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有關(guān)慶典策劃書
時間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,很快就要開展新的工作了,當(dāng)然要定好新的目標(biāo),想必現(xiàn)在的你有必要寫一寫策劃書了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧,下面是小編幫大家整理的有關(guān)慶典策劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
有關(guān)慶典策劃書1
一、活動時間:
20xx年x月18日10:00-11:00
二、活動地點(diǎn):
xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院門前
三、主辦單位:
xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院
四、承辦單位:
xxx廣告公司
五、活動主要內(nèi)容:
領(lǐng)導(dǎo)講話、剪彩儀式、揭幕儀式
六、活動流程:
08:30現(xiàn)場全部布置到位,活動工作人員、舞獅隊(duì)、腰鼓隊(duì)人員到位
10:00-10:28音響播放喜慶樂曲、獅舞表演曖場
10:00-10:28領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓在禮儀小姐引導(dǎo)下至三樓會議室觀看投影、參觀鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院榮譽(yù)室
10:18-10:28主持人宣布儀式正式開始,介紹參加剪彩儀式的領(lǐng)導(dǎo)及祝賀單位名單,介紹鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院相關(guān)情況
10:28-10:35鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院院長向來賓致歡迎辭(音響效果音)
10:35-10:40市領(lǐng)導(dǎo)講話(音響效果音)
10:40-10:45分管領(lǐng)導(dǎo)講話(音響效果音)
10:45-10:50嘉賓代表講話(音響效果音)
10:50-11:00剪彩儀式,剪彩嘉賓在禮儀小姐的引導(dǎo)下為xx鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院剪彩(獅子、腰鼓隊(duì)同步表演、音響效果音、燃放禮花炮)
11:00活動結(jié)束,領(lǐng)導(dǎo)及貴賓至xxx酒店休息就餐
有關(guān)慶典策劃書2
一、成立:
公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會務(wù)小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或送別)
來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點(diǎn))
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點(diǎn)心)
二、地點(diǎn)的選擇:
場地的大小
三、環(huán)境的美化:
懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語,張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準(zhǔn)備:
麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,播放的音樂應(yīng)慎重篩選。
五、具體程序
1、預(yù)備:八點(diǎn)以前安排場地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參與慶典的`登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參與典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工的代表上臺唱本公司之歌(可選激勵類歌曲)。
5、10:20主要負(fù)責(zé)人介紹參與慶典的主要上級領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,宣布儀式程序,并講話:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由。
6、10:30董事長講話。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作公司及社區(qū)關(guān)系公司。(應(yīng)當(dāng)提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名公司或個人。
8、10:55員工的代表講話。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結(jié)束,來賓參觀主要經(jīng)營設(shè)施。
11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會,總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴。
12、12:10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓。
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一、背景介紹:
葫蘆旅行社開業(yè)慶典公關(guān)策劃方案活動背景葫蘆旅行社為葫蘆集團(tuán)在南京開辦的一家涉外旅行社,葫蘆集團(tuán)為旅游服務(wù)類企業(yè),主要經(jīng)濟(jì)活動范圍:華北、華東、華中、華南、東南以及國外。葫蘆旅行社是葫蘆集團(tuán)在南京開辦的首家旅社。對于南京這樣的中上型城市,葫蘆集團(tuán)看中的是南京的交通樞紐的重要性;再者,南京與長三角地區(qū)聯(lián)系緊密,上海北京亦很方便(高鐵),所以葫蘆集團(tuán)想以幾個大中型城市為基礎(chǔ),搶占市場。作為一個新進(jìn)入南京的企業(yè),知名度不是很高,而且南京還有如南京中國國際旅行社、南京中遠(yuǎn)旅行社、南京青年國際旅行社等一些已有一定名聲的競爭對手,所以要想在南京站穩(wěn)腳跟,開業(yè)慶典是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會一定要抓住。葫蘆旅行社在次種大的環(huán)境下成立并于10月1日開業(yè)。
逸游旅行社擁有一大批受過高等教育及擁有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),懂經(jīng)營、會計(jì)管理、業(yè)務(wù)嫻熟的英、日、俄、德、法、蒙古等多余種的高、中級管理工作人員及翻譯導(dǎo)游員。同時本社目前下轄國內(nèi)旅游、出境旅游、入境旅游、商旅會展等X個業(yè)務(wù)板塊、X個專業(yè)營銷板塊。證手續(xù),找徠、接待旅游者,為旅游者安排食宿等有償服務(wù)的經(jīng)營活動。
二、推廣政策:
在開業(yè)當(dāng)天舉行一場開業(yè)慶典活動,給目標(biāo)消費(fèi)群一種和瑞金其他旅行不一樣的感覺。同時直接而形象的把瑞金逸游旅行社的.公司形象展示給目標(biāo)消費(fèi)群。
開業(yè)前,先運(yùn)用傳媒和人工手段對逸游旅行社的開業(yè)進(jìn)行一個開業(yè)前預(yù)熱宣傳。
三、活動目的:
1.提高在旅游界的知名度
2、為開業(yè)期間增加人氣,讓人們了解葫蘆旅行、認(rèn)識葫蘆旅行,對葫蘆旅行社有個感性的認(rèn)識,為公司開業(yè)造勢;
3、增強(qiáng)南京市民對于逸游旅行社的信心,落實(shí)承諾
4、推出新的旅游產(chǎn)品
四、活動定位:
活動場面:隆重、有條不紊;
活動氣氛:喜慶、熱烈、活力;
活動內(nèi)容:可觀性強(qiáng),參與性強(qiáng);
活動檔次:中高檔;
活動費(fèi)用:節(jié)儉、實(shí)惠中顯現(xiàn)大氣;
五、活動內(nèi)容:
1、活動主題:夢幻南京,葫蘆旅行
就像葫蘆一樣逍遙的漂流到各地去吧!
2、活動時間:20xx年10月1日開業(yè)
3、活動地點(diǎn):南京市葫蘆旅行社
4、活動規(guī)模:參加人數(shù)200位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會效益為目標(biāo)。
5、嘉賓邀請:
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請或遞呈邀請函。嘉賓邀請范圍:
承辦單位負(fù)責(zé)人
同業(yè)人員
投資商、業(yè)主
明星剪彩
6、備注:向政府有關(guān)部門申請開業(yè)所需活動場地的批示
六、媒體策略:
開業(yè)前期:先在開業(yè)前的《南京報(bào)》刊登葫蘆旅行社開業(yè)活動廣告。
兩種方式:
(1)是頭版廣告整版,試營業(yè)時間節(jié)點(diǎn)釋放稿;
(2)是報(bào)花廣告,試營業(yè)三個月內(nèi)長線跟進(jìn)。
短信宣傳:夢幻南京、葫蘆旅行。葫蘆旅行社將于10月1日在南京隆重開業(yè),本社是一家下轄國內(nèi)旅游、出境旅游、入境旅游、商旅會展等3個業(yè)務(wù)板塊、4個專業(yè)營銷板塊;通過本次活動,讓南京人們了解葫蘆旅行、認(rèn)識葫蘆旅行,對葫蘆旅行社有個感性的認(rèn)識。恭迎您的光臨,將會有意外的驚喜等著您。
執(zhí)行形式:由短信公司發(fā)送,專人監(jiān)督發(fā)放情況。
市場報(bào)價(jià):2元/條。
電視廣告:投放欄目投放時段《南京電視臺》每日播出四次注單價(jià):周一至于周五每分鐘50(播出四次)元
電臺廣告:南京人民廣播電臺FM107.1HZ,每日重復(fù)播放;
出租車和公交車廣告推廣::流動的城市媒體平臺,最大化傳播渠道,路人皆知的效應(yīng)。出租車選定范圍在瑞金市區(qū)集臨市區(qū)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
樓宇視頻:南京各大新舊電梯房居民小區(qū);南京市各級政府部門的電梯電視廣告。客戶人群分析:居民區(qū)存在著大量的二手房潛在客戶,進(jìn)行一定量廣告宣傳能變成現(xiàn)實(shí)客戶。各級政府部門的科級以上員工,是房產(chǎn)的目標(biāo)客群,是強(qiáng)力拉升經(jīng)營業(yè)績的消費(fèi)群。
示牌宣傳(設(shè)置指示牌):
(1)設(shè)置地點(diǎn):以葫蘆旅行社為中心,2KM范圍內(nèi)的主要道路上
(2)設(shè)置形式:重新報(bào)建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,共至少10個
(4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設(shè)計(jì)要求:要求使用葫蘆旅行社標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識及標(biāo)準(zhǔn)字體
(6)時間要求:于開張前10天設(shè)好
(7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽(yù)度;
七、場景布置:
1、入口處:紅地毯鋪至門前,大型的紅色橫幅:葫蘆旅行社盛大開業(yè)!樂隊(duì)迎賓:活動當(dāng)天由專業(yè)的軍樂隊(duì)和鑼鼓隊(duì)演奏動聽、祥和的音樂。鞭炮起舞:高空懸掛鞭炮,響徹天際,芝麻開花節(jié)節(jié)高。
禮儀小姐:負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓簽到,為嘉賓佩戴胸花,派送禮品,引導(dǎo)等事宜,使整個開業(yè)儀式井然有序。
鮮花藍(lán):沿入口處兩邊擺放一定數(shù)量的大型鮮花藍(lán),更有生氣和活力。
2、整體氛圍布置
空飄氣球:空飄在空中既能讓場景顯得絢麗多彩,又能向消費(fèi)者展示旅行社開業(yè)信息和宣傳語。
八、突發(fā)情況緊急處理:
1、開業(yè)慶典時,突然下起了大雨。由在場主持人安撫在場客人的情緒,由在場工作人員將客人疏散到避雨處,并向大家誠懇的道歉,為了安撫大家的不愉快心情,向大家說明雨停以后會給大家準(zhǔn)備小禮物,來向大家表示歉意。
2、慶典活動中,有人蓄意破壞挑釁滋事者,由保安人員上前制止,保護(hù)好在場客人,避免造成不必要的傷害,將滋事者帶離現(xiàn)場,問清來頭,情節(jié)嚴(yán)重者,撥打110報(bào)警,請?jiān)趫鲋鞒秩吮硌莨?jié)目,調(diào)整大家的心情,活躍現(xiàn)場氣氛
3、慶典中突然停電。大家知道在開業(yè)典禮的過程中,需要音響電子禮炮等設(shè)備,電是關(guān)鍵。萬一停電了,該怎么辦?停電有幾種情況,短暫停電和長時間停電。短暫停電比較好辦,電來了,主持幽默的調(diào)侃,博大家一笑而過;長時間停電,不要驚慌,典禮繼續(xù)進(jìn)行,主持人聲音提高,肢體語言夸張些。這時候,醒獅隊(duì)需要把鑼鼓敲得更響。當(dāng)然,如果有預(yù)備的蓄電池供電的小型音響,那是更好。
4、嘉賓致辭,忘詞了。最好帶預(yù)備演講稿,如果沒帶,這時候主持人需要解圍,不能就讓嘉賓尷尬的站在那里冒汗。
5、剪彩嘉賓沒剪斷飄帶。因?yàn)橛行┚o張用力過猛,嘉賓沒能剪斷飄帶。禮儀小姐要趕緊幫忙,不露聲色的幫著剪斷。
九、開業(yè)公關(guān)活動策劃方案
(1)主題:葫蘆旅行為您過十一!
(2)活動時間:開業(yè)當(dāng)天。
(3)活動地點(diǎn):葫蘆旅行社。
活動概況:給葫蘆旅行社開業(yè)當(dāng)天辦理會員的20位公民每人免費(fèi)贈送會員卡,可以參加本社十一特色線路8折優(yōu)惠,贈送精美禮品。
(5)活動細(xì)則、注意事項(xiàng):
1)刊登活動廣告:
A、時間:開業(yè)前10天
B、媒介:《揚(yáng)子晚報(bào)》《南京晨報(bào)》
C、版面:1/4版
D、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:葫蘆同您過十一
正文第一段:葫蘆旅行社簡介
正文第二段:同您過五一活動簡介———葫蘆旅行社將于20xx年10月1日正式開業(yè),為慶祝葫蘆行社開業(yè),將舉辦“晟睿同您過五一”活動,免費(fèi)贈送會20張會員卡,享受十一旅行8折優(yōu)惠,精美禮品一份。
報(bào)名條件:當(dāng)天進(jìn)店的前20位客人,在石家莊有固定住所,均可參加報(bào)名
報(bào)名須知:憑本人身份證原件,親臨報(bào)名領(lǐng)取會員卡,未成年人需監(jiān)護(hù)人陪同,老人需有人陪護(hù)。
注意在廣告中注明:本活動解釋權(quán)歸葫蘆旅行社,活動期間舉行贈會員卡儀式。開業(yè)當(dāng)天工作:
A拍照留念:所有當(dāng)天的來賓與葫蘆旅行社管理層代表合影留念
B舉行現(xiàn)場公布路線并現(xiàn)場報(bào)名的儀式,享受最低折扣
十、費(fèi)用預(yù)算
開業(yè)宣傳費(fèi):2萬元
媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1.5萬元
貴賓接待費(fèi):1.5萬元
表演費(fèi):2萬元
場景布臵費(fèi):2萬元
緊急備用預(yù)算:1萬元
總費(fèi)用約:10萬元
十一、效果預(yù)測:
1、通過前期一系列宣傳,使公眾對葫蘆旅行社有一個初步了解。
2、通過開業(yè)公關(guān),給公眾一個耳目一新的感覺,留給公眾一個深刻的印象。
3、通過對開業(yè)現(xiàn)場的人流量的觀察,預(yù)測開業(yè)現(xiàn)場的一個人氣高度。
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活動背景:
世暉旅游成都項(xiàng)目投資有限公司長期專注中老年人健康養(yǎng)生旅游,我們本著“專業(yè),周到,熱情,感恩”的宗旨,為中老年朋友提供養(yǎng)生愉情的旅游服務(wù)。現(xiàn)在公司與全國多家養(yǎng)生基地建立了非常融洽的合作關(guān)系,并且在海南三亞灣吉祥路勝意海景國際酒店旁擁有世暉成都公館,地理位置優(yōu)越,可同時容納近1600名中老年朋友養(yǎng)生休閑,站在觀光陽臺上即可眺望一望無際的大海,是理想的養(yǎng)生休閑圣地。公司核心有七年多的發(fā)展歷史,逐步成立了自主完善的服務(wù)體系。短短的1年中,在世暉人共同的努力下,我們已經(jīng)為3000多名中老年朋友提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),得到眾多中老年朋友的認(rèn)可與肯定。
活動目的:
世暉今天所取得的.成績與肯定,是與每一位員工盡心盡力,盡善盡美的工作不可分割的。更是與世暉新老客戶的支持與配合息息相關(guān)。在這過去的一年,有心酸,有喜悅,有付出,有收獲。為了感謝廣大中老年朋友對我們工作的支持,為了體現(xiàn)我公司的服務(wù)宗旨,推廣公司知名度,特舉辦周年慶大型感恩回饋活動“世暉,您的專業(yè)養(yǎng)生之家”。
活動時間:現(xiàn)場大型活動20xx年7月15日早9點(diǎn)
感恩回饋活動20xx年7月15日至20xx年7月31日。
活動地點(diǎn):XX社區(qū)生活廣場及公司。
活動構(gòu)成:
(一)現(xiàn)場大型周年慶典活動。
(二)感恩優(yōu)惠活動。
活動準(zhǔn)備:
1.客服部與銷售部電話通知我公司新老客戶,確定當(dāng)日是否前往(凡來者均需登記,并在活動當(dāng)日之前確認(rèn)名單,可根據(jù)客戶情況塞選邀請,并告知有禮物送,大獎抽,表演看)。
2.行政部人員聯(lián)系準(zhǔn)備活動所需用品和場地搭建工作,并且打印感恩活動介紹單頁。
3.策劃部聯(lián)系表演人員,司儀,并且確認(rèn)表演內(nèi)容以及主持人發(fā)言稿件。
4.行政文字工作人員準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)以及客戶代表發(fā)言稿件,在領(lǐng)導(dǎo)與客戶處確認(rèn)。
活動流程:
(—)現(xiàn)場大型周年慶典活動。
1.主持人開場(介紹公司情況,旅游產(chǎn)品,產(chǎn)品定位,取得成果,以及活動目的)10分鐘
2.公司領(lǐng)導(dǎo)致辭(8-10分鐘)3.客戶代表致詞(8分鐘)
4.歌舞表揚(yáng),老年模特隊(duì)時裝走秀。(5分鐘+10分鐘+串詞2分鐘)
5.主持人介紹公司主推優(yōu)惠活動“世暉,您的專業(yè)養(yǎng)生之家”海南養(yǎng)生旅游。介紹旅游方式,優(yōu)勢,條件。并且結(jié)合我公司曾經(jīng)游客的照片展示我們旅游產(chǎn)品特色,以景色與人文相結(jié)合,注重在美麗海景陪伴之下,有專人照顧安排的安逸舒適生活,一定要突出“養(yǎng)生“2字。在此基礎(chǔ)之上,介紹周年慶我公司的大型優(yōu)惠活動政策VIp客戶去海南均送300代金券,并且用卡消費(fèi)的顧客開始實(shí)施積分制,積分可換購在海南的日常生活用品。(8分鐘)
6.游戲(當(dāng)日前往的所有老人均可參加,與我公司同時共同完成,體現(xiàn)我公司員工與老年朋友之間的默契,增加老人們的親切感與信任感,第一名的組合員工和老人均有獎品)
7.我公司同事小合唱“我的未來不是夢”(7分鐘)
8.主持人與公司銷售以采訪形式,一問一答推出回饋活動“暑假祖孫樂”,針對7-9月之間放假的學(xué)生朋友以及父母在工作的小朋友與爺爺奶奶共同出游,包括我公司所有旅游線路。1+1,一位老人帶一位孫子,孫子半價(jià)。2+1,兩位老人帶1位孫子,孫子免團(tuán)費(fèi)。(6-8分鐘)
9.抽獎活動(每位被邀請的來賓均在入場前領(lǐng)號,由3位業(yè)績較好的員工將運(yùn)氣帶給老人們,抽1,2,3等獎并且現(xiàn)場頒獎,共計(jì)12分鐘)
10.主持人總結(jié)呈詞,活動結(jié)束。
(二)大型感恩回饋活動持續(xù)
就7月15日現(xiàn)場推出的2個優(yōu)惠政策,下午開始進(jìn)行咨詢,追單,定單,簽單(當(dāng)日交付定金者可加送旅游項(xiàng)目)活動一直持續(xù)到7月31日。特別要追加之前便有意向的客戶,給予強(qiáng)心劑,刺激其消費(fèi),并且刺激其幫助我們推廣,帶領(lǐng)朋友一同消費(fèi)。增加我們的VIp客戶。
注意:各個部門明確自己的工作任務(wù)與職責(zé),并且一定要確認(rèn)無誤。
當(dāng)日若下雨則活動改為第2日,注重老年朋友的身體情況,備水,以及中暑藥。整個活動輕松愉快,有條序,不可擅自離崗,請假均需申請領(lǐng)導(dǎo)。
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十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×××學(xué)院走過了十年的風(fēng)雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設(shè)成果,對外加大宣傳,對內(nèi)加強(qiáng)團(tuán)結(jié),重新描繪×××學(xué)院的.宏偉藍(lán)圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于XX年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項(xiàng)籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關(guān)策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結(jié)我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn),展示我校育人成果,進(jìn)一步明確學(xué)校發(fā)展方向,也加強(qiáng)廣大校友之間的聯(lián)系,增進(jìn)和尋求社會各界對學(xué)校的了解和支持,提升學(xué)校在社會的認(rèn)知度和美譽(yù)度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強(qiáng)學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽(yù)感和自豪感。同時也促進(jìn)學(xué)校在新時期各項(xiàng)工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動,發(fā)揚(yáng)以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴(kuò)大影響、凝聚力量、促進(jìn)發(fā)展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學(xué)生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計(jì)劃
(一)啟動階段(XX年3月——XX年10月)
1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。
校慶籌備委員會
名譽(yù)主任:×××、×××
主 任:×××、
副 主 任:×××、×××、×××
下設(shè)校慶活動辦公室
主 任:×××
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:XX年3月10日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費(fèi)籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、充實(shí)完善校園文化建設(shè),設(shè)計(jì)好校徽、校歌,校訓(xùn),校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。
9、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)籌備階段(XX年10月——XX年1月)
1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《×××學(xué)院校史》、十年校慶紀(jì)念冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報(bào)道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
9、聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。
10、制訂校慶活動具體實(shí)施方案。
11、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(四)慶典階段(XX年2月——校慶日)
1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。
有關(guān)慶典策劃書6
一、活動背景:
“生日”是每一個人值得慶祝的日子,對于一個社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里,在全體社員的努力下,思源文學(xué)社取得了可喜可賀的成績——對外擴(kuò)大了思源文學(xué)社社的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝思源文學(xué)社九周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時建設(shè)良好的校園文化氛圍,思源文學(xué)社特舉辦“一起走過的日子”九周年成立慶典晚會,希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
二、活動目的:
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評,并將此意義升華;凸現(xiàn)安職學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個性與風(fēng)采;宣揚(yáng)思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過的九個春秋;宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動激情。
三、活動意義
以具體活動紀(jì)念太陽文學(xué)社成立20周年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。
四、活動宗旨
通過本次活動突出社團(tuán)活動的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑思源之靈魂。”
五、活動口號:
自由、包容、創(chuàng)新
六、活動思路:
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動;公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、合肥報(bào)社、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,以及進(jìn)行具體公關(guān)策劃,聯(lián)系贊助商。以
下是前期工作要點(diǎn):
⒈組建籌備委員會;
⒉資金來源:商業(yè)贊助+院上撥款+社員社費(fèi);
⒊慶典贊助聯(lián)系與洽談;
⒋聯(lián)系各類新聞媒體、與校內(nèi)廣播電臺聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在學(xué)校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實(shí)物宣傳方案(含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳);
⒌邀請嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
⒍開始籌備社慶專刊:利用社慶契機(jī),籌備一期期刊;
⒎聯(lián)系晚會需用地點(diǎn);
⒏制作大會資料及社慶通訊錄;
⒐制作社慶紀(jì)念徽章;
2、社慶活動:
下文將詳細(xì)介紹活動流程,活動中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動交具體專人負(fù)責(zé),每位活動負(fù)責(zé)人及活動組長總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時由秘書組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對將會出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時改正。
3、后期工作:
以完成本次活動的意義為主,與合肥報(bào)社、贊助商和兄弟社團(tuán)保持長期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。
七、活動組織結(jié)構(gòu):
(一)籌委會人員組成:
1、晚會會務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:
顧 問:陳傳海 張?jiān)隍v
指導(dǎo)老師:徐李麗
委 員: 徐嘉慶 李林杰秦龍 王會菊 郭廣強(qiáng) 王玲 尹順建
總負(fù)責(zé)人:徐嘉慶 13955141072
XXXXXXXXXXXXXXXXXX*
2、慶典會務(wù)工作組:
為了保證本次活動順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組1—2名組長,組員若干。
⑴采編發(fā)行組:
組長:李林杰
組員:編輯部
主要任務(wù):
1、活動的文字宣傳;
2、收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對在學(xué)校師生進(jìn)行有關(guān)采訪,主要是對社團(tuán)成立9年的看法及對社慶的.動態(tài)跟蹤采訪;
4、體現(xiàn)期刊的重要性,為9周年《思源文學(xué)》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報(bào)、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作思源文學(xué)社9周年社慶專題報(bào)道;
6、與秘書組聯(lián)系,搜集社慶活動動態(tài)并制成簡報(bào),每三天開會時發(fā)放給各組成員以相互鼓勵和督促;
7、將社慶最新消息及時發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;
⑵節(jié)目采集組
組長:王玲尹順建
組員:文藝部和策劃部
主要任務(wù):
1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;
2、邀請學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;
3、向本院廣大師生及贊助商等發(fā)出舞臺的呼喚;
4、組織篩選節(jié)目;
5、對入選的節(jié)目進(jìn)行彩排,并組織節(jié)目的出場順序;
⑶宣傳組:
組長:王會菊
組員:宣傳部
主要任務(wù):
1、設(shè)計(jì)以社慶為主題的展板;
2、制作宣傳單內(nèi)容要有社慶活動流程時間表等;
3、制作橫幅、簽名布和社慶紀(jì)念胸章;
4、制作社慶期間所需海報(bào),分社慶海報(bào)和活動海報(bào),一類是社慶主題海報(bào),一類是具體活動海報(bào),準(zhǔn)備展開前期宣傳攻勢;
5、爭取能用以宣傳社慶的方法;
6、社慶期間所有通知宣傳以及其他日常宣傳事務(wù);
⑷外聯(lián)組:
組長:郭廣強(qiáng)
組員:
主要任務(wù):
1、聯(lián)系院團(tuán)委,學(xué)生工作處,黨委宣傳部及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo);
2、邀請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
3、聯(lián)系合肥日報(bào);
4、聯(lián)系贊助商;
5、聯(lián)系各活動所需地點(diǎn);
6、活動期間的公關(guān)接待;
⑸后勤組:
組長:秦龍
組員:
主要任務(wù):
1、帳務(wù)管理
2、活動前的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
3、活動后的經(jīng)費(fèi)小結(jié)(即經(jīng)費(fèi)后勤);
4、人力調(diào)配(即人力后勤);
5、活動的會場布置及維持會場秩序,活動后的會場整理后續(xù)工作,以及活動中可能要的一些準(zhǔn)備;
⑹秘書組:
組長:李偉柏家勝
組員:唐迎李貴
主要任務(wù):
1、制作活動所需資料
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督社慶期間各組工作的到位情況,人員協(xié)調(diào)等
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