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前臺接待個人工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的前臺接待個人工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
前臺接待個人工作計劃1
一、努力提高服務質量。
認真接聽每一個電話,記住每個部門的分機號,嚴格按照公司的指導轉接電話,做好保密工作。客戶參觀時,我會時刻注意保持良好的服務態度,熱情接待。在適當的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的`問題。微笑,耐心細致,溫馨提示等。業余時間,我會加強對電話技巧和禮儀的學習。不斷為自己充電,以適應公司的快速發展。
二、注意前臺的衛生和形象。
按時提醒衛生人員進行清潔和清潔。在自己的責任范圍內,茶室將保持室內清潔和飲水機消毒,每月至少消毒一次。按時更換打印機硒鼓,維護前臺辦公用品。
三、做好文具采購工作,學習一些采購技巧。
了解采購文具的市場價格,進一步與現有供應商溝通,希望降低原采購價格。并找到更多高質量的文具供應商。選擇質量好、價格低、服務周到的供應商。為公司節省每一分錢。保持兩個以上的固定供應商。
四、做好倉庫管理工作。
及時庫存倉庫,做好貨物分類工作。嚴格按照公司制度進行登記。及時檢查貨物的完整性,并及時向有關部門報告缺失或損壞的貨物。
五、以大局為重,不計個人得失。
無論是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我都會服從安排,積極配合,不找理由逃避。作為京信的一員,我將為公司貢獻自己的力量。平時積極參與公司組織的活動,加強同事與部門的感情溝通。多了解公司的基本情況和業務內容。為將來更好的工作打下基礎。
前臺接待個人工作計劃2
作為前臺,接待是我們最基本的能力,也是我們最基本的責任。一年來,我作為某某公司的前臺人員,在工作中積極的完成自己的職責,在工作上完成好自己的行政任務,并完善自己的能力,加強服務工作,招待好每個來訪的人員。
匆匆一年結束,新一年也到來了。為此,我在這里總結反思自己,并對下一年的工作做如下計劃:
一、思想計劃安排
思想是工作的根本,尤其是在前臺的工作上,思想更是我們工作質量的保證。
首先,我要樹立正確的`思想觀念,將自己作為服務者,負責好各部門的溝通和通知,發揮自己的前臺的責任。
其次,在接待上,要認清自己代表的是xxx公司的服務,要以公司層面去看待來訪者,有禮用心的招待好來訪人。
最后,要提高自己的積極性和責任心,保證工作和服務上都能嚴格熱情的做好工作任務。
二、工作方面
面對服務,我也不能僅僅只在思想上要求自己,行動是更為重要的前提!在接下來:
1、個人形象
在工作中要保持好自己的個人形象,確保每天工作的裝束干凈整潔,得體大方。并且要注意保持,能在工作中時刻保持好個人的形象。
2、禮儀的學習
在禮儀方面我首先要加強自身的招待能力,做到遇人有禮,招待的時候得體大方,能保證合格的禮儀和招待技巧。
此外,還要加強電話禮儀用語的學習,能在接聽電話的時候保持良好的用語,注意禁用詞匯。
3、溝通能力
在招待中,盡管我們話不能多,但溝通的能力和技巧卻一定要有!為此,我因該多多加強交流能力和溝通技巧,學會禮貌回話,并積極引導。
三、日常的準備
在接待上,要準備好接待室的整潔和必備品。此外,在茶水廳要時刻保證有各類茶水和一定量的飲料和礦泉水。不一定要特別全面,但不能需要的時候沒喲。
此外,要時刻長背帶樓下便利店號碼,以便在必要的時候能及時補充所需,保證招待的質量。
四、前臺的其他方面
作為前臺,在沒有接待的時候,我應該時刻做好準備,積極的處理好資料工作,并保證前臺的整潔和有序。做到能時刻做好接待,時刻能完美的完成工作。
前臺的工作不易,我需要更加嚴謹的管理自己。但在接下來的一年里,我會嚴謹的完成自己的工作任務,將工作優秀、有序的做好!
前臺接待個人工作計劃3
一、日常工作,保質保量的按時完成
儀表、著裝。加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中。
客戶的接待。基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員;及時打掃會客后的垃圾。衛生。盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域;咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;制定合理、科學的'衛生輪值安排表,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。
二、辦公用品
定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。做好物品領用,購進的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。做好辦公室設備的維護和保養工作。
三、打印、復印文件和管理各種表格文件
文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
四、員工考勤和外出登記
對于出差人員的出入時間事件地點的登記。力所能及的主動承接外出人員的工作。接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
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