采購部門個人工作計劃
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,讓我們對今后的工作做個計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編為大家收集的采購部門個人工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
采購部門個人工作計劃1
一、清理庫存
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的`檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每年一次去xx采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與xx羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在xx餐飲行業的龍頭地位。
三、關于新品的發現和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐x采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐xx發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對xx多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐x采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
采購部門個人工作計劃2
一、組織實施“陽光采購策略”
——公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
我們強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢問比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,競標單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、采購部共同參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、形成監督機制。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的`工作機制;防范、抑制變質。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整部分工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購部門個人工作計劃3
一、工程部要將各工程材料預算通知書,按各工程所需數量多少下達給材料站,材料站要根據工程項目要求,材料的數量、規格、使用時間作出采購計劃,合理安排。確保生產需要。
二、目前重點做好xx南路、xx路等工程材料的采購工作。嚴把質量關,對不符合質量要求的材料不得簽收,確保工程質量。
三、做好新廠材料的整理工作。由于老廠今年不在進料,新廠場地有限,材料堆放有些困難。所以要合理安排,周密部署,力爭多備料,確保工程正常施工。
四、材料站要認真配合財務部做好各工程進出材料票據的.統計核算工作。
五、做好各類油料、水泥、防護用品的采購發放工作。
在新的一年,材料站將認真做好各項工作。嚴格遵守公司各項規章制度,忠于職守,盡心盡責。為公司的發展做出應有的貢獻。
采購部門個人工作計劃4
一、進一步發揮中心職能作用,擴大政府集中采購規模和范圍
(一)繼續擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規模。
一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規范組織實施,實現應采盡采,力爭采購規模比上年增長20%以上;
二是積極配合省財政廳適時調整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執行的嚴肅性。
(二)擴大貨物類協議供貨采購和服務類定點采購的范圍。
一是完善現行有關協議供貨管理辦法,將貨物類協議供貨采購范圍擴大到部分公務用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協議供貨采購工作。
二是會同省財政廳將服務類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;探索實施工程監理和信息系統集成監理等定點服務采購工作。
三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統一的協議供貨市場和定點服務采購市場,實現區域采購成果共享,提高政府集中采購的規模效益。
(三)擴大工程采購項目規模和范圍。
一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統集成、網絡工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;
二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中采購,在現行工程建設管理體制和實施方式框架內,謀求切入點,在工程監理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破,推進工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,務實工作基礎
(一)制訂和完善各類標準化范本基本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。
建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。
(二)進一步提升中心制度化建設水平。
(三)加大采購管理信息系統的應用工作力度。
一是中心內部實行聯網操作,中心與省政府采購管理辦公室實行網上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統計等實現電子化管理;
二是拓展信息系統應用功能,研究開發采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網上競價采購方式;
三是推進電子評審系統的.應用,探索試行網上招標、投標、評標,確保政府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。
(四)大力推進三庫建設。一是建立省直政府集中采購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫。
三、完善工作機制,提升規范化操作水平
(一)完善四個體系建設。
一是進一步完善采購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度,實施重大項目采購文件網上公開征求意見的辦法,切實提高采購文件編制質量。
二是以貨物類協議供貨采購和定點服務采購項目為重點,進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商制度、價格和服務的管理監控機制和供應商履約考核機制;根據貨物類協議供貨采購和定點服務采購的協議約定對實施情況進行跟蹤和市場調研,督促中標供應商按照協議約定履行價格和服務的。
三是進一步完善績效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時間、采購成功率、供應商質疑投訴率、采購項目節支率、采購單位滿意率、供應商滿意率等為主要內容的指標考評體系,科學評價各處工作。
四是建立行業聯動體系,組建遼寧省政府采購協會,加強行業自律,促進行業規范化建設,為省、市、縣(市)、區集中采購機構的溝通、協調和交流搭建平臺
(二)完善中心內部協調、溝通、反饋工作機制。
一是及時發現和解決工作中的矛盾和問題,工作中的經驗教訓;
二是完善中心科學民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;
三是繼續鞏固中心周工作計劃和每半個月采購項目完成情況動態分析,提高工作質量和效率。
(三)繼續堅持和完善中心與省財政廳定期聯席會議制度。
針對實際工作中存在的問題及時進行溝通,達成共識,進一步改進和完善工作。同時,中心與省政府采購管理辦公室分別指定專人,建立經常性的溝通聯系機制,實現政策、統計資料等信息的及時共享。
采購部門個人工作計劃5
一、目標
本年度物資采購部門的總體目標是確保高質量、及時地滿足公司各部門對物資的需求。我們將遵循公開、公平、透明的原則,通過合理的價格比較,選擇優質的供應商,并確保采購過程的合規性。同時,我們還將致力于優化采購流程,降低采購成本,提高公司的盈利能力。
二、供應商管理
建立并維護一個包含所有可能供應商的數據庫,比較他們的產品質量、價格、交貨期以及服務。
定期進行供應商評估,確保供應商的持續合規性。
與供應商建立良好的關系,確保及時獲取最新的產品信息和市場動態。
三、市場調研與采購策略制定
定期進行市場調研,了解物資的市場價格動態,以便在采購過程中做出明智的決策。
制定合理的采購策略,包括長期協議、批量采購、多元化供應商等,以降低采購成本和提高采購效率。
四、采購流程優化
審查并優化采購流程,包括需求分析、供應商選擇、訂單處理、交貨管理以及質量檢查等環節。
引入電子化采購系統,提高采購過程的效率和透明度。
確保采購流程與公司各部門之間的有效協調與溝通。
五、質量控制與庫存管理
與質量部門密切合作,確保所有采購的物資都符合公司的質量標準。
通過合理的庫存水平控制和庫存循環,減少過度庫存和庫存短缺的可能性。
定期對庫存進行盤點和清理,確保庫存信息的準確性和實時性。
六、團隊建設與培訓
為采購團隊提供專業培訓和發展機會,提高他們的技能和知識。
加強團隊建設,提高團隊凝聚力和執行力。
培養團隊成員的跨部門溝通能力,以便更好地協調與公司其他部門的工作。
七、風險管理
識別采購過程中可能面臨的風險,制定相應的'應對措施。
對供應商的履約能力進行持續監控,防止供應商出現問題導致物資供應中斷。
針對市場價格波動較大的物資,提前制定應對策略,以降低市場價格波動對公司采購成本的影響。
八、持續改進與評估
定期評估采購過程的效果,識別改進的機會,并采取相應的措施。
通過與其他部門的溝通與協作,不斷優化采購流程和提升工作效率。
將采購部門的工作成果與年度目標進行對比,確保工作目標的達成。
九、其他事項
關注行業動態和政策變化,及時調整采購策略以適應市場變化。
加強與供應商之間的溝通與協作,共同解決采購過程中遇到的問題。
做好采購合同的編制、審核和管理工作,確保合同條款的公平、合理和合法。
采購部門個人工作計劃6
一、項目背景
近期公司業務發展迅速,需要大量新的物資進行生產和運營。為了保證生產和運營的順利進行,需要制定一份最新的物資采購工作計劃。
二、采購目標
1、確保生產和運營所需物資的及時供應。
2、控制采購成本,提高采購效率。
3、提升供應商管理水平,建立長期穩定的合作關系。
三、采購內容
1、原材料采購:包括原材料、零部件等。
2、辦公用品采購:包括辦公家具、文具、電腦等。
3、設備采購:包括生產設備、辦公設備等。
四、采購流程
1、制定采購計劃:根據生產和運營的實際需求,制定物資采購計劃,明確采購的物資種類、數量、質量標準等。
2、尋找供應商:通過網絡搜索、招標等方式找到符合要求的供應商,并與其進行溝通和談判。
3、簽訂合同:與供應商簽訂采購合同,明確雙方的責任和權利,確保采購過程的合法性和安全性。
4、物資驗收:對采購的物資進行驗收,確保物資的質量和數量符合合同要求。
5、支付結算:按照合同約定,及時支付供應商貨款。
五、采購管理
1、建立供應商庫:對符合要求的供應商建立供應商庫,建立長期穩定的`合作關系。
2、采購成本控制:通過談判、比價等方式控制采購成本,提高采購效率。
3、供應鏈管理:建立完善的供應鏈管理體系,確保物資的及時供應和質量可控。
六、風險管理
1、供應風險:定期對供應商進行評估,及時發現和解決供應風險。
2、市場風險:關注市場變化,及時調整采購計劃,降低市場風險。
七、預算安排
根據采購計劃,制定相應的采購預算,確保采購過程的資金充足和合理使用。
八、執行時間表
制定詳細的采購時間表,確保采購工作按時完成。
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