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倉儲物流部工作計劃
時光在流逝,從不停歇,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的倉儲物流部工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉儲物流部工作計劃1
結合個人工作職責,對本職工作做如下計劃安排:
一、做好固定資產管理,確保固定資產管理準確
加強固定資產管理,一是認真總結和吸取公司固定資產管理的以往經驗,在總結經驗的基礎上不斷完善,二是對公司固定資產進行盤點,準確統計固定資產數量、種類;確保固定資產數量的準確性;三是根據公司關于固定資產使用的規章制度,嚴格固定資產的管理和使用。
二、控制日常資金管理,提倡勤儉節約
勤儉節約是中華民族的額有兩傳統,也是企業發展壯大的重要保障,因此,無論企業發展到何種規模,都必須加強勤儉節約,只有勤儉節約才能更好為企業效益的夯實基礎,具體而言,要不斷加強日常管理成本的控制,一是在日常辦公中,加強辦公物品的管理,倡導勤儉節約,如:結合各部門實際情況對辦公用品實行定量定期發放制、辦公用品包干制等,此外還要大力提倡紙張雙面復印,隨手關閉電源等,養成良好的習慣,采購過程中嚴格詢價制度,比價制度,物美價廉,三是積極組織勤儉節約的各種活動,通過一些活動的開展,提高全員的勤儉節約意識,從我做起,從自身做起。
三、加強制度的常規化,強化監督力度
制度制定后,重在執行,要做到令行禁止,就必須要有執行和監督這兩把利劍,獎罰分明,這樣才能確保有實效性。結合公司員工的著裝要求,每日定期檢查,每周定期通報,對凡事沒有按照公司規定要求佩戴工牌,統一服裝的'員工,給予相應的處罰,同時對于著裝整齊,工牌佩戴完整的員工及部門給予定期通報,納入年度綜合考評和個人評優的重要的內容。
四、大力開展衛生運動,營造良好衛生環境
良好的衛生環境能夠讓員工感到身心舒暢,員工工作的積極性也會更高,反之則亦然,沒有良好的衛生環境,員工的工作心情和工作質量也必然會受到影響,同時,整體的環境衛生也代表著公司企業的對外形象,因此,注重公司衛生環境的管理意義重大,針對目前衛生管理存在的問題,在未來的工作中,一是要建立和完善衛生管理制度,明確衛生管理職責,以部門為單位,部門負責任人為主要第一責任,全面負責本部門的衛生管理,同時制定《公司工務環境評比》細則,對于部門衛生環境進行定期和非定期的檢查,通報檢查結果并公布,二是要全面開展禁煙活動,在公共區域內不準吸煙,設立必要的吸煙區,對于亂扔煙頭的現象,發現一次,通報一次,處罰一次,同時,開展警示活動,對由于亂扔煙頭引發的事故進行宣傳,警鐘長鳴,讓員工認識到“煙頭雖小,后患無窮”。
五、嚴格工廠倉庫管理,加強安保力量提升
工程倉庫管理是一項系統性的工程,涉及的內容雜細,因此,要做好倉庫管理,確保倉庫管理更加科學,避免工程倉庫丟貨或裝貨數量不對等情況的發生,首先就要強化倉庫人員工作的責任心,培養倉庫人員的工作的敬業心,強化管理的力度;其次,要利用必要的經濟杠桿,建立必要的經濟處罰制和激勵制,調動倉庫人員工作的主動能動性和激情;最后,要強化安全保衛力度,在安全保衛過程中,一方面增加要增派安保人員力量。針對目前,4個保安都在二樓工廠,一樓辦公區倉庫沒有保安的現狀,可增加1—2名保安人員,充實保安力量,也可將現有4名保安編成2組,一、二樓各2名,輪替實施24小時巡邏,在巡邏中,要確定巡邏重點區域,對重點區域要做到實時巡邏,做好巡邏交接班記錄,另一方面,要加大巡邏設備的現代化配備,如:完善監控設備,增加監控點等。
倉儲物流部工作計劃2
鑒于目前倉儲課存在的現狀:外購件及半成品太多、放置混亂、沒有定位定量、標識不清、數量不準、出入庫沒有明確的規章制度、呆滯品過多、長期積壓、報廢品沒有得到及時處理,造成倉庫庫位緊張,管理出現局部難度。
特擬以下相關計劃:
第一、各庫進行呆滯品整理整頓、對取消訂單、庫存量過多,長時間不能用之相關呆料進行分類,分別處理,消滅不相關之庫存,進行區域規劃和定點定位及看板貨架標識化,貨架、看板、物料名稱一一對應,加快貨架、塑料箱、卡板的周轉率,無形擴大倉儲空間,提高物料及半成品周轉。操作辦法:由各事業部生管提供產品型號,倉庫清理數量,分三大區域集中擺放半成品,外購件倉和成品倉亦同時進行。各區域內的物品實行“定位制”;(盤庫及呆滯品的處理需要2個月左右的時間完成)
第二、對所有物料及自制半成品的入庫、出庫嚴格遵照“按單進、按單出”的方式進行,基本控制“外購件無單采購,自制品無單生產”的'現狀,余量可否直接加在計劃數量之中?由倉庫把關,各職能部門配合的方式進行操作,對于自制半成品的過量生產采取何種方式控管,需要商討,此外,轉單的情況需要擬訂應對機制;
第三、對于以次換正和報廢品要及時處理,不允許長時間積壓,減少空間占用率,并維護“6S”成果,車間退料嚴格按照《不良品退庫程序》操作:數量、品名、規格、不良原因、品管確認等手續齊全;
第四、對于外購件(外箱、內箱、占地面積大的包材)的采購在按單收貨時也要控制好入庫時間,以保證倉庫庫位在足夠的空間進行周轉,這需要采購通知供應商有步驟有協調入庫,依照出貨計劃進行送貨,供應商帶好送貨單及采購合同單原件或復印件送貨,以便倉庫核對相關資料并辦理入庫手續;
第五、車間自制半成品的入庫要實施“定量制”,不允許尾數太多、同一種產品有多種包裝方式,數量太亂的現象出現,造成倉庫管理混亂,同時也給收發貨和盤點帶來巨大的困擾;
第六、實行“配料制”,倉儲部依據各部的生產計劃單配比好第二天所需的自制半成品,集中在一個區域,分三個部門進行交接,當場清點數量,生產部門送交請領單,雙方簽字確認。一旦簽字即代表認可此數,次品可按照以次換正程序進行操作,生產部門如果再出現大量缺數自行補單解決,按公司規定進行處罰,與倉儲無關;(此操作方式實施時間需要各部商討、需由總經辦發文確認)
第七、外購件實行“領料制”,同時,需求部門仍要開出“請領單”,走系統完成(系統扣賬,非人工扣賬方式進行,否則的話和電子賬沒有區別),雙方交接數量當面清點,一旦簽字即代表認可此數量;(對于訂單剛下,自制半成品還沒有生產或外購件還沒購進,就要上線的情況如何操作需要商討,常用半成品需不需要建安全存量,存量的多少需要上級決定)
第八、所有進倉物料、自制半成品、成品均需有品管部門合格章后方可辦理入庫,原則上沒有品管PASS章不能入庫,生產車間更不能擅自領用,需要各級部門按此規章辦事;(尤其是成品的檢驗還沒有合格就進入倉庫這種操作辦法是否需要立時修改)
第九、取消手工單,以系統賬進行數字流,生產部門入庫辦理入庫單,由相關倉庫倉管進行數量確認,然后進行審核通過,系統自動進賬;同樣,出庫由相關部門開出請領單給相關倉庫進行審核通過,系統自動出賬,由系統打單,統計與倉管不再整天疲于輸單,系統這個功能需要增加;
第十、對于品管未檢驗、倉管未簽收、擅自到倉庫“拿料”等情況車間就將物料“領走”,不走流程的現象必須嚴加控管,由總經辦出臺處罰措施,否則的話,將會無章可循,程序混亂。
倉儲物流部工作計劃3
針對公司的發展要求,結合倉庫目前的實際狀況,對倉庫在今后的工作計劃如下:
一,一月份上旬,倉庫實施備料制。倉庫按計劃部提前下發的領料清單對比生產上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產等部門解決生產欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產被動局面。這項工作目前正在有序地展開。
二,在一月份之內,解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數據失真,對公司財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內,倉庫要導入每日循環盤點制度,理順和優化管理流程,提高管理人員的數據觀念,按照工作日清日結,數據異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,同時也為erp系統的順利上線提供可靠的基礎數據支持。
三,一月份之內,完善倉庫的單據,報表管理。倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據體系進行一次清理,規范各類型業務,各類型單據的使用,簽批流程,目前公司的單據設置不全面,有相當一部份業務無對應的單據進行登記,需要重新設計、規范一批單據來處理。這項工作在二月份內完成。
四,在一月份之內,完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態。倉庫需要從人員配備,業務流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。
五,春節后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發管理、相關單據的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉交到倉庫。
六,在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的員工考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續二到三個月內無實質性的提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行工資調整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。
七,加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發3次料,提升物料的收發效率,同生產一部確定管理方案,2月份開始執行。
八,從一月份到三月份,完成倉庫erp庫存模塊的上線工作。公司的發展必定要求公司內部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經驗之后再在全公司實施erp系統。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,erp系統供應商就倉庫實施erp系統的步驟達成了初步的方案,暫定在二月份內完成相關的基礎工作,在三月初實現系統上線。倉庫要協助完成環境評估,人員培訓,業務流程的優化、固化,相關基礎庫存數據的提供等工作。
九,從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規劃。按照公司的發展規劃,包裝機產品在本年度是重點發展對象,包裝機類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發展要求。倉庫必須要適應公司的發展要求,在二月份之內,完成各大產品物料的分區規劃;加強目視化管理,二月份內做好各倉區、貨位的標識管理,目前已聯絡車間年后定制物料標識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,計劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進行總體規劃;
十,用一到六個月的時間,加強管理團隊建設等工作,完成倉庫組織架構調整。要完成上述工作,團隊建設是關鍵。目前面臨著在倉庫管理方式,管理思路,管理理念進行全方位轉變的情況,員工的思想觀念如何轉變,管理技能如何提升才能適應公司的發展要求的問題。
必須要預計到部份員工可能因為各方面的'原因跟不上倉庫的管理變化而不得不調整工作崗位;要做好從外面引進倉庫管理人才的相關準備,做好相關的招聘、培訓、考核工作;完善倉管員的kpi考核指標體系,對倉庫管理人員的工作技能、工作績效、工作態度做好全方位的評估;適當地提高倉庫管理人員的工資待遇,希望倉庫組長的工資能達到2800元/月左右,倉管員的工資達到2700元左右,倉務員的工資能達到2500元/月左右;做到以環境留人,待遇留人,感情留人,創造良好的團隊氛圍,打造高素質的倉庫管理團隊。加強對員工的培訓工作,針對員工技能上的不足之處,有針對性地開展業務培訓,計劃在一月份內開展一次office培訓。
十一,對個人的工作要求。三個月內要基本掌握倉庫及倉庫相關的各類業務流程,并能對現有流程提出合理化改善建議。學習和熟悉好物料,完全掌握帳務報表的編制方法,可通過現場業務透視帳務的準確性、及時性和有效性。學習機械或陶機行業知識,了解我司生產流程及產品特點。
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