服務,同時也為廣大職工服務。相對來說,在辦公室的同志都比較辛苦,為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業,無私奉獻是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒自己要牢固樹立起服務意識,端正工作態度,明白自己所處的工作崗位是礦(公司)對外的一個窗口,自己的一言一行、一舉一動都關系到礦(公司)的形象,不能有半點馬虎和差錯。而我們講的服務意識,其實就是要求辦公室的人員要做到對礦(公司)的事業忠心耿耿、兢兢業業、埋頭苦干、謀事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務意識,就是要自覺的把對上級的服務和對下級的服務統一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內在的規律,在被動中爭取主動,努力提高服務質量和水平。

  二、加強組織紀律性,做到步調一致。

  如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發現有個別同志特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養好,安全行駛好、工作態度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的`責任感和事業心。不論工作日、節假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現任何問題。

  三、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證。

  辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的第三個內容。到目前為止,辦公室在團結問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發生矛盾并不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持。

  四、存在問題:

  辦公室目前人員素質參差不齊,有少部分人在業務水平和責任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節奏的工作要求。

  五、下半年工作打算:

  1、繼續加強政治、業務知識的學習,努力提高辦公室整體人員的素質;

  2、本著厲行節約、增收節支的原則,加強物業管理工作,努力做個好“管家”;

  3、進一步提高辦事效率和服務質量。

辦公室工作總結5

  過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必須的進展,為xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。透過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的職責心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  3、組織安排各項活動

  xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得透過公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

  度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的.基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

  3、進一步加強對供應商的管理協調

  綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  4、縮減采購時間,力爭項目所需個性及時到位

  綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  三、成績的取得

  離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由于潛力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。

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