[推薦]前臺工作計劃2篇
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編整理的前臺工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
前臺工作計劃1
前臺工作是一份極具挑戰且能促進個人成長的職業。回顧這半年的工作經歷,雖然取得了一些成績,但也發現了自身在工作中存在的不足和問題。以下是我對下半年工作的規劃。
我的個人工作計劃從四個方面出發:
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好信件的收發工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)做好各部門的協助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需發放,避免浪費,定期清點,以便及時補充辦公用品,滿足大家的工作需求。
(6)辦公室設備的和保養工作。
(7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。
(8)按時、高效地完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,遵守辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)信息服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、準確的傳遞信息,使信息在公司內部的傳遞到位。
(2)員工服務:及時將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的'橋梁。
(3)協助公司規章制度的實施。
3.個人修養和能力,我將做到以下三點:
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,很快地提升自己的個人能力,自己的水平,那么就會被社會淘汰。我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,實現自我的最高價值。
4.工作
(1)協助人力資源部工作
(2)完成領導安排的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位瑣碎且繁雜。我將根據實際情況合理分工,實施崗位責任制,確保工作井然有序;同時,我會創新性地開展工作,探索新的思路、方法和經驗;在執行過程中,我會注重到位而不越位,服務而不決策,真正成為參謀助手,做好上下溝通的橋梁。
前臺工作計劃2
1、在交接班時要仔細清點前臺的物品,檢查所有電器是否完好,并確保關閉電源。當天還需查看備忘記錄,確認還有什么工作需要完成。前臺大廳應始終保持整潔有序。每天要整理好報紙。如果發現飲用水桶數量不足,要及時聯系羅師傅送水。前臺所需的物品如有短缺,要及時申請購買,比如紙巾、復印紙等。放置在會客廳和前臺大廳的宣傳冊如果不足,也需要及時補充。對于傳真機、復印機、打印機缺墨的情況,要打電話通知趙師傅加墨。如果前臺的設施出現問題,例如窗簾損壞就需要聯系維修工人修理;如果電話線路有問題就要向電信局報修。遇到任何問題都要想辦法解決。
2、領受傳達,要注重明確傳達的對象,詢問清楚傳達的內容,以免接收錯誤信息。接收傳達后要及時轉交給相關負責人,檢查傳達是否有遺漏。如果是對方主動傳達,可以不予接收。發送傳達后要注意對方是否收到,以及是否完整清晰。復印時要確保材料完整,避免遺漏。接收傳達、復印都應做好登記。如有重要文件也要及時交給相關人員。
3、前臺歡迎主人,做好那項任務,最主要的是辦事立場戰辦事服從。看到有去訪主人,要當即起家自動問好。對第一次去訪主人要問清晰對圓尊姓,找誰有甚么事,領會去訪者的目標后告訴相干背責人,此中也要領會是不是把主人留正在前臺年夜廳仍是會客室,仍是引客到背責人辦公室、會客室。歡迎主人要笑容相迎,耐煩詳盡,親熱風雅。引客進座后倒上茶火,奉告主人已告訴相干背責人,請稍等。會客室炎天時開空調,冬季開窗,同時要讓會客室無同味,氛圍流利。
4、您好!歡迎致電佛山邦普公司!請問有什么可以幫到您?請明確對方需要聯系的人及具體事項,了解情況后將電話轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公短號。如遇廣告、推銷或無關公司事務的來電,請禮貌拒絕。若有人找李總,請確認對方是否與公司業務相關,如無法判斷可轉給祝瑩處理。接到尋找李助理、余經理等領導的'電話時也需詢問清楚。請確保記錄好各位領導的聯系電話,并在他們來電時親切問候。
做了四個月多的前臺工作,任務規模較小,內容也不多。但我自身也有不足之處,工作中注意力不夠集中,容易分心。我希望今后能更加認真地完成工作任務,努力工作,為公司多做貢獻。在新的一年里,要不斷提升自己的形象、工作質量和效率,還要增強責任心。
(1)努力提高工作效率和質量,做事迅速且有條理,不出錯。保持良好的工作態度,接待客戶要不斷積累經驗,給客戶留下好印象。接聽電話時,也要不斷提升語言表達能力;巧妙地詢問客戶需求。盡可能讓每位客戶滿意。
(2)提升禮儀知識的學習。在專業場合認真研習禮儀知識和公共關系課程。了解在人際交往中必須遵守的禮儀規范,包括坐姿、站姿、言談語氣、眼神交流、化妝、服裝搭配以及回應客戶提問的方法等。也可以參加像“好蓮凱”這樣的課程,所講的知識都非常實用,上了這些課后會讓人更加自信,使人在舉止間顯得更有風度。
(3)增強對公司各部分相同和了解。掌握公司的成長狀況及各部分的工作內容,有了這些知識積累,一方面能及時準確地回答客戶的問題,正確地轉接電話。如果某個部分無人應答,會提示來電方,并簡要說明何時有人,或者在能力范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當的機會為公司做宣傳。
(4)盡力維持良好的前臺環境。要保持公司的好形象,不僅要注重自身的形象,還要保持環境的整潔,讓客戶有一種心曠神怡的感覺。
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