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采購總監(jiān)工作計劃

時間:2024-07-15 14:02:35 煒玲 工作計劃 我要投稿
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采購總監(jiān)工作計劃(精選14篇)

  光陰迅速,一眨眼就過去了,又解鎖了新的工作,現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編精心整理的采購總監(jiān)工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

采購總監(jiān)工作計劃(精選14篇)

  采購總監(jiān)工作計劃 1

  一、根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:

  1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

 。、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。

  二、貨品采購渠道問題

 。、定點供貨商

  加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的`品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

  2、零售店采購

  所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

 。场⒅鞔蚋嵫蛉猱a(chǎn)品采購

  做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。

  三、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃

  主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監(jiān)督并多提寶貴意見。

  四、對采購員的管理制度

  1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。

  2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

  3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

  采購總監(jiān)工作計劃 2

  一、物資設備采購基本概述

  從事生產(chǎn)管理活動的單位為實現(xiàn)每一環(huán)節(jié)的順利開展,物資設備采購必不可少。通過制定計劃補充生產(chǎn)工作過程中需要的生產(chǎn)生活資料,最終為采購單位的目標服務。物資及設備采購非單一部門之力能實現(xiàn),需要單位內部的物資設備需求部門、財務審計部門、紀檢監(jiān)察部門、物資設備采購部門等通力合作。同時,采購產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的選擇是采購活動另一個主要因素,其提品質量好壞,成本高低及未來售后服務等問題也將決定整體采購行為的優(yōu)劣。

  二、物資設備采購管理面臨的問題

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  物資設備采購是一項龐雜繁復的工程,這一過程涉及采購單位內外部多部門溝通與合作,如果沒有制度的相互制約與保障就會導致問題的產(chǎn)生,我們選取經(jīng)常性典型問題闡述如下:供應商的選擇暗箱操作。采購物資設備的廠商選擇是多樣的,并且提供商品的質量及其信用質量資質不僅相同,加之中國市場經(jīng)濟中人情成分較重,往往使得采購部門容易滋生腐敗,產(chǎn)生市場尋租行為,產(chǎn)生個人牟利空間。采購價格操作空間較大。物資及設備采購價格在受供求影響的同時,還受到很多其他因素影響,如產(chǎn)品質量等級與功能結構、技術配置、交貨時間與條件及售后服務等等,而這其中如果沒有制度制約將會出現(xiàn)低質量高價格的貪腐行為。

 。ǘ┝鞒滩粔騼(yōu)化導致效率低下

  從根本上說,物資設備采購是為單位內部連續(xù)在生產(chǎn)經(jīng)營周期中實現(xiàn)平穩(wěn)運營提供基礎保障的行為。不同的采購單位因其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動不同采購的對象會大相徑庭,但是,其背后的基本原理是殊途同歸的。好的采購流程會實現(xiàn)每一個環(huán)節(jié)的緊密銜接,并順暢運轉,從需求的提出立項何時提出、采購的數(shù)量多少、商家如何確定、采購合同簽訂、貨款支付金額與方式等等,如果沒有制度的明確規(guī)定,制度的約束將產(chǎn)生很多問題,并會在很大程度上影響采購的效率,最終使得生產(chǎn)經(jīng)營活動受到影響。

 。ㄈ┎块T職能劃分不清及采購人員貪腐問題

  部門職能職責與交叉不清將導致部門推諉及責任推脫問題發(fā)生。職責不明確的情況下,從部門到人員都謀求自身利益最大化,而對怎樣實施采購、采購的數(shù)量多少及實際的物資需求和庫存物資是否平衡都并不關注,同時,部門職責與制約不明確也會導致為實現(xiàn)自身利益使得實際不需要的物品加入采購之中。同時,采購人員是實際過程的執(zhí)行與操作者,如果人員出現(xiàn)問題將導致個人腐敗問題產(chǎn)生及整個采購過程效率低下。

  三、規(guī)范和加強物資設備采購的建議

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  從管理學角度看,制度的.重要性在于約束并彌補人與人之間信息不對稱所導致的無效率或認為因素導致事件失衡。因此,隨著市場經(jīng)濟在全球的發(fā)展,制度的重要性越發(fā)顯現(xiàn)。完善采購管理制度可以從根本上杜絕貪腐與尋租事件的發(fā)生。具體來說應該建立以下采購管理制度:

  1、領導干部及親屬回避制度。這是從源頭上對物資及設備采購的監(jiān)督與管理。基本要求與做法是禁止領導參與采購的任何環(huán)節(jié)。

  2、集體決策原則。成立采購工作專業(yè)執(zhí)行團隊,采購實際運營中實行集體決策原則。同時,權利要實現(xiàn)分化與制約,開展有限授權,實現(xiàn)采購決策權利透明化、分散化。

  3、公開招標與集中采購制度。公開招標就是引入競爭機制,通過質量、價格、服務等方面的競爭,實現(xiàn)采購方案的最優(yōu)化。同時,通過開展集中采購工作,防止分散采購滋生腐敗的渠道,集中采購更加專業(yè)、規(guī)范與透明。

  4、定期盤點與定期審計制度。要定期開展盤點,制定完善材料盤存單,適時查看賬物是否相符。同時,定期開展審計工作,通過審計督查物資需求計劃的提報、采購渠道選擇、價格確定、質檢驗收、貨款支付等重點環(huán)節(jié)執(zhí)行各項規(guī)章制度情況,預防腐敗問題的發(fā)生。

 。ǘ﹥(yōu)化采購流程管理

  物資設備采購涉及部門范圍較廣,整個環(huán)節(jié)貫穿采購部門、實際使用部門、物資設備供應商,需要判斷決策的環(huán)節(jié)繁復,因此,科學合理的采購流程就顯得十分重要。通過科學的采購流程設計,不僅將所有采購環(huán)節(jié)囊括在一起,還能通過嚴密的環(huán)節(jié)銜接設計實現(xiàn)有效的事前控制、事中監(jiān)督和事后管理,提高資金使用效益。在基本流程基礎上還可根據(jù)采購物資與設備的不同適當進行環(huán)節(jié)的調整與增減,實現(xiàn)效率的提高與整個采購運行的平穩(wěn)有效。整體基本流程為:采購需求的提出→采購計劃的制定→物資設備計劃采購會議決定→采購供應商的選擇→商務交流及公開招標會的開展→采購價格的確定→領導審批→合同簽訂→驗收物資設備質量與數(shù)量→貨款結算與支付→合法合規(guī)檢查的開展。

 。ㄈ┘訌姴少彶块T與人員監(jiān)督管理

  1、采購人員的監(jiān)管。從整個采購流程來看,涉及的人員有具體采購人員、物資與設備驗收人員、具體使用物資人員、財務人員,因此,要針對涉及人員進行定期檢查與考核,檢查是否按制度規(guī)定執(zhí)行、物資采購是否規(guī)范、采購物資質量是否優(yōu)良,保存是否完好等。

  2、明確采購涉及部門職能。從整個采購流程來看,采購設計需求申報采購計劃部門、財務審計部門、項目管理部門、紀檢監(jiān)察部門、物資設備采購部門等一系列部門,只有明確部門在采購過程中的職責才能更好地實現(xiàn)采購的透明高效。采購部門,主要負責單位日常物資設備的采購計劃審核、采購,并對相關流程進行規(guī)范,從而使物資供給及采購流程更加科學化、專業(yè)化;財務審計部門,主要是制定及執(zhí)行單位內部的各項財務工作,并對財務管理制度、成本控制制度及財產(chǎn)管理制度進行統(tǒng)一管理;項目管理部門主要負責項目計劃及目標的制定,并在相關運行過程中提供一定的技術服務,從而提高運營效率。

  綜上所述:合理高效的物資設備采購必須立足于制度體系完善、流程建設、單位內部的相關部門與工作人員等每個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化、控制和監(jiān)督,不僅要進行事后監(jiān)督,更要在事前、事中進行監(jiān)督,實現(xiàn)采購事項的順利平穩(wěn)進行。

  采購總監(jiān)工作計劃 3

  1、選擇適當?shù)墓⿷?/strong>

  所謂“只有錯買沒有錯賣”。采購最怕的就是選錯供應商。因此,采購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應商,以建立平等互惠的買賣機會,維持長期合作的交易關系。

  2、選擇適當?shù)钠焚|

  超市根據(jù)所處地段的消費群體的消費水平確定采購商品的檔次與品質。一般而言,品質以適當可用為原則,因為品質不好,不但購入成本會偏高,甚至造成使用上的浪費。反之,品質太差,將無法達到使用的目的,增加使用上的困難與損失,如購買制冷量不夠的空調機,購買損耗率太高的煤氣灶等。

  3、選擇適當?shù)臅r間

  采購的時間不宜太早也不宜太晚。太早則造成堆積存貨,占用倉儲面積;太晚了則導致商品脫銷,顧客流失,影響超市的形象。在“零庫存”的觀念下,適時采購、及時交貨是最理想的采購模式。

  4、選擇適當?shù)膬r格

  價格應該以公平合理為原則,避免購入的成本太高或者太低。如果采購價格過高,將使超市負擔額外的成本,喪失了商品的競爭能力。反過來,如果采購價格太低,所謂“一分價錢一分貨”,供應商將被迫偷工減料,造成“價廉、質次”,超市將無法順利銷售出去。另外,如果供應商無利可圖,其交易意愿就會低落,買方可能減少了一個供應來源。

  5、選擇適當?shù)臄?shù)量

  采購的數(shù)量不宜太多或太少,應避免“過與不及”。因為采購量太大,一旦商品需求降低,將造成商品積壓,如果商品推陳出新,則過時的商品難以賣出去。反過來說,如果采購數(shù)量太少,則增加作業(yè)次數(shù),提高采購成本,或不利供應商送貨,延誤超市商機。

  6、采購管理的重點

  (1)定位管理

  定位管理是使商品按照賣場配置及商品陳列表的規(guī)定“各就各位”,以創(chuàng)造最佳的業(yè)績。商品的位置好比商品的住址,如果能確實掌握及執(zhí)行,對進、銷、存管理及分析將大有益處。否則,商品將“居無定所”,不但影響訂貨、進貨,更容易造成缺貨,使顧客不滿,進而導致銷售分析的失真,而影響商品決策。所以采購人員對商品在賣場中的實際陳列位置,應隨時加以了解。

 。2)數(shù)字管理

  商品是用以創(chuàng)造業(yè)績和利潤,因此超市內的商品必須是易賣又易賺錢的暢銷品。而衡量商品好壞的指標有以下幾項:

 、黉N售量。最容易判斷商品銷售好壞的指標是銷售量,通常在一定時期內(一個月或三個月)沒有銷售交易的.商品即為滯銷,應優(yōu)先考慮淘汰。

 、诨剞D率。商品回轉率的高低,可判斷其銷售的快慢,并作為淘汰與否的參考。超市的商品回轉率以每月或每季計算,正常的回轉率為每月4次(即商品每周約回轉一次)。不過,目前國內超市的商品回轉水準約為1—2次,若商品回轉率是在一次以下者,即可列為優(yōu)先淘汰的商品。

  ③交叉比率。通常以每月或每季為計算期間。以交叉率衡量商品好壞,只是基于商品對店鋪整體貢獻的多寡,所以應同時考慮銷售快慢及毛利高低等因素,才具有客觀性。國外超市商品的標準交叉比率為100以上,而目前國內超市商品的交叉比率水準約為30—50之間,若交叉比率在30以下者,則列為優(yōu)先淘汰的商品;反之,則應加強商品交叉比率高的商品采購,以擴大超市整體的利益。

 。3)品質管理

  目前超市的經(jīng)營品種均有食品、生鮮、果蔬等,其中食品類占很大的比重,所以品質好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品采購方面,采購人員除應定期與不定期到分店或供應商處檢查商品品質外,更應教育賣場人員了解商品知識,共同做好商品管理工作,以達到商品評估辦法的規(guī)定。

  采購總監(jiān)工作計劃 4

  當前,建筑市場競爭日趨激烈。為提高中標率,施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標底投標以獲取標的,同時,由于工程質量強制標準要求越來越高,施工企業(yè)跨區(qū)作業(yè)項目增多,對建設的質量和進度要求日益增大。在如此嚴峻的經(jīng)營形勢下,施工企業(yè)只有進一步加強成本控制,才有可能爭取較好的經(jīng)濟效益。

  采購管理是整個建筑施工項目管理的重要組成部分,物料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié),它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)。材料采購管理的優(yōu)與劣關系到了整個項目成本管理的成敗,它已成為建筑施工業(yè)對施工項目管理重點關注的領域;怎樣做好物料采購管理,成為我們需要正視并亟需解決的問題。

  一、建筑行業(yè)物料采購的特點

  建設工程項目屬于典型的單體定制項目,在項目與項目之間除了具備一定的共性以外,同時更多的存在著各自項目的個性。這一特性決定我們在研究建材采購業(yè)務時應該首先從研究建材采購的特性開始。

  1.生產(chǎn)的不連續(xù)性要求庫存控制更嚴格

  建筑企業(yè)與其它生產(chǎn)企業(yè)相比,其最顯著的特征是生產(chǎn)的不連續(xù)性,建筑企業(yè)是以工程為中心的項目式生產(chǎn),即當建筑企業(yè)獲得一個工程項目后,圍繞這個工程項目開展生產(chǎn)活動。而對企業(yè)來講,工程項目并不是可以連續(xù)獲得的,因此,就要求建筑企業(yè)必須根據(jù)特定項目的物料需求,嚴格控制庫存水平,力爭使每個項目的物料采購與工程消耗相匹配,當工程項目完成時,必須保證工程項目的物料庫存為零,以避免企業(yè)庫存資源的閑置與浪費。

  2.生產(chǎn)工期限制要求物料采購更及時

  生產(chǎn)工期對建筑企業(yè)的生產(chǎn)活動有著嚴格的要求,建筑企業(yè)根據(jù)項目合同的工期要求,科學制定項目規(guī)劃。但影響項目工期進展的因素有很多,如季節(jié)、人員、天氣等,多數(shù)工程項目實施過程中,生產(chǎn)提前期都會比合同規(guī)定的提早一些,以減少相關因素對工期進展的影響。也正是基于這個特點,建筑企業(yè)在生產(chǎn)過程中體現(xiàn)了準時生產(chǎn)的要求,同時也物料采購有更高的時限要求,即按要求的時間配送到指定的地點以符合生產(chǎn)的需要。

  3.個性化定制采購導致采購過程更為復雜

  對于單一的單項工程而言,其需要的物資主要有土建、裝飾、設備三大類材料,共計70到100大類(根據(jù)建筑的復雜程度等因素略有差異)。在這些建材類別中,按照材料在工程中的價值和數(shù)量,在土建、裝飾和設備三大建材物料中,有超過60%的物資種類屬于個性化的物資,需要根據(jù)不同的單體工程個性進行定制采購,這種個性化的訂購采購具備很高的復雜性,需要進行大量的信息篩選和對比決策;而只有不足40%的物資屬于通用的產(chǎn)品采購,相對來說操作較為簡易。

  4.物流供應以質量和速度為主要要求

  建筑物料采購中,個性化的物料采購日益增多,使得建筑企業(yè)的物料采購不再具有唯一采購流程,而是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要和物料的供應特點,靈活地對不同物料采取不同的采購方式,如招標、指定、內部采購和零星采購等以滿足客戶和生產(chǎn)的要求。在物料的供應上,建筑物料以質量作為第一采購要素,以物流供應速度作為選擇供應商的另一采購要素,因此,建筑企業(yè)的材料供應商往往是以建筑企業(yè)或建筑項目周邊為主的,物料供應相對于項目而言是相對穩(wěn)定的。

  二、傳統(tǒng)建筑物料采購模式的弊端

  建筑企業(yè)的業(yè)務以項目為中心,以往的采購模式都是各個項目組單獨采購。各項目組的材料員根據(jù)項目進度,制定要料計劃,把要料計劃傳真給目標供貨商,目標供貨商按時間、數(shù)量及規(guī)格進行送貨。這樣的采購模式比較快捷和方便,但弊端也是顯而易見的。

  1.采購成本偏高

  傳統(tǒng)建筑企業(yè)以項目為中心劃分成工程項目組,因為項目組分別采購,一定程度上造成采購成本的浪費,無法達到數(shù)量上的優(yōu)勢以得到更優(yōu)惠的價格。

  2.建筑物料供應不及時

  傳統(tǒng)建筑物料采購以招標、指定等采購方式為主,建筑企業(yè)與供應商之間是以單次采購為關聯(lián)的關系,供應商在得到采購定單后,考慮的是自己的供貨問題,而不是建筑企業(yè)的生產(chǎn)對物料的供給要求,因而經(jīng)常造成物料供應的提前或滯后,不能按建筑生產(chǎn)排程進行物料供給,也不便于事后的追蹤和責任的追究。

  3.建筑物料的質量難以保證

  分散采購導致多源供應商提供的'物料質量存在差異,不同的物料在進行建筑施工時有可能產(chǎn)生建筑工程質量問題,直接影響了建筑工程進度與企業(yè)的聲譽。

  4.給物料的管理帶來困難

  物料信息容易出錯,因為傳統(tǒng)采購的物料編碼一般都是人工填寫,材料的規(guī)格和名稱不統(tǒng)一,容易造成同一類材料由于習慣寫法不同而造成供需雙方理解不一致,從而影響工程進度。此外采購大批量的項目所需物料作為保證生產(chǎn)的物料庫存,造成倉庫及工序間的材料積壓,產(chǎn)生額外搬運、空間占用、流動資金戰(zhàn)勝、利息負擔及人員增加的浪費。

  5.臨時性插單的應變能力不足

  由于建筑企業(yè)生產(chǎn)期長,對于臨時性的緊急插單,會造成已排好的生產(chǎn)程序必須變更,致使生產(chǎn)計劃進行不順暢,并增加物料管理的困擾。而且可能必須利用加班才能完成任務造成成本增加。

  三、 JIT采購在建筑行業(yè)中的應用分析

  據(jù)統(tǒng)計,建筑安裝行業(yè)70%以上的成本是采購成本,如果能把采購成本降下來,對提升建筑企業(yè)的整體競爭力及利潤方面的作用都是不言而喻的。

  1.由多源供應商逐步過渡到單源供應商

  隨著采購方式的革新,同時需要變更的還有對供應商的管理。以往的采購方式是由總公司統(tǒng)一招標,但在實際的采購過程中,項目材料員會在總公司提供的合格供應商列表內依照自己的意愿進行選擇,一類材料會選擇多家供應商。

  實行集中采購之后的采購行為本身沒有改變,但物資采購中心可以從多方面綜合考量供應商的表現(xiàn),結合價格高低、路程遠近、生產(chǎn)能力等信息,確認一個訂單的目標供應商,經(jīng)過一定時期的合作,確定目標供應商在物料的質量、速度和價格方面的條件符合建筑企業(yè)的要求后,可以與之建立戰(zhàn)略合作關系,使其進入企業(yè)的采購管理平臺實現(xiàn)采購信息共享,以滿足企業(yè)及時采購的要求。

  2.長期采購計劃分解為短周期的采購活動

  材料的需用計劃一般由項目的技術人員編制,其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計劃是物資部門確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù),物資部門再依據(jù)采購計劃確定訂貨點,繼而簽訂采購合同以及進行后期的存貨管理。

  把長期采購計劃變?yōu)槎讨芷诘牟少徎顒,按企業(yè)生產(chǎn)的進度要求,通過與目標供應商建立長期戰(zhàn)略合作關系,進行集中式、小規(guī)模、多批次的采購方案,嚴格按生產(chǎn)進度要求進行采購活動,嚴格控制物料的庫存水平,盡可能將物料的保管、倉儲、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)轉移到目標供應商,減少建筑行業(yè)的資金占用問題。

  3.對特殊建筑物料的靈活采購工作流機制

  針對建筑個性化物料采購活動的復雜性,在實施JIT采購時,固定的采購流程將不能滿足建筑企業(yè)的特殊物料需求,因而采購活動需要以靈活的工作流機制來保證特殊物料采購的及時性要求。

  建筑企業(yè)的項目采購訂單分為兩種類型,一種是直接采購訂單,這種訂單一般面對非項目性物料需求或者某些用量相對比較固定的材料;還有一種是申購訂單,這種訂單通常是根據(jù)項目的個性要求而產(chǎn)生的特殊物料。固定的物料采購采用固定的采購流程以減少對采購和生產(chǎn)中的不利因素,特殊物料分直屬采購項目和特批采購項目,由直屬分公司或總公司審批后可以自定采購活動工作流,但必須統(tǒng)一到JIT采購管理中,在實現(xiàn)采購活動的靈活定制過程中保證信息的統(tǒng)一管理與采購過程的實時監(jiān)控,最終確保采購活動的有序進行,以滿足企業(yè)建筑生產(chǎn)中物料的及時供應。

  4.建立電子采購平臺,實現(xiàn)采購信息流管理

  JIT采購要求目標供應商和建筑企業(yè)之間進行有效的信息交換?煽慷焖俚男畔⒔粨Q才能保證按時、按量供應所需的建筑物料,建立統(tǒng)一的電子采購平臺,把采購平臺與建筑企業(yè)內的管理信息系統(tǒng)有機融合,可以使采購活動從需用計劃編制到采購點的分解,從多源供應商的招標采購到單源供應商的合作采購,從固定的物料采購到靈活的特殊物料采購,從總公司到采購活動的各部門統(tǒng)一到采購平臺中,對建筑企業(yè)的采購活動流程、信息、供應商等方面進行統(tǒng)一管理,既加速了信息的流動,提升作業(yè)效率和反應速度,保證物料采購的及時性,又可實施采購過程的控制,保證采購活動正常有序進行。

  四、結論

  建筑行業(yè)實施JIT采購要求與供應商建立起長期的合作關系,物料采購的標準由原來的質量第一、價格第二變?yōu)橘|量第一、速度第二。供應商與建筑企業(yè)的戰(zhàn)略合作,可以使供應商的物料價格有微小上調,保證了供應商的合理利潤,因而供應商往往會在質量和物流速度上配合企業(yè)的建筑生產(chǎn)活動,保證了工程項目的順利進行,提高了建筑的質量。另一方面,盡管物料價格會有微小調整,對于建筑企業(yè)來講,減少庫存壓力、自然損耗和搬運費用,也大大降低了企業(yè)的建筑成本,與供應商形成了“雙羸”效果。

  采購總監(jiān)工作計劃 5

  一、藥店管理系統(tǒng)概述

  目前在大多數(shù)企業(yè)中對于數(shù)據(jù)倉庫的建立,主要是根據(jù)業(yè)務主題來進行數(shù)據(jù)集成的,連鎖醫(yī)保藥店也是同樣。根據(jù)醫(yī)保藥店行業(yè)的特點,當前的醫(yī)保藥店企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫按主題來分主要包括以下幾個模塊:

  ①客戶分析模塊:主要是分析客戶的類型及構成,根據(jù)以往的業(yè)務分布情況來找出核心客戶和有價值客戶,最終分析出影響業(yè)務量的關鍵因素。通過這一模塊,企業(yè)能明確地分析市場前景,與客戶建立起良好的互信機制。

 、诠芾矸治瞿K:系統(tǒng)地對整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行分析,主要可從效率分析、藥品合理安排程度、效率趨勢分析等幾方面來進行,從而幫助管理者及時掌握運營情況及影響生產(chǎn)的關鍵性因素,再針對問題采取對應的解決方案,這樣才能提高藥店的效率和管理層次。

 、垆N售分析模塊:作為一個特殊行業(yè)的連鎖醫(yī)保藥店業(yè),它本身不但提供銷售方面的工作,更要為參保市民提供優(yōu)質刷卡服務。

  ④醫(yī)保藥品管理模塊:這里主要包括醫(yī)保藥品的分類、價格等。

  此外還有財務分析、人事分析等模塊,根據(jù)企業(yè)的具體情況而定。在數(shù)據(jù)倉庫中除了這些分析模塊外,還要有相應的事實表,例如資料事實表、報價管理事實表等。

  在醫(yī)保藥店企業(yè)中建立數(shù)據(jù)倉庫同其它行業(yè)一樣,都必須遵循如下原則:

 、傺驖u進原則:建設數(shù)據(jù)倉庫投資大、風險大、時間長,不可能一蹴而就,不要期望一開始就建立一個龐大的全局性的數(shù)據(jù)倉庫。而要從較小的、需求明確的、數(shù)據(jù)比較規(guī)則的主題入手,由簡單到復雜,由局部到全局,分階段實施。

 、诳缮炜s性原則:數(shù)據(jù)倉庫的規(guī)模隨主題區(qū)域的擴大而擴大,就某一主題而言,也隨數(shù)據(jù)增加而動態(tài)變化。因此,建設數(shù)據(jù)倉庫必須在數(shù)據(jù)體系結構、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理等方面體現(xiàn)出可伸縮性。

  ③實用性原則:數(shù)據(jù)倉庫的構造受業(yè)務需求所驅動,根據(jù)業(yè)務主題來集成數(shù)據(jù)。

  數(shù)據(jù)倉庫的實現(xiàn)主要以關系數(shù)據(jù)庫技術為基礎,因為關系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲和管理技術發(fā)展得較為成熟,其成本和復雜性較低,已開發(fā)成功的大型事務數(shù)據(jù)庫多為關系數(shù)據(jù)庫,但關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并不能滿足數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)存儲要求,需要通過使用一些技術,如動態(tài)分區(qū)、位圖索引、優(yōu)化查詢等,使關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)倉庫應用環(huán)境中的性能得到大幅度的提高。

  二、藥店管理系統(tǒng)的組成

  在藥店管理數(shù)據(jù)倉庫中有幾種方式:菜單式,圖形式,界面式。接口設計涉及的模式:輸入/輸出響應,人機對話管理和設備。數(shù)據(jù)倉庫技術的'發(fā)展包括數(shù)據(jù)抽取,存儲管理,數(shù)據(jù)表現(xiàn)和方法論方面。未來的技術發(fā)展將集中在系統(tǒng)集成化,使系統(tǒng)更便于管理和維護。同時與Internet/Web技術緊密結合,推出適用于Internet的數(shù)據(jù)倉庫訪問。

  本系統(tǒng)采用C/S與B/S共存的系統(tǒng)模式,連鎖藥店之間采用互聯(lián)網(wǎng)絡連接,每個分店分:前臺POS系統(tǒng)、庫房系統(tǒng)、財務報表系統(tǒng)、醫(yī)保刷卡系統(tǒng),并由數(shù)據(jù)庫服務器、文件服務器、Internet服務器提供數(shù)據(jù)連接服務。

  三、藥店管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

  1、數(shù)據(jù)倉庫的實現(xiàn)方法

  操作系統(tǒng):服務器:Windows 2000 server或更高版本

  客戶端:Windows 2000 Professional或更高版本

  數(shù)據(jù)庫:Microsoft SQL Sever C/S模式運行

  Web服務器:Tomcat B/S模式運行

  Web瀏覽器:Microsoft Internet Explorer

  2、系統(tǒng)任務分配實現(xiàn)

  系統(tǒng)開發(fā)的總體任務是實現(xiàn)藥店銷售管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務的基礎上完成的。經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析得到藥店銷售站管理系統(tǒng)需完成的功能:

  (1)藥品零售和藥品批發(fā),零售價和批發(fā)價不同,輸入藥品的編號,數(shù)量和選擇銷售類型進行銷售。能顯示一個客戶購買的全部藥品信息(包括藥品的編號,名稱,單價,數(shù)量,金額,銷售類型,銷售員和銷售日期,并由此向銷售記錄表中添加一條記錄,以供以后進行銷售時用),給出應付的金額。由于某種原因,可以讓用戶退藥。

 。2)銷售統(tǒng)計

  對指定時間段內的銷售情況進行統(tǒng)計,根據(jù)此數(shù)據(jù)對每種藥品的銷售情況僅進行分析,產(chǎn)生每種藥品的銷售金額和數(shù)量,確定藥品的最高庫存量和最低庫存量。該金額與入庫統(tǒng)計得到的金額進行比較得到利潤。另外,當這些記錄無用時可以刪除以釋放磁盤空間。

  (3)藥品信息維護

  添加藥品基本信息:包括藥品的編號,藥品名稱,藥品簡碼,單位,規(guī)格,主要成分,功能與主治,用法用量。其中藥品的編號是唯一的,不同的藥品不能有相同的編號,藥品的簡碼根據(jù)藥品的名稱制定。

  修改藥品基本信息:當發(fā)現(xiàn)有藥品的基本信息錯誤時可以進行修改,執(zhí)行此操作應能同時修改其他表(銷售登記表、庫存表、入庫登記表)的相應藥品的編號,確保數(shù)據(jù)的一致性。

  刪除藥品基本信息:當某種藥品的信息不需要時可以刪除,同時能刪除其他表(銷售登記表、庫存表)中與此藥品對應的信息,確保數(shù)據(jù)一致。

 。4)藥品基本信息瀏覽

  瀏覽所有藥品的基本信息,可以按藥品的編號、簡碼、名稱進行排序,也可以根據(jù)藥品的簡碼或編號進行模糊查找,快速瀏覽指定藥品的信息。

 。5)制定采購計劃

  查找?guī)齑姹,根?jù)藥品的最高庫存量,最低庫存量和現(xiàn)存量,對現(xiàn)存量小于最低庫存量的藥品制定采購計劃,方法是:

  需要采購的數(shù)量=最高庫存量—現(xiàn)存量。

  (6)藥品入庫

  購入藥品之后把所購藥品的情況記入入庫記錄表中,供以后進行入庫統(tǒng)計時用。需要記錄的信息包括藥品的編號,入庫數(shù)量,單位,單價,金額,入庫員,入庫日期,有效日期和進貨地址。對于已經(jīng)入庫的藥品,由于某種原因可以將藥品退還給商家。

  (7)入庫統(tǒng)計

  對指定時間段內藥品的入庫信息進行統(tǒng)計,得到每種藥品的入庫總金額。得到的金額與銷售統(tǒng)計得到的金額進行比較得出藥品的銷售利潤。當這些記錄信息無用時可以刪除以釋放磁盤空間。

  (8)庫存維護

  添加庫存信息:包括藥品編號,庫存量,零售價,批發(fā)價,最高庫存量,最低庫存量。藥品編號要與藥品信息表中的藥品編號相對應,如果藥品基本信息表中沒有這種藥品應該先添加該藥品的基本信息再添加該藥品的庫存信息。在此添加的庫存信息的庫存量應為0。最低庫存量不能大于最高庫存量,批發(fā)價不能大于零售價。

  修改庫存信息:可以修改藥品的現(xiàn)存量,零售價,批發(fā)價,最高庫存量,最低庫存量。最低庫存量不能大于最高庫存量,批發(fā)價不能大于零售價。

  刪除庫存信息:當不賣某種藥品時可以刪除該藥品的庫存信息,以避免在制定采購計劃時產(chǎn)生無用的記錄。

 。9)存貨瀏覽

  瀏覽所有藥品的庫存信息,可以根據(jù)藥品的編號、名稱、簡碼、庫存量、零售價、批發(fā)價、最低庫存量和最高庫存量進行排序,也可以根據(jù)藥品的簡碼或編號進行模糊查找快速瀏覽指定藥品的庫存信息。

  采購總監(jiān)工作計劃 6

  一、貨品采購渠道問題

  1.定點供貨商

  加強對定點供應商貨品、價格、質量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛(wèi)生、保質期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

  2.零售店采購

  所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

  二、關于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃

  通過每日的上集采購對當日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,另外積極配合餐飲部做好外出采購的工作,使外地的新鮮原料能及時的購回酒店,為酒店菜品的更新打下基礎。

  三、加強對采購部的管理

  1.加強貨品質量、價格的監(jiān)督管理;繼續(xù)做好采購部提出的xx工作,保持貨比三家,認質量、認價格不認人情的工作作風,并虛心接受兄弟部室的意見和建議,更好的'為一線部室服好務,當好后勤。

  2.對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確保工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。

  3.倉庫加強對存貨品數(shù)量的反饋機制,對不必要物品不予采購,做到低庫存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

  4.所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節(jié)約。

  5.要求供應商及時根據(jù)市場行情調整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。

  6.每日采購員準時到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。

  采購總監(jiān)工作計劃 7

  一、強化物資管理對施工企業(yè)的重要意義

  1、控制成本支出

  對物資管控的重視意味著,首先,對物資采購的重視。物資采購支出常常占據(jù)工程成本支出的40%~60%,它的科學性、合理性極大地影響整體成本,影響企業(yè)的資金周轉和運行效率;其次,加強對物資的管理控制可以使項目控制物料使用、大幅度減少無謂浪費,整體規(guī)劃措施性周轉材料,進而盤活自有資產(chǎn),從降低成本的角度來提升企業(yè)經(jīng)濟效益,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定扎實的基礎。

  2、提升整體管理水平

  物資管理并非是單純的部門管理,它在工程中與經(jīng)營部門、技術部門、生產(chǎn)部門、拌合站及試驗室息息相關。經(jīng)營部門需考慮成本支出帶來的經(jīng)濟效益,分析物資管理在項目中的優(yōu)劣程度并提出合理化建議;技術、生產(chǎn)部門則在施工中長期需要規(guī)劃物資的使用、替代性及協(xié)助管理分包單位的物資使用情況;拌合站及試驗室在原材料尤其是地材的選材試驗及生產(chǎn)中與物資部門緊密相連。強化物資管理就是要在思想意識上、制度貫徹普及上對相關部門進行整體的教育學習和落實,讓全員重視到物資管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,從而帶動整體管理水平的提升。

  3、為工程質量保駕護航

  強化物資管理并非是要一味地節(jié)省材料、采購價低質差的材料,反而是要求施工企業(yè)重視材料質量與設計的匹配。在企業(yè)生產(chǎn)中要時時保持高度的質量安全意識,不能為了過度追求節(jié)約成本而低價采購較差材料,更不能在驗收中接收不合格材料。在物資人員、生產(chǎn)使用人員都重視材料質量的前提下,工程質量方能得到較好的保證。

  4、利于培養(yǎng)嚴謹高效的人才隊伍

  眾人拾柴火焰高,精品工程、效益工程的打造離不開眾多兢兢業(yè)業(yè)的物資管理者。在工程物資管理中,注重管理的細節(jié)化、嚴謹性,有利于培養(yǎng)高素質的人才隊伍。材料的驗收、發(fā)放、存放,絕不僅僅是隨意的采購、發(fā)放與使用。在采購中注重成本意識、質量意識與符合規(guī)范性;在驗收、發(fā)放中注重合同的匹配性、質量與數(shù)量的準確性;嚴格限額領料制度,在使用上注重現(xiàn)場的保管、存放、調配,注重尾期工程的控制,將對物資人員的管理水平帶來質的`提升,由此給項目管理營造思路清晰、成本可控、現(xiàn)場有序的大環(huán)境。

  二、強化物資管理的主要途徑

  1、加強制度建設,創(chuàng)建激勵機制

  物資管理是一個龐大的系統(tǒng)工作,涉及的內容繁雜瑣碎,要發(fā)揮物資管理的創(chuàng)效作用,健全、完善的管理制度必不可少,由制度來約束人的活動,提供準則條款來進行尺度把控。同時,物資工作對比技術、生產(chǎn)等,工作不易產(chǎn)生亮點,也有必要結合項目實際創(chuàng)建合理的激勵機制,引入適當?shù)闹笜诉M行打分考核。如:所管分部材料賬務是否明晰、臺賬是否整潔齊全、現(xiàn)場管理是否有序可控、是否在規(guī)定的時間內,能較好地完成了某項任務等等。

  2、加強物資采購的規(guī)范性與科學性

  很多項目的物資采購極易出現(xiàn)以下幾種情況:缺乏計劃性。為保證工程進度而盲目采購,增加采購成本;招標、咨詢、比價范圍較窄造成采購單價高;采購的材料描述抽象,缺乏詳細溝通,執(zhí)行合同時有爭議而導致耽誤時間,增加成本;對實際施工進度和需求不熟悉,造成材料采購過多最后形成浪費超耗。物資采購應形成一種科學嚴謹?shù)牟少從J,推行大宗材料集中招標采購,讓采購真正融入到激烈的市場競爭中去。利用企業(yè)規(guī)模、信譽優(yōu)勢,推廣戰(zhàn)略供應商合作機制,在相應區(qū)域內如有戰(zhàn)略供應商,可不進行招標并優(yōu)先選擇。特殊定制、專業(yè)化程度高的材料采購則盡量避免公開招標,尋找專業(yè)公司展開競爭性談判以確定供應單位,有利于確保材料與設計的匹配度,有利于按期保質保量的完成供應工作,進而保障工程進度與質量。零散的措施材料、零星材料如果需要進行及時采購,可推廣電子商務模式的網(wǎng)絡采購,通過交易平臺實行簡易的報價招標,再通過電話、郵件等渠道確定供貨詳情。只有規(guī)范采購、科學采購,而不是被動的、盲目的隨意采購,物資成本才能在持續(xù)的施工過程中得到有效的控制。

  3、加強物資計劃管理

  物資計劃在施工部署中是重要的生產(chǎn)資料保障,計劃的嚴謹性、合理性、時效性對物資保證供應來說非常重要。物資總計劃應當安排工程人員參照圖紙、實時跟蹤工程進度和變更情況,至少每月對總計劃進行一次更新并與物資人員保持溝通。物資人員應根據(jù)總計劃控制采購的周期和數(shù)量,定期盤點現(xiàn)場庫存,在工程尾期階段更是要認真核對采購數(shù)量及進度,避免各種可能出現(xiàn)的浪費情況。年度、季度、月度物資采購計劃要根據(jù)施工工期總體順序和安排進行編制,物資人員應做好計劃量與采購量的對比,跟蹤施工進度,如出現(xiàn)較大偏差時,應及時查明原因。日常的采購申請計劃單據(jù)則應充分考慮現(xiàn)場可調配資源、考慮替代性材料的可行性、考慮采購供貨周期。計劃的編制要科學合理,有據(jù)可依,并由主管領導認真審核。物資計劃的編制人應按工點固定具體人員,從優(yōu)選擇水平較高、頭腦清晰、熟悉各類工程物資的人員,這直接影響到物資采購的準確性,有利于降低施工生產(chǎn)中不必要的成本支出。

  4、加強材料核算核銷管理

  主要材料的核算是控制生產(chǎn)過程中消耗監(jiān)督的重要手段,項目物資部、生產(chǎn)部、技術部、拌合站及主要領導應充分重視和參與到材料核銷體系中,以月度為單位,定期盤點庫存,計算材料消耗量,統(tǒng)計采購數(shù)量,形成核銷對比數(shù)據(jù)。如果不重視材料核銷,物資的使用將一直缺乏有效的管控,過度的節(jié)余可能是因為施工隊伍偷工減料,形成工程質量隱患。過度的超耗則反映了現(xiàn)場管理失控,可能存在驗收環(huán)節(jié)問題、偷盜問題、浪費問題。只有成系統(tǒng)地定期組織人員進行材料核算、核銷工作,才能在連續(xù)施工中監(jiān)控材料消耗是否合理,質量是否可控,有無失控的場外消耗等。推廣應用ERP信息化系統(tǒng),實現(xiàn)鋼筋場、拌合站的材料出入庫的全過程信息化,可以對物料進行動態(tài)跟蹤并了解實時庫存,促進核算、核銷工作的精細化管理。

  采購總監(jiān)工作計劃 8

  一、2月份完成的主要工作

  1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;

  2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

  3、召開供應商協(xié)調會,安排春節(jié)物資供應工作,保證不影響酒店正常經(jīng)營;

  4、經(jīng)過市場調查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

  5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

  6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);

  7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,a模針對采購部的`相關文件,并將其認真貫徹落實到實際工作中。

  8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關部門及領導協(xié)商、制訂具體解決辦法;

  9、初步完善物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);

  10、完成部門20xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;

  11、完成pa保潔設備的市場調查及招標邀請;

  12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;

  13、督促各部門按時提交3月份采購計劃,以利于降低、控制采購成本。

  二、3月份工作計劃

  序號工作內容目標要求完成時間責任人經(jīng)辦人。

  1、3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日。

  2、日常物資的詢價及采購按時完成 3pa保潔設備的開標及合同簽訂。

  3、物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日 4各部門月計劃采購按時、按質完成。

  4、領導交辦的工作按時完成全體人員。

  采購總監(jiān)工作計劃 9

  一、工作說明

  公司采購員的職責是盡可能選擇和保持豐富的商品品種,為公司的顧客提供商品的價值,

  二、基本規(guī)定事項

  1、作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會,違者將按公司有關規(guī)定處理。

  2、采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識,避免采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。

  3、采購人員必須具備豐富的商品知識,慎重選擇商品,建立商品組織,控制商品結構,清除滯銷商品,經(jīng)常引進新商品,維持商品的快速周轉及新鮮度。

  4、控制毛利,盡量達到目標毛利;創(chuàng)造銷售業(yè)績,完成目標值。

  5、采購人員必須考慮新商品的陳列問題,對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(MODULER),促銷商品應注明其陳列方式。

  6、采購人員應密切注意市場行情的變化,掌握市場信息,

  7、采購人員應隨時關注天氣的變化,及時調節(jié)受影響的商品的庫存。

  8、采購人員應經(jīng)常深入賣場,了解商情、客情,以期創(chuàng)造的銷售業(yè)績。

  9、采購人員應建立穩(wěn)定的采購渠道,尋找充足的貨源,避免脫銷。

  10、采購人員必須適時開發(fā)新商品。

  11、采購人員應經(jīng)常做市場調查,掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段等。并采取相應對策。

  12、采購人員應定期收集銷售數(shù)據(jù),分析銷售狀況,并及時做出整改措施。

  13、采購人員應定期擬定促銷計劃,并策劃實施。

  14、采購應了解商品特性,并突顯其特性。

  三、專業(yè)知識

  作為一個合格的采購員,除應具備豐富的商品知識外,還應了解與采購有關的法律、法規(guī)等相關的專業(yè)知識。具體如下:

  1、國家規(guī)定的商品檢驗標準;

  2、商品安全期限;

  3、商品品質的辨別方;

  4、商標知識;

  5、銷售技巧;

  6、商品功能;

  7、商品的制作技術;

  8、商品制造成本的構成;

  9、商品價值的顯現(xiàn)方法;

  10、供應商的優(yōu)缺點;

  11、商品的季節(jié)變化規(guī)律;

  12、供應商談判技巧。

  一、必須始終樹立三個一思想。

  1、堅持一個中心:一切工作必須以有利于經(jīng)營、有利于管理、有利于提高企業(yè)效益為中心而展開。

  2、打造一支團隊:努力建設一支專業(yè)、務實、和諧、有責任感的年輕的`臺客隆管理團隊。

  3、營造一種氛圍:努力營造一種既重過程更重結果,既緊張又快樂,既有壓力又能進步的積極向上的臺客隆企業(yè)工作氛圍。

  二、加強運營管理,創(chuàng)新求變,真正提高門店經(jīng)營能力。

  1、制定運營標準,加大檢核力度,實實在在提高門店基礎運營質量。運營部要采取現(xiàn)場示范抓基礎、蹲點協(xié)助抓經(jīng)營。計劃打造府山店、青陽店、繁昌店、西林店運營標準店4家。

  2、拓展思路,大膽整改,解困門店經(jīng)營。對達不到保本要求虧損嚴重的XX店、XX店、XX店、XX店必須有計劃地逐一進行調整,通過整合經(jīng)營品項、外引經(jīng)營項目、擴大生鮮自營、放權經(jīng)營甚至撤并等手段達到解困之目的。

  三、擴大采購渠道,改變促銷模式,提高核心競爭力。

  1、逐步建立中央采購與區(qū)域采購體系,組織人員,合理分工,加快推進。

  (1)、面對現(xiàn)實,推進地采保供應。增加門店當?shù)貐^(qū)域供應商的合作,爭取當?shù)毓⿷藤Y源,促進高效補貨,增加單店促銷活性,實實在在來降低門店的商品缺貨和退貨,提高門店競爭力。

  (2)、調整促銷模式,嘗試總部統(tǒng)一促銷與門店單店促銷每月一期的新模式,促進采購能集中精力擴大單品促銷力度與吸引力,實實在在來提高門店的促銷效果,力爭20xx年促銷占比達到18%以上,有效降低促銷商品退貨率。

  (3)、重抓生鮮自營,打造門店經(jīng)營亮點。20xx年計劃建立1000平米生鮮配送中心,設立生鮮經(jīng)營公司,擴大門店生鮮自營的比重。推行生鮮早市與夜市的共性促銷,增加經(jīng)營活性。同時為公司實施農(nóng)超對接提前做好準備。

  1、建立新的可操作性強的門店經(jīng)營考核責任制,行政副部長以上人員的績效考核責任制,物流中心人員的考核責任制。

  2、成立新品審核委員會,建立采購新品審核制度,防止病從口入,加強商品管理。

  3、設立品類管理小組,通過強化對商品貢獻率的系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,精簡單品經(jīng)營數(shù)量,特別是經(jīng)銷供應商單品的精簡,門店開業(yè)二個月后的商品結構分析與調整。推進門店商品配置的優(yōu)化,提高貨架動銷率,降低商品退貨率。

  采購總監(jiān)工作計劃 10

  一、審計背景

  采購管理工作一直是人民銀行加強內部管理,服務于央行業(yè)務的一項重要工作,特別是集中采購項目,是單位財務資產(chǎn)管理的重要內容,是崗位廉政和風險防控的重要部位,是確保央行各項業(yè)務順利運行的一個基本保障,也是容易引發(fā)腐敗事件發(fā)生的一個節(jié)點。為規(guī)范采購行為,提高采購資金使用效益,防范資金風險,營造規(guī)范、嚴密、風清氣正的采購管理環(huán)境,更好地服務于央行治理,提高項目資金績效管理水平,我們將采購管理納入重點關注的審計內容,同時對運行的過程和績效進行了深入研究和探索。為提高采購管理績效水平,需要盡快形成一個完整的評估框架體系。盡管我們在審計實踐中可以獲取集中采購管理應具備的完整、準確、實時特征,但還不具備可擴展的功能特征,我們本著先易后難、循序漸進的方式制定原則和標準,一是合理選取目標值,既考慮當前利益和局部利益,又要兼顧長遠利益;二是處理好播種與收獲的關系,同時還要通俗易懂。為實現(xiàn)上述目的,我們選取個別地市級機構進行解剖麻雀式的績效審計實踐。

  二、審計指標的確定及嘗試

  按照采購邏輯我們對采購環(huán)節(jié)進行了逐項梳理,結合各個環(huán)節(jié)的工作狀況篩選出最合理、最適用的績效指標,運用多目標決策,建立全方位、多層次的評價指標體系,在具體指標體系設計上結合實際工作,對采購過程中所反映的業(yè)績和效果進行評定,評價指標重點遵循如下原則:一是系統(tǒng)性。設計采購管理內部控制、采購管理2個一級指標,項目管理等12個指標,45個三級指標。二是可操作性。設計指標盡可能滿足人民銀行采購工作實際,通用易懂,可以衡量,借鑒了澳大利亞國家審計署官方發(fā)表的單一來源采購審計報告中的一些思路,在合規(guī)性審計的基礎上,將績效和合規(guī)審計相結合,指導審計人員對具體指標評價具有可操作性。我們針對三級指標編制了解釋。三是定量分析和定性分析相結合。其中定量指標按照量化成度劃分評分等級標準。采購績效審計評價是依采購項目的經(jīng)濟性、效率性、效果性為評價標準,對各單位在采購過程中所反映的業(yè)績和效果進行評定。

 。ㄒ唬┘夹g指標

  暫定為采購資金節(jié)約率、項目完成率和合規(guī)率三項指標,這是經(jīng)過調研后確立,對審計對象具有一定指導作用。

  1、經(jīng)濟性指標。一是固定原則,這個指標具有持續(xù)性和連續(xù)性;二是可實現(xiàn)性原則,目標值制定要合理,在現(xiàn)有的采購內外環(huán)境和條件下,必須經(jīng)過努力完成。經(jīng)濟性指標:審計期采購資金節(jié)約率=(采購計劃額-實際支付額)/采購計劃額。

  2、效率性指標。一是完整、精確性原則,指標值可操作,并得到確認。主要是人員效率和成本指標。二是可行性原則,杜絕虛假數(shù)據(jù)和信息,使其具有權威性。效率性指標:集中采購項目合規(guī)率=(集中采購各類項目數(shù)量-不合規(guī)各類項目數(shù)量)/集中采購項目數(shù)量。

  3、效果性指標。低成本原則,確保各單位以最低成本機會取得最佳的評估效果,全面和普遍體現(xiàn)管理的具體定義。效果性指標:集中采購項目完成率=(集中采購項目數(shù)量-未完成項目數(shù)量)/集中采購項目數(shù)量。

  (二)績效審計的嘗試

  采購是收集、評估、選擇、確認、等價交換的過程,加強采購業(yè)務工作規(guī)范化,提高采購績效管理效能,已成為央行內部管理工作的重中之重。

  1、經(jīng)濟性。從遵循的原則性看,經(jīng)選取的計劃采購數(shù)據(jù)是部分本審計單位經(jīng)過層層上報,有據(jù)可查,具有合理性。從相關性來看,編制的的集中采購計劃,既著眼于資金當前和未來的工作需要,也滿足了集中采購管理辦法規(guī)定的限額標準;從可行性看,制定的方案,達到采購完成率的標準;節(jié)約資金總額數(shù)字較為可觀,節(jié)約率普遍較高;確定的各項采購方案選取的資源分配較為合理。經(jīng)審計某機構計劃集中采購資金與實際采購相比較節(jié)約資金數(shù)額較大,占比12%,實現(xiàn)了少花錢,多辦事,提高了績效管理水平。

  2、效率性。被審計單位從可實現(xiàn)性上保證了最低成本獲得最佳評估收益。從審計過程看,某機構27個集中采購項目,審計過程中提取的數(shù)據(jù)真實,獲取合理,集中采購項目完成率100%。但3個項目在采購文件及合同編制基本完整存在不同缺陷,占項目的11、11%。應引起相關部門重視,特別是事權和法律部門應維護央行權益,完善相關條款。經(jīng)測算某機構集中采購項目合規(guī)率89、99%

  3、效果性。從審計結果看,審計期內集中采購項目全部完成,被審計單位在實施采購過程中能夠合理使用資金,滿足單位正常工作需要。從利用效果看,被審計單位在審計貨物、服務、工程不同采購種類或不同采購方式的節(jié)支情況,集中采購資金基本保證了正常辦公、維護和服務需要,某機構節(jié)約率為6.06%。

  4、實現(xiàn)了內審增值作用,積累了績效審計經(jīng)驗?冃徲嫗槲覀兲峁┝巳碌膶徲嫹绞椒椒,通過建立科學、系統(tǒng)的評價指標,將傳統(tǒng)審計內容進行定性、定量分析,使問題的提出更具有科學性和針對性,易于被管理層所認同和接受,審計突破了傳統(tǒng)的合規(guī)性審計束縛,充分體現(xiàn)了績效審計理念,從具體指標值審計來看,采購工作的內部控制管理、操作程序、合同管理、資金使用過程監(jiān)督、檔案歸集整理等方面存在一定不足,其中大多屬于沿用歷史操作習慣出現(xiàn)的.問題,有的屬于管理不善或不規(guī)范,根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)及系列分析,得出被審計單位存在采購程序不盡合理,采購物品購置周期過長,評審人才庫使用結構不夠均衡等不足的結論,實現(xiàn)了內審的增加價值,達到了預期目標。提示了被審計單位如何“做得更好”。

  三、關注績效審計發(fā)現(xiàn)的不足及原因分析

 。ㄒ唬┠壳盎鶎訂挝还⿷绦畔旖⒌钠毡椴缓没蛭唇。經(jīng)審計調查,發(fā)現(xiàn)某機構借用政府供應商信息庫收集供應商信息共58個,全年27個集中采購項目中標的供應商均在供應商信息庫之中,登陸該系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)該機構是采購1個項目之后,再入庫1個項目。而基層單位這個信息庫系統(tǒng)各采購單位建立的不完備,自行選取電子信息樣本也各有不同,座談中被審計單位反映,基層行人員少,資源和信息有限,應由上級行自上而下統(tǒng)一編制信息庫并能與政府網(wǎng)結合,這樣能解決基層人員少,減少咨詢成本高的問題,如果能夠在央行頂層框架上建立采購供應商信息庫,會節(jié)約基層行經(jīng)濟成本,降低人、財、物的消耗。

 。ǘ┰u審人員的選取不夠科學。依據(jù)《中國人民銀行集中采購管理辦法》(銀發(fā)〔20xx〕21號)第十九條“總行和地市中心支行以上分支機構應建立集中采購項目評審人員庫。評審人員可適當吸收當?shù)卦盒!⒔鹑跈C構、科研機構等部門技術專家、單位內部中級以上技術職稱人員”規(guī)定,對人力資源的利用進行了統(tǒng)計分析,審計人員分別對其人力資源配置和使用情況進行全面統(tǒng)計列表,其次對采購項目逐一列表統(tǒng)計篩選分析,并與人才庫使用情況進行比對。已經(jīng)全部使用這個系統(tǒng),并隨機抽取了相關人員,我們根據(jù)采購立項、審批、評審、驗收等環(huán)節(jié)對集中采購人才庫的抽取使用情況進行了統(tǒng)計分析,進行了較為深入細致的梳理,該機構20xx年完成集中采購項目27個,投入人力219人次,20xx年抽調評審人員重復率為58、33%。有4人未被抽取,6人僅抽取1次,1人重復抽取9次,說明該庫人員使用結構不夠均衡,人力資源利用和隨機抽取不夠科學。

 。ㄈ┎少彽捻椖可暾垥r間和設備到貨驗收時間間隔過大,周期過長,一定程度上削弱了業(yè)務部門對物資需求的保障能力。經(jīng)統(tǒng)計測算某機構采購項目周期,檢查完成任務時限,對各類物資的采購周期進行測算,發(fā)現(xiàn)某機構集中采購各類物資的周期性長短不一,總行統(tǒng)一采購的最長周期為160個工作日,最短周期為143個工作日,平均周期為151、5個工作日;機構詢價方式采購的最長周期為181個工作日,最短周期為10個工作日,抽查19個項目,采購周期為58、74個工作日,貨物類周期最長周期為84個工作日,最短周期為10個工作日,平均周期為44、4個工作日;工程類最長周期為181個工作日,最短周期為35個工作日,平均周期為112、5個工作日。

  (四)采購公示內容不夠完整,有的流于形式,不能很好的接受群眾監(jiān)督,未能真正做到嚴格自律。我們對采購信息流程進行了細致梳理,發(fā)現(xiàn)某機構在一個完整年度完成27項采購項目,信息公示是由實施部門負責,所承辦的項目直接在人民銀行內聯(lián)網(wǎng)上進行公示或以打印的紙質公告在行內進行張貼。20xx年度除2項公示不及時外,其它25項公示均能夠在詢價評議結束后當日在人民銀行內聯(lián)網(wǎng)或張貼公告的形式進行了公示,公示的內容具有不完整性,不完整率為7、41%。究其產(chǎn)生的原因,主要是思想認識不到位和業(yè)務水平不強。一部分采購工作人員對采購內部控制、工作流程、風險隱患等認識不到位影響了單位采購工作水平的提高。其次內控制度缺失或缺乏指導效力,不利于明確集中采購領導組織機構、相關部門和崗位人員之間的權利和義務,不利于明確各項采購活動的操作流程,不利于形成“按制度流程辦事”的集中采購內控環(huán)境。未能充分發(fā)揮內控制度的指導規(guī)范功能。一些業(yè)務人員對制度學習不到位,以慣例代替制度,影響了集中采購的操作水平。集中采購具有較強的專業(yè)性,部分單位受組織集中采購業(yè)務學習培訓較少、部分人員在不同崗位兼職等因素影響,對一些操作流程的理解存在偏差,導致在實施采購、采購評審、合同簽訂、組織驗收、檔案管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種違規(guī)操作。

  四、思考和啟示

 。ㄒ唬┛冃徲嫺纳屏穗p方關系,鍛煉了審計隊伍。我們以績效管理審計為切入點,采購管理績效審計達到了預期的效果,也堅定了我們繼續(xù)開展績效審計的信心。其次鍛煉了隊伍,加強了團隊合作意識,開拓了審計人員思維能力。采購管理績效審計實踐,由于審計覆蓋面廣,涉及的人員多,使審計人員接受了一次全面的審計思維洗禮。大家從有畏難情緒,到認真學習鉆研績效審計理論,再到具體審計實踐,嘗試了審計思路的轉變,突破了原有老舊的審計認知,優(yōu)化了知識結構,審計人員的潛力得到進一步挖掘,綜合素質得到了大幅度提高。結合工作實際,一方面在深入調研的基礎上擴大績效審計范圍;另一方面熟練掌握績效審計的方式方法,增強方案和評價指標制定的科學性和合理性,使評價結果更趨客觀、公正,使審計發(fā)現(xiàn)在審計過程中成為“審與被審”雙方的共同成果,達成共識,對提高被審計單位業(yè)務工作管理水平的發(fā)揮起到了促進作用。

 。ǘ┙ㄗh總行內審部門盡快制定一套集中采購管理績效審計評估體系。頂層框架應有精確性,精確描述集中采購管理方面完整性、實時性、可信性、相關性、可用性、可調整性,預測性、低成本等等內容,在業(yè)績指標、人員指標、管理指標、效益指標、時間指標、服務指標、信用指標等方面進行深入探求,達到一個共性的,共同認知的范疇。這是提高人民銀行集中采購管理績效和改善央行形象的有效措施,可以減少或避免利益輸送造成的腐敗行為,提高依法行政執(zhí)政能力。

 。ㄈ┻M一步加強基層行集中采購的預算約束,嚴格考核,提高采購資金使用效率。建議總行將集中采購預算與計劃執(zhí)行詳細情況納入考核體系,加大對各省及下轄各機構編制集中采購預算和集中采購計劃的審核力度,加強對年度采購預算和采購計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督,要求基層單位提高集中采購預算和計劃的編制質量,積極加強績效效能管理,促進集中采購管理轉型,積極構建合適的績效評價指標,完善其持續(xù)發(fā)展的配套措施,為可持續(xù)全面開展集中采購管理評價奠定堅實有力基礎。針對車輛保險、維修、保養(yǎng)、加油以及電子耗材中的硒鼓、墨盒等服務和貨物項目,應該對這類物品采購項目加大授權管理力度,既考慮到不同地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展條件,商品服務貿(mào)易的可選擇性,又進一步細化采購實施程序,切實提高定向采購工作成效。針對采購供應商信息庫,建議總行集采中心建立橫向到邊、縱向到底的采購供應商信息庫管理網(wǎng)絡平臺,將政府采購監(jiān)管機構、采購人、政府采購商、供應商計算機終端連接,形成全國性范圍內共享信息資源的應用信息平臺,并可附帶各種應用模塊,便于今后開展的工作。

  采購總監(jiān)工作計劃 11

  一、建筑物質精細化管理中存在的問題

  建筑物資管理是一項復雜的系統(tǒng)性工程,涉及范圍比較廣,包含了材料采購、材料驗收、材料盤點、工程合約、法務管理等眾多環(huán)節(jié)。在建筑工程項目中的任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能影響建筑物資的管理效率,增加企業(yè)成本。

 。ㄒ唬┙ㄖ镔Y采購流程不規(guī)范、信息溝通不順暢

  建筑施工企業(yè)的物資采購通常涉及到業(yè)主、承包商、材料供應商以及分包商,由于涉及的主體眾多,在各主體之間存在信息溝通不順暢,信息處理不及時,從而影響了企業(yè)實際施工運作。在進行材料采購的過程中,采購流程也相當不規(guī)范,致使出現(xiàn)購買材料的計劃與施工進度不相符的現(xiàn)象。當物資采購計劃先于施工進度,就會造成材料積壓,占用公司成本;當物資采購計劃滯后于施工進度,就會造成供料不足,從而延長施工工期,增加建筑企業(yè)風險。

 。ǘ┏杀竟芾碇腥鄙儇熑螜C制

  建筑工程公司在物資管理中存在責任落實不到位,分工不明確的情況。在工程項目中缺少責任約束機制,當工程完工出現(xiàn)虧損時找不出病灶。項目負責人和施工人員的專業(yè)理論知識欠缺,責任意識淡薄,加上建筑企業(yè)的人員流動性較大,因此在項目進程中存在著管理不力的現(xiàn)象,造成企業(yè)的人力、物力和財力的浪費。

 。ㄈ┙ㄖ髽I(yè)的工作人員整體素質不高

  在建筑工程企業(yè)中許多材料人員缺少專業(yè)知識和技能,綜合素養(yǎng)不高。伴隨科學技術的不斷發(fā)展,實現(xiàn)了信息化、電算化的廣泛普及和推廣,這對公司的工作人員提出了更高的要求,而建筑公司的工作人員中具有專業(yè)知識和技能的材料員人數(shù)有限,這些制約了公司的物資管理工作的順利實施。

  二、加強建筑物資精細化管理的對策分析

  建筑物資精細化管理的目標是通過拓展物資管理的深度和廣度,不斷進行物資采購等業(yè)務流程的優(yōu)化,降低損耗,從而有效地控制建筑物資成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。

 。ㄒ唬┙ㄖ髽I(yè)要做好物資調配,制定科學的物資采購計劃

  建筑物資采購的基本環(huán)節(jié)就是物資采購計劃的制定,物資需求部門要進行物資采購計劃的申請和上報,物資管理部門則根據(jù)物資采購計劃對采購的具體信息進行核查,重點審查采購材料的種類、采購數(shù)量、采購成本和到貨時間,在進行采購計劃審查的過程中要按照建筑工程項目施工進度和年度預算進行,并且對不合理采購計劃進行修正。通過對采購計劃的精細化管理,可以調整企業(yè)的采購成本,有效的'避免物資積壓,從而提升企業(yè)的資金利用效率。

 。ǘ┙ㄖ髽I(yè)制定采購招標制度,低企業(yè)采購成本

  有些建筑企業(yè)在材料采購環(huán)節(jié)存在不合理、不透明的地方,這不利于控制企業(yè)的采購費用。實施招標采購具有明顯優(yōu)勢,目前已經(jīng)被很多建筑企業(yè)所采用。在建筑物資采購環(huán)節(jié)引入招標制度可以最大程度上防止的行為發(fā)生,對工程項目的招標采購進行有效監(jiān)督。物資采購環(huán)節(jié)采用招投標制度,對于建筑施工預算中的重點材料由采購部門進行集中采購,其它材料可交由項目部自行負責,實施“總量招標,分批采購”的制度,能夠有效降低物資積壓現(xiàn)象。物資采購中招標采購制度的公開化、透明化可以有效降低物資采購成本。

 。ㄈ┙ㄖ髽I(yè)開展全面的預算管理,實現(xiàn)物資管理精細化

  現(xiàn)代建筑物資精細化管理的實施過程中要加強全面預算管理,可以說精細化管理是“精在事前,細在過程”。在建筑項目施工前以生產(chǎn)計劃為基礎,各部門針對生產(chǎn)需求提交物資采購計劃,物資管理部門依據(jù)數(shù)據(jù)信息對生產(chǎn)物資的使用情況與使用計劃進行比對,分析采購計劃的合理性和可行性。物資管理部門在預算計劃的實施時,要根據(jù)物資采購的具體情況、到貨時間等預留出提前量,減少因采購時間過程對工程造成影響。經(jīng)過科學的進行物資采購的計劃和安排,實現(xiàn)物資管理的科學化和精細化。

  (四)建筑企業(yè)加強對材料人員培養(yǎng)力度,提升物資精細化管理水平

  建筑企業(yè)的材料人員在物資精細化管理中發(fā)揮著重要的作用,企業(yè)要加大對材料人員的培養(yǎng)力度,通過定期的考核與培訓提升材料人員的綜合素養(yǎng),并通過效能監(jiān)察、例行審查以及內控審計等多種形式,及時糾正材料人員在操作中出現(xiàn)的錯誤,不斷完善其業(yè)務技能。企業(yè)可以制定材料人員的崗位流動機制和管理考核制度,對于缺少責任心,知識技能欠缺的人員進行崗位調整,提高材料人員的整體水平。此外,可以引入獎懲機制,獎能罰劣,提升材料人員的責任意識。

  三、結語

  在目前競爭白熱化的形勢下,建筑施工企業(yè)在管理中就要做到精細化管理,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟效益,做好物資精細化管理是建筑企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié)。因此,要發(fā)揮物資精細化管理在項目施工中的作用,不斷提高管理水平,完善相關制度,使降本增效真正落實到位,切實提高建筑企業(yè)的市場競爭力。

  采購總監(jiān)工作計劃 12

  一、總體要求

  通過攻堅,取締奶牛散養(yǎng),實現(xiàn)規(guī)模養(yǎng)殖;取締所有不合格奶站(包括專業(yè)村奶站),乳品加工企業(yè)全部憑“兩證一單”收購生鮮乳,規(guī)范奶業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序,確保乳品質量安全,促進全縣奶業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

  二、工作任務

 。ㄒ唬﹫詻Q取締不合格奶站。根據(jù)《乳品質量安全監(jiān)督管理條例》第二十條的規(guī)定,生鮮乳收購站應當由取得工商登記的乳制品生產(chǎn)企業(yè)、奶畜養(yǎng)殖場、奶農(nóng)專業(yè)生產(chǎn)合作社開辦,并具備下列條件:

  ①符合生鮮乳收購站建設規(guī)劃布局;

 、谟蟹檄h(huán)保和衛(wèi)生要求的收購場所;

 、塾信c收奶量相適應的冷卻、冷藏、保鮮設施和低溫運輸設備;

 、苡信c檢測項目相適應的化驗、計量、檢測儀器設備;

 、萦薪(jīng)培訓合格并持有有效《健康證明》的從業(yè)人員;

  ⑥有衛(wèi)生管理和質量安全保障制度。即:在主體資格符合要求的前提下,必須達到“五有一符合”標準,畜牧獸醫(yī)主管部門才能發(fā)放《生鮮乳收購許可證》?h級畜牧獸醫(yī)主管部門和工商管理部門頒發(fā)證(照)時,必須嚴格標準,堅持依法行政。對已經(jīng)發(fā)證但仍不符合上述標準的要立即收回,限期(1個月內)整改,到期仍不達標的堅決予以取締。同時,要嚴厲打擊無證收奶、流竄收購散奶和超范圍收奶,強力推行《生鮮乳購銷合同》。6月底前,取締所有不合格奶站(包括專業(yè)村奶站),全面完成奶站整治任務。

 。ǘ﹫詻Q取締村內散養(yǎng)奶牛。按照《關于推進奶業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》(奔政發(fā)[]40號)要求,到今年6月底,散養(yǎng)奶牛要全部進入小區(qū)集中飼養(yǎng)。去年我縣奶牛規(guī)模養(yǎng)殖比例雖然上升很快,但仍有部分散養(yǎng)牛存在,必須加大工作力度,結合“農(nóng)村垃圾清運處理攻堅行動”,加快“牽牛出村、入?yún)^(qū)飼養(yǎng)”步伐,對已經(jīng)建成的奶牛場(區(qū))要盡快組織周圍散養(yǎng)牛進入,實現(xiàn)滿負荷生產(chǎn),堅決取締奶牛散養(yǎng),凈化農(nóng)村環(huán)境。對新建、改擴建奶牛場(區(qū))存欄規(guī)模達不到設計標準的,縣財政不予補貼支持。到6月底,全縣奶牛規(guī)模養(yǎng)殖比例達到100%。

  (三)禁止企業(yè)收購散奶、無證奶。按照國家發(fā)改委等十三部門制定的《奶業(yè)整頓和振興規(guī)劃綱要》要求,到今年10月底前,乳制品生產(chǎn)企業(yè)基地自產(chǎn)生鮮乳與加工能力的'比例達到70%以上。因此,乳品加工企業(yè)要加快自有奶源基地建設,在畜牧獸醫(yī)主管部門的指導下,合理劃分奶源基地,對基地內奶站實施真正意義上的由本企業(yè)經(jīng)營管理,嚴禁采取不正當手段爭搶奶源。質量技術監(jiān)督等有關部門要強化對乳品加工企業(yè)的監(jiān)管,嚴把生鮮乳入廠關,現(xiàn)場查驗生鮮乳運輸車輛是否隨車攜帶《生鮮乳收購許可證》(副本)、交接單和生鮮乳準運證明。對沒有生鮮乳收購許可證(副本)、生鮮乳準運證明及交接單、車證不符的要責令其停止收購和運輸,所收購和運輸?shù)纳r乳就地封存處理。對照乳品企業(yè)與生鮮乳收購站簽訂的收購合同,搞好生鮮接單的統(tǒng)計分析,對從經(jīng)營管理奶站之外收購生鮮乳的企業(yè)予以公開曝光,并依據(jù)有關法規(guī)堅決予以處理。

  三、方法步驟

  本次攻堅行動自年3月底始,至6月底結束,為期3個月,分三個階段進行:

 。ㄒ唬┱{查摸底階段(3月底—4月15日)。各鎮(zhèn)也要制定工作方案,召開會議安排部署,組織專門隊伍深入各村,摸清奶牛養(yǎng)殖和奶站、加工企業(yè)的基本情況,逐村、逐戶、逐站、逐廠登記造冊,查驗證照、檔案、各項記錄等資料,摸清底數(shù),簽字蓋章后報縣奶站整治領導小組辦公室(縣畜牧獸醫(yī)局畜產(chǎn)品質量監(jiān)督所)備案。同時收回不合格奶站(包括專業(yè)村奶站)生鮮乳收購許可證。

 。ǘ┒綄、檢查、攻堅階段(4月16日—6月15日)。根據(jù)調查摸底情況,按照攻堅內容,集中人員,成立專門工作組,分片包村,層層分解任務,搞好散養(yǎng)戶與小區(qū)對接,將責任人、工作任務與進度上墻公布,并進行重點督導、檢查,組織、指導、推進奶牛規(guī)模養(yǎng)殖,規(guī)范奶站、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為,實現(xiàn)已建成奶牛場(小區(qū))的滿負荷生產(chǎn)。

 。ㄈ┛偨Y、驗收階段(6月16日—6月30日)。對照攻堅行動目標,制定驗收工作方案,抽調有關人員,組成驗收組,對本次攻堅行動的成效進行現(xiàn)場驗收,并將驗收結果在全縣通報。

  四、保障措施

 。ㄒ唬┘訌娊M織領導。縣奶站專項整治領導小組將從畜牧、公安、工商、質檢等部門抽調有關人員組成4個攻堅行動督導組,劃片分包重點鎮(zhèn),進行巡回督導檢查。各鎮(zhèn)也要根據(jù)奶牛飼養(yǎng)規(guī)模成立若干工作組,采取包村、包奶站、包乳品企業(yè)的辦法,將各項任務分解落實到人,確保推進奶牛規(guī)模養(yǎng)殖攻堅行動扎實、深入開展。

 。ǘ┟鞔_工作職責。此次攻堅行動涉及部門多,各單位要各司其職,密切配合。各鎮(zhèn)政府是本轄區(qū)內的責任主體,要切實處理好奶業(yè)整頓中的各種問題。各鎮(zhèn)及畜牧獸醫(yī)主管部門主要負責推進奶牛規(guī)模養(yǎng)殖和生鮮乳收購站的監(jiān)督檢查。質量技術監(jiān)督部門主要負責生鮮乳進廠后加工環(huán)節(jié)的質量監(jiān)管,查驗生鮮乳收購許可證、準運證、交接單,監(jiān)督企業(yè)是否有違規(guī)行為。工商部門主要負責辦照、登記前的資質審查、生鮮乳購銷合同簽訂情況的檢查,合同文本是不是國家統(tǒng)一的規(guī)范文本并分別保存,合法及時頒照、登記。物價部門主要負責市級的生鮮易參考價格執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。公安部門主要負責上路檢查生鮮乳運輸車輛和有關重特大案件的查處。縣直有關部門要明確專人,落實責任,加強對全縣推進奶牛規(guī)模養(yǎng)殖攻堅行動的指導、協(xié)調和組織實施。對工作不作為、亂作為的,紀檢、監(jiān)察部門要及時介入,追究有關人員的責任。

 。ㄈ┙∪芾碇贫。一是要以市生鮮乳價格協(xié)調委員會的生鮮乳價格為基準,利用價格杠桿,拉大規(guī)模養(yǎng)殖與散養(yǎng)的鮮奶差價,促進規(guī)模養(yǎng)殖發(fā)展。加工企業(yè)要認真遵守市奶協(xié)的生鮮易參考價格。二是建立財政補貼免除制度。對已經(jīng)獲得各級財政奶牛場建設補貼、擠奶機、TMR購置補貼,在規(guī)定的時間內牛場仍未達到滿負荷生產(chǎn),奶站整治仍不合格,縣財政要抽回補貼資金。三是建立違規(guī)通報和行政、刑事責任追究制。對企業(yè)、機關工作人員、奶站和奶牛養(yǎng)殖者違反國務院《乳品質量安全監(jiān)督管理條例》等有關法律、法規(guī)、規(guī)章要求,視情節(jié)予以通報、曝光,直至追究行政和刑事責任。四是建立散養(yǎng)奶牛與就近小區(qū)對接責任制。各鎮(zhèn)包村工作人員要做好散養(yǎng)戶和小區(qū)的對接,制定工作任務時間表,落實責任,倒排工期,掛圖作戰(zhàn),盡快組織散養(yǎng)牛就近入?yún)^(qū)養(yǎng)殖。同時可以利用倒閉、廢棄的廠房以及清理違規(guī)占地建設的廠礦,改造后轉產(chǎn)發(fā)展奶牛養(yǎng)殖,解決建場占地、資金等問題。五是對散養(yǎng)奶牛不給予保險補貼、凍精補貼和信貸支持,并酌情加收農(nóng)村垃圾清運處理費。

  采購總監(jiān)工作計劃 13

  在推進我國社會主義經(jīng)濟建設的過程中,我國的教育事業(yè)也在蒸蒸日上。各個高職院校對設備的投入也日益增多,但是學校的采購工作卻存在很多弊端。筆者就如何做好采購工作從多個方面進行了分析。

  一、采購招投標制度

  招投標制度簡單而言就是一種交易運作方式,它具有科學性、高效性、組織化、規(guī)范化等特點,一般情況下,這種交易是通過招標、投標、評標和審核等幾個階段來實現(xiàn)的,在確定中標方之后,就可以訂立采購合同了。我國目前關于招投標的兩部主要法律有《中華人民共和國政府采購法》與《中華人民共和國招標投標法》這兩部,這兩部法律對招投標工作的合理、合法、科學、高校的運行起到了重大作用,推動了在高校中招投標工作的進行。雖然在高校采購過程中,招投標方法已經(jīng)廣泛一用,但是仍然存在著許多的不足,比如招投標制度運行過程中不規(guī)范、監(jiān)督環(huán)節(jié)存在問題等等,都影響了招投標制度的推廣和發(fā)展。

  二、高職院校教學設備采購的特點

  與一般物資采購相比,高職院校的設備招標采購具有一定的特點,即計劃性強、有轉向資金、對專業(yè)技術要求高等。教學設備的使用要根據(jù)學科的不同來設定,在采購過程中要有計劃的針對學科特色、教學任務來進行采購,保證采購質量,為學校的科研教學提供保證。高職院校教學采購的資金都是來源于專項撥款,資金只能用于該教學設備的購置。三是專業(yè)技術要求高。教學、科研、實驗室建設等都離不開教學設備,專業(yè)技術性要求高是教學設備采購的一個重要特點。

  三、實訓室設備采購招投標采購存在的弊端

  1.采購缺乏計劃性

  由于在高校中,設備的采購是有專門的部門負責的,采購的內容則是由全校各個院系所提交的,因此,有些系部老師在將采購計劃遞交至采購部門時,往往就催著急需拿到設備,在寒暑假前后,這種現(xiàn)象往往會更嚴重。這樣就導致了時間緊、任務重的事情頻繁發(fā)生。為了保證項目按期完成,在招投標的有些環(huán)節(jié)無法按既定程序進行,如公示時間較短等,很容易造成有些潛在投標人沒能前來投標。

  2.管理不到位

  對于我國高校的采購而言,招投標制度引入的時間還比較短,許多高校對于招投標體系的建設還不完善。有的學校在設立了招標中心,有的高校設置了相關的組織單位。雖然高校設計了相關部門,由于部門功能規(guī)定不完善,功能部門較多,給招投標的管理工作帶來了一定的困難。

  3.對采購政策認識不足

  政府采購方式已成為各高職校大宗采購的默認方式.但由于完全實施時間不長.一些長期保留下來的采購習慣很難一下改變。對政府采購方式還缺乏認識.學習和宣傳力度還不夠,容易造成設備申購部門的不理解和質疑。此外,政府采購常給人以招標效率、招標成功率不高的印象。針對政府采購方式應用中存在的問題,究其原因,主要是管理體制不健全,增加了管理難度;采購人員概念模糊,對法律法規(guī)不熟悉;執(zhí)法觀念淡薄,缺乏有力的處罰措施。因此政府采購政策功能的發(fā)揮,需要相關主體進一步提升認識。

  4.采購機制不完善

  采購方式不確定性。現(xiàn)在大部分高職校的采購已經(jīng)納人政府采購范疇.所有符合政府采購目錄及限額標準要求的設備或工程采購都必須申請政府采購計劃,通過政府采購的方式實施采購。而那些不在政府采購目錄范圍,或達不到采購限額的項目就可以通過校內自行采購的方式實施。

  四、保證高職校招投標的正常運行的有效措施

  1.嚴格控制儀器的規(guī)格

  學校的采購具有復雜性,因為學校的學科門類眾多,所要采購的儀器設備也很多,基于以上情況,在采購前需要認真統(tǒng)計所需采購的種類和數(shù)目。除此之外還要了解市場的行情,讓相關人員對設備進行選型、配置、質量檢測,選出合理的'、經(jīng)濟的設備。在此過程中要充分發(fā)揮專業(yè)認識的作用,在選擇高質量設備的同時,為學校節(jié)約資金,提高是被的性價比。

  2.篩選生產(chǎn)廠家

  市場調研在高校設備采購中具有十分重要的意義,只有全面的市場調查,才能幫助學校了解設備的有關信息,參數(shù),行情,研制水平,價格等等。對于同一類的設備產(chǎn)品,也要進行比較,比如質量保證,售后服務等問題。合理的篩選廠家不僅可以幫助學校提高設備的檔次,節(jié)約采購資金。

  3.加強集中采購管理制度

  采購部門應以本單位的整體規(guī)劃和發(fā)展建設情況為重點,從全局考慮設備采購的問題。此外,對于提出購置計劃的部門至少提前一個月將計劃報至采購部門,以便強化購置環(huán)節(jié)的計劃管理。采購的主管部門要嚴格審核以保證項目招投標的公平性。作為采購工作人員要經(jīng)常深入市場考察了解,以多參加設備展示會等形式,與生產(chǎn)廠家、經(jīng)營公司了解各種設備的發(fā)展情況。

  4.做好簽約工作及合同擬定細則工作

  除了符合一般合同的規(guī)格要求外,在鑒定合同時,還包括了設備配置,附件清單,調試內容,驗收標準等內容,特別是對質量保證,包裝和運輸,安裝和調試,設備運輸和保證,售后服務承諾,違約賠償?shù)榷甲髁嗣鞔_的條款規(guī)定;同時重視設備關鍵零配件及相關設備的配套問題,以避免因配件不齊,設備不配套而影響以后的使用。

  5.組織好設備驗收工作

  為了保證所購設備的質量,在設備到貨后,必須由設備管理部門負責,組織由用戶、專家組成的驗收小組及時對所采購的儀器設備進行驗收、調試、運行,并作好相關的記錄,驗收合格的,以驗收小組成員在驗收報告上簽字為準,驗收不合格的,及時和生產(chǎn)商聯(lián)系更換;如果在運行中出現(xiàn)問題,使用人員要及時提出,由設備管理部門迅速反饋給生產(chǎn)商,以便爭取在保修期內或索賠期內解決,保證儀器設備買得好,用戶放心,保證教學和科研工作的順利進行。

  五、結束語

  高職院校實訓室設備采購工作是一項關系到學校利益的工作,它的涉及面比較廣,結合本文的論述可知,如果要想做好采購工作就要加強管理、合理篩選供貨商,建立健全供貨商信息手冊,設備到貨后,聯(lián)合各個部門做好設備驗收工作。在今后的招投標工作中,要與時俱進,解決實際工作中遇到的問題,按照規(guī)定合理、規(guī)范的進行,達到為學校開源節(jié)流的最終目的。

  采購總監(jiān)工作計劃 14

  20xx年11月份集團采購供應部將采購權下放公司,其中材料采購未執(zhí)行完合同共計107項,未執(zhí)行計劃采購共計265項。在集團采購供應部大力支持及公司領導的指導下,引用集團公司采購模式、采購流程對未執(zhí)行計劃相繼定標采購。針對公司目前材料采購情況,20xx年材料采購作出如下計劃性工作:

  一、為規(guī)范采購流程、制度等,參照集團公司采購供應部完善各管理辦法、流程制度的修訂工作。

  實施措施:完成期限(20xx年1月份)

  1、首先完成物資采購管理辦法、物資采購計劃管理辦法及供應商管理辦法等主要規(guī)章制度。

  2、其次抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,完成與材料采購相關的規(guī)章制度及流程。

  二、圍繞控制成本開展工作,針對日常消耗性材料,就近原則采取競標方式,選擇2-3家供應商,簽訂長期供貨協(xié)議,保障生產(chǎn)正常運行。

  實施措施:完成期限(20xx年2月份)

  1、跟生產(chǎn)相關人員溝通,確定常規(guī)消耗物資,統(tǒng)計成表,逐級審批。

  2、首先供應商報價,圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,選擇質量優(yōu)質、價格實惠、付款方式較寬裕的供應商簽

  訂長期供貨協(xié)議。長期的供應商將給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為生產(chǎn)服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展

  三、為保障材料采購的及時性、準確性,計劃每月組織生產(chǎn)技術人員及相關領導開展技術交流會。

  實施措施:

  1、對生產(chǎn)所需材料的規(guī)格型號和運行環(huán)境做出全面的了解。

  2、針對計劃材料,與計劃部門切實溝通,在滿足規(guī)格型號的前提下,盡量選擇符合生產(chǎn)運行所需且質量優(yōu)質的材料。

  四、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作,針對公司物資計劃及生產(chǎn)情況,考察2-3家五金材料供應商,提高工作效率,保障生產(chǎn)正常運行。

  實施措施:

  1、實地考察錦界供應五金材料的供應商,評估供應商所供材料的質量,質優(yōu)價廉的購買材料,減少采購成本,提高采購效率,最大化的提高企業(yè)利潤。

  2、避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

  五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感

  20xx年采供特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,進一步強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

  六、積極開展主題活動月。

  實施措施:

  1、對生產(chǎn)所需的.備件及時統(tǒng)計,做好統(tǒng)一計劃和統(tǒng)一采購,減少采購成本的支出。

  2、加強對采購材料質量的把關,了解采購材料的運行情況,確保材料供應的優(yōu)越性。

  七、進一步加強對供應商的管理實施措施:

  本著對每一位來訪的供應商真誠負責的態(tài)度,制定《供應商信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。

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