【合集】采購工作計劃15篇
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,是時候抽出時間寫寫計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的采購工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購工作計劃1
01保障物料齊套
20xx年物料齊套需要做的工作:常用物料、供應商可以自行備貨自行消化的物料,根據年用量或是月用量數據讓供應商備貨,縮短采購周期,保證及時供貨;
供應商能備貨但是備貨無法取消的物料,提前協商下備貨計劃,供應商根據備貨計劃備貨,我們按需要求供應商到貨;定制物料協商供應商提前備通用原材料,縮短生產周期;
日常工作中要將物料齊套工作放在首位,每日多梳理,多跟蹤,及時反思問題總結經驗,努力提高物料按時到貨率;
02成本控制
20xx年需要將工作做細,采購成本進一步降低,這就需要對供應渠道進行細致的分析調整,對各種物料的成本構成有更深刻的分析,對物料的市場供貨情況有更深入的了解,同品牌不同代理商、不同品牌間多比價,通過價格談判,一攬子備貨、引進優質供應商、型號替代等方法,爭取將采購節約率進一步提高;
03質量控制
20xx年需要匯同質管部門,對供應商進行供方考察,實地了解供應商的工藝及質量控制;嚴格要求供應商,對產品質量、出庫檢驗、包裝物流等各個環節加強管理,提高到貨質量合格率;
對供應商在來料檢及生產過程中出現的質量問題,及時反饋,及時跟蹤供應商處理進度、改進方式和效果;減少或是停止質量問題頻發的供應商的合作,同時慎重選擇引進新供應商;
04供應商關系管理
對于合作較多的供應商,需要及時了解供應商的生產經營情況,特別是工廠搬遷、人員大幅流動重大事項。另外結合質量管理中心供應商考察計劃,對重點供應商進行考察,掌握供應商的人員、研發、產能、倉庫等信息。
及時傾聽供應商的聲音和訴求,對于供應商的困難,能予以幫助和扶持的積極向公司反饋,幫助供應商度過難關,扶持供應商做大做強,共同成長壯大。維護好供需雙方關系,保證供應商與我們公司的持續良好的合作關系。
05供應市場行情的把控
平時工作中多總結分析價格及供貨周期的變化,見微知著,提前發現市場形勢的`變化。多和供應商溝通交流,了解市場前沿的需求變化和供貨情況的更改。
多關注行業內各大生產廠家的新聞,擴產信息、并購信息、新科技發展等。多了解市場需求的變化,市場需求的增加、減少,為后續決策提供依據。
多了解行業發展信息,跟蹤市場變化情況,提前摸清市場行情及后續走勢,提前布局。市場有變動,提前謀劃,爭取將市場漲價及缺貨風險降到最小。
采購工作計劃2
在20xx年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
一、降低采購成本
1、20xx年我們要協調好各供應商之間的關系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力
2、20xx年針對公司常用規格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一采購,力爭每次所采購的價格在市場上都比較有成本優勢。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”
3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,所有請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫根據現有庫存情況再統一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,減少不必要的采購,減少重復采購,起到有效監督采購物資的機制。同時貨品到公司,統一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數據管理;
提前采購計劃性:針對目前采購頻繁、每月采購穩定的物資(同時是穩定的客戶的產品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業務,業務到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數量,提前采購,計劃集中采購,目標是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計劃性更強的采購,充分的確保了公司生產上的有序,更能滿足客戶的需求,同時批量采購,計劃采購更有利益采購對供應商價格談判的優勢,合理降低采購成本;
4、多尋找直接供應商,減少貿易和中間商的周轉;
減少上門提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低采購成本;
20xx年度降價談判,按照供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價采購,有效降低采購成本
二、確保產品質量
質量是企業生存的根本,20xx年我們要嚴把質量關,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;
平時與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產品的使用性能
三、供貨的及時性
目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產計劃變動無序、銷售急單等原因,常出現采購物資延期交付,供應商供貨不及時等現象。20xx年采購工作要在供貨及時性上下功夫,首先,結合公司實際采購情況,對供應商進行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優選取,保持及時供貨渠道。其次,保持相對穩定的.供應渠道,采取同時對應多家供應商辦法,不僅質量比三家,供應商排產速度、發貨速度也要比較,避免“一對一”供貨,給企業造成損失。最后,督促生產部門提供相對準確的采購計劃,且建立相對安全的庫存數量
四、供應商管理
1、開發新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應商,做調查后需開發備用供應商,以降低采購風險,同時讓供應商的品質、交期、成本具有競爭優勢;
2、針對TS精神,對目前供應商進行季度和年度評核,到供方現場評估等方式,對于條件無法達到我司評審要求的,依據我司評審條件,要求其整改,經整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;
3、所有原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質量協議約束管控,增強供應商供貨及時性、提升供應商品質意識、規范供應商處罰機制;
4、整合五金供應商,前期小五金耗材等比較零星,供應商、價格、交期、品質等比較雜亂,現在對相關供應商進行整合,采取“集中采購、就近采購;
以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產品的單價,有效提高送貨的及時性,充分滿足了生產需求,對于前期小五金的零星雜亂,仔細進行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術、倉庫、生產的使用需求,供應商的交貨及時性、產品穩定性、價格優勢性大大提高;
5、改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
6、公開公正透明,采購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
五、協調好各部門之間的關系
采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。積極主動工作,提高生產效率,為公司發展提供助力。
六、細化采購管理流程
公司管理最明顯的體現在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
七、提高部門工作員工的業務素質和責任感
除公司應組織人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。增強員工積極性,讓員工充分發揮自己的特長。
八、采購信息反饋
采購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應該第一時間反饋到生產等請購部門,確保送貨信息的及時性和有效性。平時多和生產、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯絡,確保采購信息得到有效的傳遞
以上是采購部門20xx年工作計劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當。總之,采購部門在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經驗,更好的完成工作,不要驕傲,繼續努力,以便取得更好的成績,為公司發展貢獻力量!
采購工作計劃3
高校為國家培養各方面的優秀人才,做好高校后勤工作能夠為高校的正常運作解除后顧之憂,而提高高校后勤采購物資的質量是做好后勤工作的前提和保障。近年來,隨著社會對高校人才的關注,后勤采購物資的質量問題也逐漸受到關注。目前我國高校后勤采購物資的質量控制上仍然有待加強,需要從多方面著手。
一、建立物資購物質量控制小組
目前我國高校后勤物資的采購主要由后勤部門自主完成,缺乏規范性和組織形,這是高校后勤采購物資的質量控制不足的重要原因之一。因此,為了加強對高校后勤采購物資質量的控制,必須要加強后勤物資采購組織和監督建設,建立高校后勤采購物資的質量控制小組。小組內部進行職業分工,設立組長、副組長、監督組長等。后勤物資的采購計劃必須由該小組進行審核與批準,同時該小組還必須做好市場調研等活動,在調研基礎上對采購計劃進行適當的修改,也可采取招標采購的方式進行高校物資采購。控制后勤物資的質量還需要加強對采購過程的監督,質量控制小組必須加強對采購過程的監督,保證采購人員嚴格按照計劃進行采購,提高采購物資的質量。
二、做好后勤物資采購招標工作
1、做好資格預審工作
資格預審指的是對參與投標的單位或者企業進行資格排查,后勤人員及質量控制小組要就參與投標人員的經濟能力、信譽度、經營狀況等進行綜合考察,對于信譽度較低的投標人員堅決取消其資格,選拔各方面相對優秀的投標人員,提高高校后勤采購物資的質量。
2、保證招標工作的規范性和公正性
招標行為必須嚴格按照我國相關法律進行,可以采用公開招標以及邀請招標帶給方式進行,招標的項目必須符合我國法律法規的規定[1]。對于需要公開進行招標的,高校后勤部門可通過在媒體信息平臺中投標項目和要求,所有符合要求的個人或者組織皆可參與投標,不允許高校以各種不合理的要求限制投標人員的投標行為,如非本地戶籍等。此外,對于招標過程中的違法行為和不良行為堅決予以取締,保證招標工作的公平與公正性。
三、加強對后勤物資質量的控制
1、采購采購的質量控制措施
采購后勤物資之前需要提前對物資的質量進行控制,控制的主要方面為物資需要達到的質量目標。對物資的質量目標進行嚴格設定,同時對后勤采購人員的任務安排細致,具體到每一項工作都必須有相應的工作人員負責,實行責任制,方便物資出現質量問題時能夠責任到人。事前對影響物質質量的主要因素進行科學分析,根據這些因素對物資質量的.影響制定出有效的防范措施,提前預防物質變質。
2、采購過程中的質量控制措施
物資采購過程會出現眾多意外因素,對高校后勤物資的質量產生嚴重的影響。因此,要加強對采購過程中的質量控制,這里的質量控制包括兩方面。第一,物資供應商方面的質量控制。貨源的質量是提高采購物資的前提,因此要求物資供應商要自覺遵守合同規定和職業道德,對出售的物資要進行嚴格的質量檢測,發現不符合合同要求的不合格物資立即予以替換,嚴格控制物資的質量;第二,采購人員采購要細致、規范,必須嚴格按照程序對物資的質量進行認真仔細的審核,采購人員的采購行為要接受高校后勤部門及財務會計、監察等部門的共同監督,防止采購人員為謀私利而私自降低物資質量標準,影響后勤物資的質量。
3、采購結束后的質量控制措施
采購結束至物資被使用之前的這段時間,依然可能出現各種因素導致物資的質量受到影響,因此,采購結束后依然需要加強對物資質量的控制。首先,對采購的物資要再一次進行嚴格的質量檢測,如發現出現質量問題及時予以解決,其次,嚴格控制部門物質的儲存環境,以免環境適應性等問題影響物資的質量。
四、提高后勤物資采購的綜合素質,實現物資采購信息化管理
采購人員的職業道德素質與專業素質是確保物資質量的重要因素,因此,高校必須重視對采購人員綜合素質的提高。高校應該定期組織培訓,提高后勤采購人員的職業道德,培養采購人員的責任感和使命感,使采購人員重視物資質量問題,堅決不接受外界的誘惑,并且以為高校人員服務而自豪,具有較強的工作積極性。隨著科學技術的發展,將信息技術應用于高校后勤物資采購也同樣有利于加強質量控制與管理。高校后勤物資采購的質量控制之所以出現問題主要是因為缺乏有效的責任體系的建立,即使高校發現后勤物資出現了質量問題也難以對人員進行問責,使后勤采購人員都抱有極大的僥幸心理,更加忽視物資的質量問題。因此,物資的采購必須要做好記錄、分析及跟蹤調查等工作,而這些工作可以通過信息技術進行有效的開展。信息技術能夠幫助后勤人員建立統一的采購信息庫,每次的采購行為、采購程序、采購物質質量標準及對應的采購人員等都可以進行信息登記,相對傳統的采購信息的整理更加具有效率性,同時也方便后勤人員針對以往數據進行再次分析,對比采購人員的工作效率及供貨商的貨源質量,為下一次的物資采購提供新的方向,有利于提高高校后勤采購物資的質量。
五、結語
綜上所述,加強高校后勤采購物資的質量控制需要建立物資購物質量控制小組,做好采購規劃工作,且加強對采購前、中、后的質量控制,并加強提高后勤物資采購的綜合素質,實現物資采購信息化管理。
采購工作計劃4
藥庫是為了開展醫療活動而儲存各類藥品的重要場所,是為滿足臨床用藥的重要部門,它既要保證對臨床各科的藥品供應,又要控制藥品品種、數量和質量。藥品是防病治病的特殊商品,在醫院物資消耗中占有很大的比重,也是醫院收入的主要來源之一,具有品種多,數量大,價格各異,購銷頻繁等特征。一個醫院藥庫藥品的管理質量,直接影響到臨床用藥的供應和醫院資金的周轉,進而影響到醫院的社會效益和經濟效益,因此,必須加強藥庫藥品的內部控制管理,抓好采購,出入庫、庫存盤點等各個環節,明確藥品的采購員、保管、藥品會計以及藥庫和臨床科室之間的分工,做到相互合作,相互制約。確保醫院資產的安全完整,財務報告及相關信息真實完整,提高醫院經營效率和效果,促進醫院發展戰略的實現。
1、藥庫藥品的采購
1.1藥庫管理系統自動生成藥品采購計劃。藥品采購計劃的生成方式是在制定采購計劃前,依據各類藥品的消耗金額和數量,在藥庫管理系統中,設定出每個藥品的庫存高、低限量,根據藥品限量由計算機系統自動生成需采購的藥品計劃,經審核修訂后,正式生成藥品采購計劃。藥品采購計劃經藥劑科科長審核簽字后交藥品采購員采購。藥品庫存高低限量的設定,只需定期維護即可。此種制定采購計劃的方式具有計劃準確,在保證臨床需求的同時,既可增加藥品周轉又避免藥品積壓浪費的優點。
1.2新藥首次進入醫院須經藥事委員會嚴格把關,根據規定對其質量、價格、臨床療效進行科學論證。特需藥品由臨床科室主任提出申請,填寫《臨床用藥申請表》,經主管院長審批同意后購買,采購人員做好登記備查工作,做到誰申請誰負責,以免造成藥品的積壓和浪費。
2、藥庫藥品的入庫
藥庫藥品入庫時,執行《藥品驗收質量管理制度》。藥庫保管員應對藥品的品種、規格、數量、質量、價格、廠商、生產批號、效期等和發票逐一進行核對,對不符合規定的拒絕驗收入庫并及時退換處理。驗收合格后由庫房保管員簽字后連同發票正本交藥品采購員,藥品采購員將發票與采購計劃核準,若發票數量、金額、供應商與采購訂單一致,簽字后交藥品會計。由藥品會計根據發票的.詳細信息,及時錄入電腦,并打印藥品入庫單。藥品入庫單一式三聯,第一聯由藥品會計留存,第二聯交藥庫保管留存,第三聯與藥品發票一起。月末,藥品會計按不同的醫藥公司匯總當月的藥品入庫單,編制藥品購入傳票,用以匯總各個醫藥公司一個月來購入藥品的金額。購入傳票一式兩聯,一聯由藥品會計留存,另一聯連同藥品發票與第三聯藥品入庫單一并交財務科,作為記賬依據。
3、藥庫藥品的出庫
藥庫藥品出庫必須以藥庫藥品出庫單為依據,根據“先進先出、后進后出”,“近期先發、遠期后發”的原則,按批號先后順序、有效時間分發藥品。保管員嚴格執行復核查對制度,詳細點收,雙方簽字確認,堅決不錯發、漏發一種藥品。藥品的申領品種和數量由藥房人員根據臨床用藥情況和藥房藥品庫存量提交傳輸到藥庫管理系統平臺。,由藥品會計根據藥庫藥品庫存量加以修改后打印藥庫藥品出庫單,出庫單一式三聯,在領用人和保管員都簽字確認后,第一聯藥品會計留存,第二聯保管留存,第三聯由領用人留存。
4、藥庫藥品的盤存
加強藥品物資核對管理,建立定期盤點制度。藥劑科每月對藥庫藥品進行一次全面盤點。由藥品會計月末對藥品出、入、存進行結帳,并據以編制月末結帳信息查詢表。藥品保管員要根據藥品會計提供的月末盤點表和藥品會計一起逐一盤點藥品庫存,做到帳物相符。對盤盈、盤虧的藥品要如實填寫盤盈盤虧表,并對盈虧原因做出書面說明,由藥劑科主任簽字報請院長核準后,財務科依據審批后的盤點報告進行賬務處理,以確保帳帳相符、帳物相符。
醫院藥庫藥品的內部控制管理根本原則是保證醫院臨床藥品供應水平達到一個較高水平,加速資金周轉,滿足臨床需要。醫院藥庫藥品管理的內部控制目標應服從醫院的使命,其主要體現在社會目標和經濟效益的實現上。故應加強醫院藥庫藥品內部控制管理,完善各環節的管理措施,充分發揮醫院管理機構的職能作用,才能保證醫院藥品的安全與完整,提高醫院的社會效益和經濟效益。
采購工作計劃5
一、采購部的管理
1、制定采購作業標準規范采購人員的作業流程,提高工作效率,減少出錯.
a、必須根據多途徑,少環節,貨比三家,適時,適地,適質,適量,適價保證原物料的供給。
b、必須定期作出市場,供貨,存貨,采購等分析。
c、定期與不定期召開例會。例如:根據年、季、月銷售和 生產目標應定期舉行;根據原物料的采購特點及資金調度情況應不定期的舉行。
d,采購部和財務部應于每月末與供應商核對供貨數量、應付貨款和商務處理等資料.
e,臨時的、緊急的采購,由使用部門提出申請,采購部負責詢價,呈總經理簽準。
f,具體采購業務由采購部負責執行,而特定儀器、設備之采購須由技術人員參與技術、價格、質量等方面的審定。
g,定期對采購人員進行業務知識和職業道德培訓考核,以提高采購人員的業務能力和思想品德水平 制定KPI考核指標對員工表現進行考核(如:來料良品率的提升,減少新增加呆滯物料金額,材物料庫存金額控制,交期達成率)
2、材物料的請購原則,分析方法。
a,請購作來必須“5R”原則適時,適地,適價,適量,適質。降低庫存、減少呆滯產生,使生產順暢。b,協助技術工程人員對產品建立物料清單(BOM),以便后續請購和避免錯誤請購。
c, 根椐原材料,零配件,器材,包裝物等,不同屬性制定適合的請購方法。如:ROP:定量請購法;MRP:定期請購法等.
d,定期對請購方式進行討論研究和修定。如:ROP中的最底定購點,MRP中的請購時間和耗損率。e,采購人員制定采購計劃后,需經采購部經理審核后,才能下單供應商訂購。下單后必須追蹤,督促交貨進度。
3、供應商管理和開發
a對已有供應商進行產能,品質,交期的審核工作,以確定原有供應商的能力。
b,為確保貨源,對于經常采購的原物料,應尋找兩家或兩家以上的供應商作為儲備或交互采購,以穩定貨源、降低價格。
c,在制定月度或采購計劃時,告之每月貨款多的供應商明年計劃和預估請購量,以請購量獲取價格優惠或拉長應付賬款天數。并可以建立深層合作關系。
d,建立供應商分級制度. 據供應商的信譽狀況、貨源穩定性(數量、品質)、 資金狀況、發運能力等方面進行分類對不合格的供應商進行淘汰.并開發新的優質供應商.
e,應積極調查原物料資訊,收集原物料市場行情,積極開發新的供應商,以降低采購成本
f,開發原料新供應商時,應取樣經品管部或使用部門檢驗分析,提出報 告,必要時應到現場調查確認其生產技術及品質水準之后,進行詳細 評估,決定是否列為供應商。
4、合同和貨款結算
a, 所有原料采購都必須簽訂合同,合同一式三份(一份采購部自存,一份 交供應商,一份交財會部)。信件和數據電文可以作為合同附件,應注 意互相之間時間和內容的一致性。
b, 如市場行情發生變化,合同需更改,須由采購部經理報送總經理核準后才可變更,必要時,可臨召開會議討論決定。
c, 采購合同內容由當事人約定,應將以下內容明確、清楚、具體寫出,不得含糊其辭
d,所有合同經采購部經理簽字后,報送總經理審定簽字,加蓋公司合同專 用章后生效。合同簽訂后若有異議,應按《合同法》有關規定處理。
e,采購部根據所訂原料的到貨期及付款條件,測算資金的使用時間,填報 “原料采購用款計劃”報財會部籌款,每周或每月應提報“付款計劃”報財會部和總經理。
f原料的付款憑證有:采購申請單、合同、原料收貨報告、發票;物料/零件的' 付款憑證有:采購申請單、合同、驗收單、發票。
g,采購部應在每批原料收貨后一周內及每月底與供應商核對帳務,防止出現差錯。
5、倉庫管理和庫存控制
a,必須做到倉庫人員負責制,做好出入庫登記,嚴格按照“先入先出”原則。
b,對物料進行編號便與采購,貯存,發放,出貨核銷。
c,對危險品,貴重品,易銹,易碎進行標識,根椐不同程度實施級別管理。
d,實行ABC庫存管理法,以提高工作效率。
e,對ROP(定量請購)和國外請購的物料的安全庫存設定要合理,定期需要討論研究。國內請購物料可通過縮短向供應商請購的前置時間和提高交期準確率來減少安全庫量,最終實現0庫存。
f,實行日盤點/月盤點/年終盤點,以督促倉庫人員認真工作和確認帳,物一致性。
6、物料/設備接收和不良退貨
a, 物料/設備到廠后,接收人員核對采購計劃、供貨合同、技術說明書等的具體要求;對于 無計劃、無合同的物料倉庫管理員應拒絕接收。
b,對接收物料設備,品保和技術人員應該1至2工作天內對其進檢驗。檢驗合格,倉庫人員入庫處理。 不合格的,應放置退貨區并標識通知采購人員按排退貨處理。
7,異常情況處理
a,如遇供應商送來的原物料品質、數量等與合同規定的不相符,應及時書 面通知供應商處理。
b,如臨時需采購原物料,則須按以下程序辦理:使用部門申請→總經理核準→采購部詢價、比價→總經理核準→采購部采購→品管部或使用部門驗收。
c,因品質不合格而退貨、換貨導致逾期入廠,應以逾期交貨處理。
d,如遇異常事情,物料無法滿足生產需求。(如供應商無法滿足交期,物料品問題等)必須立即通知上級處理不得隱瞞
二、采購部未來規劃
1、隨著公司的發展不斷狀大,除了完善管理制度外,還需進行信息化管理。
a,建立適合自身的采購物流系統,使公司進入信息化,提高工作效率。(在前提的物料清單建立,請購方法制定,料編和供應商資料整理入檔等,已為建立系統提供了數據的支持。)
b,EOS(電子自動訂購系統)的建立。公司與供應商利用訂購系統,可以實現訂貨作業和信息的交換,縮短從接到訂單到發貨訂貨時間。降低訂貨出錯率,節省人工費,最終有利于減少公司庫存。(對每貨款多和關系良好的供應商優先建立)。
2、在電子系統的幫助下可以實際先進的采購方式。通過先進的采購方式減少采購成本,降價庫存。
a,SSTS模式:Stock Shipped To Shop,直接送貨至使用部門。供應商商根據我司定期提供的需求計 劃按照計劃把需求部門需要數量的產品送至使用地點(產品免檢,適用于品質穩定,價值底的物料, 例如貼紙,標簽,包裝袋和紙箱等,可實際0庫存管理)
b,CON.S模式:Consignment,寄售/委托銷售模式。供應商租用我司一定數量的閑置倉庫,按照我司預估訂單,一次送進一定數量的產品到倉庫。公司根據實際生產需要領取倉庫內產品,月底結算,使用多少,結算多少.(適合:用量大,價值高,不易變質的原材料,例如:鋼材)
c,Collaboration Extension :延展計劃.供應商根椐我司提供的預估計劃進行備料並生產, 待接到我司正式的采購計劃后, 48小時內出貨(與供應商有長期良好合作關系,對訂單有較準確的預測)。
采購工作計劃6
一、根據酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及××、××兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購
做好每季度一次去XX采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與XX羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在××餐飲行業的龍頭地位。
三、關于新品的發現和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐××采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐××發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對××多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求采購員外出執行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。
2、對采購員行車專業知識進行培訓和督導,規范駕車操作程序,避免因操作不當造成的.車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進行節約。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調查監督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯系人進行存檔,以便月底調出話費清單進行核準,以次達到話費節約的目的。
隨著集團的不斷發展、對酒店采購部的管理和業務技能提出了更高的要求。為使采購部適應集團和公司發展的需要、采購部20xx年工作計劃如下:
一、保證采購的合理性和及時性
一個有效的采購計劃可以有效利用企業資金、企業的大部分營業額都是由采購部門留出的。一個好的采購計劃不僅可以減少企業資金的流出、還可以有效控制庫存。
1、逐一檢查各部門申請的計劃訂單、確認是否有庫存或其他替代品、審查采購的合理性、并隨時向總經理匯報。
2、合理安排擬采購物品的采購時間、確保工作有序、及時回購擬采購物品。
3、配合財務部掌握庫存商品的數量、拒絕購買不必要的物品、做到零庫存、保證酒店現金流暢通。
二、價格控制和節約
利潤主要來自采購、因為產品的市場價格不能由企業主導、采購成本可以由企業控制。
1、采購商品時、要詳細掌握市場情況、耐心議價、堅決買最低價、一點一滴節省下來。
2、仔細咨詢和掌握當天所有商品的價格、以便向供應商提供價格
檢查并購買質量最好、價格最低的商品。
3、采購時、本著“物美價廉”的原則、貨比三家。
三、商品采購渠道問題
1、指定供應商加強對指定供應商的商品、價格和質量的監管、提高供應商供應商品的質量、加強食品衛生和保質期檢查、確保食品衛生安全。
2、隨時聯系供應商、了解市場情況、及時發現采購中存在的問題并進行改進。
3、經常拜訪供應商、檢查報價、并與其他業務進行比較。如遇高價或虛假報告、及時更換供應商、確保公司利益不受損失。
四、及時核銷
1、督促采購員盡可能做到、并及時與財務部核對賬目。互相比較清楚。
第五、完善制度和學習
1、完善采購制度、嚴格按照采購流程進行采購和核銷。
2、建立和完善采購和收集系統。所有采購物品不得直接送往申請部門、必須入庫后才能領取。
3、確保每周例會、上傳和發布集團和公司發布的通知、增強員工的工作主動性、提高工作效率。
積極配合各部門工作、完成領導交辦的臨時工作。根據公司發展的要求、在總經理的領導下、開拓創新、與酒店合作、統一控制和管理運營成本、達到控制運營成本的目的。
采購工作計劃7
一、進一步發揮中心職能作用,擴大政府集中采購規模和范圍
(一)繼續擴大政府集中采購覆蓋面,做大政府集中采購規模。
一是積極配合省財政廳編好省直政府采購預算和政府采購計劃,確保納入政府采購預算和政府采購計劃的通用政府采購項目均通過中心依法規范組織實施,實現應采盡采,力爭采購規模比上年增長20%以上;
二是積極配合省財政廳適時調整政府集中采購目錄,擴大政府集中采購項目范圍,增加品種,強化政府集中采購目錄的可操作性和執行的嚴肅性。
(二)擴大貨物類協議供貨采購和服務類定點采購的范圍。
一是完善現行有關協議供貨管理辦法,將貨物類協議供貨采購范圍擴大到部分公務用車、辦公家具等;組織實施好第二期貨物類協議供貨采購工作。
二是會同省財政廳將服務類定點采購范圍擴大到因公出差住宿、會議、培訓等項目;探索實施工程監理和信息系統集成監理等定點服務采購工作。
三是推動與沈陽市和周邊各市共同打造統一的協議供貨市場和定點服務采購市場,實現區域采購成果共享,提高政府集中采購的規模效益。
(三)擴大工程采購項目規模和范圍。
一是會同省財政廳進一步推進修繕、裝飾工程、系統集成、網絡工程和其他各類工程項目的政府集中采購工作;
二是配合省財政廳積極探索推進財政性資金投資的基本建設工程項目實施政府集中采購,在現行工程建設管理體制和實施方式框架內,謀求切入點,在工程監理、工程設計方案選擇、材料設備采購等方面取得突破,推進工程政府集中采購工作。
二、完善制度體系,夯實工作基礎
(一)制訂和完善各類標準化范本基本格式,強化內部管理制度健全和落實工作。
一是建立定期檢查考核制度,強化中心內部各項管理制度的落實;結合中心運行實際情況,適時制定和完善相關管理制度。
二是制發《遼寧省政府采購中心采購文件范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心貨物類采購項目需求落實情況范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心工程類采購項目采購單位需報送的材料范本基本格式》、《遼寧省政府采購中心開標、評審所需文件范本基本格式》和《遼寧省政府采購中心開標、評審所需表格范本基本格式》。
三是配合省財政廳制發貨物、工程和服務政府集中采購項目合同范本基本格式。
四是組織編寫《政府采購知識問答》、編印《遼寧省政府采購中心內部制度匯編》(二)和《政府采購法規制度匯編》(二),進一步提升中心制度化建設水平。
(二)加大"遼寧省政府采購管理信息系統"的應用工作力度。
一是中心內部實行聯網操作,中心與省政府采購管理辦公室實行網上辦公,對政府采購方式審批、交易流程、合同備案、信息統計等實現電子化管理;
二是拓展信息系統應用功能,研究開發采購單位和供應商操作平臺,申辦中心電子認證體系,試行網上競價采購方式;
三是推進電子評審系統的應用,探索試行網上招標、投標、評標,確保政府集中采購的公正性、權威性和嚴肅性。
(三)大力推進"三庫"建設。
一是建立省直政府集中采購供應商登記制度,收集供應商基本情況,在此基礎上,建立中心供應商信息庫;
二是配合省財政廳進一步完善"遼寧省政府采購評審專家庫",實現"遼寧省政府采購評審專家庫"與省發改委"遼寧省評標專家庫"兩庫聯網,整合評審專家資源,實現專家的資源共享、動態補充和隨機抽取;
三是完善現有"省直采購單位信息庫"建設,夯實相關基礎工作。
三、完善工作機制,提升規范化操作水平
(一)完善"四個體系"建設。
一是進一步完善采購項目論證體系,制定重大采購項目聘請專家論證暫行辦法,完善中心內部和直接邀請潛在供應商對采購文件論證制度,實施重大項目采購文件網上公開征求意見的辦法,切實提高采購文件編制質量。
二是以貨物類協議供貨采購和定點服務采購項目為重點,進一步建立健全服務跟蹤考評體系。進一步健全供應商承諾制度、價格和服務的管理監控機制和供應商履約考核機制;根據貨物類協議供貨采購和定點服務采購的協議約定對實施情況進行跟蹤和市場調研,督促中標供應商按照協議約定履行價格和服務的承諾。
三是進一步完善績效考評體系,強化中心內部管理,以項目完成時間、采購成功率、供應商質疑投訴率、采購項目節支率、采購單位滿意率、供應商滿意率等為主要內容的指標考評體系,科學評價各處工作。
四是建立行業聯動體系,組建遼寧省政府采購協會,加強行業自律,促進行業規范化建設,為省、市、縣(市)、區集中采購機構的溝通、協調和交流搭建平臺
(二)完善中心內部協調、溝通、反饋工作機制。
一是及時發現和解決工作中的矛盾和問題,總結工作中的經驗教訓;
二是完善中心科學民主決策的程序和方法,防止決策的隨意性和盲目性;
三是繼續鞏固中心周工作計劃和每半個月采購項目完成情況動態分析報告,提高工作質量和效率。
(三)繼續堅持和完善中心與省財政廳定期聯席會議制度。針對實際工作中存在的問題及時進行溝通,達成共識,進一步改進和完善工作。同時,中心與省政府采購管理辦公室分別指定專人,建立經常性的溝通聯系機制,實現政策、統計資料等信息的及時共享。
四、發揮政府采購政策功能,促進經濟發展
(一)積極配合省財政廳等有關部門研究制定相關政策,認真貫徹落實科學發展觀。
一是研究節能產品、綠色環保產品政府采購實施辦法,促進環境保護,建設節約型社會和節約型政府,實現可持續發展;
二是研究制定支持我省中小企業發展的政策措施,為我省中小企業提供參與政府采購競爭機會,增加授予合同數量,擴大就業機會和渠道;
三是研究制定支持自主創新產品政府采購政策措施及具體操作辦法,增強我省企業國內國際的競爭力;
四是研究制定通過政府采購保護國家安全的政策措施,不斷擴大本國貨物和服務的.采購規模。
(二)在采購文件、評審辦法、采購合同等方面體現政府集中采購的政策目標。在政府集中采購工作中,充分發揮政府集中采購優先購買的政策功能和示范效應,努力構建優先購買節能、環保和擁有自主知識產權的產品以及激勵我省企業自主創新的采購環境。
一是在辦公用品、汽車等采購項目執行過程中優先采購節能、環保的國有品牌產品。
二是自覺購買政府采購自主創新產品目錄內的產品;對經省科技部門認定的自主創新產品實施首購政策;對自主創新產品和擁有我國自主知識產權的網絡設備、網絡安全和無線局域網等產品,在評審辦法中給予優惠。
三是在工程類項目招標過程中,優先考慮采用節能的工程設計方案,盡可能采購節能、環保的建筑材料和配套的設施設備等產品。
采購工作計劃8
大型工程建設項目通常需要組織成百上千的專業建筑工人以及各類專業的工程建筑機械,還要組織大量的建筑材料和施工過程中必要配件的采購和運輸。除了硬件的配置之外,還要進行施工過程中相應的統籌,包括設備的維護、施工人員的安全以及施工用電、用水和工棚等。這些事無巨細的工作必須環環相扣,才能使得工程建設達到預期的目標或順利完成。
關鍵詞:施工技術;建筑材料;項目管理
一、大型工程建筑材料采購和管理
伴隨經濟的發展,建筑業空前繁榮,一些投資大、施工周期長,具有一定規模的大型工程建設項目在各大中城市不斷涌現。大型工程對資金、人員到建筑材料的需求量非常大。為了保證計劃內的資金內采購到質量過硬的建材,一定要對建筑材料的采購工作進行嚴格的規劃和控制,從質量、規格上下功夫,找到最合適的建材供應商,確保工程項目的順利進行。
(一)工程項目建筑材料采購的概念
從一般意義上來講,建筑材料采購是根據工程建設的實際需要,從第三方企業獲得相應的設備、原材料等資源的過程。采購的過程通常通過多個渠道進行分類采購,如果出現工程計劃調整,則需要在短時間內進行集中大量采購。通常的大型項目建筑材料的采購工作都是由該工程的施工指揮部進行統一協調,這樣便于資金和采購人員的統一調配。如有大宗建筑材料或設備需要采購,則需要進行招標,通過監理部門進行監審,從而有效地保證采購建筑材料的數量和質量。
(二)建筑材料采購的主要模式
上文中提到,大型工程建筑材料的采購一定要進行先期的統籌規劃,通過各種渠道進行統一而有序的建筑材料采購和管理。
傳統的采購方式一般是通過商業洽談來進行,因為這種方式使得供需雙方直接實現對接,便于建筑材料價格商定和質量的檢測。但最便捷的往往也是最容易出現的問題,主要是底價競爭引起的質量問題頻發、采購進度反饋不利和數量控制難度較大等痼疾。因此,亟須在大型工程項目建材的采購方面實行多渠道采購,建立專門的采購部和質量監管部門。市場經濟豐富的資源為科學方法的實行創造了條件,尤其是供需有雙方變成了多方,可以由承包商進行統一有統籌的采購,也可以由分包方進行個別特殊建材和設備的采購以及由分包商進行定向采購。但無論怎樣一種采購方式,都要統一進行資金的合理分配和質量的嚴格管理。
(三)建材采購的具體管理
針對大型項目建材的采購,一定要有科學而行之有效的管理方法和模式。主要有以下幾個方面:
1、 樹立科學的采購觀念
建筑材料的采購一定要有計劃,但一定不能為了計劃而采購,不能照本宣科,不能對資金進行簡單的一次性使用。也就是說,采購部門一定要從建筑施工的實際情況和工程進度出發,具體問題具體分析,用需求驅動訂單。這樣,就能避免傳統建筑材料采購中出現的資金不定向流失和采購進度拖延的情況出現。另外,通過需求來驅動訂單,還可以充分調動采購人員的積極性和主動性,克服被動采購帶來的諸多問題。
2、提高采購效率,建立全新供需模式
為了滿足大型工程的進程需要,建筑材料的采購的模式和采購管理的方式一定要科學而高效。一般來講,提高采購效率可以通過活躍供需雙方企業的合作方式來進行,聯盟和伙伴關系的建立就是十分有效地手段。在聯盟關系下,供需雙方不再是彼此孤立的企業,而是在利益共贏的基礎上,實現信息共享,使得建材的供應方對需要采購的建材的數量,包括項目的技術要求和實施進度有著較為全面的了解。這就是的供需雙方在工程的一些關鍵的合作環節能夠保持透明。另外,供需雙方就能夠及時共享工程實施過程中出現的各類問題,并及時協調解決,以期在最短的時間內調整施工計劃。
二、大型工程的技術及管理
大型工程的技術工作十分復雜,是建筑施工過程中對相關技術活動的監管和調整。而技術管理是一個龐大的系統,包括機械設備的管理和施工方法的確定,工程進度的控制和施工人員的調控等等。
(一)施工技術的管理
大型建筑工程對施工技術的要求很高,從設計圖紙到具體工程的實施對技術的要求非常高,所以,技術管理工作就一定要做好,落到施工過程中的'每一個環節。從另一個角度來講,只有建立了科學、嚴格的管理制度才能把復雜的施工高效地組織起來,讓整個施工有條不紊的進行。在完善的制度下,就可以進行具體施工圖紙的設計和施工方案的制定,還包括施工技術流程的確定以及建筑材料的采購和管理等細致工作。現代大型工程的項目對技術管理工作提出了相當嚴格的要求,即按照科學的規律制定技術方案;以國家的各項技術規范為原則進行施工;一切從工程的經濟效益和社會效益出發。工程施工一定要技術過關,技術人員和施工人員必須明確技術對整個工程的影響。只有在施工過程中不斷總結經驗,積累技術財富,才能推動企業的技術進步,保證企業在進行其他施工項目時能夠有足夠的資本和實力。
(二)工程質量的管理
大型工程的質量管理是施工中一個十分重要的環節,因為它決定著工程的生命和施工企業的信譽。施工企業在進行施工的過程中,一定要從控制成本出發。在這里我們要強調一點,控制成本和保證或提升工程的質量從來都不矛盾。一般來講,可以根據工期,按照規劃好的施工計劃,組織相應的人力和物力,通過對各個環境的精確控制,才能建造出滿意一的工程項目。作為施工企業應該從以下幾個方面做好對工程質量的控制:
1、相應監督機構的建立
在大型工程的施工過程中,一定要注意完善監督機構。一般的監督機構都是有施工企業法人代表和工程專家組成。在監督機構中由專家牽頭建立質量監督檢查評審小組,確保在大型工程施工過程中能夠提供健全的技術支持和強有力的監管,出現質量問題,可以在最短的時間內得到解決,不影響施工的正常進行。
2、建立健全的質量管理制度
建立健全具有可操作性的質量管理制度可以根據工程施工的實際進度和情況,對相應的問題進行具體化、細致化和量化規定。但必要注意的一點是制度一定要有可操作性,因為可操作性是保證預定目標順利達成的基礎和重要條件之一。在具體施工制度中,量化是一個十分重要的工作,具體操作時,可以將技術和質量標準印發成統計表,分發到各施工部門負責人手中,以便其對相應的施工環節進行質量和技術方面的考量,并形成參考數據,方便技術部門進行匯總分析和處理。
采購工作計劃9
作為公司采購部的負責人,近期,我按照公司總體工作部署和要求,緊緊圍繞“保供應,降成本、促銷售“的工作思路,深入進行市場調查,精心研究價格規律,明確了個人的工作定位,并制定了的工作計劃。
一、個人定位
通過深入調研,針對唐山、天津、上海、無錫、南京五個市場,我認為應從以下幾個方面進行定位:
一是加強公司管理,提升精細化管理水平。為了適應更加嚴酷的市場挑戰,公司的各項管理應該更加精細化,用標準化、流程化的業務模式統一規范采購和經營的各個環節,最大限度的降低辦公成本。為了培養穩定的客戶群體,鞏固客戶的忠誠度,應該加強下游用戶的走訪,了解用戶的個性化需求,針對用戶的需求指導采購,保證提供的產品滿足用戶的個性化需求,建立我們與用戶之間穩定牢固的供求關系。
二是加強銷售管理,積極開拓市場。通過幾個分公司的業務情況可以看出,唐山、天津市場緊靠上游鋼鐵生產廠,對于原料的組織有很大的便利和潛能,加上天津濱海大開發,也將帶來巨大的需求;南京市場作為連接西北的重要樞紐,隨著西北建設的深入和擴展,國家對西部基本建設的投入不斷加大,將來一定會發揮更加重要的集散作用,應在搞好銷售的前提下,側重建筑用鋼的銷售和努力擴大倉儲業務,為將來進一步拓展西北業務做好準備;無錫市場緊靠華南地區,高新技術企業林立,設備裝機水平高,加工精度高,對鋼鐵產品的質量要求和個性化標準將給業務拓展帶來更高的挑戰。應鎖定高附加值鋼鐵產品,如汽車、家電用鋼,多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產品。
三是加強采購管理,降低采購成本。個人認為,作為唐山、天津兩個市場應該重點以鋼鐵產品的采購為主,根據市場的形勢、國家政策的調整和區域基本建設的投入,有針對性的進行采購管理和采購量的'定位,適時有預見性的加強鋼鐵產品的采購,在保證數量和質量的前提下努力降低采購成本和運輸成本,保證公司整體經營達到利益最大化。
二、工作計劃
20xx年是國家十二.五規劃的第一年,按中國的發展模式,明年國家在建設上會有一定的啟動。針對這種形勢,我們要重點做好以下幾方面的工作:
一是搞好資源采購,增加公司利潤。對每個市場做相對的資源采購,以利于本地市場的需求。在市場需求方面,大部分工地對螺紋、線材在采購上的要求一方面保證產品是國標,另一方面在市場上銷售價格要有優勢,要滿足這二方面的需求,保持貨源穩定,充分發揮各地市場的優勢和作用,在帶鋼、熱軋sphc、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用唐山、南京二處倉儲物流基地,緩解公司的銷售節奏,市場好轉的時候,使倉儲成為公司的蓄水池,市場啟動時為公司創造可觀的利潤。
二是加強市場調研,抓好物流和合同的跟蹤。進一步加強對市場的調查研究,既要掌握鋼廠資源生產的比例,又要掌握國際市場的瞬息萬變,礦石的采購成本以及國際經濟危機沖擊帶來的成本搖動,對公司的每個環節都要作為市場的洞察者,時刻為公司的發展和利潤的增長盡一份自己的責任。同時,加強上海商務部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來合同、鋼廠發貨、與鋼廠結算等各環節的工作。
三是加強內部管理,提高全員整體素質。注重員工素質培育,加強全員業務素質培訓,同時采取以老帶新的方式,將崗位培訓與實際業務相結合,使員工能夠盡快適應崗位的需要。完善人員日常管理方案、績效考核方案,進一步強化內部管理,提高全員整體素質,努力建設一支能吃苦、能攻堅的職工隊伍。
總之,在的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,不斷提高自身的業務素質和管理能力,進一步強化敬業精神,增強責任感,對待工作高標準,嚴要求,盡最大力量的去降低成本,提高效率,集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難,為公司在新的一年創造更好的經濟效益貢獻力量。
采購工作計劃10
即將開始下半年來的工作,這讓我感覺非常的充實,酒店的采購工作還是需要做得更加到位的,即將開始的下半年在這一點上面其實非常的明確的,做的細致一點才是關鍵的,我堅定的相信這些都是能夠規劃到位的,對于采購工作我非常的喜歡,經常能夠在工作當中看到自己的變化,也能夠從這個過程當中積累足夠的知識,對于這下半年的工作還需有個規劃。
我作為酒店采購,其實還是有很多事情是需要做的更加到位,在下一階段的工作當中我本著積極樂觀的心態去做好自己的本職工作,這是對自身能力的一個提高,下半年還是會出現更多的'挑戰等著我去做,我也做好了準備,下半年的工作當中我認為我是需要進一步提高能力的,我在這方面準備的還是不夠充分,有些事情需要給自己一個方向和目標,上半年其實是做好的一些計劃,但是隨著工作上面的變故現在有些規劃也是變動了很多,所以說還是需要給自己的一個更加清晰的方式去落實好這些細節。
下半年或許會有更多的事情等著大家去做好,我們酒店采購工作并不只有我一個,但是我需要進一步提高自己,我的工作經驗相比之下反而就不是那么豐富了,所以我需要去落實的東西就更加的多,激發自己的能力,還是需要保持一個好的心態才是,周圍有一些同事是我要去學習的,雖然說有些事情自己也是經歷過,但是做到了什么程度還是需要細細斟酌的,在未來的一段時間的工作當中這些是我應該去鉆研的,下一階段會有很多事情是我需要去做好的,一點點的積累自己的專業能力這一點毋庸置疑,我也肯定會落實到位,我堅定的相信這是可以維持好狀態,現在我也不斷的在積累,酒店采購的這份工作其實相對而言需要細心。
即將到來的下半年是有很多我應該去做好的,我打算去學習更多的采購知識,關于這方面的書籍我也會去多多看一些,再有就是我會提高自己采購方面得勁經驗,我們酒店還是有很多這方面優秀的同事,緊密的維護供應商的關系,把控好采購物品的質量,讓供應商跟我們一起合作互贏,這是接下來我著重努力的地方,我會持續去做好這份采購工作,讓我們酒店的采購工作更加優秀,提高自己能力,嚴格的把控質量,很是期待下半年的工作。
采購工作計劃11
1、加強藥品采購供應,合理制定采購計劃
我院有藥劑科主任與藥庫管理員,據醫院的需求半年制定醫院基本藥物采購計劃書,報分管院長,經藥事管理委員會審核批準后報學校有學校紀檢,審計的監督下統一招標,藥品從中標公司一次性購進。非中標品種,比較昂貴的藥品,及師生員工臨時用藥,由分管院長,藥事管理委員會研究,在保證質量,保證及時,保證價格的前提下,隨時購進。同時,可補充臨時計劃書,以保證有突發,意外,而造成的部分藥品短缺。本院現用的品及由分管院長批準在市衛生局指定的醫藥公司采購。
2、保證用藥安全,加速周轉,減少庫存
一些季節性藥品,有效期比較短,用量較為波動的藥品,藥庫管理員在藥劑科主任的監督下填報《臨床藥品采購申請單》,由分管院長,藥事管理委員會審批,按照申購數量進行采購,我們采用少購,勤購的原則,特殊藥品,比較昂貴的'藥品,師生員工臨時用藥,由藥庫管理員填報《臨時藥品采購申請單》,由藥劑科主任審核,報分管院長批準,在中標醫藥公司采購,隨進隨出,保持零庫存,這樣即可有效的控制庫存,又可減少藥品的庫存時間,對于接近三個月的藥品,由藥庫管理員與藥劑科主任協商退回醫藥公司,或更換新批號。
3、加強入庫管理,保證藥品質量
購進的藥品,藥庫管理員嚴格按照隨貨通行單對藥品的名稱、規格、數量、批號、有效期、批準文號、單價、金額、供應公司、生產廠家,按審批的采購計劃逐一核對驗收,符合規定的予以驗收入庫,由藥劑科主任,藥庫管理員在隨貨同行單,藥品入庫單上一并簽字。藥品入庫前嚴格驗收藥品的質量,對于有疑問的藥物有藥劑科主任與生產廠家直接聯系,確認無誤后再行入庫,嚴防假藥劣藥流入醫院。經分管院長,藥事委員會批準購進的新藥,一開始少購(量約30-50),收集臨床信息,了解臨床醫生對新產品的評價,再作取舍,3個月試用期后,據該品種的用藥量,調節進貨量,達到供求平衡,對于品,嚴格控制庫存數量。
4、加強藥庫管理,做好藥品的養護工作
在普通院校藥庫設施較簡陋的制約下,盡量做好藥品的保管及養護工作,庫房設施溫度控制在20度以下,冷藏柜2—10度。驗收合格的藥品按中西藥專柜,針劑專柜大類區分后,再按藥品的理化性質,藥理作用分區,分類按有效期遠近依次整齊定點存放,對于品名易混淆的,性能相互串味的藥品分開存放,對某些特殊條件養護的品種應避光、避潮、避高溫,單獨存放,對麻醉、,按照《藥品管理法》有關規定嚴格執行“五專”管理,并逐日核對,進、銷、存確保帳物相符,對于積壓和近效期藥品與臨床醫師及時聯系使用,對于近一個月失效的藥品,存放于紅色存放區,以便及時與科主任聯系做出響應處理,對于藥品在使用過程中有患者投訴,懷疑有質量問題的及藥品監督管理部門公告存有問題的及時召回以保證患者用藥安全。
5、加強藥品出入庫制度
藥品出庫嚴格按照計算機入庫的藥品批號,先產先出,近期先出,易變先出,打印出庫憑據,一票三聯,調劑部門、藥庫、學校財務處各一聯,由藥庫管理員,藥劑科主任,分管院長在出庫單上一并簽字,并在出入庫登記博上詳細記錄藥品的品名、數量、規格、單價、金額、供應公司、產地、批號、有效期、批準文號。隨時檢查藥品庫存量,做到帳物相符,麻醉由藥劑科主任監督出庫并簽字。
通過完善出入庫管理,控制庫存量,嚴把計劃、采購、入庫驗收關、庫存養護關,強化各種制度的落實,切實保證藥品的質量,保證臨床用藥安全。
采購工作計劃12
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要采購員個人工作計劃情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的`各個環節中主動接受審計及其他部門監督。20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作
20xx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原銀都、春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的控制成本,為公司節節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
采購工作計劃13
物資是指企業在生產經營過程中所使用的各種設備、備品配件、原材料、工具、燃料、勞保品、辦公用品等的總稱。物資管理是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、驗收、保管、發放、合理使用等一系列計劃、組織等管理工作的總稱。在實際工作中主要進行:計劃管理、采購管理、倉儲管理、使用管理等內容。這些管理工作的好壞直接影響到企業的安全生產,關系到企業的經濟效益,為企業安全生產提供物資保證。加強物資管理可以使企業降低成本、增加企業利潤、促進企業快速發展,只有加強物資管理,才能經濟有效地保證生產物資的供應,提高企業經濟效益。省一分錢、增一分利,是我們企業經營的成本觀,物資管理是現代企業管理的重要組成部分,做好物資管理工作,是保證企業生產正常進行的物資前提,是企業降低生產成本、加速資金周轉、提高經濟效益的最有效的途徑。
1 健全的物資管理制度
物資管理是任何一個企業在管理中重要的組成部分,而好的管理來源于完善的規章制度。如《物資管理辦法》、《廢舊物資利用及處理辦法》、《物資采購管理制度》、《物資招投標管理制度》、《物資出、入庫管理制度》等。各個企業有各自的管理制度,而好的規章制度是企業做大做強,走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時,制訂符合企業實際的、有針對性的各項管理制度,并規范運作;做到職責明確,實行績效考評和工效掛鉤的考核機制。通過考評和考核機制,全面了解職工完成工作的情況,提高職工的風險意識,轉變工作作風,做到職責明確,各盡其責,對物資管理人員開展各種業務培訓,鼓勵自學專業知識,提高業務水平,適應現代科學化管理的需要。把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道,做到人人有章可循,有章必循。從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行,達到提升物資管理水平,降低企業生產成本,提高企業經濟效益的目的。
2 科學有效的計劃管理
物資計劃管理是企業物資管理的首要環節,也是物資管理工作的基礎。科學合理地編制物資供應計劃,不僅有利于按時、保質、保量地完成物資供應,而且有利于加速資金周轉,達到合理儲備,降低物資采購成本,減少費用開支,提高經濟效益。因此加強物資計劃管理,一要提高對物資計劃重要性的認識。二要運用科學方法科學編制物資需要計劃。根據物資在生產建設中的地位和作用不同,合理制定物資的需要,為計劃編制提供科學合理的依據。在計劃制訂之初,物資管理部門組織人員對物資市場進行調研,深入了解物資行情,掌握第一手的價格資訊;生產部門則根據生產現狀,估算所需物資的數量、種類,呈報物資需求清單;計劃部要根據生產部門所報的物資數量進行合理有效安排采購計劃;財務部門則負責提供流動資金的詳細信息,以資金凈流量約束物資計劃的規模。并且,計劃制訂之后,由物資部門及審計部門擔負計劃落實及監督的任務,通過定期的物資供應例會等形式,對物資計劃的執行進行監督,發現問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環節的重要前提,也是有效避免物資浪費的重要保證。
3 健全的物資采購管理
物資采購是物資管理的重要環節,它不僅保證企業安全生產的需要,更是預防企業利潤隱形流失的需要。為此,實行大宗物資采購采用招投標,而金額、數量少的物資采用比價、限價等采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業物資采購的主流模式。在物資采購之前,要明確企業所需物資的數量、質量及技術參數要求,及時了解市場行情,同時對備選供應商的供貨水平、技術能力、服務能力等進行深入調查,以確保采購物資質量及資質符合要求。做到同種物資比質量、同等質量比價格、同樣價格比服務、同等服務比信譽的性價比采購。
在物資采購管理中不但要加強物資采購供貨渠道,還要規范物資采購審批權限,對于零星的`物資采購,同樣需要價格監審,監審要事前監審,事后復查。在物資采購中,積極對物資實行招標和比價采購,擴大物資采購招標比價范圍,嚴格控制議價采購、“關系”采購,要做到貨比三家,做好市場調查,確保質量保證,價格同比較低,增加物資采購的透明度,實行物資集中管理。同時實行網上詢價調查與市場調查同步,降低企業的物資采購成本,提高企業經濟效益。
4 合理的倉儲使用與管理
倉儲管理是物資管理的一個關鍵環節,倉儲管理的有效實施是企業物料配送的一個重要環節,也是企業增效盈利的關鍵。因此,一要做好物資入庫驗收,把好數量質量關。物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,物資到庫后,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應做好驗收工作:驗品種、規格型號、廠家或商標、質量、數量等。同時也要做好入庫物資的保管保養工作。二要嚴格物資出庫手續,完善發放制度。物資出庫、發放是確保物資供應的需要,更是保證物資安全的需要。它的基本要求是:按質按最及時完成,嚴格檢查領用手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。三要做好臺賬記錄,做到賬、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的基礎。四要切實加強物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置,防火、防盜,損壞等方面。五根據各個區域情況不同,有的企業可以實行零庫存,有的最好不搞零庫存,如我們海南礦業股份有限公司,因地理位置較偏、交通不太方便,重要備品備件有一定數量庫存對企業及時生產是相當重要的。
5 嚴格執行易消耗物品管理
生產所需的物資最終是在生產過程中消耗,企業要根據消耗規律科學地制定物資消耗考核辦法,并嚴格考核、獎罰分明。要不斷增強物資的修舊利廢意識,注重節約增效。各生產部門對于物資消耗,也要層層分解,責任到人,與績效工資掛鉤。
(1)在消耗使用過程中,首先制定合理的材料消耗定額和資金限額,對于主要材料,要認真按定額領料;對于輔助材科,嚴格按資金限額領料。
(2)組織物資發放。做好物資核減工作,物資到貨后,積極與使用單位聯系,督促物資及時出庫,保持所進物資收取平衡,避免造成新的物資積壓。
(3)杜絕物資外流,減少丟失浪費,引導和督促使用單位合理使用物資,嚴格管理物資。經常深入基層單位,掌握生產進度和物資消耗情況,對各單位閑置物資進行平衡調劑,積極組織廢舊物資的回收復用,修舊利廢,充分發揮廢舊物資的效能,做到物盡其用。
總之,只有加強物資管理,從物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲和使用管理等各環節入手使物資管理工作更加科學、合理、規范、健全,才能降低物資采購與使用成本,有效保證企業正常的安全生產,從而更進一步提高企業經濟效益。
采購工作計劃14
20xx年上半年的腳步已在伴著收獲與經驗中邁過,面對著上半年,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢尤為重要。現制定下半年工作計劃:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
上半年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1.完善制度,職責明確,按章辦事
上半年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2.公開公正透明,實現公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3.采購效益全線凸現
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格xx比xx都便宜了,x區比x區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制xx。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
上半年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原xx、xx、xx的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。
同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調
上半年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
四、加強對材料、設備價格信息的管理
上半年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業務素質和責任感
上半年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.
六、將具體從以下幾方面予以改進
1.公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的`主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2.制定采購預算與估計成本
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3.改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量以1%26<%26<3家為宜。
4.建立重要貨物供應商信息的數據庫
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5.建立同一類貨物的價格目錄
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6.采購員根據圖紙提前介入詢價
設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。
采購工作計劃15
的腳步即將邁向身后,作文大全回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20這一年是有意義的、福州牙齒矯正有價值的、寫作網有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們建立“為公司節儉每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作美白產品排行榜。保持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節儉本錢”的工作原則。在魏總的直接領導和支撐及公司其他同仁的配合下,年共完成甲供材料設備采購美白產品排行榜88份,新簽合同20份,完成乙供材料美白產品排行榜核批價格140份,共計完成材料設備采購美白產品排行榜228份,履行情況良好,較美滿地完成了所承擔的任務。現將重要工作情況總結如下:
一、組織實行“陽光采購策略”-公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接收審計及其他部分監督。
20xx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公平。不論是大批材料、設備還是小型材料的零碎采購,都盡量多的邀請相干職能部分參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終保持這個原則,邀請審計部相干人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接收審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理系統文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購把持流程》、《采購及供方評價作業領導書》等采購管理制度。制度明確,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公平透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購美白產品排行榜公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增長陽光采購透明度,真正做到降低本錢、掩護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實行公開透明的`陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節儉了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基礎形成。
做好價格和技巧規格分別和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技巧必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;戒備、克制腐爛。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,進步采購人員的自身素質和業務程度,保證貨比三家,質優價廉的購置材料,減少工程成本,進步采購效率,進步企業利潤。
二、繚繞把持成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年采供部持續繚繞“把持成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,請求采購人員在充分懂得市場信息的基礎上進行詢比價,器重溝通技巧和談判策略。請求各長期合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎高低浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調劑)。同時調劑了部份工作程序,增長了采購復核環節,采用由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,履行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的把持成本,為公司節儉每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供給商的管理和諧
20xx年采供部進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的態度,制定了《采購供給部供方信息表》,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商材料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的控制,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才干進入合格供方名錄、才具有報價資格。
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