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資料部的工作計劃

時間:2024-05-15 16:15:31 工作計劃 我要投稿

資料部的工作計劃

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又邁入新的階段,是時候認真思考計劃該如何寫了。什么樣的計劃才是好的計劃呢?下面是小編為大家整理的資料部的工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

資料部的工作計劃

資料部的工作計劃1

  總結過去、展望未來,20xx年按照公司資料報驗程序及現行規范完成了各項資料的編制、整理工作,現將我這一年的工作總結如下:

  1、主要工作回顧及完成情況

  (1)A區多層住宅、商業樓地基與基礎、主體分部工程資料的編制、報驗、整理。

  (2)A區多層住宅屋面分部工程資料的整理、匯總;涉及裝飾裝修、節能、電氣、給排水及采暖原材料的報驗;

  (3)將已齊全樓號主體分部工程原材料匯總、試塊評定。

  A區18棟樓同時施工,資料整理工作緊迫,又為魯班獎工程標準,所以我對資料不敢有絲毫怠慢,為不漏項、完整、及時的報驗,我采取了每樓五制表登記:分項工程進度制表登記;隱蔽、檢驗批日期制表登記;原材、試驗報告編號制表登記;商品砼提供廠報制表登記;所有分部驗收時間制表登記。此項工作對于群體樓工程實為方便,不僅自己不會反復翻閱帶來麻煩,也給上級部門查閱資料時,能一目了然。

  對需要分部驗收資料,與監理人員及做好溝通,即使是加班加點,也要爭取及時報驗,在質監站驗收資料有報告等缺失,做到盡量與xx人員溝通融洽讓其問題最小化,不影響實體驗收時間。在每月績效目標中就明確了資料報驗時間,A區18棟樓幾乎沒有超出預期時間,值得欣慰。在此過程中我要對施工隊長一點建議:實體驗收時間要及時告知資料員,以便準備驗收資料。經過以往群體樓施工資料的整理經驗,在單位工程進入裝飾裝修階段時,著手整理基礎、主體分部工程驗收記錄,為整理竣工驗收資料縮短時間打下良好基礎。

  2、思想方面

  由于A區單體工程多,資料工作繁忙,公司內部事務又多,偶爾會帶情緒工作,與同事間溝通不順暢,互有分歧。在這里我想對項目部所有同事說:在過去的一年里對我所說、所做不如意的事情說聲:“對不起、請原諒”。我知道項目部是一個團隊,而這個團隊剛剛起步,正所謂眾人劃槳開大船,不要因為我的原因,影響了整個團隊前進的腳步,此刻我的態度是積極地,也能夠積極投入到工作中去,按時完成各項工作任務。

  3、給予項目部提點小建議及改進措施

  (1)原材料合格證未能及時提供。

  改進措施:現場保管進料后告知資料員,以便及時聯系物資采購中心或供貨商索取,周例會可作為專項事宜提醒。

  (2)技術員隱蔽未按時間報送。

  改進措施:將此項工作落實到責任人,實行誰負責、誰編制、誰報送的原則,若沒有特殊原因未按時報送的,建議開績效會時作為扣分項說明。

  (3)同條件砼試塊試壓強度未能與資料員溝通,導致資料返工。

  改進措施:現場拆模時施工隊長及時與資料員溝通,因為構件跨度與試塊試壓強度值相對應(若為工程進度考慮,必須實行的,請與資料員及時溝通),減少資料二次返工。

  (4)圖紙與實體不符:由技術人員直接與設計、甲方溝通變更工程實體的,未及時告知資料員進行調整,導致資料二次返工的。

  改進措施:有此情況,技術人員應告知資料員,對資料進行調整。周例會時可設圖紙變更專項議題。

  4、存在的不足及今后的工作方向

  我在蒙西擔任資料員整整九年,我不想說:干資料員我驕傲。資料員在工地學習的知識面廣,熟悉規范、標準;能看懂一般圖紙;了解施工建筑結構、工序、施工測量等;還得具有一定的文秘基礎知識;熟悉操作計算機;最好還會點CAD制圖。看似需要懂得很多,但真正掌握的東西都不是很系統,有些東西只是皮毛或是皮毛都不算,所以要深入施工現場學習,比如圖紙的識別,結合03G101-1圖集,積極與技術員溝通學習。我現在還記得考預算員證那年,現在的王經理就和我說了3點建議:(1)畢業4年了,重拾知識很難;(2)工地這么忙,你沒有經歷去學習;(3)公司預算部不容易給你這個學習崗位。我苦學了一個月后放棄了。我這幾年只會埋頭干資料員,從來不會想走到其它崗位上去,也正因為這個想法,我一直沒有補充其他知識。師傅白曉華曾對我說過,不管干什么只要干的精就是成功者,所以我一直認真的干著資料員。經過這么些年我總結:在工地上資料員是無關緊要的崗位,待遇低、不受重視!在今后工作中,我將深入施工現場學習,廣泛知識面,爭取往其他“崗位”發展。

  20xx年工作計劃

  20xx年主要工作為A區在建樓號單位工程竣工驗資料及商業樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗收資料的'整理。A區12棟多層為魯班獎工程,為符合工程創優資料,并達到質檢站的驗收要求。保證及時、完整、有序的報驗,做如下計劃:

  1、了解建筑工程施工質量驗收xx標準(GB50300-20xx),開工前將資料軟件升級完成,結合新規范內容變動情況,熟悉新開工程資料整理要點,以便將資料做到及時、完整、規范整理。

  2、A區多層12棟樓已進入單位工程驗收階段,首先將裝飾裝修、屋面、節能、電氣、給排水及采暖分部工程驗收表準備齊全,經項目經理簽字后聯系房地產郵寄設計、地勘單位簽字蓋章。

  3、完成所有樓號給排水及采暖、電氣工程功能性試驗記錄并匯總,具備監理簽字條件。

  4、完成xx排xx程資料,具備簽字條件。

  5、完成12棟樓單位工程竣工驗收記錄的匯總,具備簽字條件,此時同步整理單位工程概況表及竣工驗收報告。

  6、完成商業樓裝飾裝修、屋面、建筑電氣、給排水及采暖分部工程驗收資料的整理。

  7、協助xx完成C區多層住宅裝修工程資料的編制、整理。

  8、C區商業住宅樓工程結構較復雜,指導xx做好資料的銜接工作。

  9、做好接待上級部門內業資料的檢查工作,配合項目部完成xx交辦的其他事務。

資料部的工作計劃2

  新年伊始,我有幸加入了東寧集團這個大家庭,成為酒店工程項目部的一員,由于是首次接觸建設單位工程資料員工作,在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況,但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。

  本年度我的主要工作計劃:

  一、做好工程開工前的準備工作

  1、熟悉設計施工圖、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。收集工程開工的前期資料,包括:施工xx設計、施工方案、安全xx設計、安全方案、監理規劃及細則。

  2、分類存放各種資料

  為便于日后資料的整理,在x日的資料收集過程中所有的資料按施工階段、分類別設立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。

  3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內里有他們所要資料的情況下,在第一時間內為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

  4、用業余時間進行專業課程的學習,努力提高自身的專業技術及專業素質,認真查閱相關專業的考試信息,在這一年內至少拿到一個專業技術資質本。

  二、工程開工后的工作

  1、原材料檢驗

  開工時原材料必須送烏海市質監站委托的檢測中心檢驗,進場材料有出廠合格證及廠家檢驗報告方可進行使用,并及時收集、歸檔。

  2、同時進行的收集工作

  將工程測量記錄、圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商、地基勘探報告與開工報告歸檔、整理。

  三、施工過程中收集和填報資料

  1、收集材料質量證明文件

  收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的`檢測報告(有CMA標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

  2、填報資料

  按照規范規定對施工過程中的相關資料進行填寫、報送。

  四、認真落實崗位責任制

  1、對施工單位施工xx設計及監理單位的監理細則進行認真閱讀,落實是否按相關施工工藝進行施工及xx管理,并且仔細閱讀相關分部工程的施工驗收規范,協助工程師嚴格xx質量關;

  2、參加每天的碰頭會,并對會議內容進行完整記錄;

  3、對收文和發文進行認真記錄,每月至少一次對所有工程資料、檔案進行全面的收集、整理匯總工作,確保所有工程資料完整、查問方便;

  4、負責所有資料及文件的發放,并按貫標文件的要求對文件進行有效xx。

  是本人在20xx年內的工作計劃,望公司各位xx給予批評指正。

資料部的工作計劃3

  新年伊始,總結即將過去的xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門xx的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

  記得剛來公司,還曾為不知如何與同事相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

  在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

  1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

  3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。

  二、檔案室資料的整理

  對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。

  一)江門段資料的整理情況

  1、各標段的收發文存在的現象

  江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象,尤其是與x部門的收文大多數是復印件,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不xx,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的'文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。

  2、變更設計通知單存在的現象

  設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。

  3、工程變更報告存在的現象

  江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

  4、計量方面的資料整理存在的現象

  江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

  5、各標段圖紙存在的現象

  圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

  6、江門段各標段竣工資料的移交情況

  江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

  二)珠海段資料整理情況

  1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

  2、各標段圖紙存在的現象

  珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

  3、珠海段竣工資料的移交情況

  珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

  伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

  三)檔案室的資料借閱、領取情況

  積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

  三、工作中存在的不足

  由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

  四、20xx年的工作計劃

  1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,xx歸檔。

  2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。

  3、協助施工單位竣工資料的移交工作。

  以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位xx與同任給予批評指正。

資料部的工作計劃4

  為保證施工過程中的檔案工作順利進行,以及資料編寫的真實、準確、及時和有效性等,我方針對資料編寫、收集、上報及簽字方面做如下計劃安排:

  (一)、人員及物資安排

  (二)、主要工作內容及工作計劃

  一、前期工作

  我方人員進場之后配合各標段項目管理人員做好如下工作:

  1、配合測量人員針對設計圖紙土石方工程復測及復核工作;

  2、配合各標段管理人員針對設計圖紙內所示工程量的復核工作;

  3、針對清單內項目與圖紙內所示工程內容進行復核;

  4、及時編寫工程量有出入部分資料,并上報業主及監理單位審查;

  5、及時聯系業主及建單位,確定本工程施工過程內所使用的所有表格;

  6、根據業主及監理單位要求劃分各標段分部分項內容,并報審;

  7、配合各標段上報開工報告及相關資料;

  8、配合各標段完成其他開工前期準備工作及相關資料;

  二、施工過程內工作內容及計劃

  1、綜合資料

  1.1報建及備案相關資料

  按照交通主管單位、質檢單位、安監單位相關要求,編寫及收集相關資料,及時配合業主單位上報備案。

  1.2管理人員責任制度

  按照各相關主管部門要求,編寫《管理人員工程質量責任制度》及《管理人員安全生產責任制度》以及各相關工作管理辦法。

  1.3施工方案

  根據設計圖紙及施工現場以及投標清單,編寫《實施性施工組織設計》、《安全文明施工方案》、《安全文明施工應急預案》以及各類專項施工方案并報審簽字。

  1.4技術交底文件

  按照設計文件及施工合同要求以及業主要求和監理單位要求,及時針對各施工工序及部位編寫技術交底文件下發至個各施工隊伍及班組。

  1.5會議紀要

  做好每次會議記錄并整理,及時編寫或收集會議紀要。

  1.6各類臺賬

  在各項目部的指導下完善各類臺賬的編寫,如實驗臺賬、變更臺賬、收發文臺賬、資料管理臺賬、原材料進出場臺賬等,并保證各臺賬的真實及準確性。

  1.7其它資料

  收集到的其它資料應分類存放,以備查閱。

  2、技術資料

  2.1材料構配件證明文件的收集

  及時收集各施工現場材料構配件質量證明文件以及機械質量證明文件,用業主或監理下發的表格編寫好報審文件,送業主或監理部門簽證審查。所有已簽字完善資料,根據材料構配件資料的`種類分類存放于不同檔案盒之內,在封面備注說明清楚,以備查閱;

  2.2質檢和質評資料的編寫

  根據《公路工程質量驗收規范》及工程設計文件,與及時各項目部聯系,了解各施工現場施工部位及施工里程以及施工工序,做好好施工現場的原始記錄,配合監理及業主部門針對各施工現場施工部位及施工里程以及施工工序進行質量驗收及評定,用業主或監理下發的表格,及時、準確有效的編寫各類質檢和質評資料,并報送監理或業主進行簽字確認。所有已簽字完善或收集資料,根據資料的種類以及施工部位應分類存放于不同檔案盒之內,在封面備注說明清楚,以備查閱;

  2.3測量資料

  根據《公路工程質量驗收規范》及工程設計文件,按照施工現場所施工部位、里程做好原始測量記錄,用業主或監理下發的表格,及時、準確有效的編寫測量資料,附在質檢和質評資料后報監理單位和業主單位簽字確認;

  2.4實驗資料

  根據施工現場的施工部位及里程樁號,配合各標段項目部準備各類實驗材料及試壓件并編號,填寫委托實驗檢測單,送往實驗檢測機構進行檢測,及時取回各類檢測報告,填寫在臺賬之內,按照報告的不同分類,分類存放并備注;

  2.5變更資料

  配合各標段項目部,針對施工現場產生變更增減工程量的施工部位、里程、變更事由、變更數據,做好現場原始記錄,并整理與編寫變更申報資料和圖紙,(針對清單增項部分,根據合同約定及信息價格或詢價材料編寫補充單價類資料),報監理及業主單位簽字確認,并變更臺賬記錄;

  2.6計量資料

  根據各標段施工現場每月所完成工程量,及時編寫計量資料與圖紙,在合同約定計量日之前上報業主及監理單位簽字確認,并做好臺賬記錄。

  2.7監理資料

  根據監理單位要求及各標段施工進度,定期編寫各類表報;監理單位下發通知書,及時做好監理通知回復,上報監理單位簽字確認,并做好臺賬記錄。

  2.8安全資料

  及行業現行安全文明施工規范,根據各標段施工現場,編寫各類安全文明施工記錄和各類安全文明施工臺賬,并做好臺賬記錄;

  2.9影像資料

  根據當地檔案館要求,用影像設備記錄好各施工重大及時,以及施工現場各里程部位施工工序,并按照影像資料的不同分類,分類存檔;

  (三)后期工作及計劃1、竣工圖編制

  根據設計圖紙及各標段變更資料和竣工收方資料,及時、準確、有效的編制竣工圖,并配合各標段上報監理簽字確認;

  2、決算

  根據各標段中標清單、施工合同、變更資料、竣工圖以及全國或地方結算標準,及時、準確有效的編寫各部位工程量計算類資料和決算清單,并配合各標段上報主管部門審計;

  3、組卷及裝訂

  按照全國或地方檔案部門要求,針對各分部分項施工資料進行分類組卷并裝訂成冊,配合各標段一覺主管部門存檔;

  4、退場

  在所有資料移交工作及審計工作完后組織人員退場。

資料部的工作計劃5

  新年伊始,我有幸加入了這個大家庭,成為公司的一員,由于是首次接觸工程資料員工作,在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況,但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。下面是20xx年我的主要工作計劃:

  一、做好工程開工前的準備工作

  1、熟悉設計施工圖、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。

  2、分類存放各種資料

  為便于日后竣工資料的整理,在x日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找。對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。

  3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內里有他們所要資料的情況下,在第一時間內為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。對資料的`借閱、領取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。

  二、工程開工后的工作

  1、原材料送檢

  開工時原材料必須送市政質監站委托的檢測中心檢驗,取現場有xx性的土樣送實驗室做擊實試驗,檢測合格的材料才允許使用。

  2、同時進行的收集工作

  將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工xx設計、施工許可證一起歸檔。

  三、施工過程中收集和填報資料

  1、收集材料質量證明文件

  收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有CMA標志的,必須是原件)。每種材料有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

  2、填報資料

  按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格,對于質檢資料的填報填寫監理規范用表。

  3、收集試驗報告

  需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。

  四、工程接近尾聲時提前進行竣工資料整理工作

  1、匯總資料

  檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表,完成后需監理及業主方簽字蓋章。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。

  2、復印裝訂

  復印所需的套數(業主、接受單位各一套),裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監理蓋章。

  3、竣工圖的編制

  竣工圖畫出所有變更內容,如實反映竣工后的現狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續完備。

  五、工程竣工后的資料收集工作

  填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件,簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣xx議記錄放入竣工資料中。

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